SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Araby Park Arena, Höstvägen 5 A, Växjö

Transkript

1 Plats Araby Park Arena, Höstvägen 5 A, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats och tid Lena Wibroe (M), ordförande Wirginia Bogatic (V), vice ordförande Ingegärd Hillman (M) Karolina Allgulin (C), tj. ersättare för Ann Albertsen Gunnar Nordmark (FP) Camilla Albinsson(KD) Ola Löfquist (S) Gun-Britt Creutziger (S) Maria Alvarez-Serrano (S) Erik Lunell (M) Anna-Lisa Eneroth (V) Björn W Stålne (M) Lars Alm (M) Margareta Nordén (FP) Victor Orstadius Fonsati (S) Marianne Bengtsson (S) Mats Johansson (S) Christina Lindberg, förvaltningschef Christina Johansson, förvaltningssekreterare Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Margareta Krieg, kulturstrateg Carina Edfors, förvaltningsekonom Nicolas Hansson, konstchef, 1-5 Clara Gustavsson, konstpedagog, 1-5 Annika Svensson-Predikaka, kommunikationsenheten, 1 punkt 1 Vice ordförande Wirginia Bogatic (V) Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 22 februari 2012, kl (15)

2 Justerade paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Christina Johansson Ordförande Lena Wibroe (M) Justerare Wirginia Bogatic (V) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15, Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Christina Johansson 2(15)

3 Förteckning över kulturnämndens ärenden 1 Information 2 Meddelanden och rapporter 3 Redovisning av delegeringsbeslut 4 Ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter t.o.m. januari s årsrapport Tillsättande av arbetsgrupp för arbetet med framtidens bibliotek 7 Avtal om utförande av bibliotekstjänster för länsbiblioteksverksamhet 8 Översiktsplan, del Åryd - samrådshandling 9 Tillstånd för uppsättning av kamera vid ingången till de offentliga toaletterna i Växjö stadsbibliotek 10 Inköp av läsplattor till kulturnämndens ledamöter och ersättare 11 Kontaktpersoner år 2012 för fortsatt dialog om kultursamverkansmodellen i Kronobergs län 12 Kartläggning av kulturarenor samt utredning om framtida behov Utdragsbestyrkande 3(15)

4 1 Information s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Ungportalen Växapp.se Informatör Annika Svensson-Predikaka, kommunikationsenheten, informerar om Växjö kommuns ungportal växapp.se som lanseras den 22 mars Planerade insatser under 25-årsjubileet 2012 mellan vänorterna Växjö och Duluth Kulturstrategen informerar om planerade kulturarrangemang i Växjö under jubileumsåret. 3. Information från konstchefen Konstchefen informerar om: - Skyltar kulturhistoriska platser, etapp 2 - Kulturstråket - Land Art Trummen - Konstpedagogik Lördagslabb - Kommande större utställningar i Växjö konsthall år 2012 Informationen finns sammanfattad i konstchefens skrivelse den 3 februari Process och formalia för initiering och genomförande av investeringar Förvaltningschefen informerar om utkast för hantering av investeringsbehov och väsentliga förändrings-/förbättringsbehov. 5. Projekt Fristadsförfattare Förvaltningschefen lämnar lägesrapport om projektet. 6. Ombyggnad av entré till Västergatan 15 Förvaltningschefen informerar om planerad ombyggnad av entrén till Västergatan 15. Utdragsbestyrkande 4(15)

5 2 Meddelanden och rapporter Dnr KN/2012:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Erik Lunell (M) läser dikten Espresso av Tomas Tranströmer. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 30 januari 2012 inkomna meddelande och rapporter nr Härutöver lämnas följande information av ordförande Lena Wibroe (M): Punkt 14, överläggning mellan kulturnämndens och tekniska nämndens presidier den 14 februari Punkt 15, överläggning mellan kulturnämndens och gymnasienämndens presidier den 1 februari Punkt 16, Formens hus i Lammhult och idé om eventuellt designbibliotek i anslutning till Formens hus. Punkt 17, möte med Konstnärscentrum Syd. Punkt 18, möte med ägaren till Växjö Folkets park om utomhusteatern i parken. Punkt 2, pågående projekt, omställning av biblioteksverksamhet. Förvaltningschefen informerar om omställning av biblioteksverksamheten enligt biträdande bibliotekschefens nulägesrapport den 15 februari Punkt 10, av utredare Anders Hägg utarbetad analysmodell för kommunens säljverksamhet. Förvaltningschefen meddelar att inga förändringar behöver ske när det gäller kulturnämndens verksamhet. Utdragsbestyrkande 5(15)

