Rolf Sjöström stadsjurist 2 Elisabeth Westberg ekonom 3

Transkript

1 Sammanträdesdatum ande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Vänersalen, kl ande Sven-Inge Eriksson (KD) ordförande Björn Nilsson (S) ledamot Gunnar Bohlin (M) ledamot Lii Bergman (FI) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Anna Mossberg (M) ersättare från 8 Annika Kjellkvist avfallschef Rolf Sjöström stadsjurist 2 Elisabeth Westberg ekonom 3 Peter Wallström driftchef Ewa Sallova sekreterare Utses att justera Björn Nilsson Justeringens plats och tid Verksamhet teknik senast 27 februari 2015 Sekreterare... Paragrafer 1-9 Ewa Sallova Ordförande... Sven-Inge Eriksson Justerande... Björn Nilsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 An 1 Godkännande av dagordning godkänner upprättat förslag till dagordning.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 An 2 AN 2014/112 Begäran om skadestånd, ändrat betalnings ansvar gällande sophämtning samt anmälan om tjänstefel 1. bestrider samtliga krav ställda av Isabella Nilsson. 2. ger avfallschefen i uppdrag att formulerar ett svar till Isabella Nilsson. En av delägarna till Sven Nilssons dödsbo begärde uppehåll i sophämtningen och beviljades det per telefon av avdelningens kundtjänst. Hösten år 2009 gjordes en överenskommelse med Isabella Nilsson om att överta betalningsansvaret för sophämtningen då hon bodde i fastigheten Vibylund 3:33, dödsboets andra ägare vägrade att betala. Se brev till Isabella Nilsson Första fakturan är betald och därmed anses överenskommelsen vara godkänd. Skrivelse 1 Begäran om skadestånd; Avdelningen har inte tillmötesgått begäran om skadestånd efter samråd med stadsjuristen. Enligt stadsjuristens bedömning föreligger ej grund för skadestånd. Begäran lämnas till nämnden för beslut. Nämndens beslut kan överprövas enligt 10 kapitlet i kommunallagen. Skrivelse 2 Begäran om att återföra abonnemanget till dödsboet; Avdelningen delar inte Isabella Nilssons uppfattning. Isabella har haft betalningsansvaret så länge hon bebott fastigheten. Efter upprepade kontroller vid fastigheten i samband med sophämtning i området Vibylund har fastigheten bedömts som obebodd. Därav har abonnemanget återförts på dödsboet fr.o.m och endast grundavgift debiteras. Skrivelse 5 Anmälan om tjänstefel; Handlingen anmäls till avfallsnämnden och nämnden har att avgöra åtgärder med anledning av anmälan. Utdrag ur kundregistret Future över betalda och obetalda fakturor för fastigheten Vibylund 3:33 tiden Brev till Isabella Nilsson från Avfallsavdelningen och Inkomna skrivelser från Isabella Nilsson: 1 Begäran om skadestånd 2 Begäran om skadestånd sopor 3 Bilaga till 4 Bilaga till överklagan sopabonnemang

4 Sammanträdesdatum Sida 3 An 2 (forts.) AN 2014/112 5 Sopor anmälan tjänstefel E-post daterad Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Begäran om skadestånd, ändrat betalnings ansvar gällande sophämtning samt anmälan om tjänstefel Isabella Nilsson

5 Sammanträdesdatum Sida 4 An 3 AN 2015/8 Bokslut för s verksamhet i Mariestads kommun 2014 godkänner bokslutet år 2014 för avfallsverksamheten i Mariestads kommun. Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och ombudgetering av samt verksamhetsberättelse och redovisning av målstyrning. Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, måluppfyllelse, sammanställning av resultatregleringsfonder samt dokumentet ombudgetering Tjänsteskrivelse upprättad av avfallchef Annika Kjellkvist Bokslut, Mariestads kommun Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad

6 Sammanträdesdatum Sida 5 An 4 AN 2015/9 Bokslut för s verksamhet i Gullspångs kommun 2014 godkänner bokslutet år 2014 för avfallsverksamheten i Gullspångs kommun samt begäran om investeringsmedel. Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och verksamhetsberättelse, underlag för ombudgetering av årets investeringsmedel till år 2015 och redovisning av uppfyllelse av leveransåtagande. Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, leveransåtagande och avdelningens internkontroll för år 2014, sammanställning av resultatregleringsfonder Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Bokslut, Gullspångs kommun Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång

7 Sammanträdesdatum Sida 6 An 5 AN 2014/135 Uppföljning av interkontrollplan 2014 godkänner uppföljningen av internkontrollplanen i anslutning till redovisningen av bokslutet. s internkontrollplan innehåller kontrollpunkter som ska följas upp i anslutning till de ekonomiska prognoserna, andra punkter följs upp på årsbasis. Tabeller för kontrollpunkter och internkontrollplan. Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Uppföljning av avfallsnämndens internkontrollplan Kommunstyrelsen Mariestad Kommunstyrelsen Gullspång

