Guide för nya studerande

Transkript

1 Guide för nya studerande

2 Innehåll Välkommen att studera vid Högskolan för ingenjörsvetenskaper! Högskolan för ingenjörsvetenskaper Högskolan för ingenjörsvetenskaper är en av de sex högskolorna vid Aalto-universitetet. Högskolan inledde sin verksamhet och leds av dekan Gary Marquis. Som prodekanus agerar professor Kirsi Virrantaus och professor Olli Varis. Vid högskolan finns följande institutioner: Institutionen för energiteknik Institutionen för produktutveckling och produktion Institutionen för markanvändning Institutionen för byggteknologi Institutionen för tillämpad mekanik Institutionen för samhälls- och miljöteknik Nyckeluppgifter 5 Läsårets tidtabell 6 Undervisnings- och utvärderingsperioder under läsåret Övriga viktiga datum för läsåret 6 Karta över campuset i Otnäs 8 Den studerandes stödnätverk 10 Studerandeservice 10 Studerandeservice vid utbildningsprogrammen 10 Studiestödsrådgivning 11 IT-tjänster vid Aalto-universitetet 12 Aalto-universitetets användarnamn och lösenord 12 E-post 12 Nätverk 12 Datorsalar 12 Att spara på datorn 12 Användning av egen dator 13 Skrivare och kringutrustning 13 Dataskydd 13 Webbtjänster för undervisning och studier 14 Into, WebOodi, Noppa 14 Studier 15 Studieguider 15 Individuell studieplan ISP 15 Språkstudier 15 Aalto intern rörlighet 15 Internationalisering och studier utomlands 15 Avläggningstider för examen 16 Andra tjänster för studerande 18 Studenternas hälsovårdsstiftelse 18 Tillgänglighetsplan för studier och studiemiljön 18 Den studerandes psykiska välmående 19 Motion för studerande 19 Resor 20 Restauranger 20 Boende 21 Aalto-universitetets studentkår 22 Gillen, ämnesföreningar och storasyskonverksamhet 22 Aalto-universitetets karriär- och rekryteringstjänster 22 Biblioteket 23 Kontaktuppgifter 24 Servicepunkten för studerande 24 Kontaktuppgifter till studieadministrativ personal

3 Nyckeluppgifter 2012 Organisation 6 Institutioner 11 Internationella program 755 Personal 56 Professorer 4059 Antal studerande 3444 Avlägger teknologie kandidatexamen eller diplomingenjörsexamen 615 Avlägger teknologie doktorsexamen 246 Internationella studerande 344 Avlagda examen 324 Diplomingenjör 20 Teknologie doktor 4 5

4 Läsårets tidtabell Undervisnings- och utvärderingsperioder under läsåret Hösttermin 2013 Utvärderingsperiod må lö Orientation för nya studenter/ intensivundervisning må lö Period I må lö Period II må lö Utvärderingsperiod/ intensivundervisning må lö Vårtermin 2014 Period III ti lö Period IV må lö Period V må lö Utvärderingsperiod må lö Perioder slutar med en s.k. responsvecka (sjunde veckan), som reserveras för finslipning av övningsarbeten, presentation av kursers resultat och bedömning av studerandes inlärning med hjälp av olika metoder (rektorns beslut om perioder ). Under den sjunde veckan är det även möjligt att ordna undervisning. Tenternas placering: höstens bedömningsperioder responsveckor lördagstentamen Övriga viktiga datum för läsåret Introduktionsveckan för alla tekniska högskolors nya studerande ordnas Måndagen den 3 september ordnas högskolans välkomsttillfälle, huvudämnens välkomsttillställningar och Studentkårens (AUS) mottagningstillfälle. Veckan fortsätter med en inledande kurs, Introduktion till universitetsstudier i ingenjörsvetenskaper. Mera information om kursen hittar du på: into.aalto.fi /Högskolan för ingenjörsvetenskaper / Startsida / För nya studerande (ENG- A1004) Aalto-universitetets inskription hålls kl Under och efter tillställningen ordnas ingen undervisning. Aalto First Year Experience Mera noggrannare information om enskilda kurser, tidpunkter och platser samt ändringar i dessa finns i Noppa Anmälning till kurser och tentamen via WebOodi Lördagstentamen under höstterminen 2013: 7.9., , , , , 7.12., , Lördagstentamen under vårterminen 2014: 11.1., 18.1., 1.2., 22.2., 1.3., 8.3., 12.4., 26.4., 17.5.,

