SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö

Transkript

1 Plats Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö Tid Klockan Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats och tid Lena Wibroe (M), ordförande Wirginia Bogatic (V), vice ordförande Ann Albertsen (C) Gunnar Nordmark (FP) Camilla Albinsson (KD) Ola Löfquist (S) Pontus Samuelsson (S) Björn W Stålne (M), ersättare för Ingegärd Hillman (M) Anna-Lisa Eneroth (V), ersättare för Maria Alvarez Serrano (S) Kent-Inge Henrixon (M) Margareta Nordén (FP) Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef Jonna Wehlin, kulturstrateg Karin Hansson, projektledare Fria ordets hus Nicolas Hansson, kultur- och konstchef Maria Lundqvist, kultursekreterare Martin Sallergård, platschef Araby Park Arena, Katarina Rundgren, arkitekt, Testbedstudio, 11 samt 12 punkt 1 Wirginia Bogatic (V) Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 30 april klockan Justerade paragrafer (22)

2 Ajournering Klockan samt Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 11-12, 16, 13-15, Underskrifter Sekreterare Louise Olofsson Ordförande Lena Wibroe (M) Justerare Wirginia Bogatic (V) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson 2(22)

3 Förteckning över kulturnämndens ärenden 11 Allmänhetens frågestund 12 Information 13 Meddelanden och rapporter 14 Redovisning av delegeringsbeslut 15 Delårsrapport till och med mars 2014 för och prognos för 2014 års budgetutfall 16 Växjö kommuns kulturpris och kulturstipendier Handlingsplan medarbetarenkät Allsång i Linnéparken Yttrande om motion om klotter 20 Utveckling av Ringsberg 21 Remiss, förslag till nya mål i reviderat miljöprogram 22 Yttrande över motion om giftfri kommun 23 Uppsägning av entreprenör av caféverksamhet (upphandling av caféverksamhet i Växjö stadsbibliotek) 24 Staty av "Tanten med väskan" på Stortorget i Växjö 25 Långsiktigt kulturstöd år , Musik i Syd 26 Nyttjanderättsavtal gällande Växjö konserthus, Musik i Syd 27 Övrigt 3(22)

4 11 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs från allmänheten. anser frågestunden vara genomförd. Utdragsbestyrkande 4(22)

5 12 Information Dnr KN/2014:1 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Virtuellt konstmuseum Katarina Rundgren från arkitektföretaget Testbedstudio informerar om en förstudie om virtuell konstmiljö i Växjö. 2. Vårstad Vårstad äger rum den maj Programmet är klart och programbladet håller på att utformas. 3. Fria ordets hus Kulturstrategen ger bakgrundsfakta och nuläge för fria ordets hus. Projektledaren berättar om vad som ska hända framåt. 4. Biblioteket Bibliotekschefen presenterar en sammanställning av utlåning mellan 2008 och 2013, berättar om pågående renoveringar i stadsbiblioteket och Åryds bibliotek, samt rapporterar om framtidens bibliotek. 5. Nytt ärendehanteringssystem Växjö kommun har köpt in ett nytt ärendehanteringssystem som heter Ciceron. Politikerna kommer att få en modul som heter Ciceron Assistent för att ta del av sammanträdeshandlingar. 6. Araby Park Arena Platschefen informerar om verksamheten i Araby Park Arena. 7. Internkontrollplanen Administrativa chefen har inventerat kontantkassorna på stadsbiblioteket och Biljettcentrum och inte hittat några avvikelser. 8. Ordförandes information Ordförande informerar om diverse evenemang som presidiet har deltagit i. Gunnar Nordmark (FP) informerar om Regionteatern. Utdragsbestyrkande 5(22)

6 13 Meddelanden och rapporter Dnr KN/2014:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 7 april 2014 inkomna meddelanden och rapporter. Pontus Samuelsson (S) läser dikten I rörelse av Karin Boye. Utdragsbestyrkande 6(22)

