Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 30 september (24) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Transkript

1 Kommunfullmäktige 30 september (24) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Beslutande: Anita Widman, ordf Roland Björkman Ers: Sune Carlsson Per Gruvberger Hans Karlsson Rolf Wennerlöf Gudrun Henriksson Anders Nilsson Lars Björklund Jan-Erik Floryd Kerstin Hugosson Lena Vikehult Urban Granfeldt Olle Engström Peter Johansson Solveig Andersson Bo Olsson Benny Persson Christina Persson Dan Stjernlöf Annika Johansson Sune Frisk Margareta Danielsson Patrik Fornander Marina Isaksson Michael Helmersson Monica Iversen Irene Frisk Hans Nahlbom Einar Örnberg Alfred Maultasch Gunilla Bågenholm Göran Andersson Helene Larsson-Saikoff Ulf Söhrman Bengt-Olof Persson Övriga deltagande: Bo Forsberg, sekreterare Utses att justera: Solveig Andersson och Ulf Söhrman med Dan Stjernlöf och Michael Helmersson som ersättare Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli torsdagen den 7 oktober 2004 kl Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer: Ordförande Anita Widman Justerande Solveig Andersson Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30 september 2004 Anslagsdatum 8 oktober 2004 Datum för anslags nedtagande 29 oktober 2004 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 augusti Kf 63 Ks 78 Au 50 Dnr 74/04 Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2003 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst har vid sammanträde 25 mars 2004, 8, beslutat att anta årsredovisningen för 2003 och att översända den samma till bland annat kommunerna för beviljande av ansvarsfrihet för Förbundets revisorer anför i sin revisionsberättelse för 2003, daterad 2 april 2004, att förbundets bokslut för 2003 innebär ett negativt resultat om 2 mkr vilket medför att kommunallagen balanskrav ej uppfyllts. Ett negativt resultat ska regleras under de två närmaste åren. Vidare konstaterar revisorerna att förbundet även visat negativa resultat för åren motsvarande 15,4 mkr. Dessa underskott har ej heller återställts varför det nu föreligger behov av att totalt ca 17 mkr återställs under Revisorerna finner denna situation mycket anmärkningsvärt. I sitt granskningsarbete har revisorerna även funnit indikationer på att den övergripande styrningen och ledningen från direktionen ej fungerar ändamålsenligt och att övergripande styrdokument i form av förbundsordning och reglementen ej följer aktuell lagstiftning. Direktionen bör därför utveckla sin styrning, uppföljning, kontroll samt dialog med medlemskommunerna under Trots dessa bedömningar tillstyrker revisorerna att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna finner att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets finansiella resultat och ekonomiska ställning varför revisorerna även tillstyrker att årsredovisningen godkännes. Kommunens ekonomienhet föreslår i yttrande 14 maj 2004 att årsredovisningen för 2003 avseende Bergslagens Räddningstjänst godkännes. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att enligt revisorernas förslag godkänna årsredovisningen för 2003 och att tillstyrka ansvarsfrihet.

3 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Bergsl. Räddningstj. Enligt arbetsutskottet. Per Gruvberger och Michael Helmersson yttrar sig under ärendets behandling utan att säryrkande framställs. Kommunfullmäktige beslutar att enligt revisorernas förslag godkänna årsredovisning för 2003 och att bevilja ansvarsfrihet

4 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 augusti Kf 64 Ks 79 Au 51 Dnr 76/04 Reviderade föreskrifter om avfallshantering Det framgår av service- och tekniknämndens protokoll 17 maj 2004, 8, att tekniska kontoret upprättat förslag till reviderade föreskrifter för avfallshantering. Föreskrifter om avfallshantering för Filipstads kommun är kopplat till kommunens avfallsplan. Avfallsplanen beskriver kommunens ambition att minska avfallets mängd och farlighet, skapa förutsättningar för ökad återvinning. Det avfall som uppkommer ska ur miljösynpunkt omhändertas på bästa sätt. Förslaget till reviderade föreskrifter har under tiden 14 april till 15 maj varit utställt för allmänheten och översänts för samråd till kommunstyrelsen, socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Inga erinringar har inkommit mot förslaget men kommunstyrelsens arbetsutskott understryker vikten av att tydlig information ges i samband med införandet. Service- och tekniknämnden har därför beslutat föreslå kommunfullmäktige att antaga förslag till reviderade föreskrifter om avfallshantering att föreskrifterna ska gälla från och med 1 januari 2005 att en revidering av föreskrifterna ska ske vart tredje år. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att enligt service- och tekniknämndens förslag antaga förslaget till reviderade föreskrifter om avfallshantering med giltighet från och med 1 januari 2005 samt att revidering av föreskrifterna ska ske vart tredje år. Enligt arbetsutskottet.