5 Karta över campus i Otnäs 35 Vaisalantie Tekniikantie Teknikvägen Otaniementie Otaniemi campus student cafeterias Alvari, Otakaari 1 D Cantina, Dipoli Congress Center Dipoli Buffet, Otakaari 24 Elissa (café), Otakaari 1 D Konetekniikka, Otakaari 4 Kvarkki, Physics building, Otakaari 3 Puu, Puu 2, Tekniikantie Puumiehenkuja Konemiehentie 18 Kemistintie Biologinkuja 11 Tekniikantie 5 Sähkömiehentie Kemistvägen Vuorimiehentie Otakaari Rakentajanaukio 27 1a 20 Metallimiehenkj Lämpömiehenkj Betonimiehenkuja Otakaari Servinkuja Otsvängen 19 Luolamiehentie Otakuja Otnäsvägen Miestentie Karlavägen 24 Ravintola Kasper Karhusaarentie Servin Maijan tie Jämeräntaival 28 Otakallio Otaranta 41 Otaranta Otstranden Bistervägen Aalto-yliopisto 2012 Björnholmsvägen (Kallio- ja materiaalitekniikka), Vuorimiehentie 2 Silinteri, Otakaari 1 D Sodexo sähkötekniikka, Otakaari 5 Tietotekniikantalo, Konemiehentie 2 TUAS house, Otaniementie 17 Täffä, Otakaari 22 Aalto Centre for Entrepreneurship (ACE) 39 Aalto Digital Design Laboratory 5 Aalto Professional Development (Aalto PRO) 19, 28 Aalto University, Management 22 Aalto University Student Union (AYY) 22, 38 Alumni Relations 22 Applied Mechanics 5, 6, 8, 16 Applied Physics 1, 8, 9, 36 Architecture 1a, 24 Architecture Workshop 27 Automation and Systems Technology 37 Biomedical Engineering and Computational Science 3 Biotechnology and Chemical Technology 11 BIT Research Centre 37 Career Services 29 Centre for Urban and Regional Studies 3 Chemistry 11 Civil and Environmental Engineering 2, 12, 16, 34 Civil and Structural Engineering 2 Communications and Networking 4 Computer Science and Engineering 30 Design Factory 25 Dipoli 19 EIT ICT Labs 32 Electrical Engineering 4 Electronics 29 Energy Technology 5, 6, 8 Engineering Design and Production 5, 6, 7, 8 Engineering Physics 1, 8, 9, 36 Facility Services 10 Finance 22 Finnish Student Health Service (FSHS) 43 Forest Products Technology 13, 14 GTK 42 Helsinki Institute for Information Technology HIIT 33 Helsinki Institute of Physics (HIP) 33 Industrial Engineering and Management 37 Information and Computer Science 30 Innopoli 2, 33 International Relations 22 IT Service Desk 17 IT Services, Administration 35 KOTA House 41 Language Centre 1 Library 15 Maari Building 17 Materials Science and Engineering 12 Mathematics and Systems Analysis 1 Media Technology 36 Mellin hall 1 Micro- and Nanosciences 4, 36 Micronova 36 Nano house 9 OIH Open Innovation House 32 Otahalli 28 Otaniemi International Innovation Centre 39 O. V. Lounasmaa Laboratory 9 Radio Science and Engineering 4 Saha 18 School of Chemical Technology, Dean s Office 11 School of Engineering, Dean s Office 2 School of Electrical Engineering, Dean s Office 4 School of Science, Dean s Office 1 Service Centre Pave 35 SimLab 33 Ship Laboratory 16 Shopping Centre 20 Signal Processing and Acoustics 4 Sport Services 28 Structural Engineering and Building Technology 2, 29 Student Services, School of Chemical Technology 11 Student Services, School of Engineering 8 Student Services, School of Electrical Engineering 4, 37 Student Services, School of Science 30 Surveying 3, 44 Technopolis Innopoli 31 TF 40 TUAS Building 37 Venture Park 26 Water Laboratory

