Avfallsnämnden. Beslutande Sven-Inge Eriksson (KD) ordförande Jan Hassel (S) vice ordförande Gunnar Bohlin (M) ledamot.

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Torsö, kl Beslutande Sven-Inge Eriksson (KD) ordförande Jan Hassel (S) vice ordförande Gunnar Bohlin (M) ledamot Övriga deltagande Stig Ljungwald 50 Annika Kjellkvist avdelningschef Peter Wallström driftchef Cathrin Hurtig Andersson verksamhetsekonom Ewa Sallova sekreterare Utses att justera Gunnar Bohlin Justeringens plats och tid Avfallsavdelningen senast 13 november 2015 Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Sven-Inge Eriksson Justerande... Gunnar Bohlin

2 Sammanträdesdatum Sida 1 An 49 Godkännande av dagordning och närvarorätt s beslut godkänner upprättat förslag till dagordning. beslutar att Stig Ljungwald har rätt att närvara vid punkt 3, medborgarförslag gällande bokashikompost, och föredra sitt förslag.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 An 50 AN 2015/37 Medborgarförslag om plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen s beslut avvisar förslaget om plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen. Stig Ljungwald, Leksbergsvägen 57 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att Mariestads kommun ska anordna en plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen. Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2015 (Kf 121/2015) att överlämna medborgarförslaget till avfallsnämnden för beslut. Avfallsavdelningen planerar för att införa matavfallsinsamling för hushållen med början hösten Det centrala omhändertagandet av matavfall ger både biogödsel och energi, i form av biogas och uppfyller därmed de nationella miljömålen. Avfallsavdelningen avser inte att upprätta dubbla system för omhändertagande av matavfall genom en kompostanläggning på Bångahagens återvinningscentral. De hushåll som är intresserade av kompostering för jordförbättring får som nu fortsätta att göra detta på egen hand. Medborgarförslag om plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Medborgarförslag om plats för fermenterad bokashikompost på Bångahagen. Expedieras till: Stig Ljungwald Kommunfullmäktige i Mariestad

4 Sammanträdesdatum Sida 3 An 51 AN 2014/79 Uppföljning av avfallsnämndens mål 2015 efter prognos 4 s beslut godkänner prognos 4 för nämndens mål år ska vid varje prognostillfälle redovisa en bedömning av om beslutade mål kommer att uppnås. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Uppföljning av avfallsnämndens mål 2015, prognos 4. Dokumentet uppföljning av avfallsnämndens mål år Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad

5 Sammanträdesdatum Sida 4 An 52 AN 2015/27 Uppfölning av internkontrollplan 2015 s beslut beslutar att godkänna avdelningens redovisning av kontrollrapporterna utifrån internkontrollplanen för prognos 4. Internkontrollplanens kontrollrapporter redovisas till nämnden vid prognostillfällen eller annat uppföljningsintervall. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Internkontroll avfallsnämnden, prognos 4. Internkontrollplan och rapporter för internkontroll, rev Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestad och Gullspång Ekonomienheten i Mariestad och Gullspång

6 Sammanträdesdatum Sida 5 An 53 AN 2015/17 Uppföljning prognos 4, 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Mariestad s beslut godkänner drift- och investeringsprognos för avfallsnämndens verksamheter i Mariestads kommun. Avfallsavdelningen har upprättat prognos 4 år 2015 för avfallsnämndens drift- och investerings budget i Mariestads kommun. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt övernämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Prognos 4 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Mariestad. Prognos 4 år 2015 för avfallsnämndens drift och investeringsbudget i Mariestads kommun, rev. Expedieras till: Kommunstyrelen Mariestad Ekonomienheten Mariestad

7 Sammanträdesdatum Sida 6 An 54 AN 2015/16 Uppföljning prognos 4, 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Gullspång s beslut godkänner driftprognos för avfallsnämndens verksamheter i Gullspångs kommun. Avfallsavdelningen har upprättat prognos 4 år 2015 för avfallsnämndens driftbudget i Gullspångs kommun. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunensekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Prognos 4 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Gullspång. Prognos 4 år 2015 för avfallsnämndens driftsbudget i Gullspångs kommun. Expedieras till: Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång

8 Sammanträdesdatum Sida 7 An 55 AN 2015/38 Information om återvinningsstation på Hertig Karls torg i Mariestad s beslut noterar informationen. En ny placering av återvinningsstationen vid Hertig Karls Torg har varit aktuell sedan hösten Nu finns en ny lösning med mindre behållare och tömning av avfallsavdelningens egen personal och egna fordon. Behållarna inuti är vanliga sopkärl av plast och förväntas inte ge upphov till samma ljud som de stora behållarna för t.ex. glas. Att låta avfallsavdelningens personal utföra tömning och att använda dessa mindre behållare är ett avsteg ifrån FTI:s upplägg för insamling. Det faller utanför de avtal FTI har med landets kommuner och avfallsavdelningen kommer att driva det tillsamman som ett försöksprojekt till med årsvis avstämning. Avfallsavdelningen är först ut i Sverige med detta koncept. Avfallsavdelningen ser mycket positivt på att få leda och delta i projektet. Ett positivt resultat av att använda dessa mindre behållare kan komma att få storanvändning då insamlingsansvaret för förpackningar och tidningar utifrån regeringens förslag ska gå över till kommunerna. Enligt förslaget ska även närheten till innevånarna förstärkas och det ska vara enklare att källsortera. Mindre behållare som är mer lättplacerade i bostadsområden och användning av mindre tömningsfordon är en förutsättning för att klara det uppdraget. Idag är stationen placerad på privat mark och betingar ett arrende om 10 tkr/år, övriga stationer i kommunen står på egen mark. År 2013 sökte och fick Förpacknings och Tidnings Insamlingen, FTI ett bygglov för nyetablering av stationen vid Hertig karls Torg. En ny yta anlades och häckar togs bort och nyplantering gjordes. Efter färdigställandet uppdagade Vänerenergi att fjärrvärmeledningar gick mycket grunt i området och nekad tillträde till de tunga transporter som krävs för tömning av behållarna. En opinion fanns också som var tveksam till placeringen och påpekade närheten till restaurang och bostäder. Klagomålen bifölls ej och bygglovet i sig gäller fortfarande. Tjänsteskrivelse upprättad av Annika Kjellkvist Återvinningsstation Hertig karls Torg. Foto återvinningsstation.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 An 56 AN 2015/24 Information om interrimorganisation för AÖS s beslut noterar informationen. Avdelningschef Annika Kjellkvist informerar avfallsnämnden om interrimsorganisation för AÖS. Muntlig information på sammanträdet. Organisationsskiss.

10 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Avfallsavdelningen Underskrift... Ewa Sallova