PM våren 2017 till distriktspresidenter och rådets VU

Transkript

1 Inner Wheel Sverige PM våren 2017 till distriktspresidenter och rådets VU För kännedom och åtgärd Gott Nytt Inner Wheel-år! Här är en sammanställning av viktig information till framför allt distriktspresidenterna. Den fungerar som er lathund inför vårens uppdrag och innehåller datum, information samt ärenden som ska informeras om/diskuteras på klubbnivå och därefter behandlas på distriktsmötet, så att ni har beslut och besked med er till vårens rådsmöte. Vårens möten Rådsmöte: Vårens rådsmöte är rådsmöte #100 och äger rum i Lidköping den 1-2 april 2017 på Stadshotellet och Park Hotell med Anna-Lena Mäkitalo-Otterberg, DP238, som värdinna. Mötesförhandlingarna börjar kl 09 den 1 april och avslutas till lunch den 2 april, varför det är lämpligt att övernatta i Lidköping den 31 mars. Inbjudan och information kommer under januari Rådets VU: Sammanträder den 31 mars 2017 kl på Park hotell i Lidköping. Middag tillsammans torsdag kväll den 30 mars. Nomineringar, frågor och förslag samt dispenser ska vara rådssekreterare Birgitta Gleerup tillhanda snarast efter distriktsmötet, dock senast måndagen den 27 mars Kopia till rådspresidenten. Ett original för arkivering lämnas vid rådsmötet. Formulär finns på hemsidan. Motioner lämnas på höstens rådsmöte. Adjungerade till rådsmötet i Lidköping är nominerad vrp Pia Elmgren Boden IWC, rådets ITsamordnare Margareta Westesson, nominerad IT-samordnare Annika Ahlqvist, Avesta IWC, rådsarkivarie Inga-Lill Söderberg. Vice distriktspresidenter deltar som observatörer. Ärenden till vårens klubb- och distriktsmöten: Följande punkter A-D kommer att behandlas på vårens rådsmöte i Lidköping och ska därför tas upp på alla distriktsmötens föredragningslistor efter att ha diskuterats i klubbarna. Ärendena ska redovisas i distriktsprotokollen.

2 A. Val av nominerade till rådets VU 1. Val av rådspresident Nominerad är Ingelög Wyndhamn, Helsingborg IWC Rådspresident väljs varje år. Befattningstid är ett år. 2. Val av nationalrepresentant/riso Nominerad är Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC Väljs varje år. Befattningstid ett år. 3. Val av vice rådspresident/vice nationalrepresentant Nominerad är Pia Elmgren, Boden IWC. Väljs varje år. Befattningstid ett år. 4. Val av rådssekreterare Nominerad är Birgitta Gleerup, Piteå IWC. Väljs varje år. Befattningstid tre år. 5. Val av rådsskattmästare Nominerad är Lena Nennefors, Ljungby IWC Väljs varje år. Befattningstid tre år. Som information meddelas på distriktsmöten att SIWR utser varje år följande funktionärer med befattningstid på fem år. För nomineras: Redaktör för IW-Nytt/Medieansvarig Kerstin Jonson, Sandviken IWC Matrikelansvarig Barbro All-Brorsson, Sigtuna-Arlanda IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff, Lund IWC IT-samordnare Annika Ahlqvist, Avesta IWC Rådsarkivarie Inga-Lill Söderberg, Sundsvall-Skön-S:t Olof IWC Två revisorer och vice revisorer Redaktör för stadgar och handbok (utses för ) med anledning av eventuella förändringar efter Convention B. Godkännande av rådsmötesprotokollet från Rådsmötet i Vänersborg november C. Budget Rådspresident, vice rådspresident och rådsskattmästare gör budget vid budgetmöte den 14 januari Budgeten skickas därefter till klubbarna för diskussion/godkännande, tas upp på distriktsmötet och fastställs vid rådsmötet våren 2017 i Lidköping. D. Motion från D240 avseende förslag att avslå lånekonto att användas vid planering av större möten. Motionen är av ekonomisk karaktär och kräver 2/3 majoritet för beslut. Räkna antalet röster för avslag och antalet röster mot avslag och ange i protokollet. Motion från D239 avseende förslag att behålla nuvarande regler att behandla motioner två gånger om året.

