Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Grand Hotell, Alingsås, lördag 3 mars 2018.

Transkript

1 Distrikt 236 1/5 Protokoll Distriktsmöte Inner Wheel distrikt 236 Grand Hotell, Alingsås, lördag 3 mars Närvarande: Se befogad deltagarförteckning, bilaga 1 Inkommande rådspresident SIWR Pia Elmgren Boden IWC deltar i distriktsmötet Värdklubb: Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC klubb Lena Bolle, Klubbpresident Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC hälsade delegater, VU och medlemmar varmt välkomna till distriktsmötet och ett vintrigt Alingsås. Behållningen från lotteriet kommer att gå till Kvinnojouren Olivia i Alingsås. Därefter lämnades ordet över till AM (Anna Margaretha) Alströmer, journalist och tillika klubbmedlem, som höll ett inspirerande föredrag om: - Kvinnors betydelse har fått så lite utrymme i våra historieböcker. Och även i äldre uppslagsböcker står det inte mycket om dem. Det var en av anledningarna till att journalist AM (Anna Margaretha) Alströmer, började intressera sig för historiska kvinnor. Anförandet kom att handla om Drottning Margareta Eriksdotter, Gustav Vasas andra och mest älskade hustru, uppvuxen i Alingsås kommun. En annan anledning till att det blev just denna kvinna, som blev föremål för en djupdykning, var att hon föddes för drygt 500 år sedan. - Margareta Eriksdotter föddes den 1 januari 1516 och dog 35 år senare. När jag sedan upptäckte att jag är i rakt nedstigande led släkt med henne; då tog min fritidsforskning rejält fart, fortsatte AM. Margareta var en mycket älskad drottning av både maken och svenska folket. Som hustru till Gustav Vasa, som var känd för sitt vresiga och impulsiva temperament, hårda lynne och som dessutom hade dålig andedräkt, lyssnade han ofta till hennes kloka omdömen och genomtänkta förslag. Tiden med Margareta har ansetts som den lyckligaste i Gustavs liv. -Några av de brev som AM Gustav ger Margareta olika förtroendeuppdrag och litade fullt och fast på henne. Hennes politiska roll var mycket betydelsefull. Bland annat avstyrde hon flera inrikes problem, som uppstått på grund av makens politik. Renlighet och god mat - Margareta fick den allra bästa uppfostran i sitt hem på ön Loholmen, som ligger i sjön Anten i nuvarande Alingsås kommun. Här fick hon lära sig vikten av renlighet, hur man lagade nyttig mat och hur gott öl skulle beredas. Även huskurer och läkekonst ingick i hennes utbildning samt ladugårdsskötsel och trädgårdsarbete. Det finns en del brev bevarade och i dem framgår det vad samtalsämnena var för 500 år sedan. - Margareta gav sin syster Märta, när ägg eller liknande Margareta behöll sin katolska tro hela sitt liv. - Det var nog inte lätt för henne med tanke på att maken genom När Gustav hade bestämt sig att förena sitt liv med Margareta, hämtade han henne på ön Loholmen. AM berättade vidare: - Margareta var inte särskilt intresserad av Gustav. Hon hade en annan vän i viken Svante Sture, son till Kristina Gyllenstierna och Sten Sture d.y. De hade bestämt sig för att förena sina liv. Men Gustav Vasa, som nyligen blivit änkeman, hade hört talas om vackra Margareta, som var omtalat klok och förståndig och han bestämt sig för henne. Så när han hämtar henne, gör hon ett sista desperat försök att komma undan och gömmer sig i en kista, i vilken hon lekt mycket som barn. Dessutom behövde banden med adeln bli starkare. - Gustav frågar efter henne och man letar överallt. Till slut kom mamma Ebba på att hon kanske var i kistan, där de hittar henne. Hon var då 20 år och Gustav dubbelt så gammal. Det blev som sagt ett mycket lyckligt äktenskap. Under loppet av tretton år föder hon tio barn, varav åtta blir vuxna; två blir kungar. - Genom döttrarnas äktenskap med tyska furstar blir Margareta stammoder till nästa alla europeiska kungahus vid förra seklets början. Även vår kronprinsessa är i rakt nedstigande led släkt med henne. - Men när jag berättar detta, brukar jag få kommentaren - då herrar är med - Det stämmer men avslutade AM (Anna Margaretha) Alströmer. Med stor varm applåd och ros tackade Lena för ett intressant föredrag som gav oss en värdefull inblick i drottningars betydelse i vår historia.

2 Distrikt 236 2/5 Dagordning: 22. Distriktsmötet öppnas. Distriktspresident Ewa Knutson tände det vita ljuset. Parentation med en tyst minut hölls för de medlemmar och Karl Axel Ekman som lämnat oss. Ewa läste därefter upp Ja visst gör det ont när knoppar brister Karin Boye. Mötet inleddes sedan genom att tända det blå ljuset för vänskap, hjälpsamhet och internationell förståelse. Alla hälsades välkomna och då speciellt inkommande rådspresident Pia Elmegren. Mötet förklarades öppnat. 23. Distriktsmötet i laga ordning utlyst. Distriktsmötet förklarades i laga ordning utlyst. 24. Presentation av VU, upprop av delegater. Upprop av delegater och tjänstgörande suppleanter gjordes av distriktssekreteraren. Vid mötet deltog 45 medlemmar varav 23 delegater/tjänstgörande suppleanter samt fem VU medlemmar, vilket ger 28 röstberättigade. Distriktets IT samordnare och arkivarie var också närvarande. 25. Val av justerare tillika rösträknare att tillsammans med president justera protokollet. Till justerare och rösträknare valdes Lena Bolle och Inger Abelsson, Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC. 26. Godkännande av Dagordning med bilagor Följande tillägg till föredragningslistan gjordes: Punkt 30 d) Bekräftelse av årsavgift till distriktet e) Information om Swish Föredragningslista med bilagor och tillägg godkändes. 27. Protokoll från distriktsårsmötet Trollhättan 21 oktober 2017 Protokollet godkändes och lades till handlingarna. Finns publicerat på IW hemsida under D Protokoll från Rådsmötet Lund november 2017 Protokoll Rådsmöte-101 Lund är godkänt och finns på IW hemsida SIWR Frågor från D 236 som togs upp som finns i protokollet och DPs presidentbrev till klubbarna. 29. Ekonomiska frågor a. Bekräftelse av årsavgift till IIW för verksamhetsåret : GBP 3.50 Kurs 1 juli. b. Bekräftelse av årsavgift till SIWR för verksamhetsåret : 50 kr c. Bekräftelse av prenumerationsavgift till Inner Wheel Nytt : oförändrad 50 kr. För utlandsprenumeranter: 80 kr d. Bekräftelse av avgift för matrikeln : oförändrad 30 kr Not. Kostnad för tryckning av ny handbok och stadgar efter Convention inte medtaget i budget e. Bekräftelse av registeravgift : 20 kr 30. Ekonomiska frågor D236 a) Ekonomisk rapport Distrikt 236 per Då DSkm inte kunde närvara redogjorde DP för det ekonomiska utfallet. Balans och resultaträkning bifogas protokollet, bilaga 2 b) Budget D236. DP presenterade budget som godkändes, bilaga 3 Konstaterades att likviditeten är god. Glädjande har det tillkommit flera medlemmar, tex har Göteborgsklubbar fått tolv nya medlemmar. Men netto är medlemsantalet sjunkande.

