Protokoll fört vid distriktsmöte med Inner Wheel distrikt 236 på Campus, Varberg lördagen den 11 mars 2017

Transkript

1 DISTRIKT 236 Inner Wheel Sverige Protokoll fört vid distriktsmöte med Inner Wheel distrikt 236 på Campus, Varberg lördagen den 11 mars 2017 Närvarande: Se bifogad deltagarförteckning, bilaga 1. Värdklubb: Varberg IWC Inkommande rådspresident Ingelög Wyndhamn, Helsingborg IWC, deltar i mötet. President Marie Hansson Nitescu hälsade delegater, gäster, VU och övriga deltagare varmt välkomna till ett Varberg i strålande sol. Därefter lämnade hon ordet till Jenny Beckman som representerar projektet Bristol Academy Uganda. Hon berättade om hur hon och Anna Handin deltog i en skolresa till Uganda 2008 tillsammans med sina döttrar, lärare och elever. Där träffade de Eddie som ville bygga en skola för utsatta barn och han hade själv köpt en bit mark och byggt grunden, men nu var pengarna slut. När de kom hem till Sverige startade de insamling genom lotterier o dyl och efter fyra år var skolan färdig. Eddie och eleverna började på den nya skolan. Idag har skolan 450 elever och 200 av dem bor på skolan. 45 är helt föräldralösa. Nu behövs nya lektionssalar då de gamla inte längre står emot regn och vind eller ger barnen en stimulerande och human miljö att vistas i. Jennie och Anna har som mål att under 2017 samla ihop kr för att kunna genomföra bygget av nya lektionssalar. Allt arbete sker helt ideellt och utan någon organisation bakom. Man tillverkar armband som sålts till förmån för projektet. Avkastningen från dagens lotteri Kr tillfaller Bristol Academy Uganda, samt kr överlämnades av Margareta Olsson för sålda armband. Därefter välkomnades Peter Börjesson, guide och medlem i Rotary i Varberg. Peter berättade om Varbergs fästning som var ett slott från början. Greve Jacob av Halland blev dömd för mord i Köpenhamn och flydde till Varberg på talet och började bygga borgen. Namnet Wardberg kommer av det fornnordiska Ward eller warder som betyder vakt, och klippan användes just som vaktberg under långa tider. Härifrån kunde man hålla utkik efter anfallande fiendeskepp och varna de boende i trakten genom att tända varningsseldar sk vårdkasar talet var en orolig tid och under perioden bytte Varberg ägare och ibland rike inte mindre än åtta gånger. Varberg blev en av kronans borgar och byggdes ut till ett större slott där kungligheter som svenske Magnus Eriksson tidvis huserade. Från 1365 stabiliserade sig förhållandena efter att Danmarks kung Valdemar Atterdag återerövrat Halland. Efter detta låg Varberg under danskt styre i nästan 300 år framöver. Under och 1600-talen rasade flera krig mellan Danmark och Sverige. Svenskarna belägrade och anföll åter slottet under Nordiska sjuårskriget 1565, och stora delar av byggnaderna raserades av de tusentals kanonskott som avfyrades. Bara fyra år senare lyckades danskarna ta tillbaka det förlorade slottet och 1588, då Danmark styrdes av den ännu inte krönte, unge kungen Christian IV, inleddes ett fästningsbygge med stora stenbeklädda jordvallar och bastioner för att skydda mot fiendens kanoner. Varbergs fästning stod färdig 1618 och var då ett av Europas modernaste försvarsverk. Fästningen blev så vitt man vet aldrig anfallen efter det. Efter nya strider mellan grannländerna slöts freden i Brömsebro 1645, där det bestämdes att Halland och Varberg skulle tillhöra Sverige. Idag finns ett fint museum där man kan besöka Bockstensmannen.

