Ansökning till Aalto-universitetets magisterprogram inom det konstnärliga utbildningsområdet - ansökningsguide

Transkript

1 1 (7) Ansökning till Aalto-universitetets magisterprogram inom det konstnärliga utbildningsområdet - ansökningsguide Att välja ansökningsalternativet Att fylla i ansökningsblanketten Att lämna in ansökan till Aalto-universitetet Du kan följa med ansökningsprocessen Ändringar i kontaktuppgifter Om du har frågor gällande ansökningsförfarandet, bilagor eller inlämningen av ansökan Du kan inleda ansökan till Aaltouniversitetets magisterprogram inom det konstnärliga utbildningsområdet på Aaltouniversitetets sidor med ansökningsinstruktioner eller genom att söka efter program på studieinfo.fi -tjänsten. Från studieinfo.fi -tjänsten kan du hitta alla finländska högskolors utbildningsutbud. Välj "Fyll i ansökan" på programmets sida på studieinfo.fi. Om du glömt ditt lösenord Val av ansökningsalternativ När du bestämt vilket program du vill ansöka till 1. Välj rätt ansökningsalternativ från listan över ansökningsalternativ inom det konstnärliga utbildningsområdet på sidan 2. Välj Sök här 3. Förflytta dig till registreringsblanketten i Studieinfo. 4. Registrera dig som användare antingen med ett Google-användarkonto eller genom att beställa en registreringslänk till din e-postadress. Den e-postadress som du använder blir ditt användarnamn även i Aalto-universitetets ansökningssystem. Använd endast din egna i personligt bruk varande e- postadress, som är i kraft under hela ansökningsperioden. Till din e-post informeras om ärenden som angår studerandeurvalet. 5. Ange dina personuppgifter och information om din högskoleexamen på blanketten. De personuppgifter som du uppgett överförs som sådana till ansökningsblanketten för det ansökningsalternativ du valt. Efter att du har registrerat dig kan du inte mera själv ändra på informationen. Ange alla dina namn i det format som de är i ditt officiella identifikationsbevis. Använd inte extra tecken eller CAPS LOCK i fälten. 6. Tjänsten förflyttar dig till registreringssidan för Aalto-universitetets ansökningssystem (apply.aalto.fi). Fyll i dina kontaktuppgifter i blanketten och skapa ett lösenord till tjänsten. Använd

2 2 (7) inte extra tecken (t.ex. русский eller 中国 ) eller CAPS LOCK. Skriv inte annat än din adress på adressfältet. 7. Efter att du registrerat dig själv, förflyttas du vidare till ansökningsblanketten för det ansökningsalternativ du har valt på Aalto-universitetets webbsida med ansökningsinstruktioner eller i Studieinfo. Att fylla i ansökningsblanketten Läs noga igenom ansökningsinstruktionerna innan du fyller i blanketten. Ytterligare information om antagningsgrunderna finns på 8. Ansökningsblanketten innehåller frågor om ansökningsalternativ, dina personuppgifter samt information gällande din utbildningsbakgrund. Du kan även ändra på det ansökningsalternativ som du har valt. Genom att klicka på inforutorna får du tilläggsinformation. Motivationsbrevet är en del av ansökningsblanketten. Det lönar sig att skriva motivationsbrevet på förhand och sedan kopiera texten till blankettens textfält. Längden på motivationsbrevet är begränsad till 4000 tecken. Du kan spara blanketten och fortsätta att uppdatera den senare genom att logga in i ansökningssystemet på apply.aalto.fi. Sessionen föråldras på 120 minuter ifall du inte uppdaterar webbläsaren eller gör ändringar i blanketten. Du går miste om all information som inte sparats. 9. Om ditt ansökningsalternativ kräver en portfolio, ladda upp din portfolio som en pdf-fil i ansökningssystemet. Klicka på Tillsätt fil på Portfolio-mellanbladet (bild 1). Filen ska nämnas Portfolio_Efternam_Ansökans ID nummer (t.ex. Portfolio_Pettersson_ pdf). Uppladda inte andra filer än din portfolio. Spara filen. Om ditt ansökninsalternativ inte kräver en portfolio, uppladda inga filer på mellanbladet. Bild 1: Portfolio

