Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdag , kl

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdag , kl Beslutande Catarina Engström (mp) Ordförande Hans Lobell (m) Sven-Inge Levin (c) Börje Hörnell (fp) Hans Isacsson (s) Jan Lövstedt (s) Cecilia Hettström (s) Ersättare för Jan-Erik Hallgren Övriga närvarande Se sid 209 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Isacsson Tekniska nämndens kansli , kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Laila Wrisman Catarina Engström Hans Isacsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Tekniska nämnden, Motala kommun Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Tekniska nämndens kansli Laila Wrisman Utdragsbestyrkan

2 Tekniska nämnden Övriga närvarande Kenneth Simonsson (m) Lars-Johan Sunnerberg (kd) Bengt Melin (spi) Heikki Tohka (s) Anders Ledskog Teknisk chef, 193, Johan Lewholt Ekonom, Elisabeth Jardeby Ekonom fastighet, Håkan Lindahl Revisor, 196 Ragnhild Wärn Politiskt vald revisor, 196 Christer Pettersson Politiskt vald revisor, 196 Lennart Björck Utredningsingenjör, 197 Emma Hagström Biolog, 198 Peter Samuelsson EL/Tele ingenjör fastighet, Laila Wrisman Karttekniker Utdragsbestyrkan

3 Tekniska nämnden TN 192 Sammanträdets öppnande Dagordningen godkännes i befintligt skick. Till att justera dagens protokoll utses Hans Isacsson. Sammanträdet ajourneras för överläggningar i de politiska grupperna.

4 Tekniska nämnden TN /TN 0160 Resultatmål 2008 I enlighet med dokumentet Roller och samspel har Tekniska nämnden arbetat fram kompletterande förslag till resultatmål för verksamheterna Kost, Städ, Produktion, Fastighet, Park- och natur och Gata. Förslagen är framarbetade i dialog mellan Tekniska nämnden och Tekniska förvaltningen. Nu gällande resultatmål är antagna av nämnden dels , 103, avseende kost, produktion, fastighet och gata, dels , 130 avseende städ, samt dessutom , 146, avseende park och natur. De antagna resultatmålen lyder: Kost * Arbeta för att öka efterfrågan på ekologiskt certifierade livsmedel enligt kommunfullmäktiges beslut. Andelen certifierade ekologiska livsmedel ska vara minst 20 % år Produktion * Utveckla verksamheten i en kretsloppsanpassad riktning och erbjuda tjänster och produkter med minsta möjliga miljöpåverkan. Målet är att minska utsläpp av koldioxid från enhetens tunga fordon med 40 % senast år 2010 med utgångspunkt från 2006 års nivå. Fastighet * Energiförbrukningen i kommunens fastigheter ska minska med 20 % senast år 2010 med utgångspunkt från 2006 års nivå. * Kommunens användning av oljebränslen för primär uppvärmning ska vara 0 % senast Gata * Minst m2 nya asfaltslitlager skall läggas på körbanor och gång- och cykelvägar under perioden * Energiförbrukningen på befintliga gatubelysningsanläggningar skall minska med kWh under perioden Städ * Bedriva ett aktivt hälsoarbete i syfte att minska sjukfrånvaron med minst 2 %-enheter från 12.6 % 2006 till högst 10,6 % senast forts TF-chef, ekonom, kost, städ, fastighet, produktion, gata, park och natur = 8 ex

