Gary Sparrborn. Sekreterare Marion Johansson. Ordförande... Hanna Almérus

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Karshults avloppsreningsverk kl. 08:30-15:00 Plats och tid för justering Protokollet omfattar Utses att justera Gary Sparrborn Underskrifter Sekreterare Marion Johansson Ordförande... Hanna Almérus Justerande.. Gary Sparrborn Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har anslagits på kommunens digitala anslagstavla. Datum för publicering Datum för avpublicering Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska serviceförvaltningen

2 2 (15) ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Hanna Almérus (M) (ordförande) (Motala) Gary Sparrborn (M) (vice ordförande) (Vadstena) Kjell-Arne Karlsson (S) (2:e vice ordförande) (Motala) Bengt-Åke Karlsson (C) (Motala) Ryno Berg (K) (Vadstena) Mikael Falk (S) (Motala) Lars-Johan Sunnerberg (KD) (Motala) Ulf Augustsson (K) (Vadstena) Anders Edholm (Verksamhetschef vatten och avfall) Fredrik Feldt (Förvaltningschef) Marion Johansson (Nämndsekreterare) Pernilla Rudin (Planeringsingenjör) Ulf Lundqvist (Enhetschef avfall) Anna Odnell (Processingenjör) Torbjörn Swärm (Enhetschef nät) 87-92, Mattias Strid (Enhetschef verk) 87-92, Linus Öberg (Avfallsingenjör) 93 Jens Lövgren (Miljösamordnare) 92-93

3 3 (15) Ärendelista 87 Upprop, godkännande av dagordning och val av justerare 88 Överläggningar om budget och taxa för Vatten- och avfallsnämnden mellan Motala och Vadstena kommuner 89 Detaljplan för del av Kungs Starby 2:1, område för verksamhet i Vadstena 90 Information Arbetsmiljö 91 Information från verksamheten (VAN 2019) 92 Information: Fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar med fyrfackskärl 93 Information kring förslag om taxa företagsbesök 94 Kurser och konferenser (VAN 2019) 95 Kännedomsärenden (VAN 2019) 96 Rapport av enskilt uppdrag (VAN 2019) 97 Redovisning av delegationsbeslut

4 4 (15) 87 Upprop, godkännande av dagordning och val av justerare 1 Upprop genomförs 2 Dagordningen godkänns 3 Gary Sparrborn väljs till protokolljusterare

5 5 (15) 88 Överläggningar om budget och taxa för Vatten- och avfallsnämnden mellan Motala och Vadstena kommuner(19/van 0076) Sammanfattning Vatten- och avfallsnämnden, kommunstyrelsens presidier från både Vadstena och Motala kommun samt berörda tjänstemän träffas för överläggningar om kommande budget och taxor inom vatten- och avfallsnämndens ansvarsområden. Se separata minnesanteckningar och deltagarförteckning. sunderlag 19/VAN Inbjudan Överläggningar om budget och taxa Avtal om samverkan i gemensam nämnd 1 Nämnden konstaterar att det var ett bra möte och noterar.

6 6 (15) 89 Detaljplan för del av Kungs Starby 2:1, område för verksamhet i Vadstena(18/RN 0098) Sammanfattning Skrivelse daterad inkom till vatten- och avfallsnämnden från samhällsbyggnadsnämnden i Vadstena med begäran om yttrande. Begäran om yttrande från VA-nämnden angående Kungs Starby 2:1 (SBN/20018:78-214). Plan- och bygglovavdelningen i Vadstena arbetar med detaljplan för exploatering i kungs Starby 2:1. Under detaljplanearbetets gång har det framkommit att det aktuella planområdet ligger inom ett invallningsföretag. Plan- och bygglovavdelningen har tillsammans med konsult och sakkunnig tagit fram två scenarion när det gäller invallningsföretaget. 1. Alternativ ett innebär att planområdet (kommunägd mark och efter exploatering även verksamheten) ligger kvar inom invallningsföretaget och nyttjar befintliga anläggningar. 2. Alternativ två bygger på att planen görs oberoende av invallningsföretaget. För att åstadkomma detta används den nya tillfartsvägen som byggs på en vall. På det här sättet separeras invallningsföretagets yta från det nu aktuella planområdet. Detta innebär att kommunen kommer att behöva anlägga ledningar med egen pumpstation för avvattning av dagvatten och avsänkning av grundvattennivån. Det anges olika kostnader för revidering av invallningsföretaget. Verksamheten anser, att då den nya detaljplanen endast innehåller en fastighet, kan detta lösa på annat sätt än angivet i de två scenarion. Den nya alternativa va-lösningen gör att Vadstena kommun som VA-huvudman inte behöver ingå i invallningsföretaget. Dock finns frågan kvar hur en kommande tillfartsväg påverkar invallningsföretaget, men detta är då en gatufråga. Verksamheten har undersökt preliminärt hur kostnaden för projektet kan påverka VAkollektivet.