3 - 3 - Övrig information för våren 2017 Hjälpprojekt: Samtliga nationella och internationella hjälpprojekt fortsätter utan förändring. Avtalet med Tullverket om narkotikabekämpning går ut först Projektansvarig är Kristina Andersson, Jönköping-Huskvarna IWC. Årets narkotikasökhund blev springer spanieln Billy (12 år), som tjänstgör på Tullverket i Malmö. Sju hundar nominerades till utmärkelsen, varav sex var Inner Wheel-hundar, dock inte Billy. Hundarna hade under året hittat narkotika och vapen till en omräknad samhällsnytta av ca 250 miljoner kronor, varav Billy ensam hittat narkotika för ca 119 miljoner kronor. För bild och fakta se hemsidan. IW-doktorn i samarbete med Rotarys Läkarbank fortlöper. Inget avtal finns. Se hemsidan. Projektet Garissa är vår del av det internationella projektet Happier Futures better lives, som löper från Convention till Convention. Garissa är ett samarbete med Ekmansstiftelsen. Se reportage i IW-Nytt #4/16. Stipendier till Silviasjuksköterskor och Silviasystrar: avtalet med Stiftelsen Silviahemmet löper till Projektansvarig är Gunilla Thorstensson, Enköping IWC. I augusti 2016 utdelades ett stipendium till Silviasyster Sanna Larsson, Göteborg och den 30 november 2016 fick Kajsa Båkman, Skarpnäck utanför Stockholm, stipendiet för Silviasjuksköterskor. Stipendierna finansieras genom överskottet av försäljning av ett korrespondenskort som kan köpas av Gertrud Anderberg, Uppsala IWC. Gertrud är konstnären bakom rosen på korrespondenskortet. Se hemsidan. På rådsmötet i Vänersborg i november 2016 beslutades att trycka ett magnetbokmärke med text på svenska och engelska med information om Inner Wheel som PR-material för Inner Wheel och att överskottet, sedan tryckkostnaden är betald, ska gå till att bekämpa könsstympning. Märket har hittills sålts i D235 och överskottet därifrån har skänkts till Garissa. Bokmärket kommer att finnas till försäljning till distriktsmötena i mars och beställs och distribueras av Ann-Christine Edin, Stockholm- Ekerö IWC. Hemsida och matrikelsystem Sedan beskedet på rådsmötet i Vänersborg om att Club-on-Web kommer att upphöra har febril verksamhet utvecklats för att utreda hur vårt framtida system ska se ut. Maggie Westesson tillsammans med andra IT-kunniga innerwheelare tar fram kravspecifikation för våra behov av hemsida, matrikelsystem, drift och support och inväntar och bearbetar offerter. Uppdraget är omfattande och tar tid att genomföra, så vid denna tidpunkt finns inga besked att ge. Till rådsmötet i Lidköping förväntar vi oss emellertid att vara i beslutsfas. Vi ska använda det system vi har för närvarande och fortsätta att uppdatera matrikel och hemsida på alla nivåer, speciellt klubb- och distriktsnivå.

4 -4 - Uppföljning av rådsmötet i Vänersborg: På rådsmötet beslutades att verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse och budget ska publiceras endast på hemsidan och inte i IW-Nytt. Detta innebär ur demokratisynpunkt - att klubbarna måste tillse att medlemmar, som inte har tillgång till dator, får dokumenten på annat sätt förmedlade av den egna klubben. Informationsmötet den augusti 2017 på Tre Rosor Konferens&Pensionat i Rosersberg kommer att subventioneras med 50% för deltagare över två funktionärer/distrikt. Information och inbjudan kommer från vrp Ingelög Wyndhamn i januari Vänskapsmötet 2017 arrangeras den 9-10 september av D236. Vision 2017: Nationalrepresentant Birgitta Lundehed sammanställer rapport om arbetet från klubbar och distrikt. Uppmana klubbar/distrikt att lämna rapporter till Birgitta inför rådsmötet. Grupp för att se över arkivering inom Inner Wheel, Sverige: gruppen bestående av rådsarkivarie Inga-Lill Söderberg, vrp Ingelög Wyndhamn, Sonja Båtelsson, Sandviken IWC samt Annika Bertilsson, Avesta IWC har påbörjat arbetet. Förslag till rådsmötet. Process för revitalisering: Ingelög Wyndhamn och Birgitta Lundehed utgör arbetsgrupp för att finna en process för att stödja klubb som håller på att slockna och förhindra upplösning av klubbar. Rapport/förslag till rådsmötet. Arbetsgrupp för att ta fram PM för Vänskapsmöte samt turordning: grupp från D235 har påbörjat arbetet. Förslag till rådsmötet. Convention i Melbourne april 2018: Inga motioner från Sverige har skickats till Convention. Samtliga motioner förväntas komma via HQ i januari De ska därefter översättas till svenska och skickas ut till alla klubbar för beslut i varje enskild motion. Besluten ska tas under hösten 2017 senast, ju förr desto bättre, eftersom ändringar i motionerna ofta förekommer och också måste behandlas. Vid Convention i Köpenhamn fanns 27 motioner av olika längd och omfattning att ta ställning till. Det är därför lämpligt att utse en person för distriktet redan på vårens distriktsmöte 2017, som kan sammanfatta och ansvara för distriktets röster, informera om röstningsförfarandet samt ha kontakt med nationalrepresentanten och om möjligt även åka till Melbourne som s k proxy vote holder. Nationalrepresentanten är röstande delegat för SIWR. Varje klubb, distriktskommitté och nationell styrelse äger rätt att skicka en röstande delegat och att utse en ersättare för henne. Sid 14 Stadgar och Handbok. Rådsmötet hösten 2017 arrangeras av D239 den november PM för Rådsmöte finns på hemsidan.

5 - 5 - Rådspresidentens kalendarium: 4 mars 2017 Distriktsmöte D241 i Norrköping 17 mars 2017 Distriktsmöte D240 i Ljungby 31 mars 2 april 2017 VU-möte och Rådsmöte i Lidköping 15 maj 2017 Stockholm Västra IWC och Stockholm Nord Östra IWC firar 50 år juli 2017 distriktspresidentskifte i D239 Jag önskar er fortsatt lycka till med era roliga och viktiga uppdrag! Tveka aldrig att höra av er! Stockholm den 15 december 2016 Margareta Norr Mälarstrand Stockholm margareta@wesslau.com

6