5 Kommunfullmäktige 30 september Under ärendets behandling föreslår Jan-Erik Floryd att föreskrifternas bilaga 1 ändras så tillvida att avfallstypen medicin endast får lämnas på inköpsstället. Patrik Fornander, Michael Helmersson och Rolf Wennerlöf instämmer i Floryds ändringsyrkande. Sedan överläggningen förklarats avslutad framställer ordföranden propositioner om bifall dels till kommunstyrelsens förslag och dels till kommunstyrelsens förslag med den av Floryd yrkade ändringen. Sedan propositionerna besvarats förklarar sig ordföranden anse kommunstyrelsens förslag med den av Floryd yrkande ändringen för antaget. Kommunfullmäktige beslutar att antaga förslaget till reviderade föreskrifter om avfallshantering med den av Jan-Erik Floryd ovan föreslagna ändringen med giltighet från och med 1 januari 2005 samt SOT att revidering av föreskrifterna ska ske vart tredje år.

6 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 augusti Kf 65 Ks 80 Au 52 Dnr 115/04 Barnbokslut för 2003 Ekonomienheten har sammanställt styrelser och nämnders redovisning av hur fattade beslut särskilt påverkat levnadsvillkoren för barn och ungdomar under 18 år i enlighet med kommunfullmäktiges beslut , 33. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att godkänna ekonomienhetens sammanställning avseende Barnbokslut för år Enligt arbetsutskottet. Anders Nilsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar Ek. att bifalla kommunstyrelsens förslag.

7 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 augusti Kommunstyrelsen 12 maj Kf 66 Ks 81 Au 53 Ks 55 Dnr/ 93/2004 Ang. förnyad borgen-filipstads Tennisklubb Det framgår av kommunchefens skrivelse 6 maj 2004 att kommunfullmäktige den 14 december 1995, 130, beslutade att gentemot Sparbanken Sverige AB teckna en tidsbegränsad borgen till och med 31 december 2000 för Filipstads Tennisklubbs lån avseende tennishallen vid Storbron. I november 2000 beslutade kommunfullmäktige under 93 att gentemot Föreningssparbanken förlänga borgensåtagandet ytterligare 3 år till och med 31 december Utvärdering/omprövning av borgensåtagandet skulle ske och tennisklubben skulle minst 2/år informera kommunen och banken om sin ekonomi. Inför 2004 har banken och kommunen inte vidtagit åtgärder med anledning av att borgensåtagandet upphörde för lånekrediten som omfattar 3 mkr. Genom kommunal borgen får föreningen samma villkor som kommunen för upptagna krediter. Skillnaden i kostnad per år beräknat utifrån rörlig ränta är ca 2,5 %, en skillnad som motsvarar ca 75 tkr/år. Föreningen får i dag verksamhetsbidrag för att klara lånekostnaden. Ekonomiskt klarar inte föreningen detta utan ökat bidrag. Resultaträkning för 2003 visar ett nollresultat. Med hänsyn till detta förslår kommunchefen att kommunen fortsätter att teckna en tidsbegränsad borgen om 3 mkr för Filipstads Tennisklubbs lån längst till och med 31 december 2008 att utvärdering/omprövning av borgensåtagandet ska ske inför 1 januari 2009 samt att Filipstads Tennisklubb kontinuerligt minst en gång/år ska informera kommunen och banken om sin ekonomi. Efter föredragning av ärendet föreslår under den på följande överläggningen Anders Nilsson att ärendet återemitteras till kommunchefen för kompletterande ekonomisk redovisning. KC Kommunstyrelsen beslutar att återemittera ärendet till kommunchefen. Kommunchefen meddelar i skrivelse 15 augusti 2004 att kontakter skett med Föreningssparbanken och tennisklubben under sommaren.

