Ansökan om tomt. Principerna för överlåtelse av tomter och villkoren för att en ansökan ska godkännas beskrivs på

Transkript

1 Esbo stad Teknik- och miljösektorn Tomtenheten Tfn (växel) Tomtansökningar: tfn eller Ansökan om tomt Alla som lämnat in en godkänd ansökan i tid deltar i en utlottning där ordningen för val av en egnahemshustomt avgörs. Ansökan och deltagande i utlottningen binder inte tomtsökanden till något. Principerna för överlåtelse av tomter och villkoren för att en ansökan ska godkännas beskrivs på Viktigt att notera vid ansökning av tomt: 1) Sökande fyller i endast en ansökan under ansökningstiden och det spelar i ansökningsskedet ingen roll vilken tomt sökanden är intresserad av. 2) Du får en bekräftelse till din e-post både när du registrerat dig och när du skickat ansökan. Ifall du inte får något mail, försäkra dig om att statusen för din ansökan i webbtjänsten är Skickad eller kontakta tomtenheten. 3) Följ med din e-post, även skräpkorgen. All information ges via e-post och sökanden kan kontaktas även under ansökningstiden gällande nödvändiga tillägg till ansökan 4) Ifall din e-post adress ändras ansvarar du själv över att meddela ändringen till tomtenheten. Den elektroniska tjänsten vidarebefordrar inte automatiska svar, eller e-post som inte nått fram, till tjänstemännen. Innehåll Denna anvisning består av två delar. Kort anvisning beskriver ansökningen i stora drag och Detaljerad anvisning ger detaljerna och extra anvisningar för specialfall. Den korta anvisningen har länkar till den detaljerade anvisningen. I den detaljerade anvisningen finns länkar till den korta anvisningen. Kort anvisning för ansökan av tomt... 2 Detaljerad anvisning för ansökan om tomt... 3 Skapa nytt användarnamn... 3 Glömde du lösenordet?... 3 Lägg till en ny sökande... 4 Försäkran att sökande inte tidigare har mottagit en tomt... 4 Redigera uppgifterna i ansökan

2 Kort anvisning för ansökan av tomt Logga in på webbtjänsten (länken öppnas på tomtenhetens webbplats Ifall du redan har användar-id och lösenord till stadens e-tjänster för byggande och markanvändning, logga in med dem. Annars ska du skaffa användar-id och lösenord: Skapa ett nytt användarnamn. Ifall du inte kommer ihåg dem, läs Glömde du lösenordet? När du har loggat in ser du en lista över tomterna som överlåts. Du väljer inte tomt i detta skede. Alla godkända tomtsökande deltar i utlottningen av ordningen för val av alla tomter. Klicka Fortsätt till att fylla i ansökan. Skriv först in uppgifterna om dig och dina medsökande: "Lägg till en ny sökande. Fyll i alla skrivfält. Uppgifterna om en eventuell partner (sambo eller make/maka) ska också skrivas in. Klicka på nytt " Lägg till en ny sökande". Detaljerade anvisningar: Lägg till ny sökande. När du har fört in sökanden/sökandena kan du redigera uppgifterna genom att klicka på pennikonen eller ta bort en sökande genom att klicka på sopkorgsikonen. 2

3 Försäkra att varken du eller din nuvarande partner tidigare har mottagit en tomt eller en tomtandel av Esbo stad genom att kryssa i rutan. Läs detaljerad anvisning: Försäkran att sökande inte tidigare har mottagit en tomt. Klicka "Fortsätt. Den ännu inte färdiga ansökan visas i ett nytt fönster. Ansökan har inte ännu skickats! Kontrollera alla uppgifter. Vill du redigera uppgifter, klicka "Ändra ansökningen". Läs detaljerad anvisning: Redigera uppgifter i ansökan. När du kontrollerat uppgifterna, klicka "Skicka ansökningen" Du får då en bekräftelse till din e-post: "Hakemuksesi on saapunut" (Din ansökan har mottagits). Får du ingen bekräftelse, se efter på webbtjänsten att status för ansökan är "Lähetetty" (Sänd). Ifall den inte är det, klicka "Skicka ansökningen". Vid oklara fall, kontakta tomtenheten. Detaljerad anvisning för ansökan om tomt Skapa nytt användarnamn Samma användarnamn kan användas för att logga in på alla e-tjänster som erbjuds av teknik- och miljösektorn. Du kan alltså använda koder som du redan har för sektorns e-tjänster. De uppgifter du skrev när du skapade användarnamn och lösenord är inte tillängliga senare, utan du måste skriva dem på nytt när du fyller i ansökan. De automatiska e-postmeddelandena med anledning av utlottningen skickas emellertid till både den e-postadress du angett när du skapat användarnamn och de du skrivit i ansökan. Skapa användarnamn och lösenord: Välj på startsidan "Skapa ett nytt användarnamn. Fyll i webbformulärets skrivfält. Skrivfälten med asterisk är obligatoriska. Läs "Användarvillkor" och "Datasekretess" och godkänn dessa. Klicka "Skapa användarnamn. Du får en bekräftelse till din e-post. Klicka länken som kom i e- postmeddelandet för att bekräfta adressen. Spara meddelandet, så kan du senare kontrollera vilken status din ansökan har. Glömde du lösenordet? Om du har glömt ditt lösenord, klicka på startsidan "Glömde du lösenordet?". Skriv ditt användarnamn. Du får en länk till din e-post. Via denna länk kan du byta till ett nytt lösenord. Länken är i kraft en begränsad tid. Om du inte byter lösenordet, förblir det gamla lösenordet i kraft. 3