5 Tekniska nämnden TN 193 forts Park och natur * År 2010 ska 65 % av invånarna i Motala kommun anse att skötseln av kommunens grönområden och anläggningar fungerar väl jämfört med 58 % år * Grönområden i Motala kommun erbjuder höga värden för rekreation och friluftsliv, är kända samt väl frekventerade. År 2010 besöker 70 % av kommuninvånarna ett grönområde minst en gång per vecka jämfört med 63 % år * Kommunen ska i sin verksamhet aktivt bidra till att bevara samt skapa förutsättningar för ett rikt växt- och djurliv. Minst 10 skötselplaner ska tillskapas under åren Vid dagens sammanträde tillkommer förslag på ytterligare resultatmål samt några omarbetningar av redan beslutade resultatmål. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad Nämndens behandling Utöver ordföranden yttrar sig Börje Hörnell,Cecilia Hettström, Hans Isacsson, Jan Löfstedt Hans Lobell och Lars-Johan Sunnerberg. Redaktionella ändringar ska göras. Tekniska nämndens beslut: 1 För kost kompletteras med följande resultatmål: * Arbeta för att ett kostpolitiskt program ska finnas för Motala kommun senast 2010 baserat på sambandet mellan kost, miljö och hälsa. * Alla måltider som tillagas och serveras av kostenheten ska vara pris- och näringsberäknade enligt SLV:s (Statens livsmedelsverk) riktlinjer senast * Bedriva ett aktivt hälsoarbete i syfte att minska sjukfrånvaron till mindre än 9 % senast För städ justeras tidigare beslutat resultatmål dessutom kompletteras resultatmålen och får följande lydelse: * Vid mätning av kundnöjdhet hos städenhetens kunder skall kundnöjdheten överstiga 90 %. * Städenheten skall minimera förbrukningen av kemikalier och prioritera produkter med minst inverkan på miljön. Förbrukad mängd kemikalier skall minska med minst 10 % senast 2010 i förhållande till 2006 års nivå. * Bedriva ett aktivt hälsoarbete i syfte att minska sjukfrånvaron till mindre än 9 % senast forts TF-chef, ekonom, kost, städ, fastighet, produktion, gata, park och natur = 8 ex

6 Tekniska nämnden TN 193 forts 3 För park och natur kompletteras med följande resultatmål: * Skötsel av kommunens parkmark ska spegla trender inom park och trädgård. Samtliga medarbetare ska ha deltagit i minst två utbildningsdagar och TN:s politiker i minst en utbildningsdag under mandatperioden i syfte att skapa förutsättningar för innovativ verksamhet inom park- och naturvård. * Projekt för att skapa attraktiva och vackra utemiljöer för boende och besökare prioriteras för att utveckla kommunens goda förutsättningar med närhet till vatten och grönområden. Stråk och områden med hög besöks-frekvens ska definieras och befintliga upplevelsevärden beskrivas. 4 För produktion kompletteras med följande resultatmål: * En god arbetsmiljö skapad av grundläggande värderingar, samarbete och ansvarstagande medarbetare. Vid mätning i den årliga arbetsmiljöenkäten skall nivån överstiga 70 %. * Enheten skall alltid ha en hög servicenivå med kunden i centrum genom lyhördhet, respekt och rätt information. Målet är att minska åtgärdstiderna med 10 % senast 2010 i förhållande till 2006 års nivå. * Det skall vara rätt kvalitet på tjänster och produkter till avtalat utförande. Arbetet ska präglas av ansvar, engagemang och öppenhet. Vid mätning av kundnöjdhet hos produktionsenhetens kunder skall kundnöjdheten överstiga 70 %. * Administrationen av enhetens ekonomi skall förbättras. Projektens verkliga kostnad i relation till överenskommen kostnad skall avvika max 10 %. * Minst 80 % av upparbetade kostnader skall faktureras varje månad. Slutfakturering skall ske senast 2 månader efter avslutat projekt. 5 För fastighet justeras tidigare beslutade resultatmål dessutom kompletteras med följande resultatmål: * Koldioxidutsläppen från uppvärmning av kommunens fastigheter ska minimeras. Användning av oljebränslen för primär uppvärmning ska vara 0 % senast * Minska kostnaderna för skadegörelse på kommunens fastigheter, under fastighetens ansvar, med minst 30 % senast år 2010 i förhållande till 2007 års nivå. * Senast 2010 ska lokalförsörjningsplan för verksamheternas behov finnas upprättad. * Fram till 2010 ska minst 30 % av fastigheter som ej erfordras för kommunal kärnverksamhet avyttras. * Öka det planerade underhållet så att detta uppgår till minst 75:-/kvm år 2010 beräknat på kommunens kärnfastigheter. * Öka användningen av miljövänliga material/media i såväl nybyggnad och ombyggnad som löpande förvaltning samt sträva efter att minimera fastigheternas livscykelkostnader vid ny- och ombyggnad. forts TF-chef, ekonom, kost, städ, fastighet, produktion, gata, park och natur = 8 ex