8 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 23 augusti Av föreningens ekonomiska redovisning kan konstateras att den ekonomiska situationen är besvärlig. Efter ett kraftig underskott 2002 vidtogs åtgärder under 2003 som medförde i det närmaste ett nollresultat. För 2004 bedömer tennisklubben att det finns utrymme för att påbörja amortering av låneskulden till föreningssparbanken. Med hänsyn till föreningens ekonomiska utveckling är det rimligt att borgenstiden ligger kvar på en tidsperiod på tre år. Med hänsyn till detta föreslås att kommunen fortsätter att teckna en tidsbegränsad borgen om 3 mkr för Filipstads Tennisklubb längst tom 31 december, att amortering skall ske med minst 20 tkr per år. att utvärdering/omprövning av borgensåtagandet skall ske inför 1 januari, 2007 samt att Filipstads tennisklubb kontinuerligt minst 1 gång per år skall informera kommunen och banken om sin ekonomi. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att teckna fortsatt tidsbegränsad borgen för Filipstads Tennisklubbs lån om 3 mkr längst till och med 31 december 2006 att utvärdering/omprövning av borgensåtagandet ska ske inför 1 januari 2007 att amortering ska ske med minst 20 tkr per år samt att Filipstads Tennisklubb kontinuerligt minst en gång per år ska informera kommunen och banken om sin ekonomi. Enligt arbetsutskottet. Kommunfullmäktige beslutar KC F-D Tennisklubb att bifalla kommunstyrelsens förslag.

9 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kf 67 Ks 82 Dnr 153/04 Delårsbokslut per Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari-30 juni 2004 samt prognos för resterande del av Delårsbokslutet redovisar ett överskott på ca 6,1 mkr men den prognos som upprättats pekar preliminärt på ett underskott på ca 4 mkr för Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Per Gruvberger att Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden och Kommunstyrelsen till november månads kommunstyrelse redovisar vidtagna åtgärder för att klara verksamheten inom erhållen budgetram att uppdraga åt ekonomienheten att i samarbete med ansvarig förvaltningsledning särskilt analysera avvikelserna mot budget inom fastighetsavdelningen och grundskolan att uppdraga åt ekonomienheten att i samråd med förvaltningsledningarna utarbeta rutiner och upplägg för uppföljningen 2005 vilket ska redovisas vid november månads kommunstyrelse att investeringsobjekten Ventilation Ferlinskolan och Tak/fönster Spångbergsgymnasiet ej utföres under 2004 samt att i övrigt godkänna delårsbokslutet Patrik Fornander instämmer i Per Gruvbergers yrkande. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden och Kommunstyrelsen till november månads kommunstyrelse redovisar vidtagna åtgärder för att klara verksamheten inom erhållen budgetram att uppdraga åt ekonomienheten att i samarbete med ansvarig förvaltningsledning särskilt analysera avvikelserna mot budget inom fastighetsavdelningen och grundskolan att uppdraga åt ekonomienheten att i samråd med förvaltningsledningarna utarbeta rutiner och upplägg för uppföljningen 2005 vilket ska redovisas vid november månads kommunstyrelse att investeringsobjekten Ventilation Ferlinskolan och Tak/fönster Spångbergsgymnasiet ej utföres under 2004 samt att i övrigt godkänna delårsbokslutet.

10 Kommunfullmäktige 30 september Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Per Gruvberger att ekonomienhetens uppdrag enligt andra att-satsen ska redovisas till kommunstyrelsen under november månad Sedan överläggningen förklaras avslutad framställer ordföranden propositioner om bifall dels till kommunstyrelsens förslag och dels till det av Per Gruvberger föreslagna tilläggsyrkandet. Båda yrkandena förklaras antagna. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag samt att bifalla Per Gruvbergers tilläggsyrkande. Ek BUN SOC

