Sture Hallén. Ewa Sallova. Avfallsnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Hovden, kl Beslutande Sven-Inge Eriksson (KD) ordförande Jan Hassel (S) vice ordförande Sture Hallén (S) tjänstgörande ersättare Lii Bergman (FI) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Annika Kjellkvist avfallschef Ewa Sallova sekreterare Utses att justera Sture Hallén Justeringens plats och tid Verksamhet teknik 17 mars 2015 Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Sven-Inge Eriksson Justerande... Sture Hallén

2 Sammanträdesdatum Sida 1 An 10 Godkännande av dagordning s beslut godkänner upprättat förslag till dagordning och godkänner även den kallelse som sänts ut till ledamöter med avvikelse utifrån reglemente.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 An 11 AN 2014/177 Bildande av kommunalförbund för kommunens avfallsverksamhet s beslut föreslår att kommunstyrelsen ställer sig positiv till det upprättade underlaget och ger kommunchefen i uppdrag att tillsammans med avfallschefen fortsätta diskussionen med de övriga kommunerna i syfte att vidare utreda förutsättningarna inrätta ett kommunalförbund. Bakgrund Kommunstyrelsernas beslut KS2014/231 och KS2014/338: Kommunstyrelsen ger avfallsnämnden i uppdrag att upprätta ett fullständigt underlag för att bilda ett kommunalförbund för hela avfallshanteringen tillsammans med kommunerna Lidköping, Götene, Gullspång och Mariestad. I uppdraget ska avfallsnämnden även vara öppen för ytterligare fler intresserade kommuner att delta i samarbetet. Avfallsverksamhetens komplexitet och införandet av insamling av matavfall har varit grunden i diskussionerna om att inleda ett mera formaliserat samarbete mellan kommunerna. Det visade sig vid gemensamma träffar att kommunerna ligger i fas och står inför samma frågeställningar. Att då hitta samarbetsformer för att lösa uppgifterna framstod som effektivt och resursbevarande. Kommunerna tog först fram en rapport om vilka samarbetsformer som lämpar sig bäst vid olika förutsättningar. Den rapporten förordade entydigt kommunalförbund för avfallsverksamheten och utifrån den tog kommunstyrelsen beslutet att gå vidare med att upprätta ett fullständigt underlag för bildandet av ett kommunalförbund. I arbetet har politiker och tjänstemän från kommunerna ingått i styrgrupp respektive projektgrupp med regelbundna möten under hösten Dåvarande ledamöter från avfallsnämnden deltog i styrgruppens arbete och var positiva till de resultat som redovisas i rapporten. Områden som insamling, behandling, information, avfallsföreskrifter, taxa, upphandlingar och kundtjänst lämpar sig väl att samarbeta kring och möjliggör en högre kvalitet och service till innevånarna. Ett större befolkningsunderlag och möjlighet att nyttja gemensamma anläggningar och fordon gynnar miljöarbete och teknikutveckling samt den ekonomiska utvecklingen av renhållningstaxan. Behandling på sammanträdet Sven-Inge Eriksson (KD) tillstyrker förslag till beslut och yrkar att förslaget kompletteras med följande i syfte att vidare utreda förutsättningarna. Ordförande Sven-Inge Eriksson (KD) tar upp förslag till beslut och eget tilläggsyrkande till beslut och finner att avfallsnämden beslutar enligt förslaget

4 Sammanträdesdatum Sida 3 An 11 (forts.) AN 2014/177 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Bildande av kommunalförbund för kommunens avfallsverksamhet. Rapport med bilagor från Miljö och avfallsbyrån. Kommunerna Lidköping, Götene, Gullspång och Mariestad har med hjälp av Miljö och avfallsbyrån tagit fram ett fullständigt underlag för bildandet av ett kommunalförbund. Slutrapporten presenterar avfallsverksamheternas framtida utmaningar och de fördelar en samverkan i kommunalförbund kan ge. Expedieras till: Kommunstyrelsens Mariestad Kommunstyrelsen Gullspång

5 Sammanträdesdatum Sida 4 An 12 AN 2015/14 Mål för avfallsavfallsnämnden 2016, Mariestads kommun s beslut godkänner att föreslagna mål lämnas för kvalitetssäkring till kommunens kontrollgrupp. Bakgrund Vision 2030, nämndernas arbete för att nå visionen genom att årligen anta nämnds mål för att nå visoinen. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Mål för avfallsavfallsnämnden 2016, Mariestads kommun Målmatris. Skrivelse process för att ta fram mål för avfallsnämnden inför budget Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Kvalitetschef Maria Torp

6 Sammanträdesdatum Sida 5 An 13 AN 2104/234 Leveransåtagande för avfallsavdelningen 2015, Gullspångs kommun s beslut godkänner att en höjning från 20 enheter till 30 enheter i KKIK:s mått på effektiviteten i kommunens avfallshantering lämnas som förslag till leveransåtagande för år 2015 i Gullspångs kommun. Bakgrund Det föreslagna leveransåtagandet för avfallsavdelningen är KKIK:s (Kommunernas kvalitét i korthet) mått på Hur effektiv är kommunens hantering och återvinning av hushållsavfall. Måttet består av 13 utvärderingspunkter som avdelningen varje år mäter och rapporterar i sitt statistiksystem. Här ingår kundnöjdhet, avfallsmängder av olika fraktioner, verksamhetens miljöpåverkan och taxe-jämförelser. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Leveransåtagande för avfallsavdelningen 2015, Gullspångs kommun. Expedieras till: Kommunstyrelsen Gullspång

7 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Verksamhet teknik Underskrift... Ewa Sallova