7 7 (15) sunderlag 18/RN Tjänsteskrivelse: Yttrande enlig begäran gällande va-lösning för detaljplan i Vadstena, Kungs Starby 2:1 18/RN Karta över gällande verksamhetsområde för vatten och avlopp i området vid Kungs Starby 18/RN Bilaga med förslag på möjlig ledningsdragning Kungs Starby 18/RN Karta från 1959 över invallningsföretag Kungs Starby 18/RN VAN Detaljplan för del av Kungs Starby 2:1, område för verksamhet i Vadstena Förslag till beslut 1 Vatten- och avfallsnämndens antar yttrandet gällande va-lösning för Kungs Starby 2:1 som svar på inskickad skrivelse daterad med begäran om yttrande från Samhällsbyggnadsförvaltningen i Vadstena kommun. 1 Vatten- och avfallsnämnden antar yttrandet gällande va-lösning för Kungs Starby 2:1 som svar på inskickad skrivelse daterad med begäran om yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen i Vadstena kommun. 2 Vatten- och avfallsnämnden förordar det alternativ där fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten och att avtal för anslutning får upprättas mellan fastighetsägare och VA-huvudman. Behandling av ärendet Ärendet föredras av planeringsingenjör Pernilla Rudin. Utöver ordförande yttrar sig Gary Sparrborn, Ryno Berg och Kjell-Arne Karlsson. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vadstena kommun

8 8 (15) 90 Information Arbetsmiljö(19/VAN 0058) Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram en introduktionsbroschyr för nyanställda inom tekniska serviceförvaltningen, för att säkerställa att alla nyanställda för samma grundinformation. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. Behandling av ärendet Förvaltningschef Fredrik Feldt informerar. Utöver ordförande yttrar sig Lars-Johan Sunnerberg.

9 9 (15) 91 Information från verksamheten (VAN 2019)(19/VAN 0002) Sammanfattning Anna Odnell, processingenjör, och Mattias Strid, enhetschef nät, informerar om kapacitet och utmaningar för Karshults reningsverk framöver. Belastningen förväntas öka på Karshults reningsverk och här finns begränsad kapacitet. En prognos för kommande år inväntas men en uppskattad prognos finns. Bland annat påverkar etableringar så som Lalandia. Nämnden får se statistik på belastning idag och informeras om eventuella framtida krav. Anna Odnell informerar om att en ny ansökan om bidrag för läkemedelsrening har skickats in. Besked väntas under vecka 26. Det är en ny teknik som verksamheten vill pröva, kallad PFS. Enhetschef avfall Ulf Lundqvist och verksamhetschef Anders Edholm ger fortsatt information kring möjlig skifteskörning inom avfallsenheten. Dagens sammanträde sker på Karshults reningsverk för att inviga de nya lokalerna. Personaldelarna har byggts ut med bland annat nya omklädningsrum, kontor och konferenslokal. Medarbetarna på avfallsenheten och vatten- och avfallsnämnden samlas utanför byggnaden där ordförande Hanna Almérus håller ett kortare tal och klipper bandet. Därmed ses lokalerna som invigda. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar sig Lars-Johan Sunnerberg, Kjell-Arne Karlsson, Gary Sparrborn, Bengt-Åke Karlsson, Mikael Falk och Ryno Berg.