11 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kf 68 Ks 83 Dnr 113/04 Förslag till ny organisation för kommunstyrelsen och service- och tekniknämnden Kommunchefen redovisar i skrivelse 18 augusti 2004 med tillhörande bilagor 1-5 ett förslag till ny organisation för kommunstyrelsen där tidigare service- och tekniknämndens verksamhet inordnas. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott (Ksau) beslutade 22 december, 2003, 103 Att uppdraga åt kommunchefen (Kch) att arbeta fram förslag på ny organisation där kommunstyrelsen (Ks) är nämnd för teknik- och serviceförvaltningen. Förslaget skulle även innehålla gemensam ledning för teknisk, service och fastighetsförvaltning. Organisationen ska även inrymmas inom nuvarande ekonomiska resurser. Att nytt förslag till reglemente och delegationsordning tas fram. Rapport lämnades till Ksau, den 1 mars, 12. Ksau beslutade vidare att uppdraga åt Kch att påbörja rekrytering av ansvarig personal. Uppdraget har därefter även kompletteras med att diskuterad förändring av Barn- och utbildningsnämnden (Bun) och Socialnämnden (Soc) nämndstorlek till 7 ledamöter och ersättare ska inarbetas i förslaget. Vid MBL-förhandlingen den 8 juni var parterna överens om att tills vidare ajournera förhandlingen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 9 juni 2004, 68, beslutades att återemittera ärendet för bland annat slutförande av MBL-förhandling och för kompletterande förslag/utvärdering avseende EU/informationstjänsten. Nuvarande organisation Kommunstyrelsen Ks nuvarande förvaltningsorganisation beslutades av kommunfullmäktige (Kf) i 31 maj Därefter har Kf beslutat den 24 april 2003 att inordna kultur- och turismverksamheten i Kommunstyrelsens verksamhetsområde samt samordna central funktioner inom nybildad stabsenhet. För gemensam fastighetsorganisation med Stiftelsen Filipstadsbostäder antogs ny organisation av Ks den 14 maj 61, att gälla from 1 januari, 2004, organisationsskiss bil 1.

12 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Service och teknik (Sot) Nuvarande organisation antagen av Kf den 22 februari 2001, 15, organisationsskiss bil 2. I samband med budget 2004 har arbetsmarknadspolitisk verksamhet samordnats under socialnämnden. Vid dåvarande förvaltningschefs pension förutsattes att ny chef skulle rekryteras. I avvaktan på förslag till framtida organisation har nuvarande enhetschefer svarat direkt mot nämnd. Utredningsingenjör inom administration har fungerat som samordnare och ingått i ledningsgruppen. Föreningsbidrag I dag är föreningsbidragen uppdelat mellan Ks, Bun, Sot och Soc. Kf beslutade i december 2003 om framtida utformning av föreningsbidrag. Syftet är att samordna föreningsbidragen och utifrån en gemensam modell pröva bidragens storlek och ändamål. Soc bibehåller fortsatt ansvar för bidragsgivning till pensionärs- och handikapporganisationer och föreningar med social verksamhet. Bun behåller fortsatt ansvar för bidragsgivning till föräldraföreningar. Ks ansvarar för övriga bidragsgivning. FÖRSLAG Förvaltningsorganisation Schematisk skiss bil.3 Teknikenhet (förvaltning) Ny enhet. Gemensam förvaltningschef rekryteras (pågår). Förvaltningschefsskap för teknikenheten och tillika VD Filipstads Energinät. Finansieras lika mellan Ks och Filipstads Energinät. Ks del finansieras genom att 0,75 arbetsledare inom egenregiverksamheten ej återbesätts (besparingen genomförd i samband med åtgärder under 2004) Medför att nuvarande utredningsingenjör inom administration ej behöver återbesättas vid pensionering. Teknikenheten föreslås arbeta direkt mot nybildat Teknikutskott (ersätter nuvarande Service- och tekniknämnd, Sot).

13 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Administration: Nuvarande 1,0 assistent/nämndsekreterare överförs till kommunledningsstaben. Fakturering, debitering och kundtjänst bör undersökas möjligheten till samordning med Filipstads Energinät. Energinät har idag samverkansavtal med Brukskraft. 1,0 utredningsingenjör återbesätts ej vid pensionering. Nuvarande arbetsuppgifter övergår i samband med pension till egenregiverksamheten. Projekteringsverksamhet 1,0 projekteringsingenjör och 1,0 mätningsingenjör överförs till egenregiverksamhet. Tidigare förslag att mätningsingenjören skulle ingå i föreslagen gemensam nämnd Miljö- och bygg med Storfors kommun är i dagsläget ej aktuellt. Storfors kommun har dock uttryckt önskemål om att för sitt behov köpa mätningstjänst från Filipstad. Separat avtal får upprättas. Förändringen förutsätter vidare att viss mätningsverksamhet som idag utförs inom Miljö- och byggnämnden måste utföras av mätningsingenjören och finansieras av den gemensamma nämnden Verksamheten upphör som egen enhet. Egen regiverksamhet; Gata och parkverksamhet. Ansvar för projekteringsverksamheten inom kommunen. 1,0 projekteringsingenjör och 1,0 mätningsingenjör tillförs verksamheten från projekteringsverksamheten. 1,0 vaktmästare inom idrottsanläggningar föreslås ingå i parkverksamheten. Parkverksamheten får ett samlat ansvar för yttre skötsel av kommunalt drivna idrottsanläggningar. Avgiftsfinansierad verksamhet Va och renhållning. Verksamheten oförändrad. Fastighetsenhet Ingen förändring Servicekontoret Kost och städ Verksamheten inordnas under teknikenheten. Nuvarande förvaltningschef inkl. inköpsassistent övergår till ny enhet, inköpsenhet.

