Protokoll fört vid distriktsårsmöte i Tranås,

Transkript

1 1 Inner Wheel Distrikt 241 SWEDEN Protokoll fört vid distriktsårsmöte i Tranås, Närvarande: VU Margareta Roos distriktspresident Gunwor Larsson vice distriktspresident Gunilla Blomqvist past distriktspresident Ingrid Arfwidsson Nordell distriktssekreterare Asta Nilsson distriktsskattmästare Lilian Bergholtz Susanne Lindholm DISO IT-samordnare, webmaster, matrikelansvarig Klubbdelegater Kalmar Berit Österbo Christina Molander, Kerstin Olsson Linköping Maria Hällgren Elisabeth Olofsson-Öberg Norrköping Norra Lena Löfbom Marianne Sterner-Svensson Nybro-Emmaboda Eila Medin Gunilla Johansson Tranås Ulla Lingmert Ann-Catrine Welander Vadstena Kristina Bylin Irma Winton Vimmerby Berit Lundqvist Margareta Lindström Västervik Maigret Fredriksson Cecilia Molin Övriga deltagare Linköping Inger Lundberg Elke Berg Carina Granetoft Norrköping Norra Kerstin Strömwall Britt Anzén Nybro-Emmaboda Gunilla Kegert Lillemor Karlsson Vimmerby Jannica Larsson Ingrid Dahl Kalmar Kerstin Lindgren Tranås Julia Valaszkai Catarina Melin Yvonne Larsson Barbro Petersson Katarina Hoffman Siv Franzén Ulla Wigren Agneta Sellberg Solweig Petersson

2 2 Västervik Gun Abbegård Vimmerby Jannica Larsson, Astrid Johansson Inbjudna gäster Rådspresident Ingelög Wyndham Delegater: 17 VU: 7 Övriga deltagare: 22 Inbjudna gäster: 1

3 3 Inledning Värdklubbens president Ulla Lingmerth hälsade alla välkomna till höstens distriktsårsmöte i Tranås. Mötet var förlagt till Best Western Hotel Statt, Tranås. Gymnasielärare Petter Birath underhöll oss med ett intressant kåseri kring Tranås historia. Rådspresident Ingelög Wyndham höll ett inspirerande och roligt tal om Inner Wheel. 1 Distriktsårsmötet öppnas Distriktspresident Margareta Roos förklarade distriktsårsmötet öppnat och tände vänskapens ljus. Margareta tände även ett vitt ljus för de medlemmar som avlidit. En tyst minut hölls varefter Margareta läste en dikt. Margareta hälsade rådspresidenten, delegater, suppleanter och övriga deltagare välkomna. Hon hälsade även ett särskilt välkommen till de tidigare distriktspresidenter som var närvarande, Marianne Sterner Svensson, Britt Anzén, Irma Winton, Lilian Bergholtz, Ulla Wigren, Gunwor Larsson och Gunilla Blomqvist. 2 Mötets behöriga utlysande Distriktsårsmötet förklarades i laga ordning utlyst. 3 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes. 14 ändrades till: Bekräftande av val av proxyvoteholder vid Convention i Melbourne. 4 Upprop av delegater och övriga deltagare Delegater och övriga deltagare ropades upp. 5 Val av justerare tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare jämte ordförande valdes Ulla Lingmerth och Ann- Cathrin Welander, Tranås IWC. 6 Presentation av VU VU presenterade sig. 7 Godkännande av protokoll från distriktsmötet i Norrköping den 4 mars 2017, tidigare utsänt Protokollet från distriktsmötet i Norrköping godkändes och lades till handlingarna.

4 4 8 Distrikt 241, verksamhetsåret Årsberättelsen som varit utsänd godkändes. Distriktsskattmästare Asta Nilsson presenterade årsbokslutet och en 100- dagarsrapport. Årets resultat var kronor. Bokslutet godkändes. Marianne Sterner-Svensson läste upp revisionsberättelsen. Mötet beslutade att årets underskott skulle belasta kapitalet. Asta meddelade att vi i år tömmer Conventionkontot och att vi nästa år kommer att bli tvungna att höja klubbarnas avgift till distriktet. 9 Ansvarsfrihet för distriktets VU för verksamhetsåret Ansvarsfrihet beviljades för distriktets VU för verksamhetsåret i enlighet med revisorernas tillstyrkan. 10 Svenska Inner Wheel Rådet (SIWR) och IW-Nytt - verksamhetsåret Det noterades att årsberättelse, ekonomisk rapport och revisionsberättelse funnits tillgängliga på rådets hemsida. Rådspresident Ingelög Wyndham sammanfattade och påminde om att vårt nationella projekt Garissa inom ramen för Happier Future är avslutat i och med innevarande verksamhetsår. Ingelög uttalade att det vore av värde om klubbarna kom med förslag till nya nationella projekt. 11 Ansvarsfrihet för SIWR och IW-Nytt för verksamhetsåret Ansvarsfrihet beviljades för SIWR och IW-Nytt för verksamhetsåret i enlighet med revisionsberättelsen. 12 Hjälpverksamheten, Rådsskattmästarens uppgifter om insamlade och skänkta medel Till Generaltullstyrelsen för narkotikasökhundar har kronor skänkts. Till projektet IW-doktorn har kronor skänkts. Till projektet Happier Future, Garisssa har kronor skänkts. 13 Nomineringar till SIWR - verksamhetsåret Distrikt 241 beslutar att nominera följande funktionärer till SIWR för verksamhetsåret : Rådspresident Pia Elmgren Boden IWC Vice Rådspresident/Vice Nationalrepresentant

