SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden

Transkript

1 Plats A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulf Hedin (M), ordförande Johanna Storbjörk (S), vice ordf. Agneta Nordlund-G-son (M) Einar Håkansson (C) Edor Oscarsson (FP) Lars Melin (KD) Bo Hjalmarsson (S) Cecilia Lundin (S) Håkan Frizén (V) Karin Tjäder (S) Johanna Cronwall (M), 81 del av 83 Carl Svensson (C) Anita Kårfalk (M), Patric Mrad (KD), 81 del av 83 Ramon Serrate (S) Vasko Nedanovski (S), Gertrud Andersson (V) Tjänstemän Christina Lindberg, förvaltningschef Christina Johansson, förvaltningssekreterare Carina Edfors, förvaltningsekonom, Ann-Christin Eriksson, personalspecialist, Peter Johansson, kultursekreterare, del av 81 del av 83 Martin Sallergård, platschef/processledare, del av 81 del av 83 Övriga Suzana Mocevic, kommunledningsförvaltningen, 81 Elin Persson, arbete och välfärd, del av 81 del av 83 Justering Justerare Plats och tid Vice ordförande Johanna Storbjörk Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15, Växjö, torsdagen den 29 september 2011, kl (22)

2 Justerade paragrafer och Ajournering Kl Underskrifter Sekreterare Christina Johansson Ordförande Ulf Hedin (M) Justerare Johanna Storbjörk (S) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15, Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Christina Johansson 2(22)

3 Förteckning över fritidsnämndens ärenden 81 Information om förvaltningens arbete enligt kulturnämndens och fritidsnämndens Mångfaldsplan 82 Delårsrapport per den 31 augusti och prognos för 2011 års budgetutfall 83 Meddelanden och rapporter 84 Redovisning av delegeringsbeslut 85 Information om pilotprojekt - lån till idrottsföreningar 86 Ansökan om stöd till nystartad verksamhet, Araby Tigers AFK 87 Ansökan om stöd till Sister City Soccer Cup från och med år Fördelning av investeringsbidrag, 2:a fördelningstillfället Konstgräsplan på Hagavallen 90 Utredning av möjligheterna till utbyggnad av Hovshaga sporthall, skrivelse från Hovshaga AIF 91 Avgift för hyra av mötesrum i Araby Park Arena 92 Omedelbart justerad, separat protokoll (Badavgifter i Växjö simhall) 93 Utbyggnad av parkeringsplatsen vid Växjö simhall 94 Revidering av arbetsordning för kulturnämndens och fritidsnämndens samverkansråd med representanter för handikapporganisationerna 95 Sammanträdestider för fritidsnämnden år s oktobersammanträde 2011 Utdragsbestyrkande 3(22)

4 81 Information om förvaltningens arbete enligt kulturnämndens och fritidsnämndens Mångfaldsplan Dnr FN/2009:101 Mångfaldssamordnare Suzana Mocevic informerar om Växjö kommuns mångfaldsarbete. Därefter informerar personalspecialist Ann-Christin Eriksson om förvaltningens arbete med mångfaldsfrågor enligt den av fritidsnämnden i 33/2010 fastställda mångfaldsplanen. Utdragsbestyrkande 4(22)

5 82 Delårsrapport per den 31 augusti och prognos för 2011 års budgetutfall Dnr FN/2011:11 s beslut 1. godkänner delårsrapporten per den 31 augusti och prognosen för 2011 års budgetutfall. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta erforderliga redaktionella ändringar i delårsrapporten. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsrapport per den 31 augusti och prognos för 2011 års budgetutfall för fritidsnämndens verksamhet. Utifrån nu kända förutsättningar beräknar fritidsnämnden redovisa ett resultat för 2011 som ligger i nivå med den av kommunfullmäktige anvisade budgetramen. Utdragsbestyrkande 5(22)

6 83 Meddelanden och rapporter Dnr FN/2011:2 s beslut lägger redovisade meddelanden och rapporter till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 13 september 2011 inkomna meddelanden och rapporter som lämnas under sammanträdet. Under punkten Pågående projekt lämnar förvaltningschefen lägesrapporter om konceptstudien ATC (Accredited Training Center) och Arenastaden. Elin Persson, arbete och välfärd, informerar om Växjösommar Platschef/processledare Martin Sallergård informerar om Araby Park Arena - organisation och arbetsmodell. Utdragsbestyrkande 6(22)

7 84 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr FN/2011:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: Förvaltningschefens delegeringsbeslut F har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 13 september 2011 redovisat att delegeringsbeslut är fattat enligt följande: Stöd till fritidsverksamhet enligt fastställda regler. Utdragsbestyrkande 7(22)

8 85 Information om pilotprojekt - lån till idrottsföreningar Dnr FN/2011:50 s beslut noterar informationen. Frågan om lån till föreningar har aktualiserats i fritidsnämnden i samband med Arenastadsprojektet. har i 69/2011 beslutat att anta kriterier för att föreningar ska vara berättigade till lån från Växjö kommun. beslöt också föreslå kommunstyrelsen att som två pilotprojekt bevilja lån till: Åby-Tjureda idrottsförening för utbyte av kulvertledningar till konstisbanan i Åby och till installation av värmepump. Gransholms idrottsförening för nyanläggning av konstgräsmatta på idrottsplatsen Granvallen. Kommunstyrelsen har i 245/2011 beslutat att bevilja Åby-Tjureda IF ett lån på kronor till marknadsränta, och med ett påslag motsvarande borgensavgiften, för utbyte av kulvertledningar och installation av värmepump. Kommunstyrelsen har beviljat Gransholms IF ett lån på kronor till marknadsränta, och med ett påslag motsvarande borgensavgiften, för anläggning av konstgräsmatta på idrottsplatsen Granvallen. Kommunfullmäktige har i 186/2011 beslutat att bevilja kommunstyrelsen en låneram om 5 miljoner kronor för utlåning till föreningar som lever upp till de kriterier för utlåning som fritidsnämnden har slagit fast. Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse till Gransholms Idrottsförening 8 september 2011, efter genomförd granskning, godkänt att Gransholms Idrottsförening uppfyller de kriterier som fritidsnämnden har antagit för lån från Växjö kommun. Utdragsbestyrkande 8(22)

9 86 Ansökan om stöd till nystartad verksamhet, Araby Tigers AFK Dnr FN/2011:42 s beslut 1. ger Araby Tigers AFK kronor i bidrag till inköp av utrustning för nystartad verksamhet. 2. Pengarna, kronor, tas från verksamhet, 3215, Särskilda insatser/projekt. Föreningen Araby Tigers AFK har i skrivelse den 2 maj 2011 ansökt om ett ekonomiskt stöd på kronor för nystartad verksamhet. Araby Tigers AFK är en nystartad förening som spelar amerikansk fotboll. Föreningen har tagit över en del av utrustningen från den tidigare föreningen Växjö Vultures, vilken har lagts ner. Föreningen söker ett ekonomist stöd till nyanskaffning av material så som skydd, hjälmar, tröjor och tränings-kuddar samt informationsmaterial till verksamheten. Något stöd till träningsutrustning och informationsmaterial har inte fritidsnämnden beviljat tidigare. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 9 september 2011 föreslagit att ansökan från Araby Tigers AFK om ekonomiskt stöd till nystartad verksamhet avslås. har vid tidigare tillfällen inte beviljat stöd till träningsutrustning. Yrkande Ulf Hedin (M), med instämmande av Johanna Storbjörk (S), Håkan Frizén (V) och Cecilia Lundin (S): ger Araby Tigers AFK kronor i bidrag till inköp av utrustning för nystartad verksamhet. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin(M) frågar om yrkandet kan antas. Ordföranden konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt hans eget yrkande. Beslutsexpediering För kännedom Araby Tigers AFK Fritidsintendenten Utdragsbestyrkande 9(22)

10 87 Ansökan om stöd till Sister City Soccer Cup från och med år 2012 Dnr FN/2011:29 s beslut övertar kontakterna och samordningsansvaret mellan Sister City Soccer Cup och Växjö kommun från kommunfullmäktiges/ kommunstyrelsens presidier. s beslut gäller under förutsättning att avsatta pengar överförs till fritidsnämndens budget fr.o.m. år Sister City Soccer Cup är ett årligt utbyte mellan Växjö kommun och vänorten Duluth i USA. Vartannat år arrangeras en fotbollsturnering i Växjö och vartannat år en i Duluth. När arrangemanget går i Växjö är det flera förvaltningar i Växjö kommun involverade. Organisationen för Sister City Soccer Cup har framför att det vore önskvärt att endast ha en part att samarbeta med inom Växjö kommun. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 9 september 2011 rapporterat från överläggningar med kommunfullmäktiges/kommunstyrelsens presidier i ärendet. Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 10(22)