7 14 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KN/2014:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: K KO KN del har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast efterföljande sammanträde. Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 14 april 2014 redovisat att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Personalärenden Yttranden över detaljplaner Beslut om ekonomiska bidrag till kulturaktörer Utdragsbestyrkande 7(22)

8 15 Delårsrapport till och med mars 2014 för och prognos för 2014 års budgetutfall Dnr KN/2014:17 s beslut 1. godkänner delårsrapporten. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta nödvändiga redaktionella ändringar i delårsrapporten. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsrapport till och med den 31 mars och prognos för 2014 års budgetutfall. Delårsrapport till och med den 31 mars och prognos för 2014 års budgetutfall Utdragsbestyrkande 8(22)

9 16 Växjö kommuns kulturpris och kulturstipendier 2014 Dnr KN/2014:47 s beslut 1. Ingrid Nettervik får Växjö kommuns kulturpris år Två kulturstipendier på vardera kronor tilldelas Lovisa Parment och Micaela Maurin års kulturpris och kulturstipendier överlämnas i samband med firandet av Sveriges nationaldag den 6 juni Kommunfullmäktige har i 40/2006 antagit bestämmelser för Växjö kommuns kulturpris och kulturstipendier. beslutar om vilka som tilldelas kulturpris och kulturstipendier efter samråd med kommunfullmäktiges presidium. har i 25/2006 beslutat att förslag till kulturpristagare och ansökningar om kulturstipendier ska lämnas in till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 1 mars varje år. har i 99/2008 beslutat att tillsätta en tjänstemannagrupp som ska bereda inlämnade förslag. Samråd om förslag till kulturpristagare och kulturstipendiater har ägt rum mellan kulturnämndens presidium och kommunfullmäktiges presidium. Vid kulturnämndens sammanträde den 23 april 2014 redovisas nomineringar till kulturpristagare och kulturstipendiater. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Kulturpristagare Kulturstipendiater Utdragsbestyrkande 9(22)

10 17 Handlingsplan medarbetarenkät 2013 Dnr KN/2014:41 s beslut antar framtagen handlingsplan för medarbetarenkät 2013 för kultur- och fritidsförvaltningen. Växjö kommun genomför vart annat år en medarbetarenkät. Medarbetarenkäten är ett verktyg för att utveckla arbetsmiljön och verksamheten samt en uppföljning av personalpolicyn. Arbeta med resultatet är ett stöd till chefer och arbetsgrupper för att jobba med förbättringar kopplade till enkätresultatet. Förvaltningschefen har tillsammans med ledningsgruppen ansvaret för förvaltningens handlingsplan. De följer också upp att handlingsplaner tagits fram på arbetsplatserna och att samtal kring åtgärder sker med chefer. Handlingsplanen på förvaltningsnivå är en komplettering av den kommunövergripande handlingsplanen och samverkas i den förvaltningsövergripande samverkansgruppen. Handlingsplanen är samverkad i förvaltningsövergripande samverkansgrupp den 24 mars Handlingsplan medarbetarenkät 2013 Förvaltningschefens skrivelse den 4 april 2014 Utdragsbestyrkande 10(22)

11 18 Allsång i Linnéparken 2014 Dnr KN/2014:46 s beslut 1. avsätter kronor för allsångskvällar i Linnéparken år avsätter kronor till en invigning av den nya scenen i Linnéparken. Invigningen genomförs i samband med Vårstad den 24 maj 2014 av Pejes Party som ansvarar för Allsång i Linnéparken. 3. Pengar tas från verksamhet 352, Kulturprojekt. 4. Liksom tidigare somrar ska lokala representanter från Växjös musikliv medverka före det ordinarie allsångsprogrammet. Sedan flera år tillbaka arrangeras Allsång i Linnéparken fyra måndagskvällar under juli månad. Vid allsångskvällarna medverkar professionella sångare liksom representanter från Växjös musikliv. Evenemanget är i sin helhet mycket uppskattat och utgör en efterfrågad sommaraktivitet för både Växjöbor och turister. Växjö kommun, genom kultur- och fritidsförvaltningen, näringslivskontoret och tekniska förvaltningen, har alltsedan starten gett stöd till evenemanget på olika sätt. Sponsormedel utgör en icke oväsentlig del av inkomsterna för att täcka totalkostnaden för evenemanget. Inför 2014 har kommunen uppfört en ny scen i Linnéparken dit bland annat allsången kommer att förlägga sin verksamhet. Scenen beräknas stå klar till den 15 maj. Tekniska förvaltningen bidrar med kronor till invigningen av scenen i samband med Vårstad den 24 maj. Förvaltningschefens skrivelse den 25 mars 2014 Utdragsbestyrkande 11(22)