3 3 (7) 10. Ladda upp ditt CV som en pdf-fil i ansökningssystemet. Klicka på Tillsätt fil på CV-mellanbladet (bild 2). Filen ska nämnas CV_Efternam_Ansökans ID nummer (t.ex. CV_Pettersson_ pdf). Uppladda inte andra filer än ditt CV. Spara filen. Bild 2: CV 11. När ansökan är färdig, du har laddat upp ditt CV samt din elektroniska portfolio (beroende av ditt ansökningsalternativ) och du vill skicka ansökan vidare i systemet, spara den och tryck på Skickaknappen på Ärendets uppgifter -mellanbladet. Ansökan bör lämnas in via systemet innan ansökningstiden går ut kl Vänligen notera att ansökan kan enbart behandlas om alla ansökningsdokument har varit Aalto-universitetets ansökningsservice tillhanda inom utsatt tid. Det räcker inte med att endast skicka in den elektroniska ansökningsblanketten. Ansökningsblanketten är endast tillgänglig under ansökningstiden kl kl Efter att ansökningstiden gått ut, kan alla som är registrerade användare i systemet följa med hur behandlingen av den egna ansökan framskrider, men det går inte att göra ändringar på ansökan. Du kan inte heller ladda upp ditt CV eller din portfolio i systemet efter att du skickat din ansökan. 12. När du skickat blanketten online, ladda ner följebrevet och ansökningsblanketten i pdf-format och skriv ut dem (bild 3). Obs! Beroende på din webbläsare kan det hända att du måste spara pdf-filen på din hårdskiva (Högerknapp Spara som) och sedan öppna den därifrån innan du kan skriva ut den. Det går inte att skriva ut följebrevet innan ansökan lämnats in!

4 4 (7) Bild 3: Följebrev Att lämna in ansökan till Ansökningsservicen 13. Skriv under det utskrivna följebrevet och posta det samt bilagorna till Aalto-universitetet Ansökningsservice PB Aalto Eller lämna in den personligen Aalto-universitetet Ansökningsservice Otsvängen Esbo tel Följebrevet och samtliga bilagor bör vara universitetet tillhanda senast kl Försenade ansökningar tas inte i beaktande.

5 5 (7) Du kan följa med ansökningsprocessen 14. Du får ett e-postmeddelande när din ansökan har emottagits vid universitetets ansökningsservice. Ansökningsservicen ser till att din utbildning ger dig behörighet att söka till ansökningsalternativen i fråga och att du har lämnat in alla bilagor som behövs. Endast behöriga ansökningar tas i beaktande och skickas vidare till akademisk utvärdering, som görs av programmen. Ytterligare uppgifter om ansökningsförfarandet hittar du på vår webbplats Om din ansökan är bristfällig får du ett meddelande till den e-postadress du angett på registreringsblanketten. Ansökan bör kompletteras och de återstående bilagorna ska vara universitetet tillhanda inom utsatt tid. 15. I det elektroniska ansökningssystemet kan du följa med när dina bilagor anländer och se i vilket skede av behandlingsprocessen din ansökan befinner sig. Gå till Dina ansökningar Följ ärendet välj ansökan genom att trycka på bilden på ett dokument (bild 4) Ärendets uppgifter Uppföljning av ansökan Bild 4: Följ ärendet

6 6 (7) 16. Du kan öppna Uppföljning av ansökan -blanketten även på Sammandrag-sidan, där du kan se alla ansökningar som du har i systemet (bild 5). Endast de ansökningar som finns under rubriken Skickade ansökningar kan behandlas efter att det undertecknade följebrevet och ansökningsblanketten samt alla bilagor som krävs har inlämnats till Ansökningsservice. Bild 5: Sammandrag 17. Under ansökningstiden kan vi tyvärr inte svara på förfrågningar om hur behandlingen av din ansökan framskrider. Du kan följa med ansökningsprocessen i det elektroniska ansökningssystemet på mellanbladet Uppföljning av ansökan. Tidtabellen för urvalsprocessen finns på

7 7 (7) Ändringar i kontaktuppgifter 18. Du kan uppdatera dina kontaktuppgifter i det elektroniska ansökningssystemet genom att gå till System Användaruppgifter eller genom att trycka på länken på Sammandrag-sidan (bild 4). Du måste bekräfta ändringarna genom att mata in ditt lösenord. 19. Vänligen kontrollera att dina kontaktuppgifter är uppdaterade även efter att ansökningstiden gått ut. Ansökningsservicen informerar om aktuella saker per e-post till den adress som du angett på registreringsblanketten. Ett officiellt antagningsbrev skickas åt de antagna. Om du har frågor gällande ansökningsförfarandet, bilagor eller inlämningen av ansökan läs noggrant instruktionerna på webbplatsen kontakta personalen vid Ansökningsservicen ansokningsservice@aalto.fi Om du glömt ditt lösenord Gå till ansökningssystemets inloggningssida på adressen apply.aalto.fi Välj länken Logga in med lokalt användarkonto Välj Har du glömt lösenordet? Ange den e-postadress, som du har registrerat dig med till systemet Systemet skickar ett nytt lösenord till den angivna e-postadressen