Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Carlia Hotell, Uddevalla, lördag 9 mars 2019.

Transkript

1 7/5 Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Carlia Hotell, Uddevalla, lördag 9 mars Närvarande: Se deltagarförteckning, på IW D236 hem sida. Inkommande rådspresident SIWR Agneta Svensson Filipstad IWC deltar i distriktsmötet Värdklubb: Uddevalla Skansen IWC klubb Margareta Rodin, Klubbpresident Uddevalla Skansen lwc hälsade delegater, VU och medlemmar varmt välkomna till distriktsmötet Margareta meddelade att behållningen från lotteriet vid dagens slut, kommer att gå till Narkotikassökhundarna. Därefter lämnades ordet över till Gunnar Klasson, som talade om Uddevalla som industri och handelsstad. Roland Klasson som kallar sig själv för lokal historier, delade med sig av sin stora kunskap kring Uddevallas Handel och industri historia. varvat med anekdoter. Därtill gamla foto som visade vilken förändring Uddevalla genomgått. Uddevalla som bytt nationalitet sju gånger, fick 1498 stadsprivilegier av danske kungen Hans, men var då en norsk stad i den nordiska unionen. Redan på 1200 talet fanns djup hamn vid Byfjorden som gynnande handel Stadens gynnsamma läge främjat både export och import. De olika sillperioderna är omtalade i Uddevallas historia. storsillen gick in fjordarna och då utvecklades trankokerier, sillsalterier och exporten. Även handeln med järn och virke blomstrar och inte minst handelsflottan. Hamnen fick t.ex. extra vändbassäng för att Hjulångaren Uddewalla skulle kunna vända. Sex gånger brann staden ner, och vid branden 1806 utplånades alla hus utom fyra. Uddevalla fick nu en ny stadsplan, vars syfte vara att förhindra att brand spreds. Men det brann igen redan 1859 (s.k. flyg brand). Mot mitten av 1800-talet rullar industrisamhällets hjul igång. Fabriker öppnades: bomullsspinneri, väveri, snickerifabrik, tändsticksfabrik, mekaniks verkstad, stensliperi, tidningstryckeri osv. Transporternätet utvecklades. Järnvägsstation tillkom, som anslöt till stambanan via Herrljunga. Bohuslandstingets första Länssjukhus byggdes. Uddevalla har genom åren drabbats hårt av olika händelser i historien. Dessa år har också varvats med flera "guldålder" genom olika industrietableringar. Uddevalla präglas av att företag och människor kommit och gått. Både sjöväg och landsväg möts i Uddevalla, som gynnar hantverk, industri och handel. Gunnar gav en värdefull historieinblick varvat med anekdoter. Med foto och kartor illustrerades vilken förändring Uddevallas handel och industri genomgått under ca 500 år. Föredragningslista: 22. Distriktsmötet öppnas. Distriktspresident Ewa Knutson tände det vita ljuset. Parentation med en tyst minut hölls för de medlemmar som lämnat oss. "Vårt liv är en vindfläkt, en saga, en dröm En droppe som faller i tidernas ström Den skimrar i regnbågens färg en minut brister och faller och drömmen är slut" (Nils Ferlin) Mötet inleddes sedan genom att tända det blå ljuset för vänskap. hjälpsamhet och internationell förståelse. Alla hälsades välkomna och då speciellt inkommande rådspresident Agneta Svensson Mötet förklarades öppnat. 23. Distriktsmötet i laga ordning utlyst. Distriktsmötet förklarades i laga ordning utlyst. 24. Presentation av VU, upprop av delegater. Upprop av delegater och tjänstgörande suppleanter gjordes av distriktssekretera ren. Vid mötet deltog 51 medlemmar varav 23 delegater/tjänstgörande suppleanter samt fem VU medlemmar. vdp redogjorde kort för vad som gäller för delegater och suppleanter till distriktskommitten enligt Handboken DistriktetsIT samordnare och arkivarie var också närvarande.