12 19 Yttrande om motion om klotter Dnr KN/2014:21 s beslut lämnar följande yttrande på motionen: Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med planering och förberedelser till etablering av kreativa zoner. Projektet ska tillgodose behovet av en laglig graffitivägg och andra uttryck i det offentliga rummet. Kultur- och fritidsförvaltningen avser att påbörja det aktiva arbetet med att uppföra dessa zoner under 2015 förutsatt att det finns erforderliga medel i budget. Det är också nödvändigt med en förvaltningsövergripande samverkan för att nå framgång i arbetet. Under tiden arrangeras under 2014 flera tillfälliga projekt med anknytning till ärendet. Projektet sker i förvaltningens regi eller i samverkan med lokala aktörer. Syftet med dessa tillfälliga arrangemang är att väcka fortsatt diskussion och debatt kring frågan: Kulturfestivalen i Araby arrangerar workshop kring graffiti. En tillfällig vägg ska uppföras vid musikhuset BG:s som ett projekt inom Växjösommar. En graffitiutställning produceras i Växjö konsthalls regi i samarbete med konstnärskollektivet Wallride och Växjösommar. I december 2011 inkom en skrivelse till kommunstyrelsen med klagomål på rivningen av vad som betraktades vara en laglig graffitivägg. Kultur- och fritidsförvaltningen sammanställde därefter en förstudie Laglig graffitivägg i Växjö kommun En studie om att stärka ungas kreativitet i det offentliga rummet. Studien presenterade olika möjliga metoder, bland annat en etablering av kreativa zoner. Dessa zoner tillgodoser behovet av laglig vägg men öppnar även upp för andra kreativa uttryck i det offentliga rummet. förespråkar lösningen om kreativa zoner och gav således kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta med fortsatt förberedelse och planering av projektet. Utdragsbestyrkande 12(22)

13 19 fortsättning Motion om klotter Följebrev till remiss Förvaltningschefens skrivelse den 24 mars 2014 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen För kännedom Brottsförebyggande rådet Fritidsnämnden Utdragsbestyrkande 13(22)

14 20 Utveckling av Ringsberg Dnr KN/2014:35 s beslut 1. ger i uppdrag åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram en förstudie enligt kommunstyrelsens direktiv. 2. avsätter kronor till utvecklingsarbetet kring Ringsbergsområdet. Medel tas från kulturnämndens egna kapital. Kommunstyrelsen har den 1 april 2014 fattat beslut om att ge kulturnämnden i uppdrag att leda en kommunövergripande arbetsgrupp med representanter från Stadsbyggnadskontoret, Planeringskontoret, Näringslivskontoret och Vöfab. Arbetsgruppens syfte är att ta fram en förstudie för utvecklingen av Ringsbergsområdet till ett kulturellt centrum. Förstudien ska redovisas senast vid 2014 års utgång för beslut om fortsatt process och ansvarsfördelning. Beslut fattat av kommunstyrelsen den 1 april Förvaltningschefens skrivelse den 4 april 2014 Utdragsbestyrkande 14(22)