5 5 Immediate Past Rådspresident/ Nationalrepresentant/RISO Ingelög Wyndham Helsingborg IWC Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Redaktör/Medieansvarig Kerstin Jonsson Sandviken IWC Matrikelredaktör Lena Blom Sandviken IWC Arkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. 14 Bekräftande av VU:s val av proxyvote-holder till Convention i Melbourne Det noterades att VU fått distriktsmötets i mars 2017 uppdrag att utse en proxyvoteholder till Convention i Melbourne. VU valde DISO Lilian Bergholtz, Linköping IWC. Mötet bekräftade VU:s val. Nationalrepresentant Margareta Wesslau valdes som ersättare. 15 Motioner från SIWR Fanns ej några motioner. 16 Förslag från SIWR Fanns ej några förslag. 17 Motioner från klubbarna Fanns ej några motioner. 18 Frågor och förslag från klubbarna Fanns ej några frågor. Fanns ej några förslag. Kerstin Strömwall, Norrköping Norra IWC, framförde dock vid mötet en ide om att tillåta annonser i matrikeln och i Inner Wheel Nytt.

6 6 19 Delegaterna har ordet Samtliga klubbar rapporterade om medlemssituationen. Klubbarna rapporterade också om många trevliga programinslag, som brasafton i hemmen, boklotteri med lästa böcker, loppis på marknad. Bra program är en viktig grund för medlemsrekryteringen. En klubb har sommarmöten. 20 Rapport från distriktsgolfen i Linköping den 24 augusti 2017 Gunilla Blomqvist rapporterade från distriktsgolfen i Linköping. Vann gjorde Ann-Kristin Frisen, Västervik IWC. Även lagtävlingen vanns av Västervik. Nästa års distriktsgolf arrangeras av Västervik IWC. Gunilla uppmanade klubbarna att delta i detta trevliga arrangemang. Ingen prestige, bara trevligt IW-umgänge 21 Rapporter från VU Distriktspresident Margareta Roos rapporterade att rådsmöte hålls i Lund november. DISO Lilian Bergholtz tackade för uppdraget som proxyvote-holder. Svar på motionerna skall lämnas till henne senast 15 januari. Hon berättade om resor till Convention från våra grannländer. Sverige är det fjärde största IW-landet i Europa. European Rally och Nordic Rally går i år i Rotterdam. Distriktssekreterare Ingrid Arfwidsson Nordell rapporterar följande: förteckning över delegater och suppleanter har delats ut, kontrollera att stavning och namn stämmer, ny förteckning Viktiga datum för 2018 kommer till sekreterarna för att vara delegat eller suppleant måste man vara vald på ett valmöte Distriktsskattmästare Asta Nilsson rapporterar följande: vill ha reseutjämningsrapporten DISO Lilian Bergholtz rapporterade följande: DISO-brev har skickats ut till ISO i klubbarna saknar månadsbrev med bilder rapporterade om IW-doktorn, be dem komma på besök till klubbarna, ISO skall ha en framträdande roll på klubbmöten, på hemsidan finns mycket att berätta distribuerar referat till IW-Nytt. OBS! Bifoga bilder! IT-samordnare/webmaster/matrikelansvarig Susanne Lindholm rapporterade följande: har tillgänglighet för klubbarna angående IT-frågor.

7 7 22 Övriga frågor Fanns ej några övriga frågor 23 Distriktsmöte i Nybro-Emmaboda, 3 mars Klubbpresident Gunilla Johansson hälsade välkommen till Nybro-Emmaboda den 3 mars Distriktspresident Margareta Roos har ordet Margareta tackade mötesdeltagarna för deras engagemang och för ett trevligt distriktsårsmöte i sann Inner Wheelanda. Hon riktade ett särskilt tack till Tranås IWC för allt arbete som lagts ner för att detta möte skulle kunna genomföras. 25 Distriktsårsmötet avslutas Distriktspresident Margareta Roos släckte Inner Wheel-ljuset och avslutade distriktsårsmötet. Vid protokollet Ingrid Arfwidsson Nordell Distriktssekreterare Justeras Margareta Roos Ulla Lingmerth Ann-Catrin Welander Distriktspresident Tranås IWC Tranås IWC Namnteckningar finns på originalhandlingarna i arkivpärmen.