SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö

Transkript

1 Plats Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Lena Wibroe (M), ordf. Wirginia Bogatic (V), vice ordf. Ingegärd Hillman (M) Camilla Albinsson (KD) 17-20, 28 Ola Löfquist (S) Maria Alvarez-Serrano (S) Björn W Stålne (M), ersättare för Ann Albertsen (C) Margareta Nordén (FP), ersättare för Gunnar Nordmark (FP) Lars Alm (M), ersättare för Camilla Albinsson (KD) 21-27, 29 Marianne Bengtsson (S), ersättare för Gun-Britt Creutziger (S) Erik Lunell (M) Anna-Lisa Eneroth (V) Lars Alm (M) Pontus Samuelsson (S) Erica Månsson, förvaltningschef Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef Jonna Wehlin, kulturstrateg Peter Johansson, kultursekreterare Maria Lundqvist, kultursekreterare Anneli Welin, tf. konstchef Helen Hägglund, samordnare Regionförbundet Södra Småland, 18 punkt 1 Marie Bergdahl, processledare för konststategin, 18 punkt 1 Louise Dannert, praktikant Allmänheten 1(18)

2 Justering Justerare Plats och tid Wirginia Bogatic (V) Kultur- och fritidsförvaltningen, tisdagen den 23 april kl 8.00 Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 17-20, 28, 21-27, 29 Underskrifter Sekreterare Louise Olofsson Ordförande Justerare Lena Wibroe (M) Wirginia Bogatic (V) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson 2(18)

3 Förteckning över kulturnämndens ärenden 17 Allmänhetens frågestund 18 Information 19 Meddelanden och rapporter 20 Redovisning av delegeringsbeslut 21 Delårsrapport t.o.m. 31 mars 2013 och prognos för 2013 års budgetutfall 22 Allsång i Linnéparken Ändring av kulturnämndens delegationsordning 24 Växjö Art Site, etapp 5 25 Konsten inom Arenastaden Ansökan om projektmedel: Araby Community Art, kulturell stadsdelsutveckling med utgångspunkt i aktivitetshallen Araby/Dalbo Yttrande över motion om att göra Växjö stadsbibliotek till en demokratisk arena genom medborgarförslag 28 Kulturpris och kulturstipendium Övrigt 3(18)

4 17 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs från allmänheten. anser frågestunden vara genomförd. Utdragsbestyrkande 4(18)

5 18 Information Dnr KN/2013:1 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Arbete med konststrategin Processledare Marie Bergdahl och kultursamordnare Helene Hägglund på Regionförbundet Södra Småland informerar om projektet Kronoberg utvecklar konstområdet som handlar om ett arbete med konststrategin. Projektet administreras av Kulturparken Småland. Det övergripande syftet är att invånare och besökare i Kronobergs län ska kunna delta i ett spännande konstliv som är tillgängligt för alla. 2. Internkontrollplanen Administrativa chefen informerar om den interna kontrollplanen Digitala kallelser Förvaltningssekreteraren informerar om nytt upplägg på de digitala kallelserna. 4. Förvaltningschefens information Den nya kulturstrategen presenterar sig. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport med förutsättningar inom kultur och fritid. Bibliotekschefen informerar om biblioteksstatistik 2012 och nuläget för biblioteksverksamheten. 5. Ordförandes information Ordförande har deltagit i resultat- och bokslutsdagar med kommunstyrelsen. Regionteatern har haft bolagsstämma och styrelsemöte. Utdragsbestyrkande 5(18)

6 19 Meddelanden och rapporter Dnr KN/2013:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 8 april 2013 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 6(18)

7 20 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KN/2013:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: K KN del har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 8 april 2013 redovisat att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Stöd till kulturverksamhet Utdragsbestyrkande 7(18)

8 21 Delårsrapport t.o.m. 31 mars 2013 och prognos för 2013 års budgetutfall Dnr KN/2013:17 s beslut 1. godkänner delårsrapporten. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta nödvändiga redaktionella ändringar i delårsrapporten. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsrapport t.o.m. den 31 mars och prognos för 2013 års budgetutfall. Utdragsbestyrkande 8(18)

9 22 Allsång i Linnéparken 2013 Dnr KN/2013:42 s beslut 1. avsätter kronor för allsångskvällar i Linnéparken år Pengar tas från verksamhet 352, Kulturprojekt. 3. Liksom tidigare somrar ska lokala representanter från Växjös musikliv medverka före det ordinarie allsångsprogrammet. Sedan flera år tillbaka arrangeras Allsång i Linnéparken fyra måndagskvällar under juli månad. Vid allsångskvällarna medverkar professionella sångare liksom representanter från Växjös musikliv. Evenemanget är i sin helhet mycket uppskattat och utgör en efterfrågad sommaraktivitet för både Växjöbor och turister. Växjö kommun, genom kultur- och fritidsförvaltningen, näringslivskontoret och tekniska förvaltningen, har sedan allsångens start gett stöd till evenemanget på olika sätt. Sponsormedel utgör en väsentlig del av inkomsterna för att täcka totalkostnaden för evenemanget. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse den 27 mars 2013 Beslutsexpediering Kommunledningsförvaltningen (Näringslivskontoret) Pejes Party Utdragsbestyrkande 9(18)