7 Tekniska nämnden TN 193 forts 6 För gata justeras tidigare beslutade resultatmål dessutom kompletteras resultatmålen och får följande lydelse: * Minst m2 (ca 8 km körbanor och 2 km gång- och cykelvägar per år) nya asfaltslitlager skall läggas på körbanor och gång- och cykelvägar under perioden * Trafiksäkerhetsåtgärder med insatser för oskyddade trafikanter ges hög prioritet. Minst 20 trafiksäkerhetsåtgärder skall genomföras under perioden * Tillgängligheten för personer med funktionsnedsättningar skall förbättras. Minst 250 åtgärder skall genomföras under perioden * Utbyggnad av gång- och cykelvägar ska prioriteras av miljö- och säkerhetsskäl. Minst 2 km skall byggas ut * Upprustningen av grusgator skall genomföras så att minst 3 km gator asfalteras under perioden Detta beslut innebär att gällande resultatmål för 2008 är: Kost * Arbeta för att öka efterfrågan på ekologiskt certifierade livsmedel enligt kommunfullmäktiges beslut. Andelen certifierade ekologiska livsmedel ska vara minst 20 % år * Arbeta för att ett kostpolitiskt program ska finnas för Motala kommun senast 2010 baserat på sambandet mellan kost, miljö och hälsa. * Alla måltider som tillagas och serveras av kostenheten ska vara pris- och näringsberäknade enligt SLV:s (Statens livsmedelsverk) riktlinjer senast * Bedriva ett aktivt hälsoarbete i syfte att minska sjukfrånvaron till mindre än 9 % senast Städ * Vid mätning av kundnöjdhet hos städenhetens kunder skall kundnöjdheten överstiga 90 %. * Städenheten skall minimera förbrukningen av kemikalier och prioritera produkter med minst inverkan på miljön. Förbrukad mängd kemikalier skall minska med minst 10 % senast 2010 i förhållande till 2006 års nivå. * Bedriva ett aktivt hälsoarbete i syfte att minska sjukfrånvaron till mindre än 9 % senast forts TF-chef, ekonom, kost, städ, fastighet, produktion, gata, park och natur = 8 ex

8 Tekniska nämnden TN 193 forts Park och natur * År 2010 ska 65 % av invånarna i Motala kommun anse att skötseln av kommunens grönområden och anläggningar fungerar väl jämfört med 58 % år * Grönområden i Motala kommun erbjuder höga värden för rekreation och friluftsliv, är kända samt väl frekventerade. År 2010 besöker 70 % av kommuninvånarna ett grönområde minst en gång per vecka jämfört med 63 % år * Kommunen ska i sin verksamhet aktivt bidra till att bevara samt skapa förutsättningar för ett rikt växt- och djurliv. Minst 10 skötselplaner ska tillskapas under åren * Skötsel av kommunens parkmark ska spegla trender inom park och trädgård. Samtliga medarbetare ska ha deltagit i minst två utbildningsdagar och TN:s politiker i minst en utbildningsdag under mandatperioden i syfte att skapa förutsättningar för innovativ verksamhet inom park- och naturvård. * Projekt för att skapa attraktiva och vackra utemiljöer för boende och besökare prioriteras för att utveckla kommunens goda förutsättningar med närhet till vatten och grönområden. Stråk och områden med hög besöksfrekvens ska definieras och befintliga upplevelsevärden beskrivas. Produktion * Utveckla verksamheten i en kretsloppsanpassad riktning och erbjuda tjänster och produkter med minsta möjliga miljöpåverkan. Målet är att minska utsläpp av koldioxid från enhetens tunga fordon med 40 % senast år 2010 med utgångspunkt från 2006 års nivå. * En god arbetsmiljö skapad av grundläggande värderingar, samarbete och ansvarstagande medarbetare. Vid mätning i den årliga arbetsmiljöenkäten skall nivån överstiga 70 %. * Enheten skall alltid ha en hög servicenivå med kunden i centrum genom lyhördhet, respekt och rätt information. Målet är att minska åtgärdstiderna med 10 % senast 2010 i förhållande till 2006 års nivå. * Det skall vara rätt kvalitet på tjänster och produkter till avtalat utförande. Arbetet ska präglas av ansvar, engagemang och öppenhet. Vid mätning av kundnöjdhet hos produktionsenhetens kunder skall kundnöjdheten överstiga 70 %. * Administrationen av enhetens ekonomi skall förbättras. Projektens verkliga kostnad i relation till överenskommen kostnad skall avvika max 10 %. * Minst 80 % av upparbetade kostnader skall faktureras varje månad. Slutfakturering skall ske senast 2 månader efter avslutat projekt. forts TF-chef, ekonom, kost, städ, fastighet, produktion, gata, park och natur = 8 ex

