KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Övrigt: Personalavdelningens smtr, Stadshuset Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel eller maria.i.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: : särenden 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 11 3 Upphandling av fönsterputsning UHN Upphandling av gymutrustning och träningsmaskiner med tillhörande service. UHN Utgår 5 Upphandling av läromedel UHN Upphandling av konsulter för fysisk samhällsplanering UHN Upphandling av betongvaror UHN Årsberättelse 2018 UHN Redovisning av delegationsbeslut 9 Upphandlingsförvaltningen UHN Kulturförvaltningen UHN Beredningsärenden 11 Uttag från reslutatfonden 2019 UHN Policy för fordon under 3,5 ton UHN Plan för Värnamo kommuns miljöarbete, revidering UHN Reglemente för upphandlingsnämnden UHN

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) Informationsärenden 15 Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden UHN Investeringsbudgetförslag UHN Förvaltningschefen informerar Meddelanden 26 Filip Andersson Ordförande Maria Karlsson Sekreterare

3 1 Plats och tid: Personalavdelningens smtr, Stadshuset, kl 13:30 16:25 ande: Filip Andersson (M), ordförande Laila Sedin (C) Anders Jansson (S) Anja Johansson (S) Nikola Pjetri (KD), ersättare för Patrik Ekwall (KD) Övriga närvarande: Utses att justera: Mattias Hultqvist, tf förvaltningschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Mattias Peterson, upphandlare 12 Stefan Goodwin, entreprenadupphandlare 13, 14 Anders Jansson (S) Justeringens plats och tid: Upphandlingsförvaltningen :00 Sekreterare: Ordförande: Maria Karlsson Paragrafer: : Filip Andersson Anders Jansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Upphandlingsförvaltningen Underskrift: Maria Karlsson

4 2 11 Dnr: Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Godkännande av dagordningen. Information om jäv. Ärende nummer 4. UHN Upphandling av gymutrustning och träningsmaskiner utgår. expedieras till:

5 3 12 Dnr: UHN Upphandling av fönsterputsning att anta Putsman Aktiebolag gällande fönsterputsning för perioden 1 juni maj 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingen omfattar ett ramavtal för fönsterputsning av förvaltnings-, omsorgs- och skolbyggnader inom Värnamo kommun. Fönsterputsningen omfattar samtliga angivna fönsterglas på respektive objekts byggnader, oavsett fönstertyp. Så som t ex: Förskolor, Reningsverket, Grundskolor, Gymnasium, Gymnastikhallar, Simhallen, Stadshuset, Tingshuset mm. att anta Putsman Aktiebolag gällande fönsterputsning för perioden 1 juni maj 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 17 januari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

6 4 15 Dnr: UHN Upphandling av läromedel att anta LäroMedia Örebro AB gällande läromedel för perioden 1 mars januari 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. SKL Kommentus Inköpscentral har upphandlat läromedel. Ramavtalet för läromedel omfattar tryckta, digitala och inlästa läromedel för undervisning i grundskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning och kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare. Både svenska läromedel (på svenska och utländska språk) och utländska läromedel ingår liksom tillhörande tjänster och utbildningsmaterial. att anta LäroMedia Örebro AB gällande läromedel för perioden 1 mars januari 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 5 februari 2019 expedieras till:

7 5 13 Dnr: UHN Upphandling av konsulter för fysisk samhällsplanering att anta Radar arkitektur och planering AB, gällande konsulter för fysisk samhällsplanering, grupp A för perioden 1 mars februari 2021, med möjlighet till års förlängning. att anta Metria AB, gällande konsulter för fysisk samhällsplanering, grupp B för perioden 1 mars februari 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har upphandlat konsulter för fysisk samhällsplanering. Konsulter ska arbeta på plats på samhällsbyggnadsförvaltningen. Upphandlingen är indelad i två områden. Grupp A Översiktsplan, tematiska tillägg och fördjupningar samt tillhörande miljökonsekvensbeskrivningar. Uppdrag kan omfatta utrednings-, program- och huvudhandlingsskede. Grupp B Detaljplanedokument samt tillhörande enkla planeringsutredningar och analyser. Uppdraget kan omfatta framtagande av planprogram, områdesbestämmelser och detaljplaner. att anta Radar arkitektur och planering AB, gällande konsulter för fysisk samhällsplanering, grupp A för perioden 1 mars februari 2021, med möjlighet till års förlängning. att anta Metria AB, gällande konsulter för fysisk samhällsplanering, grupp B för perioden 1 mars februari 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 11 februari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

8 6 14 Dnr: UHN Upphandling av betongvaror att anta S:t Eriks AB, gällande betongvaror över mark, grupp A för perioden 1 april mars 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Värnamo kommun har upphandlat betongvaror för Värnamo, Vaggeryds, Gnosjö och Gislaved kommuner. Omfattningen är samtliga kommuners behov av Betong material över mark. A. Marksten, plattor och stödmurar över mark mm. Grupp B har avbrutits på grund av bristande konkurrens och kommer upphandlas separat. att anta S:t Eriks AB, gällande betongvaror över mark, grupp A för perioden 1 april mars 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 6 februari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

9 7 16 Dnr: UHN Årsberättelse 2018 att godkänna framlagt förslag på årsberättelse 2018 att överlämna årsberättelse 2018 till kommunstyrelsen. Upphandlingsförvaltningen har upprättat förslag på årsberättelse 2018 att godkänna framlagt förslag på årsberättelse 2018 att överlämna årsberättelse 2018 till kommunstyrelsen. expedieras till: kommunstyrelsen

