SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid KS-salen, kommunhuset kl. 10:00-14:00 ande ledamöter Agneta Niklasson (MP) (ordförande) Philip Assarsson (M) Kåre Friberg (M) Thomas Björk (S) ersätter Arvid Sjögedahl (S) (vice ordförande) Elisabet Sandberg (S) ersätter Sissi Roth (S) Kjell-Arne Karlsson (S) ersätter Leif Cederqvist (S) Martin Almerus (M) ersätter Kenneth Söderman (L) (2:e vice ordförande) Underskrifter Sekreterare... Marion Johansson Ordförande.... Agneta Niklasson Justerande.... Kåre Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Tekniska förvaltningen protokollet Underskrift... Marion Johansson

2 Ej tjänstgörande ersättare Sven-Inge Levin (C) Övriga närvarande Margaretha af Trolle (Kostchef) 61 Jan Sundström (Verksamhetschef Gata & park) Marion Johansson (Nämndsekreterare) Fredrik Feldt (Förvaltningschef) Lars Rundborg (Ekonom) Daniel Persson (Trafikingenjör) Jan Holmberg (Utvecklingschef) Stefan Wernersson (Skogsförvaltare) 65 Utses att justera Kåre Friberg Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, :00 Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 58 Godkännande av dagordning och val av protokolljusterare 59 Översyn kostnad och regelverk nyttoparkeringstillstånd 60 Ekonomisk uppföljning prognos 1 61 Fördjupad verksamhetsanalys inför planeringsförutsättningar Information om pågående projekt inom gata & park. 63 Organisationsöversyn av fastighetsenheten 64 Information: Inhyrning av nytt äldreboende om 54 platser i kvarteret Mossenskolan 1 65 Information: Koloniområden 66 Information från verksamheten (TN 2017) 67 Rapport av enskilt uppdrag (TN 2017) 68 Redovisning av delegationsbeslut (TN 2017) 69 Kurser och konferenser (TN 2017) 70 Kännedomsärenden (TN 2017) 3

4 TN 58 Godkännande av dagordning och val av protokolljusterare 1 Dagordningen godkänns. 2 Kåre Friberg väljs till protokolljusterare. 4

5 TN 59 Översyn kostnad och regelverk nyttoparkeringstillstånd (16/TN 0111) Sammanfattning Trafikingenjör Daniel Persson föredrar ärendet. En kommun får ta ut engångsavgift för dem som har särskilda behov av att parkera i sitt arbete. Nyttoparkeringstillstånd eller nyttokort är det Motala kommun använder sig av för parkering i centrum. Sedan nyttoparkeringstillståndet infördes 1992 i Motala kommun har ingen uppdatering skett av taxa eller behöriga trafikantgrupper. har därför gett tekniska förvaltningen i uppgift att göra en översyn av taxor och behöriga trafikantgrupper. Kostnaden för nyttokort är idag 1500kr per tillstånd och år och ger innehavaren rätten att stå på en tvåtimmarsparkering i upp till 8 timmar i sträck. En företagare som har sin verksamhet inom Motala centrum har därför idag en mycket kraftig subventionering på sina parkeringskostnader samtidigt som fordonet får stå fyra gånger längre än vanligt betalande privata parkörer. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg. sunderlag Nyttokortsbeslut från Förslag Nyttoparkeringstillstånd Avskrift av beslut från 1992 Tjänsteskrivelse: Förslag till nya bestämmelser och taxor för Nyttoparkeringstillstånd 1 föreslår kommunfullmäktige att med stöd av KAL SFS 1957:259 2 besluta om uppdaterade bestämmelser och taxor för nyttoparkeringstillstånd. Detta enligt bilaga "Förslag Nyttoparkeringstillstånd". Uppdaterade bestämmelser och taxor träder i kraft Expedieras till Kommunfullmäktige, Trafikingenjör. 5

6 TN 60 Ekonomisk uppföljning prognos 1 (17/TN 0010) Sammanfattning Ekonom Lars Rundborg föredrar ärendet. Vid Uppföljning 1 prognostiserar Tekniska nämnden, totalt sett, ingen avvikelse mot budget för Helårsprognosen för nämndsverksamhet samt stab visar på ett resultat motsvarande budget. Inga avvikelser är inrapporterade. Fastighetsenheten redovisar marginella avvikelser gentemot budget. Överskott gentemot budget avseende energikostnad med anledning av milt väder samt överskott angående administrativa kostnader med hänvisning till vakanta tjänster. Överskottet bidrar till att finansiera underskottet angående merkostnad för modulhyror som behövs som evakueringslokaler under byggtiden. Gata & park redovisar inte några avvikelser mot lagd budget. Det finns osäkerhetsfaktorer i en säsongsvarierad och händelsestyrd verksamhet. Kostnaderna för vinterväghållningen under årets första månader har varit låg. Kostverksamhetens beräkningar visar att de är i fas med förväntad budget. Flera tillfälliga förskolor har startats och fler kommer att starta, vilket försvårar arbetet med uppföljning. Städverksamheten prognostiserar ett resultat i enlighet med budget. Både kostverksamheten och städverksamheten kommer att under 2017 vara med och finansiera bemanningscentrum, trots att detta var en del av besparingarna inför året. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg och Kjell-Arne Karlsson. sunderlag Tjänsteskrivelse: TN Uppföljning 1 TN Drift Prognos godkänner uppföljning 1 år 2017 inklusive bilagor i sin helhet. Expedieras till Kommunstyrelsen 6