4 Kommer du inte ihåg användarnamn heller, kan du skriv din e-postadress. Då får du ett meddelande till den e-postadressen med alla användar-id som kopplats till e- postadressen och du kan förnya alla lösenord. Skriv in det nya lösenordet i båda fälten. Lösenordet ska bestå av minst 7 tecken, varav åtminstone ett ska vara ett specialtecken, d.v.s. ;,:._-'* ^~ `\+?=}][{)( #"!@ eller ½. Lägg till en ny sökande Klicka "Lägg till en ny sökande. Trots att du har skapat användarnamn, ska du skriva dina personuppgifter i ansökan också. Alla fält i "Uppgifter om sökanden" är obligatoriska: - Parten: endast ansökan med "Person beaktas. - Fyll omsorgsfullt i personuppgifterna: namn, personbeteckning, kontaktuppgifter, e-postadress. - I fältet "Hemkommun ska du välja Espoo om den kommun har varit din hemort sedan De som är skrivna i Esbo deltar i första utlottningen. I annat fall skriver du som hemort "Muu". Uppgifterna kontrolleras för dem som angett Esbo som hemort. De som angett Muu överförs till andra utlottningsgruppen utan att kontrolleras. - Kryssa i rutan om du har skyddsförbud. - Klicka "Spara. Uppgifterna om en eventuell partner (sambo eller make/maka) bör också skrivas in. Klicka på nytt "Lägg till en ny sökande : - Obs! Ifall endast den ena sökande har haft Esbo som hemort sedan början av året, ska den sökande skrivas som första sökande, så att ansökan kommer i första utlottningsgruppen. Utlottningsgruppen bestäms alltså efter första sökande. - Endast de två första sökandena beaktas, trots att det är möjligt att föra in flera sökande. Om flera hushåll ämnar bygga i grupp, rekommenderar vi att alla familjer lämnar in en egen ansökan. Försäkran att sökande inte tidigare har mottagit en tomt Ifall du eller din nuvarande partner (make/maka eller sambo) tidigare har mottagit en tomt eller en tomtandel av staden får du inte delta i utlottningen. Detta villkor kontrolleras automatiskt med hjälp av stadens jordegendomsregister. Kryssa i rutan: Vi försäkrar att vi inte har mottagit tomt eller andel av tomt efter av Esbo stad, och att den bostad som ska byggas på tomten kommer att fungera som bostad för oss. Du kan inte fortsätta att fylla i ansökan om du inte kryssar i rutan. Ifall du inte fyller villkoret, kan du sluta att fylla i ansökan eller fråga om ytterligare uppgifter hos tomtenheten. 4

5 Redigera uppgifterna i ansökan Du kan redigera uppgifterna innan du skickar ansökan eller om ansökan har returnerats till dig. När tomtenheten handlägger din ansökan kan du inte längre redigera uppgifterna. Ansökan returneras t.ex. när adressen eller hemorten är oklar eller det lämnats in flera ansökningar från samma adress. Då ska sökandena utreda att de inte är partner (sambor eller makar) för att båda ansökningarna ska kunna godkännas att delta i utlottningen. Redigera: Klicka på pennikonen ( ) för att redigera uppgifterna. När du har redigerat uppgifterna klicka "Spara. Den ändrade ansökan har inte skickats ännu. Redigeringsfönstret stängs och du är på sidan med namnen på de sökande. Klicka "Spara och "Fortsätt. På följande sida ser du uppgifterna i din ansökan. Klicka "Skicka ansökningen". Du får en bekräftelse till din e-post med rubriken "Hakemuksesi on saapunut" (Din ansökan har anlänt). Ifall du inte får e-postmeddelandet, kontrollera din ansökans status och kontakta vid behov tomtenheten. 5