9 Tekniska nämnden TN 193 forts Fastighet * Energiförbrukningen i kommunens fastigheter ska minska med 20 % senast år 2010 med utgångspunkt från 2006 års nivå. * Koldioxidutsläppen från uppvärmning av kommunens fastigheter ska minimeras. Användning av oljebränslen för primär uppvärmning ska vara 0 % senast * Minska kostnaderna för skadegörelse på kommunens fastigheter, under fastighetens ansvar, med minst 30 % senast år 2010 i förhållande till 2007 års nivå. * Senast 2010 ska en lokalförsörjningsplan för verksamheternas behov finnas upprättad. * Fram till 2010 ska minst 30 % av fastigheter som ej erfordras för kommunal kärnverksamhet avyttras. * Öka det planerade underhållet så att detta uppgår till minst 75:-/kvm år 2010 beräknat på kommunens kärnfastigheter. * Öka användningen av miljövänliga material/media i såväl nybyggnad och ombyggnad som löpande förvaltning samt sträva efter att minimera fastigheternas livscykelkostnader vid ny- och ombyggnad. Gata * Energiförbrukningen på befintliga gatubelysningsanläggningar skall minska med kwh under perioden * Minst m2 (ca 8 km körbanor och 2 km gång- och cykelvägar per år) nya asfaltslitlager skall läggas på körbanor och gång- och cykelvägar under perioden * Trafiksäkerhetsåtgärder med insatser för oskyddade trafikanter ges hög prioritet. Minst 20 trafiksäkerhetsåtgärder skall genomföras under perioden * Tillgängligheten för personer med funktionsnedsättningar skall förbättras. Minst 250 åtgärder skallgenomföras under perioden * Utbyggnad av gång- och cykelvägar ska prioriteras av miljö- och säkerhetsskäl. Minst 2 km skall byggas ut * Upprustningen av grusgator skall genomföras så att minst 3 km gator asfalteras under perioden TF-chef, ekonom, kost, städ, fastighet, produktion, gata, park och natur = 8 ex

10 Tekniska nämnden TN /TN 0135 Remissvar på Granskning av investeringsprocessen Öhrlings revisorer har genomfört en granskning av Motala kommuns investeringsprocess. Revisionsfrågan är om kommunen har en väl fungerande investeringsprocess. Svaret är att kommunens investeringsprocess i allt väsentligt är väl fungerande och anvisningar för budgetarbetet följs väl av kommunens verksamheter. På sidan 8 i rapporten står det att förvaltningarna ansvarar för att tillse att utrymme finns i driftbudgeten för att täcka merkostnaderna till följd av en investering. Här bör påpekas att i samband med beslut om ett investeringsprojekt skall den ökade driftkostnaden framgå och samtidigt godkännas. Denna beslutade driftkostnad tillskjuts sedan utan vidare beslut till den nämnd som får den utökade driftkostnaden. Revisorerna rekommenderar kommunen att systematisera redovisningskontrollerna gällande om en kostnad skall betraktas som investeringseller driftkostnad. Tekniska nämnden avser att lägga in en sådan kontroll i internkontrollplanen. Vidare rekommenderar revisorerna att orsak till avvikelse i större omfattning skall anges i samband med uppföljning samt att efterkalkyler gällande större investeringsprojekt redovisas till berörd nämnd. Tekniska nämnden tar till sig rekommendationen. I övrigt har inte Tekniska nämnden något att erinra. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad samt Granskning av investeringsprocessen. Nämndens behandling Ordföranden yttrar sig. Tekniska nämndens beslut: 1. Tekniska förvaltningens skrivelse lämnas som Tekniska nämndens svar på rapporten Granskning av investeringsprocessen. Revisionen, TF-chef, ekonomen, För kännedom KS = 4 ex