10 23 Ändring av kulturnämndens delegationsordning Dnr KN/2013:46 s beslut gör följande ändringar under P, Personalärenden, i den av kulturnämnden i 15/2008 antagna delegationsordningen: P 3: Tas bort P 8: Ändras till följande text: Tjänsteresa mer än tre dagar Respektive chef År 2008 antogs kulturnämnden en ny delegationsordning. Ändringar har sedan genomförts i 49/2008 samt i 32/2010. Kultur- och fritidsförvaltningens förvaltningschef är sedan den 1 januari 2013 anställd av kommunstyrelsen och därmed behövs en revidering av kulturnämndens delegationsordning eftersom det i denna finns punkter där kulturnämnden står som arbetsgivare för förvaltningschefen. Som en följd av att anställningen av förvaltningschefen har flyttats utgår därför nummer 3 samt första punkten i nummer 8 under avsnitt P (Personalärenden) i delegationsordningen. En större översyn av delegationsordningen kommer att göras i samband med kommande organisationsöversyn. Beslutsunderlag s delegationsordning med föreslagna ändringar Förvaltningschefens skrivelse den 5 april 2013 Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 10(18)

11 24 Växjö Art Site, etapp 5 Dnr KN/2013:41 s beslut 1. ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram Växjö Art Site etapp avsätter medel för genomförandet i samband med internbudget Kommunfullmäktige har i 175/2003 uttalat sig positivt för ett medborgarförslag om en konstväg runt Växjösjön. Kommunstyrelsen har i 54/2004 uppdragit åt kulturnämnden att i samråd med Växjö skönhetsråd successivt skapa en konstväg runt Växjösjön. har därefter i 45/2004 godkänt ett förslag till genomförandet och i 28/2007 gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram en plan. Kommunfullmäktige anvisade i budget 2008 kulturnämnden medel för att i samråd med tekniska nämnden skapa konstvägen runt Växjösjön. Samma år uppfördes skulpturen Durus och Mollis som det första verket i konststråket vilket benämns Växjö Art Site invigdes Spegelbollen och påföljande år kom Drinking Tree på plats uppfördes etapp 4 i form av In the Shade of the Sun. Etapp 4 fick formen av ett minnesmärke över invandringen till Växjö kommun i enlighet med ett medborgarförslag. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse den 26 mars 2013 Utdragsbestyrkande 11(18)

12 25 Konsten inom Arenastaden Dnr KN/2011:157 s beslut 1. godkänner den gjorda upphandlingen av konst till Arenastaden. 2. Pengarna tas från verksamhet har i 42/2012 uppdragit åt kultur- och fritidsförvaltningen att enligt de lagar och regler som gäller för offentlig konst och lagen om offentlig upphandling (LOU) låta uppföra konstverk i Arenastaden. Hösten 2012 bjöds konstnärer genom Växjö kommuns upphandlingsenhet in till att lämna anbudsansökningar i form av intresseanmälan till konstnärlig gestaltning av Arenastadens offentliga ytor. Det rör sig om tre verk för tre platser. Av 103 anmälda konstnärer som inkom med intresseanmälan valdes två ut att skissa direkt för verken till områdets infarter samt tre för att tävla med skisser om ett centralt placerat verk. En konstnärlig rådgivare från Konstnärscentrum Syd har anlitats som konsult i urvalsarbetet. I februari presenterades skisserna för en utvärderingsgrupp. I enlighet med LOU upprättades ett utvärderingsprotokoll. Följande anbud antogs: Glöd av Ebba Bohlin på en central plats, Friskt vågat av Harry Loontjens vid infarten från Storgatan samt Samspel av Eva Fornåå vid infarten från Hejargatan. Upphandlingsenheten har sänt ut tilldelningsbeslutet. Beslutsunderlag Rapport angående konsten inom Arenastaden (bilaga 1) Förvaltningschefens skrivelse den 5 april 2013 Beslutsexpediering För kännedom Kommunledningsförvaltningen (kommunchefen) Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 12(18)

