Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Gemaket, Ajournering Beslutande Ledamöter Sara Ridderstedt, ordförande (MP) Mattias Peterson, 1:a vice ordförande (C) Göran Malmestedt, 2:e vice ordförande (M) Annika Falk (S) Anders Åkerlind (M) Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD) Övriga deltagare Karl Ölander, utvecklingschef Eva Bergh, hållbarhetskonsult 2 Malvina Hagbjörk, miljöstrateg 2 Karin Ternbom, nämndsekreterare Utses att justera Göran Malmestedt (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret kl Paragraf 1-2 Underskrifter Sekreterare Karin Ternbom Ordförande Sara Ridderstedt (S) Justerare Göran Malmestedt (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret.. Karin Ternbom, nämndsekreterare

2 PROTOKOLL 2 (5) Innehållsförteckning 1 Yttrande över revisionsrapport rörande hållbar miljömässig utveckling 3 2 Informationspunkter 5 Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 PROTOKOLL 3 (5) 1 Yttrande över revisionsrapport rörande hållbar miljömässig utveckling Dnr KS 17/0308 Beslut överlämnar kommunledningskontorets förslag till yttrade över revisionsrapporten om hållbar miljömässig utveckling, till Kommunstyrelsen för vidare behandling. Sammanfattning KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens arbete för att uppnå en hållbar miljömässig utveckling. Granskningen pekar på ett antal brister i kommunens arbete, men visar också på en pågående omstrukturering för att åtgärda bristerna. I förslaget till yttrande beskriver kommunledningskontoret hur kommunen arbetar med införandet av ett nytt miljöledningssystem. I detta arbete ses målstrukturen över för miljömålen och tydliga åtgärder kopplade till prioriterade miljöområden har tagits fram inom respektive verksamhetsområde. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 9 januari 2018 Revisionsrapport: Hållbar miljömässig utveckling Kommunledningskontorets förslag till beslut överlämnar kommunledningskontorets förslag till yttrade över revisionsrapporten om hållbar miljömässig utveckling, till Kommunstyrelsen för vidare behandling. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande yrkar på beslut enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Göran Malmestedt (M) yrkar att rekommendera Kommunstyrelsen att återremittera ärendet till kommunledningskontoret, med uppdraget att besvara kritiken och synpunkterna från revisionen på ett mer adekvat sätt.

4 PROTOKOLL 4 (5) Beslutsgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Göran Malmestedts (M) förslag till beslut. Ordförande finner att beslutar enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Reservationer och särskilda uttalanden Göran Malmestedt (M) och Anders Åkerlind (M) reserverar sig mot beslutet med förmån för eget förslag till beslut. Beslutet skickas till: Kommunens revisorer

5 PROTOKOLL 5 (5) 2 Informationspunkter 1. Information om miljöledningsarbetet Eva Bergh, hållbarhetskonsult, med ansvar för införandet av miljöledningssystem (MLS) i Upplands-Bro kommun, informerar om miljöledningsarbetet. Genomgång av arbetsmodellen för miljöledningssystem, var vi står idag och vad det är för arbete som väntar under 2018 samt hur ett miljöledningssystem byggs upp. Laglistor är framtagna för alla kontor och bolag. I miljöledningsarbetet tas det hänsyn till sex stycken prioriterade och betydande miljöaspekter (energianvändning, transporter, avfall, livsmedelsanvändning, upphandling och inköp samt utbildning). Utöver de prioriterade aspekterna så finns det ytterligare sju stycken betydande miljöaspekter. Förutom med miljömål så styrs miljöarbetet även med miljöledningsrutiner, som bl. a säkerställer att miljöpåverkan minskas/minimeras, lagkrav följs mm. och systemrutiner som säkerställer metodik och att standard följs. Rutinerna ska tillämpas i verksamheterna. Det finns en webbutbildning för miljö, som ska genomföras av alla anställda, hittills har 437 personer genomfört utbildningen. En uppdatering av utbildningen pågår, den beräknas vara klar under januari. Utbildningen krävs för att kommunen ska uppnå miljödiplomering enligt Svensk Miljöbas, målet är att diplomeringen ska kunna ske i slutet av 2018 eller början av Tidsplanen för MLS redovisas. Miljöombuden (miljögruppen) från respektive kontor har möten varje månad. Miljögruppen kommer att träffa kommunledningsgruppen, tisdagen den 16 januari Information om energi- och klimatrådgivning Malvina Hagbjörk, miljöstrateg informerar om energi- och klimatrådgivning. Samtliga kommuner i Stockholms län samt Håbo ingår i samarbetet. Samarbetsavtal med Håbo och Sigtuna har ingåtts. Upplands-Bro kommun är med i styrgruppen där Maria Johansson, kommundirektör representerar kommunen. Upplands-Bro kommun har skickat in den gemensamma ansökan om bidrag till Energimyndigheten. 3. Övrigt uttrycker att stort intresse finns för att göra ett studiebesök hos fastighetsägare som har lösning för solenergi/solel. ger kommunledningskontoret i uppdrag att organisera besök hos fastighetsägare med lösning för solenergi/solel. Besöket ska planeras och genomföras under våren 2018.