14 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Föreningsenhet Ny enhet Ansvar för: Simhall, Sporthall, Filipstad, Lesjöfors och Nykroppa. Föreningsbidrag; exklusive sociala bidrag och bidrag till föräldraorganisationer. Planering av verksamheten vid kommunens idrottsanläggningar. Kulturbidrag Bidrag till studieorganisationer. Stöd i arbetet med de samlade bidragen sker från kommunledningsstaben (KLS). Inom KLS ingår nuvarande assisten/nämndsekreterare från SOT. I sin tjänst ingår samordnat ansvar för de samlade föreningsbidragen tillsammans med verksamhetsansvarig inom Föreningsenheten. Biblioteksenheten 0,5 kultursekreterare övergår till KLS. I övrigt ingen förändring Kommunledningsstaben Till KLS tillförs 1,0 assisten/nämndsekreterare från SOT. KLS ansvarar för all nämnd administration inom Ks samt därutöver svara för stöd och service till Kch och övriga verksamhetsansvariga inom Ks. Nuvarande 1,0 informatör och 1,0 Eu-samordnare samordnas till 1,0 tjänst. Förslag till arbetsuppgifter och utvärdering bifogas, bil 5. Antagen EU-policy bedöms trots samordningen uppfyllas. Policy för informationsarbetet behöver tas fram. Från biblioteksenheten överförs 0,5 kultursekreterare, placering vid näringslivskontoret. Ekonomienheten Ansvarig för enheten controller. Har samordningsansvar för samtliga ekonomer inom koncernen. Innebär samordnat ansvar för kommunens/bolagens ekonomi och utvecklingsansvar inom såväl budget som redovisning (uppföljning). Fakturering/stansfunktion från servicekontoret föreslås övergå till ekonomienheten. Nuvarande controller ansvar för den samlade ekonomiska planering/uppföljning och utveckling tydliggörs i ansvars- och befogenhetsbeskrivningen. Inköpsenhet Ny enhet Ansvarig inköpschef. I enheten ingår även 1,0 inköpsassistent. Kraven inom inköpsverksamheten ökar.

15 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kvalité och effektivitet måste säkerställas. Nytt konkurrensprogram samt ökade krav med Lagen om offentlig upphandling kräver ökade insatser. Behov av ökad samordning inom kommunen och med andra kommuner kan lösas genom att nuvarande servicechef tillsammans med inköpsassisten erhåller fullt mandat att helt och hållet arbeta med inköpsfrågor. Inköpsenheten har även ansvar för kommunens samlade bilpark och den verksamhet som är förknippad med detta. Personalenhet Ingen förändring. På sikt kommer enheten att arbeta med stöd och service mot övriga verksamheten. Införande av nytt PA-system med självservice ger förutsättningar för den nya inriktningen. Personalminskning kommer att ske successivt i takt med att självservice införs. IT-enhet Ingen förändring. Bildas av nuvarande IT-enheten från servicekontoret. FÖRSLAG Nämnd organisation Teknikutskott Ersätter nuvarande SOT-nämnden. Ansvar för verksamheten inom Teknikenheten. Ansvarig tjänsteman ny förvaltningschef. Tillika trafiknämnd. Kultur- och föreningsutskott Ansvarar för verksamhet inom föreningsenheten. Ansvarig tjänsteman, verksamhetsansvarig inom föreningsenheten. Ksau- alt utvecklingsutskott? Ansvar för: Övergripande ansvar för utveckling, policy och framtidsfrågor. Näringsliv och turistfrågor. Inköpsverksamhet Kommunikationer Personalfrågor alt att separat förhandlingsutskott bibehålls. Övriga verksamheter inom Ks. Innebär att nuvarande näringslivs- och kulturutskott upphör.