6 Den studerandes stödnätverk Studiestödsrådgivning Studerandeservice Studerandeservice vid Högskolan för ingenjörsvetenskaper består av högskolans gemensamma tjänster och de olika utbildningsprogrammens egna tjänster. Högskolans gemensamma, centraliserade tjänster är bland annat inhemsk studentmobilitet, tutorverksamhet, samarbete inom praktikoch karriärtjänster, kommunikationskoordination (studieinformation) och utveckling av undervisning och utbildning. Vid högskolans gemensamma servicepunkt för studerande kan man få hjälp med bland annat följande ärenden: läsårsanmälan, studierätt, studier vid andra universitet, studieprestationsutdrag och examensbetyg. Det finns information om aktuella ärenden på Into-webbplatsen. Även alla blanketter finns på webben. Servicepunkten för studerande finns i K1-huset, Otsvängen 4. Kontaktuppgifter för studerandeservicen finns på Into och i slutet av denna guide. Studiehandledare Studiehandledaren är med och skapar en studier främjande omgivning och stöder studeranden under olika skeden i deras studier. Av studiehandledaren får du personligt stöd och handledning i olika studierelaterade ärenden som t.ex. hur du får studierna igång, klargöring av studiernas läge och mål, planering av studier och tidshantering, studiernas framåtskridande, motivationsproblem samt övriga studierelaterande frågor. Studerandeservice vid utbildningsprogrammen Studerandeservice vid utbildningsprogram- men sköts av planerare, studiekoordinatorer och studiesekreterare. De hjälper till med alla frågor gällande studier. Vid frågor gällande utbytesstudier kan man kontakta planerare för internationella ärenden. I kanslierna vid utbildningsprogrammen har man hand om bland annat planering av studier, modulval samt ärenden relaterade med utexaminering. Till kansliet lämnas in studierelaterade ansökningar och ärenden som ska behandlas i utbildningsrådet, så som ansökan om ämne och godkännande av diplomarbete. Från kansliet fås officiella studieregisterutdrag och studieintyg. Kontaktuppgifter för studerandeservice vid utbildningsprogrammen hittar du på Into och i slutet av denna guide. Studierådgivare Vid högskolan deltidsarbetar studierådgivare, praktikrådgivare, svenskspråkiga studierådgivare och studierådgivare för internationella ärenden. Studierådgivarna är studerande som kommit längre i sina studier. Studierådgivarna ger råd bland annat i olika studierelaterade och studiefrämjande valsituationer, frågor angående examen, studieplanering och ersättande av kurser. Studerandetutorer och lärartutorer Varje studerande får vid inledandet av studierna en personlig lärartutor och en studerandetutor. Syftet med tutorverksamheten är bland annat att öka samarbetet och växelverkan mellan studerande och lärare. Handledning kan fås av tutorläraren vid olika skeden under studierna. Mera information fås av institutionens studierådgivare och på tutorer-sidorna i Into: Tutorverksamhet Undervisningspersonal Studierelaterade frågor kan alltid riktas till föreläsarna och assistenterna. Råd angående specifika kurser kan fås av ifrågavarande kursens lärare (professorer, lektorer, föreläsare, assistenter osv.). Lärarna har oftast mottagningstider. Stöd för planering och fortskridning av studierna Karriärrådgivning och stöd för karriärplanering Mottagning i Otnäs: vardagar kl Otsvängen 1, rum Y195 Telefonrådgivning: vardagar kl 10 12, tfn E-post: opintotuki@aalto.fi Postadress: Aalto-universitetet, Studiestöd, PB 13350, Aalto Karriär- och rekryteringstjänster, studiepsykologer, SHVS, Studentpastorer Tutorer och styrasyskon STUDERANDE Högskolans studerandeservice, studierådgivare, studiehandledare, undervisningspersonal Anvisningar och rådgivning om studiestöd finns på Aaltos gemensamma webbplats för studiestöd och på FPA:s webbplats Stöd för välfärd och studieförmåga 10 11

7 IT-tjänster vid Aalto-universitetet Besöksadress: Otsvängen 1, rummet Y199a, Esbo E-post: Öppet: IT Service Desk: må - fre kl. 8 15:45 Aalto-universitetets gemensamma IT-servicenummer: E-post-adress: servicedesk@aalto.fi Högskolan för ingenjörsvetenskaper har en egen IT-servicedesk, rum 338, Otsvängen 4. Servicedesken är öppen mån fre kl Aalto-universitetets användarnamn och lösenord Du kan aktivera ditt användarnamn för Aaltouniversitetet genom att logga in på tjänsten salasana.aalto.fi med dina nätbankskoder eller genom att hämta ett användarnamn från IT-servicepunkten. Om du glömmer ditt lösenord eller vill byta det kan du göra det via e-post i mail.aalto.fi, på inloggningssidan i adb-klassernas arbetsstationer eller på nätet på webbsidan salasana.aalto.fi. E-post Studerandena har tillgång till webmail, mail.aalto.fi, där man loggar in med Aaltoanvändarnamn och -lösenord. E-postlådan är 3 Gb stor och bilagornas storlek får vara max 50 Gb. Bruksanvisning finns på Inside, action?pageid= och allmänna anvisningar på sidan pages/viewpage.action?pageid= Nätverk Alla campus har två trådlösa nätverk: Eduroam och Aalto open. På Eduroam kan du logga in med ditt Aalto-användarnamn. Mera information på inside.aalto.fi via länkarna Palvelut >IT-palvelut >Langaton verkko. I klassrummen finns ett trådbundet LAN och samtidigt som du loggar in på datorn i klassrummet loggar du också in på nätverket. Din användarprofil följer med dig, du kan alltså logga in på vilken som helst av datorerna i nätverket och dina uppgifter och inställningar är ändå alltid samma. OBS! Kom ihåg att logga ut! Datorsalar Aalto-universitetet har välrustade datorsaler som studerande kan använda för självständigt arbete då de inte är reserverade för undervisning. I Otnäs finns liknande salar i gemensamt bruk i Maarintalo ( Sähkömiehentie 3) och i huvudbyggnaden (Otsväng 1). Utöver dessa har skolor och avdelningar egna datasaler. Salernas applikationer och software varierar en aning från varandra. Mer information: Inside.aalto.fi > Palvelut > IT-palvelut > IT-tilat Att spara på datorn Alla studerande har ett eget utrymme på 5 Gb på skolans filservrar, de syns i nätet som skivenhet Z. På denna skivenhet kan du under din studietid spara filer. På datorerna i klassrummen går det inte att spara något. Du kan även använda egna USB-minnen eller utomstående hårddiskar, men då måste du se till att regelbundet scanna dem för virus. Att använda egen dator Du kan också använda din egna bärbara dator och till exempel logga in på ett trådlöst nätverk. Från skolan kan du få Symantec-antivirusprogrammet gratis under hela din studietid. Ladda ner programmet från sidan download.aalto.fi. Du loggar in på tjänsten med ditt Aalto-användarnamn. Kom ihåg att rätten att använda programmet för eget bruk är bunden till studierätten eller ett anställningsförhållande. När studierätten eller anställningsförhållandet upphör ska programmet tas bort från din dator. Skrivare och kringutrustning I klassrummen finns olika skrivare och annan utrustning beroende på institution. Dataskydd Aalto-användarnamn och lösenord får inte användas på andra servrar. Om du loggar in på någon utomstående tjänst, som till exempel Älypää eller något liknande, ska du använda helt andra användarnamn och lösenord. Berätta inte för någon vad du använder för lösenord, låt inte heller någon annan använda ditt användarnamn. IT-stödpersonerna frågar aldrig efter ditt lösenord. Se till att dataskyddet på din PC eller bärbara dator alltid är uppdaterat, det lönar sig att alltid att installera användarsystemets och de olika programmens samt antivirusprogrammets uppdateringar. Bekanta dig med den användningspolitik och de regler som du bundit dig att följa. IT+Policies+and+Guidelines Mera information om IT-tjänster:

8 Webbtjänster för undervisning och studier WebOodi I WebOodi kan du som studerande: anmäla sig som frånvarande eller närvarande vid universitetet under anmälningstiden göra adressändring bestämma villkoren för utlämning av dina kontaktuppgifter kontrollera sina registrerade studieprestationer och information om prestationerna i realtid beställa inofficiella utdrag ur studieregistret se vilken undervisning som för tillfället erbjuds anmäla dig till undervisning och tenter ge feedback om kurser (för en del av kurserna) utarbeta studieplanen (ISP) jsp?kieli=2&valittukieli=2 Studieadministration Weboodi Officiella kursbeskrivningar Anmålan till tentamen, kurser, undervisning osv. Officiellt studieregister Icke officiellt studieprestationsutdrag ISP - Studieplan Kursutvärderingar Portals Noppa Kurswebbplatser och en personlig startsida Kursbeskrivningar, scheman, material och annan Kursnyheter (startsida, e-post, RSS) information om kursen Into Platform för information om studier och universitetet Information om att avlägga studier och examina Nyheter för studerande om universitetet, utbildningsprogram m.m. NOPPA kursportal Kurswebbplatser och en personlig startsida Kursbeskrivningar, scheman, material och annan kursinformation Kursresultat Into Into är Aalto-universitetets studentportal och innehåller information om universitetet och studierna samt om de tjänster universitetet erbjuder sina studerande. På Into hittar du bland annat examensstadgan, tillgodoräknande och instruktioner för ersättande av studier, blanketter samt utbildningsprogrammens egna sidor. Interaktiva verktyg Optima, Moodle Wiki Blogs Connect Pro Studier Studieguider Studieguiderna hittar du på Into: into.aalto.fi/display/svmastereng/studieguider Individuell studieplan ISP Studieplanering är en viktig del av studierna. Varje studerande har en egen studiestig som leder från studiernas början till utexaminering. Man strävar efter att göra vägen genom studierna så meningsfull och smidig som möjligt. Därför erbjuds studerande också olika modeller till läsordningar och förslag på prestationsordningar, som finns att hitta på högskolans och utbildningsprogrammens Into-sidor. Dessutom erbjuds studiehandledning och det finns olika guider som hjälp vid studieplaneringen. Egen individuell studieplan Den egna individuella studieplanen (ISP) är en detaljerad plan, utarbetad på kursnivå. Den innehåller också en tidtabell för när kurserna avläggs. Under de individuella träffarna med studerande- och lärartutorn går man igenom hur den individuella studieplanen görs samt diskuterar studieval och studieframgång. Syftet med den individuella studieplanen är att bekanta sig med examensstrukturen och att klargöra utgångspunkten i studierna och de individuella målsättningarna. Den individuella studieplanen kan utarbetas med ISP-verktyget i WebOodi (=elektronisk ISP > eisp, på finska ehops ). Den individuella studieplanen är den studerandes egna verktyg för att planera och följa upp sin studieframgång. Mera information finns i Into: into.aalto.fi/display/svmastereng/ Planera+dina+studier Språkstudier Enligt examensstadgan ingår det i den lägre grundexamen minst 3 studiepoäng studier i ett främmande språk. Vidare ska studeranden uppvisa kunskaper i det andra inhemska språket, sammanlagt 2 studiepoäng. Studerandes andra inhemska språk definieras enligt modersmålet. Modersmålet är det språk som studeranden fått sin grundutbildning på. De obligatoriska studierna i ett främmande språk ska bestå av ett och samma språk. I den lägre grundexamen ingår även ett kandidatseminarium och ett kandidatarbete. Som en del av kandidatarbetet skriver studeranden ett obligatoriskt mognadsprov på modersmålet. I kandidatseminariet och vid opponeringa av andras kandidatarbeten får studeranden övning i muntlig kommunikation. Mera information om språkstudier fås från Språkcentret: Anmälningar till språkcentrets kurser sker via WebOodi. Kontaktuppgifter Telefon: E-post: kielikeskus@aalto.fi Aalto intern rörlighet Inom Aalto intern rörlighet kan du ansöka om studierätt vid en annan av högskolorna vid Aalto. Ansökan till Aalto intern rörlighet sker 14 15

