PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE I D239 den 3 mars 2018 på Elite hotel Marina Plaza, Helsingborg IWC

Transkript

1 Inner Wheel Distrikt 239 Sverige Värdklubb Tid PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE I D239 den 3 mars 2018 på Elite hotel Marina Plaza, Helsingborg Helsingborg IWC 09:30-14:30 med paus för lunch Närvarande VU Monique Mellin Agneta Larsson Gertie Stenkula Ann Persson Distriktspresident, mötesordförande Past distriktspresident Vice distriktspresident Distriktssekreterare Klubbdelegater Burlöv IWC - Marianne Brunlid- Johansson och Agneta Olofsson Falsterbo- Vellinge IWC - Anna Lauridsen och Eva Tildborn- Ström Helsingborg IWC - Gun Jonsson, Anna- Pia Rikardson och Ingrid Lönnerup Helsingborg Kärnan - Lena Persson och Monica Gustafsson Höganäs IWC - Monica L Estrade och Anita Lindberg Hörby IWC - Helen Lindén och Kerstin Johannesson- Andersson Landskrona Citadell IWC - Gunda Emond Lund IWC - Gunnel Sotiriou, Birgitta Wokander och Ulla- Christine Christiansson Malmö- Kirseberg IWC - Eva Claesson Malmö- Limhamn- Slottsstaden IWC - Irene Björk och Lena Mazetti- Nissen Simrishamn IWC - Karin Ursberg Skurup IWC - Ingen delegat Staffanstorp IWC - Berit Schannong och Eva Eriksson Svedala- Bara IWC - Agneta Eriksson Trelleborg IWC - Ingen delegat Ystad IWC - Elsbeth Andersson och Monika Wemrell Röstberättigade: 26 delegater, samt 4 VU- ledamöter, summa 30 Övriga 32 klubbmedlemmar från distriktet samt 3 gäster Antal deltagare 65 (delegater 26, VU 4, deltagare 32 och gäster 3). Anmälda 77 men pga sjukdom eller snöoväder - 14 samt +2 ersättare. Gäster Solveig Svensson (Ystad IWC), PIIWP Birgitta Eriksson (Malmö- Kirseberg IWC), past Distriktspresident Elisabeth von Friesendorff (Lund IWC), IT- ansvarig och Arkivarie D239 Ann Persson, distriktssekreterare D

2 Inledning Dagens ordförande, distriktspresident Monique Mellin, hälsade alla välkomna och lämnade ordet till Gun Jonsson, klubbpresident i Helsingborg IWC. Gun Jonsson välkomnade oss och meddelade att tavlor av Inga Hjalmarsson skänkta till Ingas klubb (Malmö- Kirseberg IWC) kommer att säljas idag under mötet till förmån för Narkotikasökhundarna. Därefter informerade Emma (hundförare vid Tullverket) om sökhundarna. Hon visade hur hon och IW- hunden Gizmo, "hennes" hund, arbetade i sök efter olagliga preparat och droger. Parentation Parentation hölls över följande medlemmar: medlem sedan: Inga Hjalmarsson Malmö- Kirseberg IWC 1965 Gudrun Pehrsson Malmö- Kirseberg IWC 1970 Brita Henriks Malmö- Kirseberg IWC 1974 Ulla Simonsson Ystad IWC 1978 Els- Marie Bjerén Höganäs IWC 1992 Bodil Lysell Burlöv IWC 1996 Ingegerd Möller Leo Trelleborg IWC 1999 Monique Mellin läste namnen och vice distriktspresident Gertie Stenkula tände ett ljus för var och en. Vi hedrade våra avlidna med en stilla stund som avslutades med att Gisela Rosvall läste en dikt av Elisabet Jensen (Helsingborg IWC). Insamling Värdklubben har valt att skänka pengar till Narkotikabekämpning och till detta ändamål ordnades en insamling vid lunchen som resulterade i kronor. Tavelförsäljningen inbringade kr som Kirseberg IWC också skänker till Narkotikabekämpningen. ******* Ann Persson, distriktssekreterare D