11 Tekniska nämnden TN /TN 0055 Nämndsbudget 2008 Driftbudget Tekniska nämndens ram för 2008 är tkr. Ramen inkluderar extraanslag på 10 mkr som fördelar sig på Gator och vägar tkr, Park och natur 900 tkr och Fastighet tkr. Investeringsbudget Totala investeringsbudgeten för Tekniska nämnden är på tkr. Anläggningsinvesteringar är tkr fördelade på Gator och vägar tkr och Park och natur tkr. Maskiner och inventarier budgeteras till tkr. Fr.o.m kommer med all sannolikhet Fastighetsenhetens invsteringsbudget att tillhöra Tekniska nämnden. Eftersom beslutet ej är fattat så redovisas inte dessa budgetbelopp under Tekniska nämnden i denna handling. Kommunstyrelsens budgetbelopp och kommentarer bifogas. Övrigt Då framtagande av resultatmål inte är färdigt när detta material färdigställs så ligger förslag på resultatmål i materialet. Resultatmålen kommer att justeras efter att beslut om mål fattas vid TN:s sammanträde Då nollbudgeterade verksamheternas bruttobudget är något oklar i dagsläget kan de komma att justeras något, beroende på att prognosen för november ej är analyserad. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad samt utbytes och kompletteringsblad som delas ut vid sammanträdet. Nämndens behandling Utöver ordföranden yttrar sig Börje Hörnell, Hans Lobell, Hans Isacsson, Lars- Johan Sunnerberg. Redaktionella ändringar skall göras. Tekniska nämndens beslut: 1. Nämndsbudget 2008 godkännes efter redaktionella ändringar. Ekonomen, TF-chef, gata, fastighet, kost, städ, produktion, park o natur = 8 ex

12 Tekniska nämnden TN /TN 0144 Revisorernas granskning av tekniska nämndens arbete med styrning uppföljning och kontroll Revisorerna önskar enhetschefernas och tekniska chefens närvaro vid genomgång av granskningsresultatet. Vid dagens sammanträde saknas enhetscheferna och verksamhetschefen. Granskningsresultatet kan därför inte redovisas eftersom det bygger på ett samspel mellan nämnden och förvaltningsledningen. Tekniska nämndens beslut: 1. Ärendet åter upp i Tekniska nämnden tisdagen den 15 januari 2008 kl som ett extra sammanträde med enhetscheferna och verksamhetschefen närvarande. Revisionen, TF-chef, gata, fastighet, kost, städ, produktion, park o natur = 8 ex

13 Tekniska nämnden TN /TN 0093 Yttrande över kungörelse avseende förslag till detaljplan för Eken 12 m m Östermalm Motala kommun Syftet med planen är att möjliggöra att fastigheten Eken 12 permanent kan tas i anspråk för skoländamål. Fastighetens användningssätt ändras från allmänt ändamål till skoländamål. Tekniska förvaltningen har i sitt samrådsyttrande ifrågasatt om Eken 12 trafiksäkerhetsmässigt är en lämplig plats för skolverksamhet. Östermalmsgatan kommer även efter RV50-ombyggnaden att vara en hårt belastad länk i det kommunala gatunätet. Rådande trafiksituation innebär risker för oskyddade trafikanter (skolbarn). Vid ett eventuellt plangenomförande vill förvaltningen betona följande: Hastigheten vid skolan sänks till 30 km/tim. Vid fastighetens utfart mot Östermalmsgatan skall, vid uppförande av bullerplank, sikten mellan fordon och cykel vara god. För att så långt möjligt förhindra att föräldrar stannar på Östermalmsgatan och släpper av barn skall skolans huvudentré lokaliseras mot Långbackagatan. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad samt kungörelse angående detaljplaneförslaget. Nämndens behandling Ordföranden yttrar sig. Tekniska nämndens beslut: 1. Tekniska förvaltningens skrivelse överlämnas till Stadsbyggnadsenheten som Tekniska nämndens yttrande över utställt förslag till detaljplan för Eken 12 m m, Östermalm, Motala kommun. Stadsbyggnad, utredningsing, gata, park o natur = 4 ex

14 Tekniska nämnden TN /TN 0098 Slutrapport lokalt naturvårdsprojekt Nära Paradis Syftet med projektet Nära Paradis var att kartlägga, bevara och utveckla de naturvärden som finns i Dansätters naturområde. Projektet beviljades kr i statliga bidrag förmedlade av Länsstyrelsen i Östergötland. Projektet har genomförts i enlighet med ansökan, beslut och projektplan. Villkoren i beslutet har uppfyllts med ett undantag. Det var praktiskt inte möjligt att restaurera de angivna 10 ha betesmark eftersom tillgängligheten till området då hade försämrats avsevärt. Projektet blev dyrare än budgeterat med drygt kr. Drygt hälften av merkostnaden beror på att mer tid har lagts ned i projektet. De faktiska merkostnaderna av projektet blev ca kr vilket beror på att externa entreprenörer användas i större utsträckning. Eter avslutat projekt skall kommunen lämna en slutrapport till Länsstyrelsen Östergötland. Enligt antagen projektplan skall slutrapporten godkännas av ansvarig nämnd. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad Nämndens behandling Utöver ordföranden yttrar sig Lars-Johan Sunnerberg och Hans Lobell. Tekniska nämndens beslut: 1. Att godkänna slutrapporten för LONA projektet Nära Paradis. Park o natur = 1 ex