10 10 (15) 92 Information: Fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar med fyrfackskärl(15/rn 0050) Sammanfattning Nämnden får en sammanfattning om händelseförloppet det senaste året när införande av fastighetsnära insamling med fyrfackskärl pågått. En omvärldsbevakning från de kommuner som tidigare infört systemet gav bra tips om hur systemet skulle introduceras på bästa sätt. Information och kommunikation har varit en stor del av arbetet. Våren 2018 inleddes införandet i Borensberg och därefter i Vadstena. I dagsläget har kärl bytts ut, och nu är även halva tätort Motala genomförd. Idag är det endast 86 stycken av 6000 utbytta kärl som valt att behålla det gamla systemet. En utvärdering med hjälp av plockanalyser har genomförts över hur sopsorteringen fungerar hos villahushållen före respektive efter fastighetsnära insamling infördes. Alla siffror avser avfall per villahushåll under en period på två veckor. Före införandet slängdes i genomsnitt nio kilo som sopor, nu är snittet fem kilo. Alltså nästan en halvering av mängden sopor. Som jämförelse är snittet för lägenheter i Motala åtta kilo sopor på en tvåveckorsperiod. Det trasiga elavfallet har minskat med 75 % i soppåsen. När fyrfack infördes så har mängden i gröna påsen över en två veckorsperiod ökat från fyra till sex kilo. Siffrorna för felsorterat är nu endast 0,9 % vilket är väldigt lågt. Före lämnades fem kilo förpackningar till återvinning, nu har siffran ökat till 6,5 kilo. Det är främst sortering av plast och kartong som ökat personer har laddat ner den nya avfallsappen, mottagandet är positivt. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. Behandling av ärendet Projektledare Göran Johansson och miljösamordnare Jens Lövgren informerar. Utöver ordförande yttrar sig Lars-Johan Sunnerberg och Bengt-Åke Karlsson.

11 11 (15) 93 Information kring förslag om taxa företagsbesök(19/van 0049) Sammanfattning Nämnden får ny statistik för företagsbesök samt privatbesök på Tuddarps återvinningscentral. Det är fastighetsföretag som idag gör flest företagsbesök. Snittet för antal besök för privatpersoner är 4,5 besök per år. Det finns privatpersoner som gör många besök. De femton privatpersoner som gjort flest besök har tillsammans har genomfört cirka 900 besök. Verksamheten har tagit fram olika avgiftsförslag som diskussionsunderlag. Förslag till taxa för år 2020 ska tas av nämnden i september. 1 Nämnden noterar och tackar för informationen. Behandling av ärendet Avfallsingenjör Linus Öberg informerar. Utöver ordförande yttrar sig Bengt-Åke Karlsson, Gary Sparrborn, Ryno Berg och Kjell-Arne Karlsson.

12 12 (15) 94 Kurser och konferenser (VAN 2019)(19/VAN 0004) sunderlag 19/VAN Klimatanpassningsseminarium, 13 september 2019 Hur blir det med Östergötlands vatten i framtidens klimat? 19/VAN Inbjudan till information om Motala kommuns elportfölj 1 Gary Sparrborn och Mikael Falk representerar nämnden på klimatanpassningsseminarium den 13 september.

13 13 (15) 95 Kännedomsärenden (VAN 2019)(19/VAN 0005) sunderlag 19/VAN Avfall Sverige avbryter arbetet med samarbetsplattformen tills vidare 1 Nämnden noterar.

14 14 (15) 96 Rapport av enskilt uppdrag (VAN 2019)(19/VAN 0007) sunderlag 19/VAN Rapport enskilt uppdrag juni Nämnden noterar.

15 15 (15) 97 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut 19/VAN VANAU : Bedömning av avgiftsreduktion för försenat avlopp. 1 Nämnden noterar.