6 3 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KN/2012:8 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: Ordförandens delegeringsbeslut KO Förvaltningschefens delegeringsbeslut K och KN Kultursekreterarens delegeringsbeslut KN 65, 66, och har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 1 februari 2012 redovisat att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Samråd detaljplaner Stöd till kulturverksamhet Personalärenden Utdragsbestyrkande 6(15)

7 4 Ekonomisk rapport för kulturnämndens verksamheter t.o.m. januari 2012 Dnr KN/2012:21 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för kulturnämndens verksamheter t.o.m. januari 2012 till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 15 februari 2012 ekonomisk rapport för nämndens verksamheter t.o.m. januari Utdragsbestyrkande 7(15)

8 5 s årsrapport 2011 Dnr KN/2011:19 s beslut 1. godkänner årsrapporten för år Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta erforderliga redaktionella ändringar. framför ett tack till förvaltningens personal för väl utfört arbete med årsrapporten. redovisar för 2011 års verksamhet ett positivt resultat motsvarande kronor och följer därmed den av kommunfullmäktige anvisade budgetramen. Resultatet stämmer också väl med de prognoser som redovisats under året. s positiva resultat innebär att det egna kapitalet uppgår till kr vid 2011 års utgång. Utdragsbestyrkande 8(15)

9 6 Tillsättande av arbetsgrupp för arbetet med framtidens bibliotek Dnr KN/2010:126 s beslut utser följande ledamöter att ingå i arbetsgruppen för framtidens bibliotek: Lena Wibroe (M) sammankallande, Wirginia Bogatic (V), Ola Löfquist (S), Ann Albertsen (C), Gunnar Nordmark (FP) och Camilla Albinsson (KD). har i 79/2011 beslutat om omstrukturering av Växjö biblioteks filialverksamhet från och med den 1 januari Nämnden beslöt dessutom att visionsarbetet mot Sveriges bästa bibliotek år 2015 påbörjas genom samråd mellan låntagare, personal och politiker senast under första halvåret Inför visionsarbetet bör kulturnämnden tillsätta en politisk arbetsgrupp som medverkar i utformning och genomförande av projektet. Utdragsbestyrkande 9(15)

10 7 Avtal om utförande av bibliotekstjänster för länsbiblioteksverksamhet Dnr KN/2012:11 s beslut godkänner upprättat avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Länsbibliotek Sydost för utförande av bibliotekstjänster fr.o.m. den 1 januari Avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Länsbibliotek Sydost för utförande av bibliotekstjänster har funnits sedan lång tid tillbaka. Förslag till nytt avtal har upprättats. Avtalet gäller fr.o.m. 1 januari 2012 t.o.m. den 31 december Avtalet förlängs med ett år i taget om det inte sägs upp senast tre månader före avtalstidens utgång. Genom avtalet åtar sig Växjö kommun att inom sin biblioteksverksamhet fungera som värdbibliotek och utföra tjänster åt länsbiblioteksverksamheten i Blekinge och Kronobergs län. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 2 februari 2012 föreslagit att kulturnämnden godkänner upprättat avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Länsbibliotek Sydost för utförande av bibliotekstjänster fr.o.m. den 1 januari Beslutsexpediering För kännedom Länsbibliotek Sydost Bibliotekschefen Utdragsbestyrkande 10(15)

11 8 Översiktsplan, del Åryd - samrådshandling Dnr KN/2012:9 s beslut är positiv till förslaget till översiktsplan för Åryd och vill därtill lämna följande synpunkter: Målbilden för översiktsplanen tar väl tillvara och utvecklar de fysiska och samhälleliga värden som Åryd har. Den nya bebyggelse som föreslås i sjönära läge förstärker bilden av Växjö kommun som en attraktiv kommun att bo och leva i. Att erbjuda god samhällsservice i Växjö kommuns kommundelscentra är av stor betydelse för personer som bor här. Den nya biblioteksorganisationen som införts fr.o.m. år 2012 säkerställer starkare bibliotek i dessa områden. vill betona vikten av att särskild hänsyn måste tas till Åryds gamla bruksområde vid eventuell exploatering och nybyggnation. Planeringskontoret har översänt förslag till översiktsplan, del Åryd med bilagd miljökonsekvensbeskrivning för samråd. I samrådsförslaget prövas ny bebyggelse, lämplig placering av nytt verksamhetsområde och utveckling av områden för fritid och rekreation. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse 19 januari 2012 lämnat synpunkter på översiktsplan, del Åryd. Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 11(15)