9 via JOOPAS. Mera information om studierna, ansökning och förordande: action?pageid= Därtill är det möjligt att avlägga enskilda Aalto-kurser. Mer information: Aalto-kurser Internationalisering och studier utomlands Studier utomlands är en investering i framtiden och en merit som arbetsgivarna värdesätter. Förutom den akademiska nyttan bidrar studier utomlands till en personlig utveckling och en större insikt i främmande kulturer, samtidigt som språket utvecklas och man skapar nya kontakter. Ansökan om utbytesstudier och stipendier för studier utomlands behandlas vid högskolorna. Mera information om utbytesprogrammen får du av högskolans internationella planerare eller studiesekreterare. Mottagning, Otsvängen 4, må - fre kl. 9 11, rum K104b. Hannele Pietola, studiesekreterare, studentutbyte, inkommande studerande E-post: hannele.pietola@aalto.fi Mirka Jalonen, planerare, studentutbyte,utgående studeranden E-post: mirka.jalonen@aalto.fi Börje Helenius, planerare, Master-programmen E-post: borje.helenius@aalto.fi Mera information finns också i Into: ernationalisering+och+studier+utomlands Målsatta och tillåtna studietider för högskoleexamina Lagen om ändring av universitetslagen (556/2005) trädde i kraft den 1 augusti Genom ändringen infördes bestämmelser om målsatta och tillåtna studietider för lägre eller högre högskoleexamina. Dessutom berör lagändringen studierätten och möjligheten till extra tid för att slutföra studierna. Avläggningstider för examen Enligt bestämmelserna i universitetslagen är den målsatta studietiden för kandidatexamen tre läsår. Den målsatta studietiden för magisterexamen är två läsår. En studerande som har antagits för att studera för såväl lägre som högre högskoleexamen har rätt att avlägga examen inom en tid som med högst två år överskrider den sammanlagda målsatta tiden för examen. En studerande som har antagits för att studera endast för högre högskoleexamen har rätt att avlägga examen inom en tid som med högst två år överskrider den målsatta tiden för examen. Frånvaro på grund av värnplikt, civiltjänst eller frivillig militärtjänst eller på grund av moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet räknas inte med i studietiden. Annan frånvaro på högst fyra terminer, under vilken den studerande har anmält sig som frånvarande eller avbrutit sina studier räknas inte heller in i studietiden. En studerande som inte har avlagt sin examen inom den längsta tillåtna studietiden kan ansöka om tilläggstid

10 Andra tjänster för studerande Studenternas hälsovård SHVS Studenternas hälsovårdsstiftelse erbjuder hälsovårdstjänster för universitets- och högskolestuderande. När du betalar medlemsavgiften till AUS, går 44 euro av den via studentkåren vidare till SHVS. Denna hälsovårdsavgift ger den studerande rätt att använda alla tjänster som stiftelsen tillhandahåller genast från inledningen av den första höstterminen. Du kan få vård vid vilken som helst av SHVS verksamhetsställen (i huvudstadsregionen finns verksamhetsställena i Tölö och Otnäs). Tjänsterna vid SHVS har delats in i tre sektorer: allmän, oral och mental hälsa. Mera information om SHVS och kontaktuppgifter finns på adressen Verksamhetsstället i Otnäs finns på adressen Otsvängen 12. Kommunala tjänster Under kvällar och veckoslut har den studerande rätt att anlita den kommunala dejoureringstjänsten. Mera information finns på Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikts webbplats på adressen default.asp?path=58 I huvudstadsregionen kan man också få rådgivning via hälsorådgivningen, tel. (09) Tillgänglighetsplan för studier och studiemiljön Syftet med studiernas tillgänglighet är studerandes jämlikhet och servicens (undervisning, handledning osv.)tillgänglighet fr.o.m. studerandeurvalen till avslutandet av studierna. Mer information får du från studieservicen och webben Startsida Studerandenas psykiska välbefinnande Nyyti ry. Studerandenas stödcenter Nyyti tillhandahåller konfidentiell hjälp i form av samtal, stöd och ett utomstående perspektiv på olika livssituationer, när man känner sig rådlös eller inte orkar på egen hand. Information om servicen vid Nyyti och mycket information om vad livet som studerande innebär hittar du på webben på adressen www. nyyti.fi. En känsla av att du behöver prata med någon är tillräckligt för att ta kontakt! Studiepsykologerna Studiepsykologer ger råd och stöd till studerande som behöver hjälp med frågor angående inlärning, motivation och egna målsättningar, stresskontroll och studieförmåga. Studiepsykologerna hjälper de studerande med dessa utmaningar vid Aalto-universitetets campus i Otnäs, i Otsvängen 1. De som studerar vid högskolorna inom teknik kan boka tid till studiepsykologerna på e-postadressen opintopsykologi@aalto.fi. Studentpastorer Du kan kontakta studentprästerna om du känner att du behöver personligt och konfidentiellt stöd och någon att diskutera med. Du kan också ställa frågor om kyrkliga förrättningar, kyrkans lära eller församlingarnas verksamhet. Mera information: Om du vill kan du bekanta dig med kapellet i Otnäs, som planerats av arkitekterna Heikki och Kaija Sirén. Kapellet finns på adressen Bistervägen 8 A. Motion för studerande UniSport Inom Aalto-universitetet vill man främja de studerandes hälsa genom att som en del av UniSport erbjuda olika motionstjänster. Tack vare UniSport har aaltostuderande möjlighet att motionera och idrotta på alla sex campus (Mejlans, Centrum, Vik, Gumtäkt, Tölö och Otnäs). Utbudet är mycket omfattande, som till exempel gym, klättring, gruppgymnastik, kursverksamhet, personliga tjänster, serieverksamhet och föreningsverksamhet. Det är mycket förmånligt för studerande att nyttja tjänsterna och med ett säsongkort kan du utnyttja tjänsterna utan begränsning. Mera information om UniSport finns på adressen index.do. Aalto-universitetets idrottsförening rf Aalto-universitetets idrottsförening (AaltoUS) är Aalto-samfundets egna idrottsförening. Målet för föreningen är att främja mångsidig motion och idrott för aaltostuderande. Föreningen arrangerar bland annat serieverksamhet i samarbete med UniSport, stöder enskilda studerandes deltagande i olika tävlingar, stöder föreningarnas idrotts- och motionsverksamhet, koordinerar tävlingsidrottsverksamhet och utser årets Aalto-idrottare. Mera information om föreningen och dess verksamhet finns på adressen Resor HRT Du kan skaffa ett resekort från HRT:s servicepunkt. För att få ett nytt eller förnya ett resekort behövs ett offentligt identitetsbevis samt en ansökan om studerandebiljett försedd med läroanstaltens stämpel och underskrift, som finns att fås från servicepunkten för studerande, eller ett giltigt studiekort. Mera information: Matkahuolto och VR Om du ska på resa innan du fått ditt studiekort, kan du köpa ett studiekort som är gemensamt för Matkahuolto och VR. För att få studiekortet behövs ett passfoto samt ett studieintyg som är gemensamt för både Matkahuolto och VR. Intyget går att printa ut från Matkahuoltos/ VR:s webbplatser. Blanketten 18 19

