Verksamhet Teknik senast 3 oktober

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 ande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Djurö, kl ande Evert Eklind (MAP) ordförande Björn Nilsson (S) ledamot Keijo Wedin (S) vice ordförande Övriga deltagande Annika Kjellkvist avfallschef Utses att justera Björn Nilsson Justeringens plats och tid Verksamhet Teknik senast 3 oktober Sekreterare... Paragrafer Annika Kjellkvist Ordförande... Evert Eklind Justerande... Björn Nilsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 An 33 Fastställande av dagordning godkänner upprättat förslag till dagordninginformation.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 An 34 AN 2014/130 Uppföljning prognos 3 och delårsbokslut, Mariestad beslutar att godkänna prognos 3 för verksamheternas drift i Mariestads kommun. Verksamheterna går mot budget. Byggprojektet för Bångahagens personalrum har startat upp men inga kostnader är upparbetade ännu. Uttag ur verksamhetens fonder är budgeterade och redovisas som avvikelser. Uttag ur deponifond, -585 tkr Uttag ur sophämtningsfond, tkr Uttag ur omlastningsfond, -500 tkr Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Avfallsavdelningen. Driftprognos 3 för, Mariestad. Verksamhetsberättelse för verksamhet Teknik i delårsbokslut 2014 för avfallsnämnden. Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad Avfallschef Annika Kjellkvist Teknisk chef Åke Lindström Ekonom Elisabeth Westberg

4 Sammanträdesdatum Sida 3 An 35 AN 2014/133 Uppföljning prognos 3 och delårsbokslut, Gullspång beslutar att godkänna prognos 3 för verksamheternas drift och investering i Gullspångs kommun. Verksamheterna går mot budget. Investeringsprojektet har startat upp men är försenat med anledning av bearbetning av förfrågningsunderlaget. Uttag ur fond redovisas som en avvikelse men är budgeterat till tkr. Beloppet ser inte ut att kunna nyttjas fullt ut i år, prognosen visar tkr under förutsättning att förberedande arbete kommer igång under hösten. Ingående balans i fond deponi är tkr Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Avfallsavdelningen. Driftprognos 3 för, Gullspång Delårsrapport Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång Avfallschef Annika Kjellkvist Teknisk chef Åke Lindström Ekonom Cathrin Hurtig Andersson

5 Sammanträdesdatum Sida 4 An 36 AN 2014/77 Uppföljning av nämndsmål efter prognos 3 beslutar att godkänna prognos 3 för nämndens mål. Uppföljning av nämndens mål görs vid varje prognostillfälle. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Avfallsavdelningen. Uppföljning av nämndsmål efter prognos 3. Kommunstyrelsen Mariestad Kvalitetschef Maria Torp Avfallschef Annika Kjellkvist Teknisk chef Åke Lindström

6 Sammanträdesdatum Sida 5 An 37 AN 2014/135 Uppföljning av internkontrollplan för godkänner uppföljningen av internkontrollplanen i anslutning till prognos 3. s internkontrollplan innehåller kontrollpunkter som ska följas upp i anslutning till de ekonomiska prognoserna, andra punkter följs upp på årsbasis. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Avfallsavdelningen. Kontrollrapporter. Kommunstyrelsen Mariestad Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Mariestad Ekonomienheten Gullspång Controller Håcan Lundqvist Avfallschef Annika Kjellkvist Teknisk chef Åke Lindström

7 Sammanträdesdatum Sida 6 An 38 Aktuell information Följande aktuella information lämnades på sammanträdet: Avfallsdagen i Lidköping den 19 september Preliminärt datum den 10 november för studiebesök i Alingsås för att titta på insamlingssystem för hushållsavfall och förpackningsmaterial. Nämndens möte den 4:e november flyttas till den 11:e november, i anslutning till tekniska nämndens sammanträde. Information om olika leasingformer ges till nämnden 11/11 av Cathritn Hurtig. Expedieras: Ekonomienheten Mariestad Cathrin Hurtig Andersson

8 Sammanträdesdatum Sida 7 An 39 AN 2014/313 Sammanträdesdagar 2015 för Avfallnämnden fastställer datum och tider år 2015 för s sammanträden enligt följande: Nämndsmöte 17 februari (kl ) 14 april (kl ) 9 juni (kl ) 8 september (kl.15.00) 10 november (kl ) Verksamhet Teknik har upprättat förslag på sammanträdesdagar för avfallnämnden för år Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Avfallsavdelningen Mariestads kommun Töreboda kommun Gullspångs kommun

9 Sammanträdesdatum Sida 8 An 40 AN 2014/314 Personuppgiftsombud för Avfallnämnden 1. utser administrative chefen Ola Blomberg till personuppgiftsombud för. et ska anmälas till datainspektionen. 2. utser Verksamhet Tekniks registratorer till kontaktpersoner mot personuppgiftsombudet i frågor gällande s och Verksamhet tekniks interna arbete med personuppgiftsfrågor. Kommunarkivarien som varit s personuppgiftsombud har gått i pension. Kommunstyrelsen beslutade att rekommendera övriga personuppgiftsansvariga (nämnder) i kommunens organisation att utse Ola Blomberg till personuppgiftsombud. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Avfallsavdelningen. Datainspektionen Administrative chefen Ola Blomberg

10 Sammanträdesdatum Sida 9 An 41 AN Information - Redovisning av utveckling av antalet latrinabonnemang Gullspång Varav kommunala 2014 Latrin (1) Latrin Årsabonnemang Mariestad Varav kommunala 2014 Latrin Latrin (4) Årsabonnemang (1) i kommunfullmäktige i Gullspångs kommun om uppföljning av minskningen av antalet latrinabonnemang efter höjd latrintaxa Kf /421 Kommunfullmäktige Gullspång

11 Sammanträdesdatum Sida Framtida hantering av latrin ger avdelningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten att avsluta tjänsten latrinhämtning. Antalet latrinabonnemang minskar efter nämndens beslut om en årlig höjning med 500 kr fram till år Nämnden vill därefter se över möjligheterna att helt avsluta tjänsten latrinhämtning. Främsta skälet är de arbetsmiljöförhållanden som råder vid hanteringen av latrinet samt de problem som uppstår på reningsverket när materialet tas emot. Ett avslutande av tjänsten ska ske i samarbete med Miljökontoret för att kontrollera de nya avloppslösningar som respektive fastighetsägare ämnar vidta. Underlag Redovisning av utvecklingen av antalet latrinabonnemang utifrån den årliga höjningen av latrintaxan. Expedieras: Miljö- och byggnadsförvaltningen

12 Sammanträdesdatum Sida Meddelande Ledamot Björn Nilsson påpekar att s ledamöter från Gullspång uteblivit vid mötet utan att anmäla sin frånvaro eller kalla sina ersättare. Nämnden är endast beslutsmässig med minst 3 representanter närvarande som representerar från båda kommunerna. Expedieras: Kommunstyrelsen Gullspång

13 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Verksamhet Teknik Underskrift... Ewa Sallova