10 8 17 Dnr: UHN Upphandlingsförvaltningen att godkänna redovisningen av tf. förvaltningschefens delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: TF. Förvaltningschefens delegationsbeslut 2019/1 till 2019/25 Två av besluten avser tillträde till dynamiskt inköpssystem Fem av besluten avser upphandlingar Fem av besluten avser tecknande av avtal/avtalstillägg Nio av besluten avser avtalsförläningar Tre av besluten avser avbrytande av upphandling Ett av besluten av beslutsattestanter för 2019 att godkänna redovisningen av tf. förvaltningschefens delegationsbeslut. expedieras till:

11 9 18 Dnr: UHN Kulturförvaltningen att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för 2018 gällande direktupphandlingar. Kulturförvaltningen har inkommit med redovisning av delegationsbeslut för 2018 gällande direktupphandlingar mellan kr och kr att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för 2018 gällande direktupphandlingar. expedieras till: Kulturnämnden

12 10 19 Dnr: UHN Uttag från reslutatfonden 2019 Upphandlingsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att tillföra kronor ifrån upphandlingsnämndens resultatfond till driftbudgeten för upphandlingsförvaltningen 2019 Medel för projekt 100 % e-handel tillfördes driftbudgeten för För 2018 utnyttjades inte alla medel i projektet och tillfördes nämndens resultatfond. Projektet är i behov av dessa medel för att kunna fortsätt arbetet med 100 % e-handel med bland annat utbildning av användare under Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att tillföra kronor ifrån upphandlingsnämndens resultatfond till driftbudgeten för upphandlingsförvaltningen 2019 expedieras till: Kommunstyrelsen

13 11 20 Dnr: UHN Policy för fordon upp till 3,5 ton att överlämna ärendet till kommande sammanträde antogs en helt ny policy som innehåller bland annat - Införandet av automatväxellådor i alla fordon av personbilskaraktär. - Förtydligande kring rangordning av drivmedel vid nyanskaffning. - Krav på minsta körsträcka (1000 mil per år). - Förtydligande kring ansvar vid nyanskaffning. - Förtydligande kring hur avsteg från policyn ska hanteras Kommunfullmäktige beslutade den 25 januari 2018, 11 att anta Policy för fordon under 3,5 ton att överlämna ärendet till kommande sammanträde. expedieras till:

14 12 21 Dnr: UHN Plan för Värnamo kommuns miljöarbete, revidering att överlämna ärendet till kommande sammanträde. Plan för Värnamo kommuns miljöarbete ska planenligt revideras i kommunfullmäktige varje ny mandatperiod och ett nytt förslag har tagits fram för perioden Knutet till planen finns också en åtgärdsplan som ska revideras varje år i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2019, 25 att sända förslagen Plan för Värnamo kommuns miljöarbete samt Åtgärdsplan för Värnamo kommuns miljöarbete på remiss till mottagare enligt sändlista för synpunkter under remisstiden 15 januari till 15 mars Upphandlingsnämnden föreslår upphandlingsnämnden besluta att överlämna ärendet till kommande sammanträde. expedieras till:

15 13 22 Dnr: UHN Reglemente för upphandlingsnämnden att överlämna ärendet till kommande sammanträde Förvaltningen har kommit med förslag på revidering av reglemente för upphandlingsnämnden. I nuvarande reglemente ansvarar upphandlingsnämnden för logistikplanering, administration och skötsel av kommunens fordon. I beslutet om organisationsförändring beslutade kommunfullmäktige att upphandlingsförvaltningens logistikenhet flyttas till serviceförvaltningen. att överlämna ärendet till kommande sammanträde. expedieras till:

16 14 23 Dnr: UHN Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden att godkänna informationen Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2019 om en ny organisation för Värnamo kommun. Berörda är upphandlingsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Den nya organisationen börjar gälla den 1 april Upphandlingsförvaltningen upphör att vara en egen förvaltning utan istället en del av i första hand kommunledningsförvaltningen Verksamhetsplanen för upphandlingsnämndens kommer att ingå i kommunstyrelsens verksamhetsplan. att godkänna informationen. expedieras till:

17 15 24 Dnr: UHN Investeringsbudgetförslag att godkänna informationen Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2019 om en ny organisation för Värnamo kommun. Berörda är upphandlingsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Den nya organisationen börjar gälla den 1 april Upphandlingsförvaltningen upphör att vara en egen förvaltning utan istället en del av i första hand kommunledningsförvaltningen Investeringsbudgeten för upphandlingsnämndens kommer att ingå i servicenämndens investeringsbudget. att godkänna informationen expedieras till:

18 16 25 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlar per den 5 februari Rekrytering Rekrytering av upphandlare och projektledare pågår. Ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Extramamman och Ugglans hemhjälp har inkommit med ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV. UHN att godkänna informationen expedieras till:

19 17 26 Dnr: Meddelanden från kommunstyrelsen den 15 januari 2019, 29 om begränsning i uttag ur resultatfonder från kommunfullmäktige den 31 januari 2019, 7 om organisationsöversyn. från kommunstyrelsen den 5 februari 2019, 35 om åtgärdsplan intern kontroll 2019 för kommunstyrelsen samt kommungemensamt kontrollområde expedieras till: