SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö

Transkript

1 Plats A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulf Hedin (M), ordförande Maria Carlsson (S), vice ordförande Agneta Nordlund-G-son (M) Einar Håkansson (C) Lars Melin (KD) Bo Hjalmarsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Håkan Frizén (V) Andreas Håkansson (C), ersättare för Edor Oscarsson (FP) Amalia Rasmusson (S) Patric Mrad (KD) Ramon Serrate (S) Vasko Nedanovski (S) Gertrud Andersson (V) Christina Lindberg, förvaltningschef Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Peter Johansson, kultursekreterare Carl-Bertil Löfqvist, fritidsintendent Anette Fransson, fritidsstrateg Övriga Jörgen Waldén, utredare, 46 punkt 1 Justering Justerare Maria Carlsson (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, klockan Justerade paragrafer Ajournering (27)

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Louise Olofsson Ulf Hedin (M). Maria Carlsson (S) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson 2(27)

3 Förteckning över fritidsnämndens ärenden 46 Information 47 Meddelanden och rapporter 48 Redovisning av delegeringsbeslut 49 Önskemål om skatepark eller liknande i Ingelstad 50 Delårsrapport t.o.m. augusti Förlängning av avtal Växjö simhall, Medley AB (Ny upphandling för hyra och drift av Växjö simhall) 52 Översiktsplan del Gemla 53 Landsbygdsutveckling i strandnära läge, tillägg till översiktsplan för Växjö kommun 54 Fritidspolitisk vision för arenastaden, direktiv 55 Investeringsbidrag år KF-uppdrag att anordna en motions- och aktivitetsdag i Växjö kommun 57 Investeringar sportfältet Teleborg (ramavtal för sportfältet på Teleborg) 58 Ombyggnation av reningsanläggning vid Lammhultsbadet (Lammhults Hälsoarena) 59 Ny driftsorganisation på Araby Park Arena 60 Sammanträdestider Övrigt Utdragsbestyrkande 3(27)

4 46 Information s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Översyn av fritidsnämndens regler för Stöd till fritidsverksamhet, direktiv Utredaren informerar om utredningen som ska göras om de av fritidsnämnden beslutade bidragen års Tommy SvenssonPris Fritidsintendenten informerar om årets Tommy SvenssonPris. Priset kommer att delas ut vid Östers match mot Hammarby den 3 november Nomineringsmöte kommer att äga rum den 3 oktober Verksamhetsinformation ledningsgruppen samt pågående projekt Ledningsgruppen informerar om sina respektive verksamheter och projekt. 4. Ordförandes information Ordförande informerar om att presidiet och förvaltningen har träffat Lammhults Ridklubb som nu uppfyller kraven för att vara med i pilotprojektet för kommunalt lån. Utdragsbestyrkande 4(27)

5 47 Meddelanden och rapporter Dnr FN/2012:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 7 september 2012 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 5(27)

6 48 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr FN/2012:1 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: Ordförandes delegeringsbeslut FO Förvaltningschefens delegeringsbeslut F Fritidsintendentens delegeringsbeslut B Förvaltningschefens delegeringsbeslut FN del har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 7 september 2012 redovisat att delegeringsbeslut har fattats om följande ärenden enligt fastställda regler: Samråd detaljplaner Personalärenden Stöd till fritidsverksamhet Lotteritillstånd till föreningar Utdragsbestyrkande 6(27)

7 49 Önskemål om skatepark eller liknande i Ingelstad Dnr FN/2011:69 s beslut ser inga möjligheter att uppföra en skatepark i Ingelstad då någon lämplig placering för ändamålet inte har hittats. Ett förslag om att skapa en skatepark i Ingelstad har inkommit till Växjö kommun den 16 augusti Brevet har sedan gått till tekniska förvaltningen som skickade det vidare till kultur- och fritidsförvaltningen, skol- och barnomsorgsförvaltningen samt till förvaltningen för arbete och välfärd. En grupp med tjänstemän från dessa förvaltningar har tittat på finansiering samt möjlig placering. Enligt kommunens landsbygdsutvecklare skulle finansiering vara möjligt via Leaderstöd under förutsättning att en ideell förening med bas i Ingelstad står som sökande. Då det gäller plats har kommunen väldigt lite lämplig mark i Ingelstad. En skatepark kräver en asfalterad yta som inte är placerad så att skateparken stör kringboende. Den möjliga plats som hittades var skolgården på Ingelstads skola. Efter kontakt med rektorn på Ingelstad skola, Vidingehem samt försäkrings- och säkerhetsansvarig på Växjö kommun visade sig ansvarsfrågan vara så pass svårlöst att rektorn på skolan tackade nej. Förslagsställaren har under hela ärendegången informerats om ärendet. Yrkanden Maria Carlsson (S): Bifall till förslag till beslut. Beslutsunderlag Förslag om skatepark i Ingelstad Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För kännedom Förslagsställare Utdragsbestyrkande 7(27)

8 50 Delårsrapport t.o.m. augusti 2012 Dnr FN/2012:21 s beslut 1. godkänner delårsrapporten. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att göra erforderliga redaktionella ändringar. 3. översänder rapport om förväntat underskott till kommunstyrelsen. Trots omfattande ramtillskott i budget 2012 är fritidsnämndens ekonomi i ett mycket ansträngt läge. Med hänsyn till de stora verksamhetsförändringar som pågår, när det bland annat gäller Arenastaden och drift av nya arenor och anläggningar samt övriga idrottsanläggningar med föreningsdrift, är den ekonomiska prognosen för helårsutfallet svårbedömd. I samband med antagande av internbudget 2012 redovisades en uppkommen brist motsvarande kr. För att klara en budget i balans vidtog fritidsnämnden åtgärder i form av ianspråktagande av eget kapital, del av bidraget till Vipershallen genom att hallen färdigställs senare än planerat samt ytterligare besparing i verksamheten. har oförändrade regler för föreningsbidragen 2012 och har i 101/2011 anmält till kommunfullmäktige att det i budget för innevarande år saknas cirka kr för att behålla bidragen enligt nuvarande regler. Samtidigt har fritidsnämnden hemställt att det befarade underskottet ska regleras i bokslut Utdragsbestyrkande 8(27)

9 50 fortsättning Sammanfattning De åtgärder som har vidtagits för att nå ett nollresultat för innevarande år är av engångskaraktär. Detta innebär att fritidsnämndens kärva ekonomiska läge kvarstår. behöver därför tillföras ett ramtillskott från och med Beslut fattade både inom och utom fritidsnämndens ansvar innebär också att ytterligare resurser kommer att krävas för 2013 års verksamhet. Beslutsunderlag Delårsrapport t.o.m. 31 augusti 2012 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 9(27)

10 51 Förlängning av avtal Växjö simhall, Medley AB (Ny upphandling för hyra och drift av Växjö simhall) Dnr FN/2007:53 s beslut 1. ger ordförande och förvaltningschefen i uppdrag att förlänga nuvarande verksamhetsavtal med tillhörande hyresavtal och avstående av besittningsskydd med Medley AB med ett år att gälla till och med den 31 maj godkänner förvaltningens förslag på tidplan för upphandling av nytt avtal. Växjö kommuns fritidsnämnd (nedan benämnt fritidsnämnden) har avtal med Medley AB avseende drift och hyra av Växjö simhall som gäller fram till den 31 maj I avtalet finns en ensidig möjlighet för fritidsnämnden att förlänga avtalet med ett eller två år, dock längst till den 31 maj Underrättelse om förlängning ska vara entreprenören tillhanda senast den 30 november I linje med nuvarande avtals struktur och jordabalkens bestämmelser, har uppsägning av tillhörande hyreskontrakt meddelats Medley AB, nio månader före avtalets utgång, den 31 augusti Ett tilläggsavtal avseende en ombyggnad av träningslokaler tecknades år 2010 med överenskommelse om fast tilläggshyra för åren Anläggningens anskaffningsvärde uppgår till 114,6 mnkr, varav dryga 100 mnkr investerats 2004 och framåt, bland annat äventyrsbadet, reningsanläggning, träningslokaler och parkering. Stora delar av anläggningen är relativt ny, men den får anses omfattande och i vissa delar komplex varför kultur- och fritidsförvaltningen, efter initiativ från Växjö Simsällskap, våren 2011 efterfrågade en tioårig underhållsplan av fastighetsägaren för att få god framförhållning på planerade åtgärder. En preliminär plan redovisades under våren Nyligen indikerade fastighetsägaren att underhåll ytterligare måste tidigareläggas. En närmare planering kommer att meddelas inom kort. Utdragsbestyrkande 10(27)

11 51 fortsättning Tilläggsavtalet upphör att gälla år Sammanfattning Verksamhetens kvalitet, samarbetet och gällande tilläggsavtal talar för en förlängning av gällande avtal avseende drift och hyra av Växjö simhall med minst ett år. Indikerade ökningar av underhåll talar för en kortare förlängning, dvs. ej två år. Förslag är att avtalet förlängs på ett år att gälla till och med den 31 maj Tidplan för ny upphandling: 1. Genomlysning och framtagande av ny avtalsstruktur och incitament Jan Förslag till nytt avtal Maj Upphandling startar Maj Upphandling slutförs Nov 2013 Beslutsunderlag Uppsägning av gällande avtal Växjö simhall Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Yrkanden Lars Melin (S): Bifall till förslag till beslut. Beslutsexpediering För kännedom Medley AB Utdragsbestyrkande 11(27)

12 52 Översiktsplan del Gemla Dnr FN/2012:52 s beslut är positiv till översiktsplanen för Gemla. instämmer i bedömningen att Helige å och dess strand bör stärkas som fritids- och rekreationsområde. Genom klok planering kan området förstärkas genom att nya funktioner etableras och gamla utvecklas för såväl invånare som turister. ser positivt på att fler naturnära mötesplatser tillskapas. Det föreslagna LIS-området är positivt vad gäller att stärka och upprätthålla servicen och attraktiviteten i Gemla. Nämnden vill dock betona vikten av att den fria passagen bevaras närmast strandlinjen så att god tillgång till strandområdet för allmänheten tillgodoses. Med de utbyggnadsambitioner som finns i översiktsplanen är det viktigt att utrymme skapas för fritidsaktiviteter, spontanidrott och rekreation. Med en ökad befolkning i Gemla kommer efterfrågan att öka vad gäller fritidsanläggningar och strategisk lokalisering bör göras i ett tidigt skede. Under hösten 2012 och våren 2013 kommer kultur- och fritidsförvaltningen att göra en inventering av nuvarande aktivitets- och friluftsytor i respektive ort och dess närområde. Utredningen ska även identifiera vilka behov som föreningslivet och lokala utvecklingsgrupper har av ytterligare fritids- och friluftsmiljöer. Denna kartläggning bör vara en viktig grund vad gäller fritidsytor och bör beaktas vid eventuell exploatering. En yta bör pekas ut för en kommande näridrottsplats i samhället och denna kan med fördel placeras i nära anslutning till skolan för att effektivt kunna använda anläggningen såväl under skoltid som under fritid. Vad gäller en eventuell flytt av elljusspåret ska fritidsnämnden i ett tidigt skede vara involverad. Utdragsbestyrkande 12(27)

13 52 fortsättning Kommunledningsförvaltningen har den 30 maj 2012 för samråd översänt översiktsplan del Gemla med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Översiktsplanen är uppdelad i följande delar: Målbild Mark- och vattenanvändning Transportinfrastruktur Särskild hänsyn och riksintressen Miljökonsekvensbeskrivning Beslutsunderlag Samrådsförslag översiktsplan del Gemla Miljökonsekvensbeskrivning Följebrev Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 13(27)

14 53 Landsbygdsutveckling i strandnära läge, tillägg till översiktsplan för Växjö kommun Dnr FN/2012:56 s beslut anser att LIS-områdenas syfte är positivt vad gäller att stärka och upprätthålla servicen och attraktiviteten i de redovisade områdena. Nämnden vill dock genomgående för områdena betona vikten av att en fri passage för allmänheten närmast strandlinjen bevaras då dispens ges från strandskyddet. Vissa av områdena som är utpekade är idag av stor vikt för den tätortsnära rekreationen, exempelvis Ängsvägen i Rottne, Gemla norra, Furuby-Årydssjön. I dessa fall är det viktigt att värna om att behålla dessa och göra en avvägning mellan tillgänglighet och avskildhet så att upplevelsevärden som ostördhet och avskildhet inte går förlorade. Viktigt är att värna om allmänhetens tillgång till badområden, stråk, stigar, cykel- och gångvägar som används idag. ställer sig positiv till att områden som idag inte är tillgängliga för rekreation blir mer tillgängliga för det ändamålet såväl vid strandlinjerna som i skogarna, men dessa områden bör på ett lämpligt sätt vägas mot eventuella höga natur- och kulturvärden. Under hösten 2012 och våren 2013 kommer kultur- och fritidsförvaltningen att göra en inventering av nuvarande aktivitets- och friluftsytor i respektive ort och dess närområde. Utredningen ska även identifiera vilka behov som föreningslivet och lokala utvecklingsgrupper har av ytterligare fritids- och friluftsmiljöer. Denna kartläggning bör vara en viktig grund vad gäller fritidsytor och bör beaktas vid eventuell exploatering. Kommunledningsförvaltningen har den 12 juni 2012 för samråd översänt Landsbygdsutveckling i strandnära läge, tillägg till översiktsplan för Växjö kommun, som inkluderar projektbeskrivning, diskussionsområdena (LIS-områden) och miljökonsekvensbeskrivning. Utdragsbestyrkande 14(27)

15 53 fortsättning I strandskyddsplanen är syftet att redovisa områden för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS-områden) för att stimulera den lokala och regionala utvecklingen som har god tillgång till fria strandområden och där viss byggnation kan ske utan att strandskyddets syfte åsidosätts. De områden som redovisas i planen är de områden där det får beaktas som ett särskilt skäl för dispens av strandskyddet om en byggnad, verksamhet, anläggning eller åtgärd bidrar till utvecklingen av landsbygden. Områden för bostäder i strandområden som pekats ut är idag antingen bebyggda, planlagda eller främst i områden som idag bedöms ha låga strandskyddsvärden, det vill säga anses ha liten inverkan på naturen och tillgängligheten för allmänheten. Utvecklingsområden för verksamheter har emellertid främst pekats ut i områden med höga naturvärden. Anledningen är att områdena är tänkta att utveckla och stärka turismen. Turismanläggningar är ofta beroende av att utnyttja naturområdena i dess omgivning eftersom dessa fungerar som dragningskraft för besökare. Beslutsunderlag Projektbeskrivning och underlag för samråd Förslag till avgränsning av miljökonsekvensbeskrivning Information om landsbygdsutveckling i strandnära läge Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 15(27)

16 54 Fritidspolitisk vision för arenastaden, direktiv Dnr FN/2012:68 s beslut 1. ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram en fritidspolitisk vision för Arenastaden. 2. Utredningen ska redovisas i en rapport till nämndens möte under november Fritidsstrategen utses som utredare och tillsätter referensgrupp. 4. Förvaltningschef, fritidsnämndens ordförande och vice ordförande utses till styrgrupp. har fått i uppdrag av kommunstyrelsen och fritidsnämndens presidier att uttrycka fritidsnämndens intentioner i ett idrottspolitiskt program som utveckling av tidigare framtagen Vision Arenastaden. Dokumentet ska fungera som ett inlägg i beslutsunderlaget för Arenastadens fortsatta utveckling och ska balansera idrottens intressen med de rent kommersiella intressena som finns i området. Arenastadsområdet har fram till idag kunnat utvecklas stegvis, men blir mindre och mindre flexibelt därför behöver man planmässigt bestämma sig för vilka långsiktiga lösningar som är mest kritiska att tillgodose. Direktiv för innehållet i utredningen: Utredningen ska innehålla: 1. Inledning syfte, mål, omfattning, organisation, metod och genomförande Nuläge - Arenastaden 2012, intressenter och verksamheter 4. Omvärldsbevakning konkurrentanalys/arenautveckling, idrottsrörelsen i Sverige, kundsegment 5. Behov för föreningsverksamhet, tävlingar och arrangemang möjliga tävlingar och arrangemang/behov för tävlingar och arrangemang. Behov för bredd och elitidrott och behov av ytor för arenastadsnära verksamhet. 6. Analys, SWOT-analys, PEST-analys och Unique Selling Propositions 7. s vision och mål med Arenastaden 8. Förslag och rekommendationer 9. Handlingsplan Utdragsbestyrkande 16(27)

17 54 fortsättning Följande intressenter bör komma till tals i utredningen: Föreningsliv - lokal, region, nationell och internationell nivå Idrottsrelaterat näringsliv Linnéuniversitet utbildning och forskning Regionförbundet Eventuella kontakter med Svenska Olympiska Kommittén och Riksidrottsförbundet ska samordnas med HPC-projektet. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 17(27)

18 55 Investeringsbidrag år 2012 Dnr FN/2011:82 s beslut 1. beviljar investeringsbidrag till föreningar enligt följande: Förening Ändamål Bidrag kr Jivers Dancing Club Vikvägg Jivers Dancing Club Ny högtalaranläggning Gransholms IF Renovering omklädningsrum och kiosk Furuby IF Ny gräsklippare Thelebogs Ryttarsällskap Utrustning till ridhuset, spegel och belysning Växjö OK Utrustning Växjö Ridklubb Byte av belysning Växjö Ridklubb Underlag till ridhuset Summa Ge fritidsnämndens presidium i uppdrag att besluta om investeringsbidrag till BTK Frej om Linnéskolan ska bedriva verksamhet i Västerled. 2. Växjöortens fältrittklubbs ansökan om bidrag till förbättringar på anläggningen behandlas som en låneansökan. I fritidsnämndens budget för 2012 finns kronor upptaget på verksamhet 3213, Investeringsbidrag till föreningar. Fördelningen sker vid två tillfällen per år. Ansökan ska lämnas in senast 1 mars och 1 september. Vid fördelningen den 1 mars 2012 beslutade fritidsnämnden om att fördela kronor. Följande föreningar har ansökt om investeringsbidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen till den andra fördelningen Förening Ändamål Kostnad kr Förslag bidrag kr Prioritering Jivers Dancing Club Vikvägg Jivers Dancing Club Ny högtalaranläggning Gransholms IF Renovering omklädningsrum kiosk Furuby IF Ny gräsklippare Theleborgs Utrustning till ridhuset, spegel Ryttarsällskap och belysning Växjö OK Utrustning Växjö Ridklubb Byte av belysning Växjö Ridklubb Underlag till ridhuset Växjöortens Fältrittklubb Förbättningar på anläggningen Har inkommit med låneansökan BTK Frej Matta Avvakta Summa Utdragsbestyrkande 18(27)

19 55 fortsättning Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse med redovisning av redovisat inkomna ansökningar från föreningar om investeringsbidrag vid det andra fördelningstillfället 2012 Kommentarer till inkomna ansökningar Yrkanden Håkan Frizén (V): Bifall till förslag till beslut. Beslutsexpediering För kännedom Respektive förening Utdragsbestyrkande 19(27)

20 56 KF-uppdrag att anordna en motions- och aktivitetsdag i Växjö kommun Dnr FN/2011:8 s beslut lämnar följande svar med anledning av uppdraget att anordna en motions- och aktivitetsdag i Växjö kommun: Generellt sett är det en mycket god idé att anordna en motions- och aktivitetsdag. Kultur- och fritidsförvaltningen har efter uppdrag av fritidsnämnden undersökt intresset i föreningslivet för en sådan dag men intresse har tyvärr inte funnits. En gemensam aktivitetsdag har under år 2011 hållits i TV4s regi med begränsat deltagande. Med bakgrund av detta finner fritidsnämnden att det för närvarande inte är motiverat att genomföra ytterligare motions- och aktivitetsdagar. Skulle dessa förutsättningar ändras eller om initiativ tas från föreningslivet ställer sig fritidsnämnden positiv till att sådana dagar genomförs. Två medborgare har i ett medborgarförslag den 23 juni 2010 föreslagit att Växjö kommun årligen ska anordna en motions- och aktivitetsdag i Växjö. Kommunfullmäktige har den 14 december 2010 beslutat att bifalla medborgarförslaget och givit i uppdrag åt fritidsnämnden att arrangera en motions- och aktivitetsdag i samråd med föreningslivet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut med uppdrag åt fritidsnämnden , , 21 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Förslagsställare Utdragsbestyrkande 20(27)

21 57 Investeringar sportfältet Teleborg (ramavtal för sportfältet på Teleborg) Dnr FN/2011:116 s beslut uppdrar åt förvaltningschefen att teckna ramavtal med Vöfab om att låta uppföra kontor, personal- och garageutrymmen vid parkeringen intill sportfältet Teleborg. Upphandlingen är avslutad och byggnation kan påbörjas efter erforderliga beslut i kommunstyrelsen den 2 oktober 2012 och vara färdigställd till sommaren Kultur- och fritidsförvaltningen har under 2011 gett Vöfab i uppdrag att ta fram underlag för samordnad byggnation av personal- och garageutrymmen för egen driftpersonal samt kansli- och omklädningslokaler för Växjö BK:s kommande verksamhet vid sportfältet Teleborg. Samordningen av de ovan angivna lokalerna har setts som en följd av förändringen av driftorganisationen där sporthalls- och idrottsplatsenhetens personal samlokaliseras och samordnas samtidigt som de egna personal- och garageutrymmena vid Arenastaden avvecklas. Beslutsunderlag Reviderat beräkningsunderlag som baseras på antaget anbud under augusti månad samt utförda projekteringskostnader Ritning över klubbhus, omklädning och personalrum Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utdragsbestyrkande 21(27)

22 58 Ombyggnation av reningsanläggning vid Lammhultsbadet (Lammhults Hälsoarena) Dnr FN/2011:114 s beslut 1. beslutar att i 2014 års investeringsbudget begära extra anslag om kronor för ny reningsanläggning till Lammhultsbadet. 2. beslutar att ombyggnad av reningsanläggningen till Lammhultsbadet påbörjas efter sommaren 2013 och slutförs i god tid före sommaren Lammhultsbadets reningsanläggning är i stort sett densamma som när anläggningen byggdes år 1970 vilket innebär att anläggningen är mycket sliten och i stort behov av renovering. Filtrering av badvattnet sker genom trycksandfilter som backspolas ett par gånger per vecka beroende på besöksfrekvens. Spolningen sker manuellt och slamvattnet/avloppsvattnet spolas därefter ut i en dagvattenledning och vidare ut i sjön Lammen. Denna teknik måste byggas om i den nya anläggningen där slamvattnet leds till en separat slambrunn och därifrån via spillvattenledning till kommunens avloppsreningsverk. Ur ett arbetsmiljöperspektiv bör också anläggningen uppdateras inte minst gällande kemikaliehanteringen som idag är i stort sett helt manuell och sker på små ytor i processrummet. Befintliga golvluckor är hårt angripna av korrosion och saknar skyddsgaller. Ny reningsanläggning, pumpar, filter, värmeväxlare m.m. kan inrymmas i befintligt utrymme. En ny kemikaliehantering bör samlas i en ny tillbyggnad i anslutning till befintligt utrymme för vattenrening. I denna tillbyggnad placeras också nytt automatikskåp med operatörspanel varifrån all övervakning och styrning av processerna sker. Utdragsbestyrkande 22(27)

23 58 fortsättning Sommaren 2012 har reningsanläggningen fungerat utan några större problem och kultur- och fritidsförvaltningen gör därför bedömningen att den nuvarande reningsanläggningen kan fungera ytterligare en säsong Kostnaden är i idag beräknad till kronor, men beräknas öka något till år 2014 med tanke på tillkommande kostnader för avledning av slamvatten. Nämnden har tidigare budgeterat för en kostnad på kronor. Arbetet kan påbörjas hösten 2013 och den nya anläggningen vara i full drift till säsongen Beslutsunderlag Beställning av ombyggnation av reningsanläggning vid Lammhultsbadet Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Beslutsexpediering För verkställighet Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 23(27)

24 59 Ny driftsorganisation på Araby Park Arena Dnr FN/2012:71 s beslut 1. uppdrar åt förvaltningschefen att avsluta nuvarande drift- och skötselavtal med Arbete och välfärd för att utföra samma uppgifter i egen regi samt att rekrytera två nya vaktmästartjänster med inriktning mot fritidsledare. 2. beslutar att hos kommunstyrelsen begära förstärkning av budget 2013 med 1,5 miljoner kronor (enligt information som lämnats vid fritidsnämndens februarisammanträde 2011) för att kunna förstärka den egna organisationen i Araby Park Arena och därmed förbättra servicen i området och inte minst åt de kommande anhöriginvandrarna. Sedan invigningen av Araby Park Arena i maj 2011 har driften av anläggningen skötts av förvaltningen för Arbete och Välfärd, under ledning av en arbetsledare samt 6-8 personer i olika arbetsmarknadsåtgärder som t.ex. nystartsjobb, praktikplatser och lönebidrag. Av arbetsgruppen som tillsattes i maj 2011 avslutade de sista sina anställningar före semestern Under augusti 2012 kommer en ny arbetsgrupp att introduceras för att täcka behovet tills avtalets upphörande den 31 december Arbete och Välfärd har utfört sina åtaganden enligt överenskommet skötselavtal för Araby Park Arena. Driftorganisationen Araby Park Arena utgör emellertid mycket mer än enbart fastighetsskötsel. Det handlar till mycket stor del om att skapa förtroende och bygga relationer med de boende i området. För att klara detta krävs en större fast personalstyrka som kan skapa en kontinuitet och stabilitet som inte är möjlig med en bemanning som byts ut minst en gång per år. Vår bedömning är att det krävs ytterligare två tillsvidareanställd personal med adekvat kompetens till arenan. Därutöver behövs förstärkning av personalgrupper från Arbete och Välfärd för att klara större arrangemang samt riktade arrangemang. Kultur- och fritidsförvaltningens personal från övriga arenor kommer att ingå i schemalagd tid för att täcka upp alla dagar i veckan. I förslaget ingår också att överlåta hygienstädningen till städentreprenör. Utdragsbestyrkande 24(27)

25 59 fortsättning Beslutsunderlag Kostnadsredovisning Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utdragsbestyrkande 25(27)

26 60 Sammanträdestider 2013 Dnr FN/2012:66 s beslut sammanträder på måndagar följande datum under 2013: 11 februari, 25 mars, 22 april, 13 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 25 november och 16 december. s sammanträden börjar kl Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider år 2013 för fritidsnämnden. I januari och juli har inga sammanträden planerats in. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utdragsbestyrkande 26(27)

27 61 Övrigt Håkan Frizén (V) ställer en fråga om idrottshall i Lammhult. Utdragsbestyrkande 27(27)