16 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Övrigt Tillsammans med Bun och Soc föreslås att samtliga utskott arbetar direkt mot Ks. För att få en bra hantering av ärende finns behov av samordning av mötes tider. KLS svarar för att samordning sker inför Bun och Soc föreslås minska antalet ledamöter från 11 personer till 7 personer. Nuvarande form av arbetsutskott förslås aven upphöra. Reglementen Nuvarande reglementen och delegationer anpassas till föreslagna förändringar. På sikt bör även samtliga delegationer för nämnder och utskott samordnas för att uppnå största möjliga effektivitet och säkerhet. Reglemente bifogas. Delegation kommer som särskilt ärende till hösten. Införande Ny förvaltnings- och politisk organisation föreslås införas from 1 januari, MBL-förhandlingar har hållits och Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Per Gruvberger beträffande organisationsförslaget att föreningsenheten organiseras under teknikenheten. I övrigt yrkar Per Gruvberger bifall till kommunchefens förslag. Därtill yrkar Per Gruvberger att det föreslagna reglementet för kommunstyrelsen antas varvid kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska utskott ska innehålla 5 ordinarie och 5 ersättare och kultur- och föreningsutskottet 3 ordinarie och 3 ersättare. Beträffande den politiska organisationen i övrigt yrkar Per Gruvberger att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden från och med 1 januari 2005 består av vardera 7 ordinarie och 7 ersättare. Dessutom föreslår Per Gruvberger att demokratigruppens verksamhet upphör. Slutligen föreslår Per Gruvberger att det delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsätta förvaltningschef inom de tekniska förvaltningarna. Patrik Fornander instämmer i Per Gruvbergers yrkande. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att personal inom föreningsenheten organisatoriskt inordnas som en avdelning inom teknikenheten, dock att berörd personal i bidrags- och föreningsfrågor arbetar mot kultur- och föreningsutskottet.

17 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september att i övrigt bifalla kommunchefens förslag till ny organisation med införande från och med 1 januari 2005 att antaga redovisat förslag till reglemente för kommunstyrelsen med ikraftträdande 1 januari 2005 att därvid fastställa antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott och teknikutskottet till att fastställa antalet ledamöter och ersättare i kultur/föreningsutskottet till 3+3 att fastställa antalet ledamöter och ersättare i socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden till vardera från och med 1 januari 2005 att demokratigruppens verksamhet upphör samt att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anställa ny förvaltningschef för de tekniska förvaltningarna. Per Gruvberger yrkar med instämmande av Michael Helmersson, Benny Persson och Patrik Fornander bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar KC SOT Ks att bifalla kommunstyrelsens förslag.

18 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunfullmäktige 25 september Kommunstyrelsen 10 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 augusti Ks 90 Kf 69 Kf 99 Ks 87 Au 53 Dnr 153/03 Försäljning av del av fastigheten Filipstad Västra 1:66 Fastighetsavdelningen meddelar i skrivelse 19 augusti 2003 att LIDL Sverige KB vill förvärva del av fastigheten Filipstad Västra 1:66. Markområdet uppgår till ca kvadratmeter för en köpeskilling till maximalt kronor motsvarande 45 kronor per kvadratmeter. Villkor i övrigt för förvärvet framgår av köpekontrakt daterat 10 juli 2003 av säljaren och 21 juli 2003 av köparen. För att markområdet skall kunna användas för köparens ändmål erfordras detaljplaneändring.avtal om upprättande av detaljplaneförslag är upprättat och daterat 2 juli Fastighetsenheten föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka köpe-kontraktet samt avtalet om upprättande av detaljplaneförslag. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att godkänna upprättat köpekontrakt daterat 10 juli 2003 och 21 juli 2003 att godkänna avtal om upprättande av detaljplaneförslag daterat 2 juli 2003 samt att uppdraga åt miljö- och byggnadsnämnden att genomföra detaljplane-ändring av området. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottet

19 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunfullmäktige 25 september Kommunfullmäktige beslutar MOB Fastigh. att bifalla kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens ordförande meddelar vid sammanträdet att för att marken ska bli tillgänglig för sitt ändamål erfordras vissa arbeten av plan- och trafikteknisk art. Köpare och säljare har därför med hänvisning till köpekontrakt 2 enats om vissa justeringar i avtalet dels beträffande maximal kostnad för köparen avseende sidobestämmelser, dels beträffande köpeskillingens storlek. Den nya köpeskillingen för området uppgående till 150 tkr och villkoren i övrigt för förvärvet framgår av köpekontrakt daterat av säljaren 8 september Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att godkänna reviderat köpekontrakt daterat av säljaren 8 september 2004 Kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. MOB Fastigh.

20 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunfullmäktige 27 november Kommunstyrelsen 17 november Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 oktober Ks 91 Kf 70 Kf 121 Ks 107 Au 82 Dnr 185/2003 Avsiktsförklaring avseende försäljning av fastighet mellan Filipstads kommun och Svensk Fritid A/S Fastighetsenheten anför i skrivelse 20 oktober 2003 att Svensk Fritid A/S vill inleda förhandlingar i syfte att träffa avtal ang. försäljning resp. förvärv av del av fastigheten Norra Filipstad 1:16 med adress Kungsgatan 5 A till B i Filipstad genom täcknande av avsiktsförklaring daterad 20 oktober 2003 resp. 9 oktober Förvärv av andra fastigheter kan också ingå i avsiktsförklaringen. Kungsgatan 5 A till B är för närvarande uthyrd till Migrationsverket. De är informerade om eventuell försäljning till Svensk Fritid A/S. Den nu aktuella fastigheten omfattar 16 lägenheter och den totala köpeskillingen uppgår till totalt kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att godkänna den redovisade avsiktsförklaringen. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige. Enligt arbetsutskottet Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Alfred Maultasch avslag på kommunstyrelsens förslag. Häremot yrkar Patrik Fornander, Michael Helmersson, Benny Persson, Harry Johansson och Bengt Sjöberg bifall till kommunstyrelsens förslag.

21 Kommunfullmäktige 30 september Kommunstyrelsen 8 september Kommunfullmäktige 27 november Fastigh. Sedan överläggningen förklarats avslutad framställer ordföranden propositionen om bifall dels till kommunstyrelsens förslag och dels till Alfred Maultasch förslag. Sedan propositionerna besvarats förklarar sig ordföranden anse kommunstyrelsens förslag med övervägande ja antaget. Alfred Maultasch reserverar sig mot beslutet. Fastighetskontoret anför i skrivelse 8 september 2004 att med anledning av branden på Kungsgatan har fastigheten blivit brand- och vattenskadad, varför Svensk Fritid A/S erbjudits förvärv av fastigheten med adress Vasagatan 19 A-C i Filipstad på fastigheten Norra Filipstad 1:16 förvärv av övriga fastigheter kan också ingå i avsiktsförklaringen. Vasagatan 19 A-C är outhyrd och ägs av kommunen. Den nu aktuella fastigheten omfattar 13 lägenheter och den totala köpeskillingen motsvarar enligt punkt 5 i avsiktsförklaringen totalt 428 tkr. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att godkänna den reviderade avsiktsförklaringen samt att godkänna att fastighet med adress Vasagatan 19 A-C i Filipstad på fastigheten Norra Filipstad 1:16 försäljes enligt redovisad köpeskilling. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

22 Kommunfullmäktige 30 september Kf 71 Dnr 184/02 Fyllnadsval i kommunfullmäktiges valberedning efter Sara Houshiledamot I skrivelse inkommen 23 augusti 2004 till kommunkansliet avsäger sig Sara Houshi sin plats som ledamot i kommunfullmäktiges valberedning. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla avsägelsen. Sara H

23 Kommunfullmäktige 30 september Michael H Maria S Kf 72 Dnr 184/02 Fyllnadsval i Barn- och utbildningsnämnden efter Michael Helmersson-ledamot I skrivelse inkommen 23 september 2004 till kommunkansliet avsäger sig Michael Helmersson sin plats som ledamot i Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla avsägelsen samt att till ny ledamot för återstoden av mandatperioden utse Maria Sundström (Fp).

24 Kommunfullmäktige 30 september Kf 73 Dnr Kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga följande anmälningsärenden till handlingarna 1. Protest mot beslut om nedsläckning av vägbelysning i kommunens glesbygd 2. Granskning av kommunalförbundets pensionskostnader 3. Tackkort från PRO 4. Uppföljning av kommunernas behandling av revisionsberättelse för kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst 5. Ny ledamot i Kf efter Sara Houshi-Länsstyrelsen