8 Sammanträdesdatum Sida 7 An 6 AN 2013/366 Ianspråktagande av fonderade medel Gullspångs kommun lämnar begäran för år 2015 om att ianspråkta tkr av de för ändamålet fonderade medlen för sluttäckningsarbeten på Odenslunds deponi. Odenslunds deponi ska sluttäckas enligt beslut från Länsstyrelsen. En ny avslutningsplan är beslutad av Länsstyrelsen. Föreslagen summa om tkr har begärts utifrån att arbetet medsluttäckning av etapp ett pågår under år Sluttäckt yta kommer att användas för mottagning och upplag av massor från vägbygget på E20. Enligt nu gällande avslutningsplan ska sluttäcknigen vara klar Avfallsavdelningen har lämnat förslag, till Gullspångs kommun, till budget gällande kostnader för deponins sluttäckning utöver den budgetram om 360 tkr till driften som årligen anslås av kommunen. Föreslagen budget år 2015 var tkr vilket antogs av avfallsnämnden i april Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Avfallsavdelningens ianspråktagande av fonderade medel för deponins sluttäckning år 2014 Kommunfullmäktige Gullspång

9 Sammanträdesdatum Sida 8 An 7 AN 2015/10 Ansvariga attestanter för 2015 års verksamhet godkänner förteckning över rubricerade ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning. I början på varje verksamhetsår tas beslut om attestlista för varje nämnd. Attestlistan beskriver vilka ordinarie beslutsattestanter och ersättare som får attestera respektive verksamhet inom drift- och investeringsredovisningen. Förteckning över ansvariga attestanter för 2015 års verksamhet. Ekonomienheten Mariestad Ekonomienheten Gullspång

10 Sammanträdesdatum Sida 9 An 8 AN 2015/1 Bestridande av faktura från Mariestads vattenskidklubb beslutar att Mariestads vattenskidklubb debiteras kr för kostnaderna för inlämnat avfall enligt muntlig offert. Avdelningen och Mariestads vattenskidklubb (Mvsk) har olika ståndpunkter rörande kostnaderna för inlämnat avfall. Den uppskattning av pris som skett på plats får anses vara riktig under de förutsättningar som rådde då driftchefen besökte vattenskidklubbens anläggning, vilken skulle monteras ned och levereras till Bångahagen. Vid invägning av avfallet var det en betydligt högre vikt än vad som kunna förutses. Anledningen till den högre vikten har vi inte kunnat hitta, däremot kvarstår faktum vad avfallet faktiskt vägde vid inleverans. Se bifogad faktura. Avdelningens ståndpunkt har varit att invägt avfall ska debiteras, om så inte sker belastas avfallskollektivet med kostnaden för omhändertagandet avfallet. Nämnden har att ta ställning till huruvida hela beloppet ska faktureras eller om nedskrivning av beloppet ska tillämpas. Förslag på motiv till nedskrivning ges här. Avfallet har genomgått ytterligare sortering på Bångahagen. Det innebär att ca hälften av material inte har genererat kostnad för behandling som deponiavfall utan istället klassats som brännbart till en lägre kostnad (770 kr/ton jfr 1563 kr/ton). Summa kr Ett annat motiv för nämnden att skriva ned beloppet är att endast debitera den behandlingskostnad för deponiavfall som avdelningen har till Rödjornas deponi (725 kr/ton) och inte debitera Mvsk för transporter och den hantering Bångahagens personal har utfört. Summa kr Nämnden går Mvsk tillmötes och debiterar den summa driftchefen angav vid sitt besök på anläggningen. Summa kr Inlämnad skrivelse från Mariestads vattenskidklubb och faktura för invägt avfall. Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist Bestridande av faktura från Mariestads vattenskidklubb Mariestads vattenskidklubb

11 Sammanträdesdatum Sida 10 An 9 Aktuell information s verksamhetsområde Avfallschefen informerar avfallsnämnden om avfallsnämndens verksamhetsområde. Bildande av kommunalförbund Avfallschefen informerar avfallsnämnden om det pågående arbetet av bildandet av ett kommunalförbund inom avfallsverksamheten. EcoPar Bio Avfallschefen informerar avfallsnämnden om att avfallsverksamhetens fordon från årsskiftet körs på bränslet EcoPar Bio. Förlängd leasing av sopbilar Avfallschefen informerar avfallsnämnden om förlängd leasing av sopbilar samt att avfallsavdelningen under våren kommer att leasa en ny personbil då nuvarande är för gammal. Åtgärder på Bångahagen Avfallschefen informerar avfallsnämnden om åtgärder med anledning av nytt tillstånd samt med anledning av periodisk besiktning. Avfall Sveriges informationskampanj samt årsmöte Avfallschefen informerar om Avfall Sveriges informationskampanj Miljönär-vänlig samt årsmötet som äger rum den 2-3 juni beslutar att två representanter från avfallsnämnden ska deltaga.

12 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Verksamhet teknik Underskrift... Ewa Sallova