11 undertecknas och förses med stämpel vid servicepunkten för studerande. Mera information: Restauranger En statligt stödd måltid till förmånligt studerandepris fås genom att du visar ditt studiekort eller kvitto på betald medlemsavgift och identitetsbevis. Matlistorna finns i Into. # Alvari (amica.fi), huvudbyggnaden, Otsvängen 1D # Cantina (sodexo.fi), Dipoli # Dipoli och Otnäs teknologrestauranger (sodexo.fi) # Elissa (amica.fi) (café), huvudbyggnaden, Otsvängen 1D # Kvarkki (amica.fi), fysikhuset, Otsvängen 3 # Puu (amica.fi), Puu 2, Teknikvägen 3 # TUAS-huset (amica.fi), Otnäsvägen 17 # Täffä (teknologforeningen.fi), Otsvängen 22 Förmånliga måltider för studerande erbjuds därtill på övriga campus och i andra universitets studentrestauranger. Boende AUS:s bostäder Aalto-universitetets studentkår äger ca 2500 bostäder i Helsingfors och i Esbo som kan sökas av alla aaltostuderande som anmält sig närvarande och betalat studentkårens medlemsavgift. Bostad från AUS söks via ett elektroniskt bostadssökningssystem. Rätten att få bo i en av AUS:s bostäder kontrolleras årligen. Närmare information om hur man ansöker om bostad från AUS och om vilka typer av bostäder som erbjuds finns på AUS:s webbplats under länken Boende samt på adressen campus.ayy.fi/ där du också kan fylla i en bostadsansökan. Ärenden som gäller bostäder i Helsingfors sköts vid AUS:s servicepunkt i Tölö i bottenvåningen på Aalto-universitetets handelshögskola och ärenden som gäller bostäder i Esbo sköts vid AUS:s servicepunkt i Otnäs på adressen Otsvängen 11, Esbo. Helsingforsregionens studentbostadsstiftelse HOAS Som medlem i AUS kan du söka bostad från Helsingforsregionens studentbostadsstiftelse (HOAS). Bostadsstiftelsen äger ungefär 8000 bostäder. Hyrorna varierar beroende på bostadens placering och storlek. Den bästa informationen om bostäderna får du på HOAS webbplats, Du kan också göra en bostadsansökan på webbplatsen. Bostadsansökan är i kraft i fyra månader. Nationernas bostäder Nationerna under Helsingfors universitets studentkår är tvärvetenskapliga studentsamfund som sammanför studeranden och erbjuder sina medlemmar aktiviteter och liksinnad sällskap från olika delar av Finland. De äger också bostäder, som i huvudsak finns i Helsingfors. Ansökningstiderna varierar i de olika nationerna. Mera information finns på nationernas gemensamma webbplats Den privata hyresmarknaden Det lönar sig också att leta bostad på den privata hyresmarknaden. De största problemen för studerande på den privata marknaden är för studerande garantierna, som ofta är höga, förmedlingsavgifterna och de höga hyrorna. Att bo som underhyresgäst kan vara ett förmånligt och trivsamt alternativ för en ung studerande. Flyttanmälan: Byte av hemort och adressändring Flyttanmälan kan göras på webben eller via telefon. Anvisningar finns på adressen Aalto-universitetets studentkår (AUS) När du inleder dina studier vid Aalto-universitetet blir Aalto-universitetets studentkår (AUS) din nya studentkår. Alla studerande vars studier leder till lägre eller högre högskoleexamen vid Aalto-universitetet är medlemmar i Aalto-universitetets studentkår. AUS tillhandahåller olika tjänster för sina medlemmar och arbetar för att främja deras välbefinnande samt att utveckla undervisningen vid Aalto-universitetet. Studentkåren är ett offentligt samfund vars ställning bestäms i universitetslagen. I universitetslagen fastställs också att alla studerande som avlägger lägre eller högre högskoleexamen är medlemmar i studentkåren. För att kunna anmäla dig som närvarande vid Aalto-universitetet måste du betala medlemsavgiften till studentkåren. Detta är inte en terminsavgift även om avgiften är en förutsättning för studierna. För att få valuta för din medlemsavgift lönar det sig att ta reda på vilken typ av service studentkåren erbjuder dig. Var har AUS verksamt? I studentkårens centralbyrå i Otnäs arbetar studentkårens styrelse och sekreterare samt olika frivilliga aktörer. Därtill har 20 21