3 Distrikt 236 3/5 c) VU föreslår att deltagaravgiften , på distriktsårsmötet och distriktsmötet subventioneras med 50 kr för varje medlem från klubbarna som deltar på DÅM och DM. Avgiften dras av på kostnaden för respektive möte innan deltagaravgiften fastställs. d) Bekräftelse av årsavgift till distriktet 350 kr + 20 kr i registeravgift = 370 kr e) Information om Swish. Då bankerna har olika rutiner kring Swish för att föra över pengar får klubbarna hantera detta individuellt med respektive bank. 31. Val av distriktsfunktionärer för verksamhetsåret Distriktspresident Eva Knutsson Trollhättan IWC Past distriktspresident Vice distriktspresident Lisbeth Gabrielsson Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC Distriktssekreterare Kerstin Hansson Strömstad-Tanum IWC Vice distriktssekreterare Christina Svensson Mark IWC Distriktsskattmästare Astrid Lundin Vänersborg IWC DISO Christina Stoppenbach Göteborg Norra IWC IT-samordnare Margareta Westesson Göteborg Norra IWC Distriktsarkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Distriktsrevisor Marie-Louise Berntsson Anna-Lisa Rasmusson Kungshamn-Lysekil-Munkedal IWC Kungshamn-Lysekil-Munkedal IWC 32. Beslut om teckningsrätt för D236 för verksamhetsåret Till firmatecknare väljs: Distriktspresident Eva Knutsson, Slalomvägen 37, Trollhättan och Distriktsskattmästare Astrid Lundin, Edsgatan 53, Vänersborg, att var för sig teckna D236. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 33. Val till SIWR Rådspresident Pia Elmgren Boden IWC Vice rådspresident Val pågår Past rådspresident/ Ingelög Wyndham Helsingborg IWC nationalrepresentant/riso Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Redaktör IW-Nytt Kerstin Jonson Sandviken IWC Rådsarkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Matrikelredaktör Lena Blom Sandviken IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC IT-samordnare Annika Ahlqvist Avesta IWC Revisorer Se Rådsprotokoll 102 Revisorssuppleanter Se Rådsprotokoll Inkommande rådspresident Pia Elmgren har ordet Pia Elmgren Boden IWC, berättade att detta var hennes första besök i distrikten. Under de 40 år som Pia bott i Boden, har det aldrig varit så mycket snö som denna vinter. Pia uppehöll sig vid Inner Wheels värdeord, hur symboler används, IW internationella uppdrag (FN organ, UNICEF) och framförallt hur IW skall synas mer med fokus på IW Revitalisering. 35. Påminnelse om val av funktionärer till International Inner Wheel Deadline 31 mars 2018 Valsedlar skall vara framme i England senast 31 mars Information om internationella/nationella projekt - Happier futures/garissa. s internationella projekt. Går ut 30 juni Kan i fortsättningen bli klubbprojekt.

4 Distrikt 236 4/5 - Rotary Doktors Sweden. rullande projekt. RP sitter som adjungerad i styrelsen. RP får rapporter och klubbarna kan ta kontakt för mer information. - Narkotikabekämpning nationellt. Löper ut 30 juni Silviasystrarna (stipendium) nationellt. Löper ut 30 juni 2019 Halvårsrapport över projekten finns på webbsidan. Konstaterades att insamlade medel är14% lägre jfr med föregående år. Kommer artikel i nästa nr av IW nytt om ett av hjälpprojekten. Beslut om nytt internationellt projekt tas av IW Board under Convention april 2018 Efter 15 mars skall klubbarna redovisar hjälpprojekten till distriktet för perioden 16 mars mars Skall vara Dskn till handa senast 31 mars IW Convention April 2018, Melbourne Australia. Karin Wånge Varberg IWC är D236 proxy vote holder. Sammanställning av röstresultat av de 20 motionerna gicks igenom. Klubbarna har röstat till de flesta motioner. nr 10 kring Hedersmedlemskap och nr 15, Länder med Board Directors. Nr 6 lämnas utan synpunkt. PVH ges handlingsfrihet att rösta på annat sätt i händelse av att nya fakta skulle framkomma eller att kompletteringar föreslås vid Convention. 