3 PROTOKOLL FÖR MÖTESFÖRHANDLINGARNA Inner Wheel D239 vid distriktsmötet i Helsingborg den 3 mars 2018 Sverige 24. Distriktsmötet öppnas Distriktspresidenten förklarade distriktsmötet öppnat, tände vänskapens ljus för alla kvinnor i världen och önskade oss ett distriktsmöte i vår fina Inner Wheel- anda, med vårt motto som grund - vänskap, hjälpsamhet och internationell förståelse. Även Kapila Guptas motto - Leave a lasting Legacy - finns med oss. Delegater, inbjudna gäster och alla övriga medlemmar hälsades hjärtligt välkomna. Monique Mellin läste en dikt av Stefan Gunnarsson som hette Uppskatta mig! 25. Mötet förklarades behörigen utlyst 26. Föredragningslistan godkändes 27. Val av två justerare, tillika rösträknare Till att jämte distriktspresidenten justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare valdes Pia Rikardson och Ingrid Lönnerup från Helsingborg IWC. 28. De fyra VU- ledamöterna presenterade sig 29. Upprop av delegater Upprop enligt dagens närvarolista: Summa 30 röstberättigade inklusive VU. 30. Distriktsårsmötesprotokoll från , Habo Gård, Lomma Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 31. Protokollet från rådsårsmötet, Lund, nov 2017 Protokollet godkändes. 32. Ekonomiska frågor IIW och SIWR a) Årsavgiften till IIW , GBP 3.50, bekräftades. b) SIWR:s och IW- Nytts budgetförslag för verksamhetsåret kommenterades. Årsavgiften oförändrad. Budgeten godkändes. 33. Ekonomiska frågor D239 a) Distriktsskattmästarens rapport med kommentarer till balans- och resultaträkning är utsänd till klubbskattmästarna av Elisabet Jensen, som inte kunde närvara vid mötet. Inga frågor. b) Budgetförslag för Presenterades av Monique Mellin. c) Budgeten för D239 godkändes av distriktskommittén. d) Övriga frågor: Inga övriga frågor. Ann Persson, distriktssekreterare D

4 34. Till SIWR verksamhetsåret bekräftades valet av rådsstyrelse: Rådspresident Pia Elmgren Boden IWC Vice rådspresident Val ej klart vid mötets hållande Immediate past rådspresident/ Ingelög Wyndhamn Helsingborg IWC Nationalrepresentant/RISO Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Utsedda rådsfunktionärer (för information): Redaktör IW- Nytt Kerstin Jonson Sandviken IWC Rådsarkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Matrikelredaktör Lena Blom Sandviken IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC IT- samordnare Annika Ahlqvist Avesta IWC Rådets revisorer Ingegerd Zirkelbach Kristianstad- Hammarshus IWC Margaretha Warnholtz Halmstad- Tylösand IWC Revisorssuppleanter Ingela Engkvist Hässleholm IWC Catharina Blomberg Hässleholm IWC 35. Val av distriktsfunktionärer i D239 för verksamhetsåret a) Föreslagen ny funktionär presenterade sig. Eva Tildborn- Ström (Falsterbo- Vellinge IWC) b) Till VU- funktionärer valdes: Distriktspresident Gertie Stenkula Lund IWC Vice distriktspresident Eva Tildborn- Ström Falsterbo- Vellinge IWC Past distriktspresident Monique Mellin Skurup IWC och extension organizer Distriktssekreterare Agneta Larsson Hörby IWC Distriktsskattmästare Elisabet Jensen Helsingborg IWC Distriktsredaktör/DISO Marianne Wikfalk Helsingborg Kärnan IWC c) Övriga utsedda distriktsfunktionärer godkändes Arkivarie, IT- ansvarig Elisabeth von Friesendorff Lund IWC Distriktsrevisorer Kristina Johansson Ystad IWC Kajsa Malmström Falsterbo- Vellinge IWC Distriktsrevisor, suppleant Viola Ohlsson Burlöv IWC 36. Beslut om teckningsrätt för distriktspresident och distriktsskattmästare i D239 Beslöts att för verksamhetsåret bevilja fullmakt för: Distriktspresidenten Gertie Stenkula och Distriktsskattmästaren Elisabet Jensen att var för sig teckna distriktets bankkonto samt att vara firmatecknare. 37. Omedelbar justering av 36 Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Bilaga: Protokollsutdrag, firmatecknare. Ann Persson, distriktssekreterare D