12 studentkåren servicepunkter vid campus i Arabiastranden, Otnäs och Tölö. När du behöver kontakta studentkåren kommer du troligen att först vända dig till någon av AUS:s servicepunkter. Där kan du bland annat sköta studiekortsärenden, hyra lokaler, bastun eller paketbil, beställa teknologmössa och sköta många andra ärenden. Om du på grund av ditt ärende behöver kontakta styrelsen eller sekreteraren får du anvisningar från servicepunkten. Mera om AUS och mycket annat som ingår i studielivet hittar du på adressen AUS:s servicepunkt i Otnäs Otsvängen 11 (övre planet i köpcentret) 02150, Esbo öppet: vardagar E-post: otaniemi@ayy.fi tfn: Lyyra-studiekort AUS:s medlemmar är berättigade till ett Lyyra-studiekort. Information om hur du ska ansöka får du på adressen fi.sv eller Lyyra-kortet kostar 15 (med ISIC-egenskaper 25 ). För kortets betalningsegenskaper se lompakko. Med studiekortet kan du ansöka om studierabatt hos HRT Helsingforsregionens trafik och VR/ Matkahuolto. Se rabattvillkoren på adressen och Om du behöver dessa rabatter innan ditt studiekort är färdigt, kan du be om ett skilt intyg för dessa behov från studerandeservicen studerandeservice@ aalto.fi. För att få intyget ska du vara narvaroanmäld. Rabatterna beviljas fr.o.m Gillen, ämnesföreningar och storasyskonverksamhet Olika särställda föreningar som representerar studerande från ett eller flera utbildningsområden har ett tätt samarbete med AUS. Föreningarna bevakar studerandenas intressen, håller kontakt med näringslivet och främjar en mångsidig verksamhet inom studentkåren. De särställda föreningarna har rätt och är skyldiga att arrangera vägledning för nya studeranden samt att utse representanter till de samarbetsforum som studentkåren erbjuder. Gillen arrangerar så kallad storasyskonverksamhet för första årets studerande. Storasyskonverksamhet är frivillig handledning i små grupper med syfte att hjälpa studerande med frågor kring inledandet av studierna. I storasyskongruppen får man bekanta sig med andra nya studerande inom samma område samt äldre studerande från högre årskurser. Koneinsinöörikilta Maanmittarikilta Rakennusinsinöörikilta Teknologföreningen Aalto-universitetets karriär- och rekryteringstjänster Karriär- och rekryteringstjänsten stöder studerandena vid Aalto-universitetet i deras förberedelser för utexaminering och arbetsliv. Servicen vid karriär- och rekryteringstjänsten omfattar allt från karriärrådgivning och förmedling av platsannonser till arrangemang av kontaktmässor. Målet är att vara med i karriärplaneringen från ett så tidigt stadium som möjligt ända fram till att den studerande blir färdig med sina studier. För att få information även via e-post om evenemang som karriär- och rekryteringstjänsten arrangerar samt om andra aktuella ärenden om främjande av karriär ska du kontrollera att du har gett tillstånd till detta i Oodi. Karriär- och rekryteringstjänstens servicepunkt finns på adressen Otsvängen 1. Mer information om verksamheten och tjänsterna: svcareer/startsida E-post: career-tech@aalto.fi tfn Biblioteket Aalto-universitetets campusbibliotek i Otnäs är ett modernt vetenskapligt bibliotek som är öppet för alla besökare. Biblioteket är det största och äldsta tekniska biblioteket i Finland. Biblioteket erbjuder omfattande elektroniska och tryckta resurser samt en mångsidig service i sina lokaler i Otnäs, Esbo samt via webben. Otnäsvägen 9, Esbo, tfn öppet: Må-fr 8 21, lö 9 16, vardagar före helgdagar 9 16 Mer information:

13 Kontaktuppgifter Servicepunkten för studerande Högskolan för ingenjörsvetenskaper Servicepunkt för studerande PB AALTO Läsårsanmälan Studieregisterutdrag Studieintyg Besöksadress: K1-huset, Otsvängen 4, rum 103, ESBO/Otnäs Telefon: E-post: Fax (09) , Servicepunkten för studerande är öppen må-fr kl och Kontaktuppgifter till studieadministrativ personal Gemensam service Immonen, Marjo chef för studieärenden tfn marjo.immonen@aalto.fi Jokela, Pertti planerare tfn pertti.jokela@aalto.fi Kauppi, Jaana planerare tfn jaana.kauppi@aalto.fi Vaaraniemi, Anu studiehandledare tfn anu.vaaraniemi@aalto.fi Viero, Ritva planerare, doktorandprogrammet tfn ritva.viero@aalto.fi Helenius, Börje planerare, Master-programmer tfn borje.helenius@aalto.fi Jalonen, Mirka planerare, studentutbyte tfn mirka.jalonen@aalto.fi Casey, Tuija studiesekreterare rum K103, PB tfn tuija.casey@aalto.fi Kainiemi, Maire studiesekreterare rum K103, PB tfn maire.kainiemi@aalto.fi Kalliomäki, Reeta studiesekreterare rum K103, PB tfn reeta.kalliomaki@aalto.fi K1-huset, Otsvängen 4: Den gemensamma e-postadressen för alla servicepunkter för studerande vid Aaltouniversitetet är studerandeservice@aalto.fi Alla kontaktuppgifter Kontaktuppgifter Kuusela, Leila planerare, kontaktperson för karriärservice och studieinformation tfn leila.kuusela@aalto.fi Martinmaa, Mari studiekoordinator, utveckling av utbildning och undervisning tfn mari.martinmaa@aalto.fi Riissanen, Virpi studiekoordinator, inhemsk mobilitet, tutorverksamhet tfn virpi.riissanen@aalto.fi Pietola, Hannele studiesekreterare, studentutbyte tfn hannele.pietola@aalto.fi Sokolnicki, Saara chef för internationella ärenden tfn saara.sokolnicki@aalto.fi Studerande- och studieservice, servicepunkter för studerande K1-huset, Otsvängen 4: tfn , studies-eng@aalto.fi Utbildningsprogrammen i energi- och VVSteknik (ENE) samt maskinteknik (KON) Kivimäki, Ville förman, planerare KON (boka personlig tid) tfn ville.kivimaki@aalto.fi Pylkkänen, Salme studiekoordinator ENE, KON tfn salme.pylkkanen@aalto.fi Ruohonen, Erika studiekoordinator, energi- och miljöteknik tfn erika.ruohonen@aalto.fi 24 25

14 Valkeapää, Sanni studiesekreterare ENE, KON tfn Utbildningsprogrammen i konstruktionsoch byggnadsproduktionsteknik (RRT), Byggnads- och miljöteknik (RYT) och Samhälls- och miljöteknik (YYT), Studierådgivare ENE/KON: Byggarplatsen 4: Iris Mattila tfn konergia-harjoittelu-eng@aalto.fi Stenbäck, Roope tfn konergia-opinto-eng@aalto.fi Utbildningsprogrammen i geomatik (GMA) och fastighetsekonomi (KTA), Den byggda miljön Gentti, Vaisalavägen 8, första våningen. Kauppinen, Päivi planerare tfn paivi.kauppinen@aalto.fi Lehtimäki, Airi studiekoordinator tfn airi.lehtimaki@aalto.fi Studierådgivare (GMA/KTA): Simola, Saija maaopinto-eng@aalto.fi Hänninen, Seppo planerare tfn seppo.hanninen@aalto.fi Långstedt, Harri studiekoordinator tfn harri.langstedt@aalto.fi Katri Koistinen studiekoordinator, maskin- och byggnadsteknik tfn katri.koistinen@aalto.fi Studierådgivare RRT/YYT rum R164 tfn ropinto@tkk.fi Aalto universitetets Studerandeservice Studievägledning och information Planerare (svenska studieärenden) Pia Rydestedt, tfn , pia.rydestedt@aalto.fi Utgivare: Studerandeservice, Högskolan för ingenjörsvetenskaper Redaktion: Virpi Riissanen Layout och illustration: Aino Nieminen Tryck: Unigrafia 2013 planerare (svenska studieärenden) Johanna Söderholm, tfn , johanna.soderholm@aalto.fi 26 27

15 Vid Aalto-universitetet studerar över modiga tänkare. Vi tror att innovationer föds när vetenskap, konst och ekonomi möts och kompletterar varandra. Vi uppmuntrar våra studerande att hitta sina egna styrkor, målsättningar och tvärvetenskapliga drömteam. Allt detta leder till prisbelönt konst vetenskap och företagsamhet. Aalto ger dig frihet att lyckas. Aalto-universitetet Högskolan för ingenjörsvetenskaper PB AALTO Besöksadress Otsvängen Esbo Telefonväxel: (09) aalto.fi eng.aalto.fi/sv/ 28