15 Tekniska nämnden TN /TN 0099 Förslag till styrdokument för säkerhetsanläggningar inom Motala kommun antogs Handlingsprogram för skydd mot olyckor av Motala kommunfullmäktige. Handlingsprogrammet framarbetades pga förändringar i lagstiftningen. Enligt 3 kap. 3 och 8 Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) skall kommunen upprätta handlingsprogram för förebyggande verksamhet och för räddningstjänst inom området skydd mot olyckor. Motala kommun genomförde under 2004 en analys av de risker som finns i kommunen vilken blev grund för arbetet med skydd mot olyckor. I handlingsprogrammet uppsattes mål att Motala kommun ska vara en säker och trygg kommun att bo och vistas i. För att uppnå detta beslutades att vissa säkerhetsmål skall gälla för kommunen. Till varje sådant säkerhetsmål finns kopplade prestationsmål till vilka en ansvarig nämnd utsetts. Prestationsmål som föranleder tillkomsten av styrdokumentet är bl.a att bränder måste minskas, mätt över en längre period ska såväl skadepoäng som skadekostnad uppvisa en minskande trend i förhållande till riskanalysens (2004) resultat. Fler prestationsmål som sattes är att brandskydd för äldre ska prioriteras, liksom brandskyddet i publika lokaler samt att alla förskolor och skolor senast under 2008 förses med ett vidarekopplat automatiskt brandlarm. Fastighetsenheten har i samarbete med räddningstjänsten i Motala kommun och försäkringsbolaget Länsförsäkringar, på uppdrag från bildningsnämnden och socialnämnden tagit fram förslag till styrdokument för säkerhetsanläggningar. Behovet av en tydligt angiven ambitionsnivå och en sammanhållen teknisk målinriktning som avser säkerhetsanläggningar, upplevs som stort i syfte att skapa en hög trygghet och säkerhet för alla som vistas i fastigheter där kommunen bedriver verksamhet. Angiven ambitionsnivå avser att medföra skadebegränsningar om olyckan är framme och skapar grund för en god driftsekonomi. Styrdokumentet är tänkt att gälla vid all nybyggnation, ombyggnation, förändrad verksamhet samt vid utbyte av säkerhets-anläggningar, dock ska brandlarmsinstallationer utföras enligt prioriteringslista på befintliga objekt. Styrdokumentet klargör vem som bär ansvar för anläggningarna och finansiering av desamma, samt den tekniska standarden som avses på respektive anläggning. forts Fastighet, För kännedom KS = 2 ex

16 Tekniska nämnden TN 199 forts Styrdokumentet omfattar brand- och utrymningslarm, inbrottslarm, nödbelysning samt passer/lås-kontrollsystem. Brandlarmsystem och inbrottslarmsystem är indelade i olika säkerhetsnivåer beroende på krav från myndigheter och försäkringsbolag. I stort sammanfaller nivåerna med regelverken SBF110:6 (Svenska Brandskyddsföreningen), SSF130:7 (Svenska Stöldskyddsföreningen) och FSN (Föreningen Säkerhet genom Nödbelysning) som finns idag med några undantag. Görs ytterligare avsteg utöver de redovisade, ska de fallen där vald larmnivå underskrider styrdokumentet motiveras genom riskutredning. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad Nämndens behandling Utöver ordföranden yttrar sig Kenneth Simonsson och Hans Lobell. Tekniska nämndens beslut: 1. Förslag till styrdokument för säkerhetsanläggningar inom Motala kommun godkännes. Fastighet, För kännedom KS = 2 ex