7 TN 61 Fördjupad verksamhetsanalys inför planeringsförutsättningar (17/TN 0068) Sammanfattning Förvaltningschef Fredrik Feldt föredrar ärendet tillsammans med kostchef Margaretha af Trolle och verksamhetschef gata & park Jan Sundström. Förvaltningens verksamheter har under början av året genomfört verksamhetsanalyser som bland annat syftar till att systematiskt synliggöra grunduppdragets kvalitet och behov av prioriteringar inför mål- och resursplan Med utgångspunkt i genomförda verksamhetsanalyser samt redovisning av fjolårets utredningsuppdrag kring lägst prioriterat har nämnden haft strategidiskussioner under mars månad. Strategidiskussionerna utmynnade sedan i olika frågeställningar kring tillkommande behov, lägst prioriterat samt prioriteringar inom ram och hur dessa ska finansieras. Efter nämnden i mars har information vid ordförande och förvaltningschefsträff pekat ut en målnivå om 3 miljoner att hämta hem i det som är lägst prioriterat för tekniska nämndens verksamhetsområde. Vid marsnämnden fick verksamheterna i uppdrag att mer konkret redovisa konsekvensbeskrivningar av de lägst prioriterade områden som underlag för fortsatt ställningstagande. Behandling av ärendet Ordförande Agneta Niklasson yttrar sig. sunderlag Tjänsteskrivelse: Verksamhetsanalys med lägst prioriterat Gata Park - sammanställning förslag samt tillkommande drift Städverksamheten - konsekvensbeskrivning lägst prioriterade områden Verksamhetsanalys fastighet Verksamhetsanalys kost Grunduppdrag 2018 GoP TF sammanställningar 2018 Gata Park - verksamhetsanalys inför godkänner verksamhetsanalyserna som redovisats och föreslår att tillkommande behov lyfts för gemensamma prioriteringar inför verksamhetsåret föreslår inför planeringsförutsättningar 2018 de områden som framgår av tjänsteskrivelsen som möjliga att effektivisera eller förändra ambitionsnivån inom. 7

8 8

9 TN 62 Information om pågående projekt inom gata & park. (17/TN 0024) Sammanfattning Verksamhetschef Jan Sundström informerar nämnden om att ombyggnationen på Drottningplan fortlöper enligt plan. På Storgatan kommer trafiken omdirigeras ett par dagar för renovering av ett fartgupp. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. 9

10 TN 63 Organisationsöversyn av fastighetsenheten (17/TN 0081) Sammanfattning Utvecklingschef Jan Holmberg informerar. Motala kommun har idag flera parallella fastighetsprocesser och det råder därför oklarheter i ansvar och roller. Därför ses fastighetsorganisationen nu över. En konsult är inkopplad för att samordna det hela och alla förvaltningar är delaktiga i att ta fram ett nytt politiskt dokument, en fastighetspolicy. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. 10

11 TN 64 Information: Inhyrning av nytt äldreboende om 54 platser i kvarteret Mossenskolan 1 (17/TN 0082) Sammanfattning Utvecklingschef Jan Holmberg informerar om att minst tre nya äldreboenden kommer att behövas i Motala kommun inom en femårsperiod. Kommunstyrelsen har beslutat att inhyrning ska ske av ett nytt äldreboende som sedan ska drivas i egen regi. är ansvarig för hyresavtal och kommer därför att beröras. Det här är första gången Motala kommun använder en sådan inhyrningsprocess, där av ges information i alla nämnder. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. 11

12 TN 65 Information: Koloniområden (17/TN 0024) Sammanfattning Skogsförvaltare Stefan Wernersson informerar om att han fått flera samtal från personer som är intresserade av kolonilotter. Idag finns inga lediga kolonilotter. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar Kjell-Arne Karlsson och Kåre Friberg. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. 2 Tekniska förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att anlägga fler kolonilotter och kostnaden för detta. 12

13 TN 66 Information från verksamheten (TN 2017) (17/TN 0002) Sammanfattning Förvaltningschef Fredrik Feldt informerar om att möten genomförts med regionen och socialförvaltningen för komma vidare med kök. Diskussioner har förts om att även framöver samarbeta med regionen kring lasarettsköket på Västgyllen. I samband med det tittar på ett mindre tillagningskök till Skolgårda som endast ska vara för Skolgårdas egna elever. Dagen efter tekniska nämnden sker möten med revisorerna som ser över projekten Drottningplan och Skolgårda på tekniska nämndens uppdrag. Den 9 september håller ordnar tekniska förvaltningen öppet hus i Karshult och bjuder in allmänheten. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg och Philip Assarsson. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. 13

14 TN 67 Rapport av enskilt uppdrag (TN 2017) (17/TN 0007) sunderlag Rapport enskilt uppdrag april Informationen noteras. 14

15 TN 68 Redovisning av delegationsbeslut (TN 2017) (17/TN 0006) sunderlag Redovisning av delegationsbeslut april Informationen noteras. 15

16 TN 69 Kurser och konferenser (TN 2017) (17/TN 0004) sunderlag Inbjudan Ekomatsligan den 29 maj. Rapport Barnkonventionen Kjell-Arne Karlsson 1 Thomas Björk representerar tekniska nämnden vid Ekomatsligan. 16

17 TN 70 Kännedomsärenden (TN 2017) (17/TN 0005) sunderlag Protokollsutdrag: KS 66 Tilläggsbudget 2017 för Motala kommun Protokollsutdrag: KS 69 Översyn av Motala kommuns nyckeltal Informationen noteras. 17