15 21 Remiss, förslag till nya mål i reviderat miljöprogram Dnr KN/2014:34 s beslut har tagit del av målförslag i reviderat miljöprogram och väljer att inte lämna synpunkter. Kommunstyrelsen önskar synpunkter på målförslagen i reviderat miljöprogram. Växjö kommuns miljöprogram ska revideras vid varje mandatperiod. Arbetet med revideringen inleddes hösten Arbetet leds av planeringskontoret och kommunledningsförvaltningen. Miljöprogrammet antas av kommunfullmäktige. Från miljöprogrammet 2006 finns fortfarande de tre profilområdena, Leva Livet, Vår Natur och Fossilbränslefritt Växjö. Revideringen har resulterat i 31 stycken målformuleringar inom de tre profilområden. Förslag till nya mål i reviderat miljöprogram Fördjupningsdokument, förslag till nya mål i reviderat miljöprogram Följebrev till remiss Förvaltningschefens skrivelse den 28 mars 2014 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 15(22)

16 22 Yttrande över motion om giftfri kommun Dnr KN/2014:37 s beslut lämnar följande yttrande på motionen: Kultur- och fritidsförvaltningens målsättning är att bli miljödiplomerade under För att bli miljödiplomerade krävs att förvaltningen inte använder några miljöfarliga kemikalier inom verksamheten. Eva Johansson (C) har i en motion till Växjö kommun föreslagit att kommunen ska verka för att bli en giftfri kommun och verka för att användningen av inköpta material och produkter ska vara giftfria. Yrkanden Björn W Stålne (M): lämnar följande yttrande på motionen: Kultur- och fritidsförvaltningens målsättning är att bli miljödiplomerade under För att bli miljödiplomerade krävs att förvaltningen inte använder några miljöfarliga kemikalier inom verksamheten. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Motion om giftfri kommun Följebrev till remiss Förvaltningschefens skrivelse den 3 april 2014 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 16(22)

17 23 Uppsägning av entreprenör av caféverksamhet (upphandling av caféverksamhet i Växjö stadsbibliotek) Dnr KN/2014:53 s beslut godkänner uppsägningen av entreprenör i bibliotekets café. Det avtal som finns mellan Växjö kommun och entreprenören i stadsbibliotekets café angående café-och serveringsverksamhet i Växjö stadsbiblioteks lokaler gäller från och med den 1 april 2012 till och med den 31 mars Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen minst nio månader före avtalstidens utgång. Växjö kommun avser att upphandla café- och serveringsverksamheten i Växjö stadsbibliotek och hyresförhållandet ska därför upphöra den 31 mars Caféet bör i högre grad förstärka biblioteksverksamheten och på så sätt vara en del i utvecklings- och förändringsarbetet kring Framtidens bibliotek. En tydligare grön profil eftersträvas främst genom att caféet bör erbjuda ett utbud som i större grad är ekologiskt och närproducerat. Uppsägning av hyresavtal för avflyttning, lokal för caféverksamhet i Växjö stadsbibliotek Förvaltningschefens skrivelse den 4 april 2014 Beslutet skickas till För kännedom Entreprenör i stadsbibliotekets café Utdragsbestyrkande 17(22)

18 24 Staty av "Tanten med väskan" på Stortorget i Växjö Dnr KN/2014:54 s beslut ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att uppföra en skulptur av Tanten med handväskan. Förvaltningen ska genom en förstudie presentera projektet med tillhörande budget och tidplan. Förstudien ska även beakta gällande upphandlingsregler för konst, samt undersöka lämpligheten hos anhöriga till att uppföra en staty över den numera avlidna kvinnan. Kontakt tas även med fotograf Hans Runesson som tog den aktuella bilden. Konstnären Susanna Arwin har i en utställning i Stockholm framställt ett konstverk som refererar till den välkända nazistdemonstrationen i Växjö 1985 och den bild som togs på en kvinna som slår en väska i huvudet på nazistdemonstrant. Bilden fick stor genomslagskraft och blev också framröstad som 1900-talets bästa bild på Göteborgs fotomässa. Inkommande skrivelser från medborgare till kulturnämnden har påtalat vikten av att manifestera denna händelse genom en staty. Yrkanden Lena Wibroe (M): ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att uppföra en skulptur av Tanten med handväskan. Förvaltningen ska genom en förstudie presentera projektet med tillhörande budget och tidplan. Förstudien ska även beakta gällande upphandlingsregler för konst, samt undersöka lämpligheten hos anhöriga till att uppföra en staty över den numera avlidna kvinnan. Kontakt tas även med fotograf Hans Runesson som tog den aktuella bilden. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Utdragsbestyrkande 18(22)