17 Tekniska nämnden TN 200 Information från verksamheten Tekniska chefen informerade om följande punkter: Kvalitetsarbete Under 2008 kommer förvaltningen att fokusera mera på kvalitetsarbete. En extern konsult kommer att hjälpa enheterna med att gå igenom de viktiga processerna i verksamheten och styra upp ansvaren där det idag finns brister. Klimp (Klimatprogrammet) Kommunstyrelsen har nu beslutat att försöka utlösa optionen om förlängning av avtalet med kollektivtrafiken i ytterligare två år. Det innebär att två av de beviljade klimatbidragen inte kan utnyttjas. Det gäller bidrag till biogasmack för bussar och bidrag till biogasbussar. Ombyggnaden av reningsverket beräknas bli beställt i denna vecka. Produktionsenheten kommer under 2008 att börja köra sina fordon på Ekopar, ett miljöbränsle som har betydligt mindre utsläppsvärden än vanlig diesel. Elavtal Avtalet med Bergen energi är klart vilket innebär att vi börjar köpa energi direkt på nordiska elbörsen. Strömbron Den 13 december invigs effektbelysningen av Strömbron. Långsjön Projektet med sanering vid Långsjön är klart. Alla verkar nöjda med resultatet. Schakttippar Diskussion förs med stadsbyggnadsenheten kring schakttippar i kommunen. Det behövs fler ställen att lägga överskottsmassor för att underlätta för våra entreprenadarbeten Nämndens behandling Utöver ordföranden yttrar sig Hans Lobell och Hans Isacsson. Tekniska nämnden tackar för informationen. TF-chef = 1 ex

18 Tekniska nämnden TN 201 Rapporter Hans Lobell rapporterar att han, Bengt Melin och Börje Hörnell gjort studiebesök i Linköping, Novemberljus. Hans Lobell rapporterar från konferensen Kommunikation och fysisk planering där han och Jan Löfstedt deltagit. Catarina Engström rapporterar från seminarium Miljö- och klimatfrågor. Tekniska nämnden tackar för rapporterna. TN 202 Rapporter om enskilt uppdrag , Hans Lobell, TNAU, arvode nivå , Hans Isacsson, TNAU, arvode nivå 3 och förlorad arbetsförtjänst , TN:s sammanträde, arvode nivå 2 och förlorad arbetsförtjänst till närvarande enligt reglementet samt protokolljusteringsarvode , Hans Lobell, Trafiksäkerhetsrådet, arvode nivå , Hans Lobell, Information om Rv 50, arvode nivå Börje Hörnell, Politikerutbildning - styrning och verksamhetsutveckling, arvode nivå Cecilia Hettström, Politikerutbildning - styrning och verksamhetsutveckling, arvode nivå , Hans Lobell, Studiebesök belysning i Linköping, arvode nivå , Hans Lobell, Kommundag i Mjölby, arvode nivå 3 och reseersättning , Hans Lobell, TNAU, arvode nivå , Hans Isacsson, TNAU, arvode nivå 3 samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst

19 Tekniska nämnden TN /TN 0019 Delegationsbeslut TN som anmäles TEK 51/07 Redovisning av utfärdade dispenser perioden TEK 52/07 Redovisning av nyttoparkeringstillstånd perioden TEK 53/07 Upphandling av toalett TEK 54/07 Personaldelegationer TEK 55/07 Personaldelegationer TEK 56/07 Skötselavtal kommunal mark TN 204 Kännedomsärenden Statistik från SCB, Statistiska centralbyrån. Svensk cykling- Inbjudan till Cykelkonferens i Göteborg den 24 januari Minnesanteckningar förda vid sammanträde med trafiksäkerhetsrådet Redovisning av mer- och övertid Sjukfrånvarostatistik Margareta Björkman Önskemål om entledigande från uppdraget som ersättare i tekniska nämnden. Så räddar vi Östersjön- Inbjudan till seminarium i Uppsala den 1 februari 2008.

20 Tekniska nämnden TN 205 God Jul och Gott Nytt År Ordföranden önskar ledamöter, ersättare och nämndens personal God Jul och Gott Nytt År. 1:e vice ordföranden tackar för gott samarbete och önskar ordföranden God Jul och Gott Nytt År. TF-stab, gata, fastighet, kost, städ, produktion, park o natur = 7 ex

21 REGISTER Motala kommun Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 192 Sammanträdets öppnande Resultatmål Remissvar på Granskning av investeringsprocessen Nämndsbudget Revisorernas granskning av tekniska nämndens arbete med styrning uppföljning och kontroll Yttrande över kungörelse avseende förslag till detaljplan för Eken 12 m m Östermalm Motala kommun Slutrapport lokalt naturvårdsprojekt Nära Paradis Förslag till styrdokument för säkerhetsanläggningar inom Motala kommun Information från verksamheten Rapporter Rapporter om enskilt uppdrag Delegationsbeslut TN som anmäles Kännedomsärenden God Jul och Gott Nytt År 227