5 38. Inkomna motioner, förslag och dispenser a) Inkomna motioner - inga. b) Inkomna förslag - inga. c) Dispenser för nedanstående styrelsemedlemmar/funktionärer för Höganäs IWC: Gitte Dahlgren som klubbpresident ett år till. Anita Lindberg som past klubbpresident och ISO. Monica L Estrade som klubbsekreterare. Gull- Britt Sjöström som klubbskattmästare. Birgitta Aurell som klubbmästare. Hörby IWC: Helen Lindén att fortsätta som klubbpresident ett år till. Ingrid Åkesson ett andra år som past klubbpresident. Christa Hedve att vara klubbsekreterare utan ledigt år emellan uppdrag. Birgitta Berglund- Bäckström och Elna Rosenquist att vara klubbledamöter ett år till. Lund IWC: Britten Hovstadius för fortsatt funktion som klubbsekreterare. Birgitta Arlock för fortsatt funktion som klubbmästare. Ann Persson att vara klubbpresident utan ledigt mellan uppdrag. Simrishamn IWC: Gunilla Torkelsson att vara klubbmästare ett år till. Trelleborg IWC, Ina Liljeberg att vara klubbskattmästare ännu ett år. Distriktet till SIWR för godkännande: Agneta Larsson som distriktssekreterare och Elisabeth von Friesendorff att vara IT/webmaster/matrikelansvarig i klubben och i distriktet samtidigt som Webmaster för SIWR samt att vara ännu ett år på alla posterna. Samtliga dispenser godkändes av distriktskommittén. 39. Convention, distriktskommitténs röstning på motioner och amendments Monique Mellin: Distriktet har en röst vid Convention. Majoriteten av klubbarna har röstat ja till alla motioner och amendments utom motion nr 15. Denna handlar om att ge de länder med flest medlemmar två platser i IIW- Boarden. Distriktskommittén godkände att distriktskommitténs röst är bifall till alla motioner och amendments förutom motion nr 15 som ska avslås 40. Information om Inner Wheels hjälpprojekt Internationellt projekt under "Happier Futures - Better Lives" är Garissa. Det löper ut Nytt internationellt projekt presenteras på Convention. Nationella projekt är Narkotikasökhundar och Silviasystrar som båda fortsätter till samt IW- Doktorn i samarbete med Rotary Doctors Sverige som är ett rullande projekt och alltså fortlöper. 41. IW- utbildningen Vårens kurs den 24 mars har fortfarande plats för fler. Klubbstyrelserna uppmanas att sända medlemmar. Alla klubbar har fått vårens inbjudan. Ann Persson, distriktssekreterare D