38. Hemsida och medlemsregister Margareta Westesson informerade kring - GDPR Dataskyddsförordningen och vad det innebär för IW. Information finns också på hemsidan. - Margareta gick systematiskt igenom var olika dokument finns på hemsidan. Den mesta information finns utan att vara inloggad som medlem. - Klubbarna uppmanades att uppdatera registret med klubbstyrelsen Uppdatera även direcotry. Vidarebefordra ev. mail även till klubbpresident och klubbsekreterare. - I directory finns adresser till alla IWC sekreterare globalt. - All den information som IT ansvarig gav kring olika datum mm kommer att sammanställas i en guidelines. - Varje medlem kan själv enkelt lägga upp sitt foto. 39. Motioner a) Motioner inkomna till SIWR. Inga motioner inkomna. b) Motioner inkomna från distriktets klubbar senast 25 februari Inga motioner inkomna 40. Dispensansökningar Vänersborg IWC dispensansökan har godkänts tidigare av VU. Dispensansökningar från Borås IWC lästes upp och godkändes. Förslag till rådet att ordet dispensansökning ändras till dispensanmälan. Anses inte vara någon större skillnad. 41. Rådsmöte i Hässleholm mars 2018 Alla handlingar inför Rådsmöte finns på webbsidan. Distriktspresident deltat vid rådsmötet i Hässleholm, och tar emot frågor från klubbarna som skall tas upp på rådsmötet. 42. Information för distriktsfunktionärer i augusti 2018, tre Rosors Konferens i Rosersberg augusti 2018 blir det informationsmöte. Förslaget från VU är att Distriktspresident och vice distrikts president deltar, samt ytterligare två medlemmar från VU. Totalt fyra medlemmar enligt förslag från VU deltar i kommande informationsmöte vilket godkändes av distriktsmötet.

5 Distrikt 236 5/5 43. Medlemmarna har ordet Vår nya medlem Ulla Frang Göteborg Norra IWC, tryckte på hur viktigt det är med engagemang från alla medlemmar. Annika Lennström, tog upp om kvinnlig könsstympning och engagemanget från Sissel Hoihjelle Michelsen Immediate Past Board Director. Se vidare INNER WHEEL NYTT 4/ Rapport från VU:s medlemmar och distriktsarkivarien Past DP informerade om Hedersmedlem se vidare i Handbok Hedersmedlem, aktiv hedersmedlem 1 år. Spec. märke och motivation till rådet DP informerade om att kommande år minska klubbesöken och istället ha informell samling med klubbpresidenter, klubbsekreterare för information i augusti. Förslaget mottogs positivt av distriktsmötet. DSekr tackade för alla månadsbrev och referat. Namnge gärna månadsbrev med klubb nr K182 Månadsbrev nr x ch läser månadsbreven. DISO informerade om att hon sammanställer och skickar vidare till Redaktör IW-Nytt. Foto efterfrågas men glöm inte att namnge fotograf. Inkommande DP Lisbeth Gabrielsson tackade för förtroende och uppmanade att likt en stege och trappa engagera medlemmar i klubbarna. Distrikt arkivarie som också är ny rådsarkivarie berättade om sin nya roll och mängden av dokument som skall arkiveras från rådet. 45. Övriga frågor Inga 46. Tid och plats för Distriktsårsmötet höst 2018 Nästa distriktsårsmöte äger rum i Mark den 6 oktober Mark IWC hälsar delegater och medlemmar varmt välkomna till Mark 47. Distriktspresidenten har ordet, avtackning av avgående distriktsfunktionärer, mötet avslutas Distriktspresidenten tackade avgående distriktsfunktionär Lena Gergils Almquist med en ros. Stort tack till, alla medlemmar och ett särskilt tack till Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC, för ett trevligt och väl fungerande distriktsmöte. DP blåste ut ljusen och mötet avslutade med Alf Henrikssons dik Sången till solen. Strömstad och Trollhättan Kerstin Hansson Distriktssekreterare D236 Ewa Knutson Distriktspresident D236 Justerare: Lena Bolle Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC Inger Abelsson Alingsås-Lerum-Vårgårda IWC