Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdagen den , kl

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdagen den , kl Beslutande Catarina Engström (mp) Ordförande Hans Lobell (m) Sven-Inge Levin (c) Börje Hörnell (fp) Hans Isacsson (s) Jan Lövstedt (s) Cecilia Hettström (s) Ersättare för Jan-Erik Hallgren Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Cecilia Hettström Tekniska nämndens kansli , kl Paragrafer 1-5 Sekreterare Ordförande Justerande Laila Wrisman Catarina Engström Cecilia Hettström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Tekniska nämnden, Motala kommun Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Tekniska nämndens kansli Laila Wrisman Utdragsbestyrkan

2 Tekniska nämnden Övriga närvarande Kenneth Simonsson (m) Lars-Johan Sunnerberg (kd) Bengt Melin (spi) Heikki Tohka (s) Svante Pettersson (v) Håkan Lindahl Revisor, 1-2 Ragnhild Wärn Politiskt vald revisor, 1-2 Christer Pettersson Politiskt vald revisor, 1-2 Anders Ledskog Teknisk chef, 1-5 Olle Ericsson Enhetschef gata, 1-2 Margareta af Trolle Enhetschef kost, 1-2 Kjell Barman Enhetschef städ, 1-2 Rolf Persson Enhetschef fastighet, 1-5 Göran Rangsjö Enhetschef produktion, 1-2 Marie Kristoffersson Enhetschef park, 1-2 Laila Wrisman Karttekniker Utdragsbestyrkan

3 Tekniska nämnden TN 1 Sammanträdets öppnande Dagordningen godkännes i befintligt skick. Svante Pettersson hälsas välkommen som suppleant i tekniska nämnden, han ersätter Margaretha Björkman som avsagt sig uppdraget. Till att justera dagens protokoll utses Cecilia Hettström.

4 Tekniska nämnden TN 2 07/TN 0144 Revisorernas granskning av tekniska nämndens arbete med styrning, uppföljning och kontroll Nämndens behandling Håkan Lindahl revisor, Ragnhild Wärn och Christer Pettersson politiskt valda revisorer besökte nämnden. Håkan Lindahl gick igenom de frågeställningar som politiker i nämnden och enhetscheferna svarat på. Utöver ordföranden yttrar sig Hans Isacsson, Kenneth Simonsson, Hans Lobell, Börje Hörnell och Svante Pettersson Ordföranden höll en kort reflektion över revisorernas besök. Beslöts att avvakta rapporten för vidare reflektion över revisorernas synpunkter. När rapporten erhålls, hålls en förnyad reflektion kring revisionen. TF-chef, Revision, kost, städ, fastighet, produktion, gata, Park och natur = 8 ex

5 Tekniska nämnden TN 3 07/TN 0007 Förslag till komplettering av delegationsordningen för tekniska nämnden på grund av KF:s beslut 202, , om ansvarsfördelning avseende kommunens fastighetsfrågor Kommunfullmäktige har , 202, fattat beslut om ansvarsfördelningen avseende kommunens fastighetsfrågor. Beslutet innebär att tekniska nämnden ansvarar för både drift och investeringar avseende kommunens fastigheter. Ansvaret för förvärv och försäljning av kommunens fastigheter bibehålls hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Även förvaltningen av kommunens fastigheter för exploateringsverksamhet övergår till tekniska nämnden, denna förvaltning ska dock ske i samråd med kommunstyrelsen. Bildningsnämnden ansvarar i sin helhet för Fålehagens motionsanläggning, övriga elljusspår, Råssnäs friluftsområde, idrottsplatser, Strömmens fiskecenter, offentliga friluftsbad, naturisbanor och tennisbanor. Tekniska nämndens delegationsordning behöver kompletteras så att arbetet med de nytillkomna frågorna kan ske på ett rationellt sätt. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad Nämndens behandling Utöver ordföranden yttrar sig Börje Hörnell, Svante Pettersson och Kenneth Simonsson. Tekniska nämndens beslut: 1. Tekniska nämndens delegationsordning kompletteras med följande punkter: forts Utarrendering av kommunens koloniområden, områden för bryggor och småbåtar, jordbruksmark, jakt- och fiskerätt upp till och med 2 år delegat enhetschefen för park och natur med skogsförvaltaren som ersättare, om arrendetiden är mellan 2-5 år delegeras till tekniske chefen att fatta beslut, om arrendetiden överstiger 5 år delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott att fatta beslut. Utarrendering av kommunens övriga mark inom tekniska nämndens ansvarsområde upp till och med 2 år delegat fastighetschefen med fastighetsekonomen som ersättare, om arrendetiden är mellan 2-5 år delegeras till tekniske chefen att fatta beslut, om arrendetiden överstiger 5 år delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott att fatta beslut. Pärmen, sekr., staben, fastighet, park och natur = 5 ex

6 Tekniska nämnden TN 3 forts Uthyrning av kommunens bostadslägenheter upp till och med 2 år delegat fastighetschefen med fastighetsekonomen som ersättare, om uthyrningstiden är mellan 2-5 år delegeras till tekniske chefen att fatta beslut, om uthyrningstiden överstiger 5 år delegeras till tekniska nämnden arbetsutskott att fatta beslut. Uthyrning av kommunens lokaler upp till och med 2 år delegat fastighetschefen med fastighetsekonomen som ersättare, om uthyrningstiden är mellan 2-5 år delegeras till tekniske chefen att fatta beslut, om uthyrningstiden överstiger 5 år delegeras till tekniska nämnden arbetsutskott att fatta beslut. Inhyrning av lokaler upp till och med 2 år delegat fastighetschefen med fastighetsekonomen som ersättare, om inhyrningstiden är mellan 2-5 år delegeras till tekniske chefen att fatta beslut, om inhyrningstiden överstiger 5 år delegeras till tekniska nämnden arbetsutskott att fatta beslut. Godkännande av hyror för kommunens bostäder och lokaler, efter förhandling med hyresgästföreningen, delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott. Pärmen, sekr., staben, fastighet, park och natur = 5 ex