11 88 Fördelning av investeringsbidrag, 2:a fördelningstillfället 2011 Dnr FN/2011:12 s beslut 1. beviljar investeringsbidrag till föreningar vid 2:a fördelningstillfället 2011 enligt följande: Växjö Tennissällskap får kronor till minitennisbana. Växjöortens Fältrittklubb får kronor till ombyggnad av stall. 2. Pengarna, kronor, tas från verksamhet 3213, Investeringsbidrag. 3. Följande ansökningar om investeringsbidrag år 2011 avslås: Förening Ingelstad Skytteklubb Värends Scoutkår Wäxjö Motorsällskap Växjö Kanot Club Åryds IK Lammhults Trendgym GF IFK Lammhult Ingelstads IK Gemlaortens Stallklubb Räppe GoIF Theleborgs Ryttarsällskap Växjö Ridklubb Lammhults Ridklubb Ändamål Installation av elektronik till skytte Nya kanoter Ny miniracingbana Extra bidrag, fördyrad byggnation Värmepump Träningsutrustning Solenergi Bevattningsanläggning Markarbeten på fältbanan Byggnation av omklädningsrum Förbättra ridunderlaget Byte av armaturer i ridhuset Förbättra ridunderlaget I fritidsnämndens budget för år 2011 finns kronor upptaget på verksamhet 3213, investeringsbidrag till föreningar. Fördelningen av bidrag sker vid två tillfällen per år. Ansökan ska lämnas in senast 1 mars och 1 september. har i 29/2011 fördelat kronor vid det 1:a fördelningstillfället. beslöt även att ansökningarna från följande föreningar ska behandlas vid fördelningstillfället den 19 september 2011: Utdragsbestyrkande 11(22)

12 88 fortsättning Ingelstad Skytteklubb, Värends Scoutkår, Växjö Motorsällskap och Växjö Kanot Club. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 13 september 2011 redovisat inkomna ansökningar från föreningar om investeringsbidrag vid det andra fördelningstillfället Beslutsexpediering För kännedom Fritidsintendenten Utdragsbestyrkande 12(22)

13 89 Konstgräsplan på Hagavallen Dnr FN/2011:55 s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Hovshaga AIF utreda möjligheterna att anlägga en konstgräsplan på Hovshaga. Hovshaga AIF har den 20 juni 2011 lämnat in en skrivelse om en utredning att anlägga en konstgräsplan med elbelysning i bostadsområdet på Hovshaga. Kultur- och fritidsförvaltningen har den 18 april 2011 gjort en planutredning med anledning av behovet av nya verksamhetsytor för fotbollen. Utredningen har redovisats för fritidsnämnden i 51/2011. I utredningen konstateras att behovet i Hovshaga/Östralugnet är stort. I planen ligger ett förslag om en utbyggnad i området år Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 12 september 2011 föreslagit att förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Hovshaga AIF utreda möjligheterna att anlägga en konstgräsplan på Hovshaga. Beslutsexpediering För kännedom Hovshaga AIF Utdragsbestyrkande 13(22)

14 90 Utredning av möjligheterna till utbyggnad av Hovshaga sporthall, skrivelse från Hovshaga AIF Dnr FN/2011:56 s beslut meddelar Hovshaga AIF följande: 1. instämmer i det faktum att det saknas hallytor i Växjö kommun och har därför en tydlig ambition att, när ekonomiska förutsättningar finns, skapa fler anläggningar för inomhusbruk. 2. har tillsatt en utredning som har till syfte att genom en nulägesanalys kartlägga Växjö kommuns hallsituation och utifrån denna utreda och analysera behovet av nya aktivitetsytor för inomhusbruk fram till år Föreningslivet och andra intressenter kommer på olika sätt att vara delaktiga i utredningsarbetet med att ta fram ett bra underlag för den framtida utvecklingen av hallytor i Växjö kommun. Hovshaga AIF har i skrivelse den 12 juni 2011 redovisat önskemål om att tillsammans med Växjö kommun undersöka och utreda möjligheten till en utbyggnad av Hovshaga sporthall. Motivet är att skapa bättre förutsättningar för fysik aktivitet till de barn och ungdomar som bor i området. Föreningen framför att med anledning av den fortsatta utbyggnaden av området, bland annat Östra Lugnet, kommer befolkningen att öka markant under de närmaste åren. Detta medför svårigheter att ta hand om alla de barn som önskar delta i föreningens verksamhet. har i 102/2010 beslutat att genomföra en förstudie i syfte att kartlägga och analysera behovet av aktivitetsytor för inomhusbruk i Växjö kommun. Utredningen är påbörjad och slutrapport beräknas vara klar under våren På grund av utredningens omfattning och komplexitet genomförs arbetet i två separata steg. Kartläggningsdelen utreds och redovisas under hösten Utdragsbestyrkande 14(22)