6 42. Holland - vändistrikt? DISO Marianne Wikfalk har vid förfrågan om intresse för en fortsättning nu fått svar. Holland har på senaste distriktsmötet beslutat avbryta vändistriktsutbytet med oss. Anledning: äldre medlemmar ansåg resorna besvärliga och yngre hade inte tid pga familj och arbete. 43. Rådsmöte i Hässleholm mars 2018 Från vårt distrikt deltar distriktspresidenten Monique Mellin och vice distriktspresidenten Gertie Stenkula är med som observatör. Ingelög Wyndhamn deltar som rådspresident. 44. Informationsmöte för distriktsfunktionärer i Rosersberg augusti 2018 Till denna uppstart för arbetsåret åker distriktets VU med undantag för past distriktspresident. Elisabeth von Friesendorff är Rådets webmaster och deltar för Rådets räkning och Ingelög Wyndhamn åker för Rådets räkning som Immediate past rådspresident/nationalrepresentant. 45. Distriktets höstutflykt 30 september 2018 Vi besöker Gunnarshög där rinnande guld dvs rapsolja produceras, får en guidad tur, har möjlighet att handla oljor mm. Som vanligt ingår bakluckefika samt lunch på ännu ej bestämd restaurang. Gertie Stenkula kommer att skicka inbjudan med mer information. 46. Distriktsarkivarien Elisabeth von Friesendorff har ordet Vid arkivering av årets handlingar är det viktigt att tänka på att gem eller nitar inte får förekomma. Den nya personuppgiftslagen, en ny EU- lag, införs den 25 maj. Instruktioner om hur man praktiserar denna/vad den innebär utlovas från SIWR. Om ni behöver hjälp med hemsida/uppgifter till matrikeln kontakta Elisabeth von Friesendorff. 47. VU- ledamöterna rapporterar utöver det löpande arbetet Monique Mellin var värdinna för rådsårsmötet i Lund, deltog i Conventiontävlingen med ett bidrag som kom tvåa och som skickats till Australien. Ann Persson har arbetat med planering av IW- kursen och skickat ut information och påminnelser om anmälan till i vår. Har upplåtit sitt hem för SIWR:s VU- möte och ordnat förtäring etc under en arbetsdag inför rådsårsmötet i Lund. Agneta Larsson och Gertie Stenkula har inget att rapportera utöver löpande arbete. 48. Övriga frågor Solveig Svensson (Ystad IWC och Rotarian) meddelade att IW D239 inbjuds att delta i en hattparad anordnad av Rotary för att sprida kunskap om IW och Rotary. Den planeras äga rum 9 juni i Malmö. Intäkter ska gå till utrotning av polio. Solveig Svensson kommer att utse en representant för Inner Wheel. Skriftlig inbjudan med information kommer till klubbarna. 49. Inbjudan till distriktspresidentskifte Anna Lauridsen (president i Falsterbo- Vellinge IWC) bjöd in till sommarlunch den 3 juli på Skanörs Gästis då även distriktspresidentskifte ska ske. Ann Persson, distriktssekreterare D

7 50. Inbjudan till distriktsårsmötet hösten 2018 Eva Bengtsson- Glantz (Landskrona Citadell IWC) hälsade oss alla välkomna till distriktsårsmöte i Landskrona den 6 oktober. 51. Avtackning: Distriktspresidenten Monique Mellin tackade gästerna: Solveig Svensson (Ystad IWC) med en ros. Elisabeth von Friesendorff (Lund IWC) med en orkidé för henne idoga arbete med distriktets hemsida. Birgitta Eriksson (Malmö- Kirseberg IWC) med ett gåvobrev för hennes generositet i samband med Rådsårsmötet i Lund. Vi har skänkt pengar till Narkotikasökhundarna i Birgitta Erikssons namn. Med ros till tack: Dagens värd, klubbpresident Gun Jonsson, för mycket välarrangerat distriktsmöte. De egna styrelsemedlemmarna i VU för ovärderligt stöd under året. Monique Mellin tackades för ett utmärkt arbete under året från VU genom Gertie Stenkula. Presidentkedjan överlämnades symboliskt till Gertie Stenkula för en kort stund. Solveig Svensson framförde allas tack till Monique Mellin för mötet. 52. Distriktsmötet avslutades och Monique Mellin släckte vänskapens ljus. ******* Efter mötet gavs tillfälle till gruppdiskussion för klubbfunktionärer. Lund Ann Persson Distriktssekreterare Monique Mellin Distriktspresident Justeras: Pia Rikardson Helsingborg IWC Ingrid Lönnerup Helsingborg IWC Namnteckningar finns på arkivets originalhandlingar Ann Persson, distriktssekreterare D