7 Tekniska nämnden TN 4 07/TN 0008 Förslag till komplettering av regelverket för undertecknande av handlingar inom tekniska nämndens ansvarsområde, firmateckning, på grund av KF:s beslut 202, , om ansvarsfördelning avseende kommunens fastighetsfrågor Kommunfullmäktige har , 202, fattat beslut om ansvarsfördelningen avseende kommunens fastighetsfrågor. Beslutet innebär att tekniska nämnden ansvarar för både drift och investeringar avseende kommunens fastigheter. Ansvaret för förvärv och försäljning av kommunens fastigheter bibehålls hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Även förvaltningen av kommunens fastigheter för exploateringsverksamhet övergår till tekniska nämnden, denna förvaltning ska dock ske i samråd med kommunstyrelsen. Bildningsnämnden ansvarar i sin helhet för Fålehagens motionsanläggning, övriga elljusspår, Råssnäs friluftsområde, idrottsplatser, Strömmens fiskecenter, offentliga friluftsbad, naturisbanor och tennisbanor. Tekniska nämndens regelverk för undertecknande av handlingar inom tekniska nämndens ansvarsområde, firmateckning, behöver kompletteras så att arbetet med de nytillkomna frågorna kan ske på ett rationellt sätt. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad Nämndens behandling Ordföranden yttrar sig. Tekniska nämndens beslut: 1. Tekniska nämndens regelverk för undertecknande av handlingar inom nämndens ansvarsområde, firmateckning, kompletteras med följande punkter: forts Enhetschefen för park och natur med skogsförvaltaren som ersättare får underteckna handlingar avseende tekniska nämndens arbetsutskotts eller tekniska nämndens beslut om utarrendering av koloniområden, områden för bryggor och småbåtar, jordbruksmark, jakt- och fiskerätt. Fastighetsekonomen med fastighetschefen som ersättare får underteckna handlingar avseende tekniska nämndens arbetsutskotts eller tekniska nämndens beslut om utarrendering av övrig mark inom tekniska nämndens ansvarsområde och uthyrning av lägenheter och lokaler samt inhyrning av lokaler. Pärmen, sekr., staben, fastighet, park och natur = 5 ex

8 Tekniska nämnden TN 4 forts Fastighetsekonomen med fastighetschefen som ersättare får underteckna handlingar avseende ansökan om registrering, uppbörd och redovisning av mervärdesskatt avseende frivillig beskattning av lokalhyresfastigheter. Fastighetschefen med fastighetsekonomen som ersättare får underteckna handlingar avseende ansökningar om och begäran om utbetalning av stöd till investeringar i energieffektivisering och konvertering till förnyelsebara energikällor i lokaler som används för offentlig verksamhet enligt sfs 2005:205. Fastighetschefen med fastighetsekonomen sin ersättare får underteckna hyresöverenskommelser med hyresgästföreningen efter godkännande av tekniska nämndens arbetsutskott. Pärmen, sekr., staben, fastighet, park och natur = 5 ex

9 Tekniska nämnden TN 5 08/TN 0005 Godkännande av överenskommelse mellan Motala kommun och Hyresgästföreningen region Öst avseende hyror för 2008 Fastighetsenheten har förhandlat med hyresgästföreningen om nya hyror för Förhandlingen omfattar: lägenheter i kommunens eget bestånd samt ett mindre antal av kommunen ägda fritidshus (totalt 26 objekt). Vidare omfattas lokaler med förhandlingsklausul och garage, bl.a P-huset Akasian. lägenheter i äldreboenden, trygghetsboenden, gruppboenden mm som hyrs ut av verksamhetsområde omsorg, totalt 473 lägenheter. Uppgörelsen följer den tidigare träffade överenskommelsen mellan Hyresgästföreningen och Bostadsstiftelsen Platen och innebär att hyran för de permanentbostäder och fritidshus som hyrs ut av kommunen höjs med 2,7 %. För bostäder uthyrda av verksamhetsområde omsorg höjs hyran med 20:-/kvm. För lägenheterna i gruppboenden och vårdboenden räknas kostnaderna för värme och hushållsel dessutom om efter försäkringskassans normer för Hyran för lokaler med förhandlingsklausul höjs med 4 % medan hyran för garage blir oförändrad. Förhandlingsersättning till hyresgästföreningen utgår med 120:-/lgh, totalt kronor. Förhandlingsersättningen är invägd i hyran och betalas således i praktiken av hyresgästerna. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad Nämndens behandling Ordföranden yttrar sig. Tekniska nämndens beslut: 1 Bifogade överenskommelser mellan Motala kommun och Hyresgästföreningen region Öst om 2008 års hyror godkännes. Fastighet, ekonom = 2 ex

10 REGISTER Motala kommun Tekniska nämnden 1 Sammanträdets öppnande 3 2 Revisorernas granskning av tekniska nämndens arbete med styrning, uppföljning och kontroll 4 3 Förslag till komplettering av delegationsordningen för tekniska nämnden på grund av KF:s beslut 202, , om ansvarsfördelning avseende kommunens fastighetsfrågor 5 4 Förslag till komplettering av regelverket för undertecknande av handlingar inom tekniska nämndens ansvarsområde, firmateckning, på grund av KF:s beslut 202, , om ansvarsfördelning avseende kommunens fastighetsfrågor 7 5 Godkännande av överenskommelse mellan Motala kommun och Hyresgästföreningen region Öst avseende hyror för