12 9 Tillstånd för uppsättning av kamera vid ingången till de offentliga toaletterna i Växjö stadsbibliotek Dnr KN/2012:12 s beslut ansöker hos Länsstyrelsen i Kronobergs län om tillstånd att sätta upp en övervakningskamera vid ingången till de offentliga toaletterna i Växjö stadsbibliotek. Vid de offentliga toaletterna i Växjö stadsbibliotek har de senaste åren ett flertal incidenter inträffat. Ett behov av övervakningskamera har därför uppstått. Kommunstyrelsen har i 281/2009 antagit kommunövergripande riktlinjer inom säkerhetsområdet och gett kommunchefen i uppdrag att utarbeta instruktioner inom säkerhetsområdet. Dokumentet Instruktioner för rutiner och instruktioner för kameraövervakning har reviderats den 19 oktober Rutinen gäller både utrustning som kräver tillstånd av Länsstyrelsen i Kronobergs län och sådan som inte kräver tillstånd. Ansökan till Länsstyrelsen i Kronobergs län görs av den som disponerar över anläggningen. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i skrivelse den 2 februari 2012 föreslagit att kulturnämnden ansöker hos Länsstyrelsen i Kronobergs län om tillstånd att sätta upp en övervakningskamera vid ingången till de offentliga toaletterna i Växjö stadsbibliotek. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Bibliotekschefen Utdragsbestyrkande 12(15)

13 10 Inköp av läsplattor till kulturnämndens ledamöter och ersättare Dnr KN/2011:18 s beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att köpa in lämpliga läsplattor till kulturnämndens ledamöter och ersättare. 2. Pengar tas från verksamhet 1411, kulturnämnden. har i 37/2011, på initiativ av vice ordförande Wirginia Bogatic (V), gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att kulturnämnden blir en papperslös nämnd. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse den 31 januari Förvaltningen har, efter samråd med kulturnämndens presidium, kommit fram till att läsplattor bör köpas in till nämndens ledamöter och ersättare. Motivet är att underlätta hanteringen av nämndsarbetet och sträva efter att bli en papperslös nämnd som en del i Växjö kommuns miljöarbete. Utdragsbestyrkande 13(15)

14 11 Kontaktpersoner år 2012 för fortsatt dialog om kultursamverkansmodellen i Kronobergs län Dnr KN/2011:16 s beslut 1. utser ordförande Lena Wibroe (M) till kulturnämndens representant i den regionala samrådsgruppen. 2. utser kulturstrateg Margareta Krieg till kultur- och fritidsförvaltningens representant i den regionala arbetsgruppen. Från och med 2012 ingår Kronobergs län i kultursamverkansmodellen. Genomförandet av den regionala kulturplanen kommer att fortsätta med den dialogmodell som byggts upp under Landstinget Kronoberg och Regionförbundet Södra Småland har i skrivelse till kommunstyrelsen den 30 januari 2012 erbjudit respektive kommun i Kronobergs län möjlighet att delta i fortsatt dialog när det gäller kultursamverkansmodellen i Kronobergs län. Kommunstyrelsen har den 6 februari 2012 överlämnat ärendet till kulturnämnden för handläggning. Beslutsexpediering För kännedom Regionförbundet Södra Småland Utdragsbestyrkande 14(15)

15 12 Kartläggning av kulturarenor samt utredning om framtida behov Dnr KN/2012:22 s beslut ger kultur-och fritidsförvaltningen i uppdrag att göra en kartläggning över nuvarande kulturarenor samt utreda framtida behov av kulturarenor. Kulturlivet förändras över tid liksom stadens utbyggnad och planerade behov enligt översiktsplanen. En kartläggning av nuvarande kulturarenor behöver därför göras. Utdragsbestyrkande 15(15)