2 Varberg blev en sommarstad på 1800 talet och man kom dit för att dricka brunn. Essias Tegner var på besök 1826 för att dricka brunn och han tyckte att Varberg var den värsta platsen på jorden. På 1880 talet minskade besöksnäringen och man såg att Marstarand och Lysekil hade byggt badhus som drog till sig sommargäster. Då började man bygga kallbadhuset, som raserats ett par gånger men byggts upp igen. Varberg har ca invånare men på sommaren är siffran det dubbla. Man har marknad på onsdag och lördag hela året. Man har Sveriges vackraste sparbankshus. Peter rekommenderade ett besök i Varberg där det finns mycket att se och uppleva. Peter avtackades med en blomma och en flaska vin. Föredragningslista 21. Distriktsmötet öppnas Distriktspresident Lena Gergils Almqvist tände det blå ljuset och därefter det vita ljuset och påbjöd en tyst minut för de medlemmar som lämnat oss och läste därefter upp en dikt av Berith Krook, Älmhults IWC. Dikten finns in IW Nytt nr Alla hälsades välkomna och då speciellt inkommande rådspresident Ingelög Wyndhamn. Mötet förklarades öppnat. 22. Mötets behöriga utlysande Distriktsmötet förklarades i laga ordning utlyst. 23. Upprop av delegater, presentation av VU Upprop av delegater och tjänstgörande suppleanter gjordes av distriktssekreteraren. Vid mötet deltog 60 medlemmar varav 25 delegater/tjänstgörande suppleanter samt fem VU medlemmar, vilket innebär 30 st. röstberättigade. 24. Val av protokolljusterare/rösträknare Till justerare och rösträknare valdes Marie Hansson Nitescu och Margareta Bornefalk Varberg IWC 25. Godkännande av föredragningslistan med bilagor Utsända handlingar godkändes. 26. Protokoll från distriktsårsmötet på Ronnums Herrgård den 8 oktober 2016 Protokollet lades till handlingarna. 27. Protokoll från rådsmötet i Vänersborg november 2016 Protokollet är justerat och finns att tillgå på hemsidan. 28. Ekonomiska frågor a) Bekräftelse av årsavgift till IIW för verksamhetsåret , GBP 3.50 b) Bekräftelse av årsavgift till SIWR för verksamhetsåret , 50 kr c) Bekräftelse av prenumerationsavgift till Inner Wheel Nytt oförändrad 50 kr. För utlandsprenumeranter 80 kr d) Bekräftelse av avgift för matrikeln år oförändrad 30 kr e) Bekräftelse av registeravgift 20 kr 29. Ekonomiska frågor D236 a) Ekonomisk rapport distrikt 236 per Distriktsskattmästaren redogjorde för det ekonomiska utfallet. Balans och resultaträkning bifogas protokollet, bilaga 2. b) Budget för D236. Distriktsskattmästare presenterade budgeten som godkändes, bilaga 3. c) VU föreslår att deltagaravgiften på distriktsårsmötet och distriktsmötet subventioneras med

3 50 kr för de medlemmar som närvarar. d) Bekräftelse av årsavgift till distriktet 350 kr 30. Val av distriktsfunktionärer för verksamhetsåret Distriktspresident Eva Knutsson Trollhättan IWC Past distriktspresident Lena Gergils Almqvist Vänersborg IWC Vice distriktspresident vakant Distriktssekreterare Kerstin Hansson Strömstad-Tanum IWC Vice distriktssekreterare Christina Svensson Marks IWC Distriktsskattmästare Astrid Lundin Vänersborg IWC DISO Christina Stoppenbach Göteborg Norra IWC IT-samordnare Margareta Westesson Göteborg Norra IWC Distriktsarkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Revisorer Marie-Louise Berntsson Anna-Lisa Rasmusson KLM IWC KLM IWC 31. Beslut om teckningsrätt för D236 för verksamhetsåret Till firmatecknare väljs distriktspresident Eva Knutsson, Slalomvägen 37, Trollhättan och distriktsskattmästare Astrid Lundin, Edsgatan 53, Vänersborg, att var för sig teckna D236. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 32. Val till SIWR Rådspresident Ingelög Wyndhamn Helsingborgs IWC Vice rådspresident Pia Elmgren Boden IWC Past rådspresident/ Margareta Wesslau Stockholm Västra IWC nationalrepresentant/riso Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Redaktör IW-Nytt Kerstin Jonson Sandvikens IWC Rådsarkivarie Matrikelredaktör vakant Barbro All Brorsson Sigtuna-Arlanda IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC IT-samordnare Annika Ahlqvist Avesta IWC Revisorer Tuovi Ingemanson Helena Rydh Jönköping-Huskvarna IWC Jönköping-Huskvarna IWC 33. Inkommande rådspresident Ingelög Wyndhamn har ordet Ingelög Wyndhamn berättade att detta var hennes andra framträdande och hon fokuserade på Världspresident Oluyemisi Alatises motto Touch a Heart som hon översatte till bejaka idealen för personlig service var generös med din tid, dina pengar och din vilja att hjälpa var varlig med dina ord vårt förhållande till alla människor och miljön lyssna aktivt med medkänsla var beredd att lära dig nya saker internationella kvinnodagen temat som FN jobbar för jämställdhet för pojkar och flickor vision 2017 som startade 2011 som en plattform för att bryta nedåtgående medlemsantal. Vi var medlemmar år 2000 och är 4133 idag. Trenden har nu brutits.