13 26 Ansökan om projektmedel: Araby Community Art, kulturell stadsdelsutveckling med utgångspunkt i aktivitetshallen Araby/Dalbo Dnr KN/2011:10 s beslut 1. Regionteatern Blekinge Kronoberg beviljas bidrag för år 3 ( ) gällande treårsprojektet Araby Community Art. 2. Regionteatern Blekinge Kronoberg beviljas kronor för del av tjänst. 3. Regionteatern Blekinge Kronoberg beviljas kronor för insatser gällande främst ankommande somaliska barn och ungdomar och deras anhöriga. 4. Ett dialogmöte mellan verksamheten vid Araby Parka Arena och Araby Community Art ska genomföras inför projektets tredje år kronor tas från verksamhet 3321, Araby Park Arena kronor tas från verksamhet 352, Kulturprojekt. beslutade den 16 februari 2011 (Dnr KN/2011:24) att ge Regionteatern Blekinge Kronoberg ett årligt bidrag om kronor för genomförande av Araby Community Art, kulturell stadsdelsutveckling med utgångspunkt i aktivitetshallen Araby Park Arena. Projektet, planerat som ett treårsprojekt, bygger på att medfinansiering söks från olika organisationer och samarbetspartner för olika delprojekt. Till år 2 utökades det kommunala bidraget med kronor för insatser gällande främst ankommande somaliska barn och ungdomar och deras anhöriga. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att dessa insatser är viktiga även inför år 3. Utdragsbestyrkande 13(18)

14 26 fortsättning Beslutsunderlag Regionteatern Blekinge Kronoberg har inkommit med en skriftlig rapport för verksamheten Förvaltningschefen har i skrivelse den 4 april 2013 redogjort för ärendet och föreslagit bidrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg för år 3 ( ) gällande treårsprojektet Araby Community Art. Beslutsexpediering För kännedom Regionteatern Blekinge Kronoberg Arbete och Välfärd Utdragsbestyrkande 14(18)

15 27 Yttrande över motion om att göra Växjö stadsbibliotek till en demokratisk arena genom medborgarförslag Dnr KN/2013:31 s beslut lämnar följande yttrande: Stadsbiblioteket är en arena där alla politiska partier är välkomna. Den medborgardialog som kulturnämnden har och som representeras av presidiet är ett öppet forum. står som ytterst ansvarig för bibliotekets verksamhet. ställer sig positiv till att under 2013 arrangera en dialog på biblioteket dit alla partier i kommunfullmäktige bjuds in. ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utarbeta en policy med regler för biblioteket som demokratisk arena. Cheryl Jones Fur (MP) har den 22 februari 2013 lämnat in en motion om att göra Växjö stadsbibliotek till en demokratisk arena genom medborgardialog. Kommunkansliet har skickat motionen på remiss till kulturnämnden för yttrande. Yrkanden Wirginia Bogatic (V): lämnar följande yttrande: Stadsbiblioteket är en arena där alla politiska partier är välkomna. Den medborgardialog som kulturnämnden har och som representeras av presidiet är ett öppet forum. står som ytterst ansvarig för bibliotekets verksamhet. ställer sig positiv till att under 2013 arrangera en dialog på biblioteket dit alla partier i kommunfullmäktige bjuds in. ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utarbeta en policy med regler för biblioteket som demokratisk arena. Beslutsordning Ordförande frågar om Wirginia Bogatics yrkande kan antas och finner att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Utdragsbestyrkande 15(18)

16 27 fortsättning Beslutsunderlag Motion om att göra Växjö stadsbibliotek till en demokratisk arena genom medborgarförslag, den 15 februari 2013 Följebrev till remiss om motion om att göra Växjö stadsbibliotek till en demokratisk arena genom medborgarförslag Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 16(18)

17 28 Kulturpris och kulturstipendium 2013 Dnr KN/2013:57 s beslut 1. Åke Svensson får Växjö kommuns kulturpris år Två kulturstipendier på vardera kronor tilldelas Sanna Gillerfors och Olof Mårtensson års kulturpris och kulturstipendier överlämnas i samband med firandet av Sveriges nationaldag den 6 juni Kommunfullmäktige har i 40/2006 antagit bestämmelser för Växjö kommuns kulturpris och kulturstipendier. beslutar om vilka som tilldelas kulturpris och kulturstipendier efter samråd med kommunfullmäktiges presidium. har i 25/2006 beslutat att förslag till kulturpristagare och ansökningar om kulturstipendier ska lämnas in till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 1 mars varje år. har i 99/2008 beslutat att tillsätta en tjänstemannagrupp som ska bereda inlämnade förslag. Samråd om förslag till kulturpristagare och kulturstipendiater har ägt rum mellan kulturnämndens presidium och kommunfullmäktiges presidium. Beslutsunderlag Vid kulturnämndens sammanträde redovisas arbetsgruppens nomineringar till kulturpristagare och kulturstipendiater. Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Kulturpristagare Kulturstipendiater Utdragsbestyrkande 17(18)

18 29 Övrigt Margareta Nordén (FP) informerar om att hon har invigt en utställning vid Vattentorget. Utdragsbestyrkande 18(18)