15 90 fortsättning Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 13 september 2011 informerat om att föreningslivet och andra intressenter på olika sätt kommer att vara delaktiga i utredningsarbetet med att ta fram ett bra underlag för den framtida utvecklingen av hallytor i kommunen. Beslutsexpediering För kännedom Hovshaga AIF Utdragsbestyrkande 15(22)

16 91 Avgift för hyra av mötesrum i Araby Park Arena Dnr FN/2010:98 s beslut fastställer avgiften för hyra av mötesrum i Araby Park Arena till 50 kr/tim för föreningar och 60 kr/tim för övriga. har i 76/2011 fastställt avgifter för hyra av blackbox i Araby Park Arena. Frågan om avgift för mötesrum återremitterades till kultur- och fritidsförvaltningen. Kulturnämnden har i 81/2011 fastställt avgifter för hyra av blackbox och mötesrum i Araby Park Arena. Kulturnämndens beslut förutsätter att fritidsnämnden fattar motsvarande beslut. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 12 september 2011 rapporterat att enligt nu gällande hyror & avgifter, som fastställts av fritidsnämnden, utgår avgift vid hyra av mötesrum i olika anläggningar. En översyn av hyror och avgifter för år 2012 kommer att göras i samband med fritidsnämndens beslut om internbudget för år Utdragsbestyrkande 16(22)

17 93 Utbyggnad av parkeringsplatsen vid Växjö simhall Dnr FN/2011:70 s beslut 1. godkänner att parkeringsplatsen vid Växjö simhall utökas med 43 platser till en investeringsutgift på 1,4 mkr exklusive moms. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna ramavtal med VöFAB för genomförande av en utbyggnad med 43 platser i anslutning till nuvarande parkeringsplatser. I uppdraget ingår också att se över trafiksituation inom området och ge förslag på eventuella förbättringar i syfte att öka säkerheten för simhallens besökare och förbipasserande. 3. För att finansiera investeringen införs parkeringsavgift på fem kronor per timme på vardagar mellan kl Övrig tid är avgiftsfri. För ideellt arbetande föreningsledare som leder uppdrag i simhallen utfärdas ett kostnadsfritt parkeringskort. 4. Frågan om parkeringsavgift utreds i samband med att ny upphandling av driftentreprenör för Växjö simhall görs. har i 77/2011 återremitterat frågan om utökning av antalet parkeringsplatser vid simhallen till kultur- och fritidsförvaltningen. s avsikt är att den totala effekten av parkeringsavgift och badavgift för den genomsnittlige kunden inte ska bli större än den av Medley AB föreslagna höjningen av badavgifter i Växjö simhall. Medley AB hyr Växjö simhall av fritidsnämnden i andra hand för att på nämndens uppdrag svara för drift och skötsel av anläggningen. Behovet att ytterligare parkeringsplatser har ökat markant under senare år i takt med simhallens utveckling, både när det gäller den fysiska utbyggnaden och verksamhetsförändringen till en modern friskvårdsanläggning. Utdragsbestyrkande 17(22)

18 93 fortsättning Motivet för att skapa ytterligare parkeringsplatser är att kunna svara upp mot det parkeringsbehov som finns för Växjö simhalls besökare. Det har också framförts synpunkter på att förbättra säkerheten för kunder och förbipasserande i en allt livligare trafiksituation kring Simhallen. Avlämning och hämtning av besökare, och då framförallt barn, bör ske på en säker plats för att undvika olyckstillbud. Synpunkter på den besvärliga parkeringssituationen som råder vid simhallen har framförts under en längre tid både från Medley AB och från enskilda besökare. Olika åtgärder har vidtagits för att om möjligt kunna förbättra situationen, men det kan konstateras att behovet kvarstår. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse den 13 september Yrkanden Einar Håkansson (C) yrkar, med instämmande av Ulf Hedin (M), Lars Melin (KD), Edor Oscarsson (FP) och Agneta Nordlund-G-son (M): 1. godkänner att parkeringsplatsen vid Växjö simhall utökas med 43 platser till en investeringsutgift på 1,4 mkr exklusive moms. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna ramavtal med VöFAB för genomförande av en utbyggnad med 43 platser i anslutning till nuvarande parkeringsplatser. I uppdraget ingår också att se över trafiksituation inom området och ge förslag på eventuella förbättringar i syfte att öka säkerheten för simhallens besökare och förbipasserande. 3. För att finansiera investeringen införs parkeringsavgift på fem kronor per timme på vardagar mellan kl Övrig tid är avgiftsfri. För ideellt arbetande föreningsledare som leder uppdrag i simhallen utfärdas ett kostnadsfritt parkeringskort. 4. Frågan om parkeringsavgift utreds i samband med att ny upphandling av driftentreprenör för Växjö simhall görs. Johanna Storbjörk (S) yrkar, med instämmande av Håkan Frizén (V): 1. godkänner att parkeringsplatsen vid Växjö simhall utökas med 43 platser till en investeringsutgift på 1,4 mkr exklusive moms. Utdragsbestyrkande 18(22)

19 93 fortsättning 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna ramavtal med VöFAB för genomförande av en utbyggnad med 43 platser i anslutning till nuvarande parkeringsplatser. I uppdraget ingår också att se över trafiksituation inom området och ge förslag på eventuella förbättringar i syfte att öka säkerheten för simhallens besökare och förbipasserande. 3. s presidium får i uppdrag att äska pengar från kommunstyrelsen för att finansiera investeringen. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin (M) ställer yrkandena mot varandra. Ordföranden konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt Einar Håkanssons (C) yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Einar Håkanssons (C) yrkande. Nej för bifall till Johanna Storbjörks (S) yrkande. Omröstningsresultat Einar Håkanssons yrkande antas med 5 röster för Einar Håkanssons yrkande och 4 röster för Johanna Storbjörks yrkande. Ledamöter Ersättare som tjänstgör Ja -röst Nej-röst Avstår Johanna Storbjörk (S) x Agneta Nordlund-G-son (M) x Einar Håkansson (C) x Edor Oscarsson (FP) x Lars Melin (KD) x Bo Hjalmarsson (S) x Cecilia Lundin (S) x Håkan Frizén (V) x Ulf Hedin (M) x Omröstningsresultat 5 4 Utdragsbestyrkande 19(22)

20 94 Revidering av arbetsordning för kulturnämndens och fritidsnämndens samverkansråd med representanter för handikapporganisationerna Dnr FN/2011:24 s beslut godkänner reviderad arbetsordning för kulturnämndens och fritidsnämndens samverkansråd med representanter för handikapporganisationerna i Växjö kommun, daterad 9 september Beslutet gäller under förutsättning av att den reviderade arbetsordningen behandlas och godkänns av kulturnämnden. Inom kultur- och fritidsförvaltningen finns ett samverkansråd för handikappfrågor. har i 38/2011 beslutat att utse Ulf Hedin (M) till vice ordförande och Johanna Storbjörk (S) till ersättare i kulturnämndens och fritidsnämndens samverkansråd med representanter för handikapporganisationerna i Växjö kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen fick samtidigt i uppdrag att revidera nuvarande arbetsordning för samverkansrådet. Kulturnämnden har i 38/2011 beslutat att utse Lena Wibroe (M) till ordförande och Wirginia Bogatic (V) till ersättare i kulturnämndens och fritidsnämndens samverkansråd med representanter för handikapp-organisationerna i Växjö kommun. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i bilaga till skrivelse den 9 september 2011 redovisat reviderad arbetsordning för kulturnämndens och fritidsnämndens samverkansråd med representanter för handikapporganisationerna i Växjö. Utdragsbestyrkande 20(22)

21 95 Sammanträdestider för fritidsnämnden år 2012 Dnr FN/2011:75 s beslut återremitterar ärendet till förvaltningen för att även planera in sammanträden under januari, augusti och december månader Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider år 2012 för fritidsnämnden. I januari, juli, augusti och december månader har inga sammanträden planerats in. Antalet sammanträden anses tillräckligt kopplat till omfattningen av beslut. För att fritidsnämnden trots färre mötestillfällen ska få god information kompletteras sammanträdena med en gemensam arbetsyta (SharePoint) på Växjö kommuns intranät. Den kommer att uppdateras månadsvis även när sammanträden inte hålls. En tvådagars konferens planeras att hållas i anslutning till ett av sammanträdena under året. Yrkande Johanna Storbjörk (S), med instämmande av Håkan Frizén (V): återremitterar ärendet till förvaltningen för att även planera in sammanträden under januari, augusti och december månader Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin(M) frågar om yrkandet kan antas. Ordföranden konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt Johanna Storbjörks yrkande. Utdragsbestyrkande 21(22)

22 96 s oktobersammanträde 2011 s beslut s planerade sammanträde den 17 oktober 2011 ställs in då inga brådskande ärenden finns att behandla. Kultur- och fritidsförvaltningen rapporterar att fritidsnämnden för närvarande inte har några brådskande ärenden att behandla. Utdragsbestyrkande 22(22)