2 2/5 25. Val av justerare tillika rösträknare att tillsammans med president justera protokollet. Till justerare och rösträknare valdes Britt Harnby Bäckman och och Margareta Rodin, Uddevalla Skansen IWC. 26. Godkännande av Dagordning med bilagor Följande tillägg till föredragningslistan gjordes: Punkt 30 d) Kvarvarande avsättning avseende Conventian Föredragningslista med bilagor och tillägg godkändes. 27. Protokoll från distriktsårsmötet Rydal 6 oktober 2018 Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 28. Protokoll från Rådsmötet Västervik november 2018 Protokoll Rådsmöte 103, Västervik är godkänt och finns på IW hemsida SIW R Förtydligande till 14 har kommit, ang. namn på vrp och RP Förtydligande till 25 angående kommunikation till distrikten och Rally. 29. Ekonomiska frågor a. Bekräftelse av årsavgift tiiiiiw för verksamhetsåret : f 3.50 Kurs bestäms 1 juli. b. Bekräftelse av årsavgift till SIWR för verksamhetsåret : 50 kr c. Bekräftelse av prenumerationsavgift tillinner Wheel Nytt : oförändrad 50 kr. För utlandsprenumeranter: 80 kr d. Bekräftelse av registeravgift : 20 kr e. Bekräftelse av avgift för matrikeln : oförändrad 30 kr 30. Ekonomiska frågor 0236 a) Ekonomisk rapport per Det ekonomiska utfallet redovisades. Balans och resultaträkning se bilaga till dagordning. Likviditeten är god. b) Budget D236. Budget presenterades som godkändes, finns på IW hemsida D236 c) Bekräftelse av årsavgift till distriktet 350 kr+ 20 kr i registeravgift = 370 kr d) VU föreslår att deltagaravgiften , på distriktsårsmötet och distriktsmötet subventioneras med 50 kr för varje medlem som deltar. Förslaget godkändes. Avgiften dras av på kostnaden för respektive möte innan deltagaravgiften fastställs. e) Kostnad för vårt Informationsmötet i aug 2018 blev 4389:50. Enkätundersökningen som genomfördes gav positiva svar. Syfte med informationsmötet är att ge klubbarna aktuell information och kunskap kring IW innan nytt klubbår. VU föreslår att fortsätta med informationsmöte även kommande år. Då lokal begränsar deltagande förslogs att två från varje klubb skall delta i kommande mötet. Beslöts att ha informationsmötet söndag 25 aug 2019 i Gamlestadens Medborgarhus i Göteborg. Söndag föredrogs med handuppräckning pga. av lägre avgift för lokalen. Distriktet står för kostnaderna som inkluderar resa och enkel förtäring. f) Kvarvarande avsättning avseende Convention. Enligt beslut DÅM 6 okt 2018 beslöts att D236 kommer att använda Nationalrepresentanten som PVH för kommande Convention. Genom detta beslut avsätts inga medel i D236 budget för Convention. DM beslöt att kvarvarande medel avseende Convention, 5 393:77, skall användas till informationsmötet i augusti. Beslutet att inte avsätta medel för Conventian utesluter inte att Klubbmedlem som önskar åka till IW Conventian och även blir PVH för D236 gör det på egen bekostnad.

3 3/5 31. Val av distriktsfunktionärer för verksamhetsåret Distriktspresident Past distriktspresident Vice distriktspresident Distriktssekreterare Vice distriktssekreterare Distriktsskattmästare DISO!T-samordnare Distriktsarkivarie Distriktsrevisor Distriktsrevisor. Suppl. Lisbeth Gabrielsson Eva Knutsson Susanne Fagerström Kerstin Hansson Christina Svensson Astrid Lundin Christina Stoppenbach Margareta Westesson Rigmor Börjesson Marie-Louise Berntsson Anna-Lisa Rasmusson Gunnel Olsson Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC Trollhättan IWC Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC Strömstad-Tanum IWC Mark IWC Vänersborg IWC Göteborg Norra IWC Göteborg Norra IWC Kungsbacka IWC Kungshamn-Lysekii-MunkedaiiWC Kungshamn-Lysekii-MunkedaiiWC Kungshamn-Lysekii-MunkedallWC Enligt beslut DÅM okt 2017, blir en klubb i distriktet valberedning för kommande verksamhetsår, i samarbete med pop. Korrigering av listan för valberedning finns upplagd under Beslut om teckningsrätt för 0236 för verksamhetsåret Till firmatecknare väljs: past Distriktspresident Eva Knutsson, Slalomvägen 37, Trollhättan och Distriktsskattmästare Astrid Lundin, Edsgatan 53, Vänersborg, att var för sig teckna Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 33. Val till SIWR Rådspresident Vice rådspresident Past rådspresident/ nationalrepresentant/riso Rådssekreterare Rådsskattmästare Redaktör IW-Nytt Rådsarkivarie Matrikelredaktör Webmaster!T-samordnare Revisorer Vice revisor Vilket härmed godkändes. Agneta Svensson Ewa Jägevall Pia Elmgren Rose-Marie Wahlgren vakant Kerstin Jonson Rigmor Börjesson Lena Blom Elisabeth von Friesendorff Annika Ahlqvist Se kommande rådsprotokoll Se kommande rådsprotokoll Filipstad IWC Skövde S:ta Elin IWC Boden IWC Stockholm Västra IWC Sandviken IWC Kungsbacka IWC Sandviken IWC Lund IWC Avesta IWC 34. Inkommande rådspresident Agneta Svensson har ordet Agneta Svensson Filipstad IWC, D234. berättade att detta var hennes första besök i distrikten, vilket varit positivt. Agneta tog upp frågor kring hur IW uppfattas och hur vi vill att IW skall uppfattas. Spridning om IW hör till prioriterade områden. Och hur kan vi IW underlätta för klubbar och styrelser. Agneta uppmanade till att ha en pågående diskussion i klubbarna. Tiden då anknytning till Rotary fanns gjorde IW bra saker i det dolda. Denna anknytning upphörde 2012, men har vi tagit tillvara denna "frihet"? Hemsidan är ett steg i rätt riktning. Agneta poängterade att hon ser mycket fram emot året som RP 35. Påminnelse om val av funktionärer tillinternationalinner Wheel Deadline 31 mars 2019 Valsedlar skall vara framme i England senast 31 mars Postas senast 15 mars d-.. c!., lvt

4 4/5 36. Information om internationella/nationella projekt Ca ring for W omen and Girls. s internationella projekt. under Ca ring for W omen and Girl s är Garissa. Gäller i tre år, Varje land bestämmer sitt eget projekt. Meddelades att Bo Lindell, ordförande i insamlingsstiftelsen, åker gärna ut och berättar om Garissa i klubbarna. Rotary Doktors Sweden. -rullande projekt. IW har fått en fast styrelsepost i RDS. Kerstin Jonsson har tackat ja till denna styrelsepost. Narkotikabekämpning- nationellt. Löper ut 30 juni År 2018 narkotikasökhund blev Haparandas narkotikasökhund Boy silviasystrarna (stipendium)- nationellt. Löper ut 30 juni Fyra stipendier utdelade i år. Klubbarna har röstat för att fortsätta ytterligare 3 år med Narkotikabekämpning och Silviastipendiet. Läs mer om alla projekten på hemsida n. Klubbarna redovisar hjälpprojekten till DSkm för perioden 16mars 2018 till 15 mars 2019, senast 31 mars Hemsida och medlemsregister. Margareta Westessen informerade kring Klubbarna uppmanades att uppdatera registret med klubbstyrelsen Senast 30 april Uppdatera inför nästa års matrikel Ange antal matriklar som beställs till nästa år IIWs directory uppdateras om klubben bytt sekreterare. Senast 30 april Varje medlem kan själv enkelt lägga upp sitt foto, vilket Margareta demonstrerade. Vid uppdateringen i mars har detta underlättats. Nya rapporter ingår också i uppdateringen. 38. Motioner. a) Motioner inkomna till SIWR. Inga motioner inkomna. b) Motioner inkomna från klubbarna till distriktet. Inga motioner inkomna 39. Dispensansökningar. VU ger generell dispens för klubbstyrelse och uppmuntrar till rotation i klubbstyrelserna för att inte sitta alltför länge under en period =antal år. 40. Rådsmöte i Skellefteå april Alla handlingar inför Rådsmöte finns på hemsida n. DP och vd P deltar vid rådsmötet i Skellefteå och tar emot frågor från klubbarna som skall tas upp på rådsmötet. vdp deltar som observatör på rådsmötet på våren. På hösten är det endast DP. 41. Information för distriktsfunktionärer i augusti 2019, tre Rosors Konferens i Rosersberg augusti 2019 hålls informationsmötet i Rosers berg. Förslaget från VU är att D P och vd P deltar, samt två ytterligare ur VU- vilket godkändes av distriktsmötet 42. Vänskapsmöte 2020 i Tällberg Se information på IW hemsida. Intresseenkät har skickats ut till alla klubbar. Uppskattningsvis vill ca 5o/o av medlemmarna komma och lika många är intresserade i vårt distrikt.

5 5/5 43. Nordisk Rally i framtiden. Frågan kring Rally har kommit från Norge och togs upp som diskussionspunkt. På frågan om Rally är intressant blev det vid handuppräckning flest nej. Svaret från D236 blir att det finns tveksamhet till Rally- men tackar för inbjudan 44. Medlemmarna har ordet. Då det varit mycket diskussioner och flera frågor ställda under punkterna, tillkom ingen ytterligare fråga. 45. Rapport från VU:s medlemmar och distriktsarkivarien vdp informerade om att kommande år göra klubbesök men att klubbarna även kan önska andra besök från VU medlemmar. Distrikts arkivarie som också är Rådsarkivarie, tar emot arkivdokument men fritt från plastficka, gem, häftstift etc. Vi uppmanas att vara noggranna med datering av våra dokument. 46. Övriga frågor. Rosenkort finns till försäljning och 50% av försäljningsintäkt går till narkotikabekämpning Nuvarande pris för Rosenkort och kuvert är 1 O:- Annika Lennström berättade att projektet startade 1983 med syfte att sälja korten och skänka överskottet till narkotikasökhund. Under kommande IW-år behövs nytryck av korten. Kostand för olika kvaliteter på kuverten varierade från 0:50-5:80 per styck. DM förslag blev att endast trycka Rosenkorten och att klubbarna själva tillhandahåller kuverten. Beslut togs att köpa in kort och att varje klubb skaffar kuvert. Pris utan kuvert 10:- 47. Tid och plats för Distriktsårsmötet höst 2019 Nästa distriktsårsmöte äger rum i Borås den 12 oktober Borås-Sjuhärad IWC hälsar delegater och medlemmar varmt välkomna till Borås. 48. Distriktspresidenten har ordet, mötet avslutas. Distriktspresidenten tackade för allas bidrag till ett intressant möte. Detta DM var även Ewa Knutssons sista möte som president. Stort tack till alla medlemmar och ett särskilt tack till Uddevalla Skansen, för ett trevligt och väl fungerande distriktsmöte. Tack även vrp Agneta Svensson. Ewa blåste ut ljusen och mötet avslutade med Zacharias Topeli u s" Sov du lilla videung". Strömstad och Trollhättan Kerstin Hansson Distriktssekreterare 0236 Justerare:,/t ~ h '-PI~ l ;:) C..ori v,_.,v~~ /Cf~?V, Margareta Rodin Uddevalla Skansen IWC Ewa Knutson Distriktspresident Dl36 ~~~A/;_ ~ /1 0---:- /j ~~VL~; ~~~?~ Britt Harnby Bäckman Uddevalla Skansen IWC /