19 24 fortsättning Önskemål om staty av "Tanten med väskan" på Stortorget i Växjö Önskemål om handväskdamen som staty på Stortorget i Växjö Förvaltningschefens skrivelse den 9 april 2014 Beslutet skickas till För kännedom Förslagsställare Utdragsbestyrkande 19(22)

20 25 Långsiktigt kulturstöd år , Musik i Syd Dnr KN/2014:55 s beslut 1. Musik i Syd får ett långsiktigt kulturstöd år 2014 samt år 2015 gällande konserter och annan programverksamhet i Växjö konserthus enligt överenskommelse om långsiktigt kulturstöd. 2. För de i överenskommelsen angivna åtagandena får Musik i Syd kronor år 2014 samt kronor plus 3 % uppräkning år Pengarna tas från verksamhet Beslutet gäller under förutsättning att separat nyttjanderättsavtal för åren som gäller 40 kulturdagar i Christina Nilsson-salen godkänns av kulturnämnden och av Musik i Syd. Musik i Syd har ett uppdrag från kulturnämnden om övergripande samordning och arrangörskap av de 40 kulturdagar som ryms inom Växjö kommuns hyresavtal som gäller Växjö konserthus. I samband med detta har Musik i Syd fått ett årligt stöd. Uppföljningssamtal har ägt rum år 2014 och Musik i Syd har redovisat hur de i överenskommelsen angivna uppdragen har genomförts. Förslag till avtal om långsiktigt kulturstöd , Musik i Syd Förvaltningschefens skrivelse den 10 april 2014 Beslutet skickas till För kännedom Musik i Syd AB Utdragsbestyrkande 20(22)

21 26 Nyttjanderättsavtal gällande Växjö konserthus, Musik i Syd Dnr KN/2014:55 s beslut 1. godkänner upprättat förslag till nyttjanderättsavtal mellan Växjö kommuns kulturnämnd och Musik i Syd AB. I avtalet upplåter kommunen nyttjanderätten till Christina Nilsson-salen och övriga av kommunen förhyrda utrymmen i Växjö konserthus under 40 dagar per år från och med den 1 januari 2014 till och med den 31 december Beslutet gäller under förutsättning att Musik i Syd AB uppfyller villkoren i kulturnämndens beslut om långsiktigt kulturstöd som gäller konserthusverksamhet under åren Växjö kommun har den 9 juni 2004 tecknat hyresavtal med Karlo Förvaltnings Aktiebolag gällande fastigheten Badhuset 1 i Växjö. Hyresavtalet löper fram till och med den 30 september 2019 och medger att Växjö kommun har rätt att disponera Christina Nilsson-salen med biutrymmen under högst 65 dagar per år. har i 7/2009 godkänt nyttjanderättsavtal mellan Växjö kommuns kulturnämnd och Musik i Syd AB i enlighet med villkoren i hyresavtalet. Avtalet innebar att kommunen upplåter nyttjanderätten till Christina Nilsson-salen och övriga av kommunen förhyrda utrymmen i Växjö konserthus under 40 dagar per år från och med den 1 januari 2014 till och med den 31 december De återstående 25 dagarna som ryms inom hyresavtalet nyttjas för konferenser och andra övergripande ändamål. Nyttjanderättsavtal med Musik i Syd för Christina Nilsson-salen i Konserthuset Förvaltningschefens skrivelse den 10 april 2014 Beslutet skickas till För kännedom Musik i Syd Utdragsbestyrkande 21(22)

22 27 Övrigt Efter ordinarie sammanträde genomför kulturnämnden en workshop om regional kulturplan. Utdragsbestyrkande 22(22)