4 Revitaliseringsprocessen startade med syfte att finna en process för att stödja klubb som håller på att slockna och förhindra upplösning av klubbar. Birgitta Lundehed och Ingelög Wyndhamn arbetar vidare med detta projekt. Vi syns för lite, vi kan bjuda in till event. Vi har NGO status i FN- representanter som arbetar med kvinnofrågor. Kontakta andra kvinnoorganisationer, skriv artiklar i lokaltidningarna, skaffa faddrar till nya medlemmar, bjud in till välkomstmiddag. Ring sjuka medlemmar, hjälp till med transport, ordna nya typer av program, t ex morning coffee, luch, hemma hos - middag, språkcafe, museiebesök, promenader mm. Ingelög avslutade sitt anförande med att vi tillsammans sjöng den nya Inner Wheelsången Standing Together Inner Wheel med hjälp av YouTube där text och musik fanns. Efter detta stimulerande anförande avtackades Ingelög med en ros. 34. Påminnelse om val till poster till International Inner Wheel deadline 31 mars Information om internationella/nationella projekt Happier Futures Garissa. Distriktspresidenten visade Garissas hemsida och visade sponsorerna där Inner Wheel finns med. Där finns också en film man kan titta på. IW-doktorn. Det är i stort behov av pengar efter utbrott av skabb, se hemsidan. Eventuellt överskott från Vänskapsmötet skänks till IW doktorn. En medlem tyckte att IW doktorn skulle slås ihop med läkare utan gränser. Narkotikabekämpning. Ett stort reportage finns i Inner Wheel Nytt nr Silviasystrarna (stipendium) Se Inner Wheels hemsida och Stiftelsen Silviahemmet för bra information. Första kursen Silvialäkare klar Utbildning finns för andra yrkesgrupper som möter demenssjuka i sitt arbete. 36. Hemsida och medlemsregister Margareta Westesson informerade om att hemsidan läggs ner i sommar och arbete pågår med att hitta ny leverantör. Det finns två förslag, ett som är dyrt och ett som vi tror är billigare. Eftersom endast hälften av medlemmarna besöker hemsidan anser arbetsgruppen att vi inte behöver en så avancerad hemsida utan en enklare och billigare. Margareta uppmanade klubbarna att uppdatera matrikeln och även veckodag och tid för möten. Tanken är att matrikeln skall föras över i det nya systemet medan övriga dokument får föras över manuellt. Nuvarande matrikelsystem kommer att vara underlag för den tryckta matrikeln 2017/2018. IT ansvariga på klubbarna bör föra över dokumenten i egen dator för att ladda upp på nya hemsidan. Instruktioner kommer att skickas ut. Klubbarna uppmanades kolla av sina g.mail från iiw. Vid uppdatering av directory uppmanas it ansvariga att lägga in personlig mailadress. Kontakta Margareta om det uppstår problem. Uppdatering skall vara klar 31 mars Uppdatering av Matrikeln skall vara klar 1 maj Glöm inte ange hur många matriklar man önskar till klubben. 37. Motioner a) Motioner inkomna till SIWR senast 20 mars Motion från D240 avseende förslag att avslå lånekonto (kräver rösträkning för och mot avslag) Resultat av rösträkningen. 27 tillstyrkte motionen och 3 avslog. Motion från D 239 motionsgång avseende förslag att behålla nuvarande regler att behandla motioner två gånger om året. Mötet tillstyrkte motionen. (17 röster för motionen) b) Motioner inkomna från distriktets klubbar senast 28 februari Inga motioner.

5 38. Dispensansökningar Dispensansökningarna lästes upp och alla godkändes. Förslag till rådet att ordet dispensansökning ändras till dispensanmälan. Mark IWC skriver till rådet om förslaget. 39. Rådsmöte i Lidköping 1-2 april 2017 Budget för SIWR har skickats ut till klubbarna för diskussion. Budgeten tas sedan upp på rådsmötet. Distriktspresidenten frågade mötet om det fanns synpunkter på SIWRs budget. Den godkändes. Distriktspresident och vice distriktspresident deltager vid rådsmötet i Lidköping. 40. Vänskapsmötet i Göteborg 9-10 september 2017 Distriktspresidenten informerade om bakgrunden till det brev hon skickat ut med vädjan om bidrag om 500 kr från varje klubb, eftersom önskemål om 6000 kr inkommit från projektgruppen för ersättning för resor mm. Ev överskott från Vänskapsmötet skickas till IW doktorn. Anmälningsblankett och program finns i IW Nytt nr Laila Lundqvist Berglund, som är ordförande i projektgruppen gick igenom programmet och hoppades att många kommer att deltaga. 41. Informationsmöte för distriktsfunktionärer den augusti 2017, Tre Rosor Pensionat och Konferens, Rosersberg Inkommande distriktspresident Eva Knutsson informerade om att hon och distriktssekreteraren tillsammans med de nya medlemmarna i VU bör åka. 42. Distriktspresidentens brev Förslag att distriktspresidentens brev skickas ut till alla medlemmar av klubbsekreteraren. De som Inte har mail får brevet tillsammans med månadsbrevet per post. Förslaget godtogs. 43. Honoured Active Member (HAM) AHM Annika Lennström har tilldelats denna utmärkelse. Information om hur man söker finns på sid 5 och 77 i handboken. 44. Klubbpresidenter gör klubbesök Distriktspresidenten uppmanade klubbpresidenterna (gärna med en medlem) att besöka andra Klubbar i distriktet. Detta som ett led i att våga ta steget att bli DP. Ett klubbesök/ presidentperiod kan vara en god start. Presidenten kommer som gäst inga uppdrag. 45. Proxy vote holder på Convention 2018 i Melbourne Eva Knutsson föreslås till proxy vote holder och som ersättare nationalrepresentanten. 46. Medlemmarna har ordet Inga medlemmar begärde ordet. 47. Rapport från VU:s medlemmar Distriktspresidenten redovisade med stapeldiagram den enkät hon delat ut vid sina klubbesök. Från aug jan hade 64 enkätsvar inkommit från 7 klubbar. Medlemmarna skulle skriva en sak de saknade som de varit med om tidigare i IW. (man kunde även skriva inget ) De flesta saknade inget, men många saknade möten utan program och tre minuter. Resultatet av detta pekar på att vi vill lära känna varandra bättre. Female Priviledges And Challenges Cradle to Old Age heter en bok som IIW presidenten Oluyemisi Alatise har publicerat. Det är kvinnor från hela världen som berättar. Boken ska cirkulera bland klubbarna i distriktet.

6 DISO tackade för alla referat från IW dagen och uppmanade klubbarna att ta foton. 48. Övriga frågor Inga övriga frågor 49. Tid och plats för distriktsårsmötet Nästa distriktsårsmöte äger rum i Trollhättan den 21 oktober Distriktspresidenten har ordet, avtackning av avgående distriktsfunktionärer, mötet avslutas Avgående distriktsfunktionärer kommer att få en liten berlock/iw märke click on som tack för sitt arbete i distriktets verkställande utskott. (DP får som vanligt en brosch) Berlocken delas ut på nästa VU möte den 1 juni Distriktspresidenten tackade avgående distriktsfunktionärer, alla medlemmar och ett särskilt tack till Varberg, som ordnat ett så trevligt och välorganiserat möte och många fina gåvor till lotteriet. Därefter släckte hon ljusen och avslutade mötet. Fjärås Birgit Eriksson Lena Gergils Almqvist Marie Hansson Nitescu Margareta Bornefalk Distriktssekreterare Distriktspresident President Sekreterare Varberg IWC Varberg IWC