Principerna för överlåtelse av tomter och villkoren för att en ansökan ska godkännas beskrivs på

Transkript

1 Ansökan om tomt Principerna för överlåtelse av tomter och villkoren för att en ansökan ska godkännas beskrivs på. Viktigt att notera vid ansökning av tomt: 1) Sökande fyller i endast en ansökan under ansökningstiden och det spelar i ansökningsskedet ingen roll vilken tomt sökanden är intresserad av. Det har heller ingen betydelse i vilken ordning ansökningarna har skickats. Tomterna väljs i lottad ordning. 2) Du får en bekräftelse till din e-post när du skickat in ansökan. Ifall du inte får något mail, försäkra dig om att statusen för din ansökan i webbtjänsten är Skickad eller kontakta tomtenheten. 3) Följ med din e-post, även skräpkorgen. All information ges via e-post och sökanden kan kontaktas även under ansökningstiden gällande nödvändiga tillägg till ansökan. 4) Ifall din e-postadress ändras ansvarar du själv över att meddela ändringen till tomtenheten. Den elektroniska tjänsten vidarebefordrar inte automatiska svar, eller e-post som inte nått fram, till tjänstemännen. Anvisningens innehåll Denna anvisning består av två delar. Snabbguiden beskriver ansökningen i stora drag och detaljerad anvisning ger detaljerna och extra anvisningar för specialfall. Snabbguiden har länkar till den detaljerade anvisningen och i den detaljerade anvisningen finns länkar tillbaka till snabbguiden. Ansökan om tomt snabbguide... 2 Detaljerad anvisning för ansökan om tomt... 4 a) Skapa nytt användarnamn... 4 b) Glömde du lösenordet?... 4 c) Lägg till en ny sökande... 5 d) Redigera uppgifterna i ansökan

2 Ansökan om tomt snabbguide 1) Logga in i webbtjänsten via tomtenhetens webbplats. 2) Ifall du redan har användarnamn och lösenord till stadens e-tjänster för byggande och markanvändning, logga in med dem. Annars ska du skaffa användarnamn och lösenord genom att skapa ett nytt användarnamn. Ifall du inte kommer ihåg ditt användarnamn och/eller lösenord, läs Glömde du lösenordet? 3) När du har loggat in ser du en lista över tomterna som är med i lottningen. Sökande väljer inte tomt i detta skede. Alla godkända tomtsökande deltar i utlottningen av ordningen för val av alla tomter. Klicka Fortsätt till att fylla i ansökan. 4) Fyll i dina egna uppgifter genom att klicka: Lägg till en ny sökande. Fyll i alla skrivfält. Se detaljerade anvisningar: Lägg till ny sökande. 5) Klicka "Fortsätt. 6) Den halvfärdiga ansökan visas i ett nytt fönster där du kan kontrollera uppgifterna. 7) Ansökan har inte ännu skickats! Kontrollera alla uppgifter. Vill du redigera uppgifterna, klicka "Ändra ansökningen". Se detaljerade anvisningen: Redigera uppgifter i ansökan. När du kontrollerat uppgifterna, klicka "Skicka ansökningen" 2

3 8) När du skickat din ansökan får du en bekräftelse till din e-post: "Hakemuksesi on saapunut" (Din ansökan har mottagits). Ifall du inte får någon bekräftelse, se efter på webbtjänsten att status för ansökan är "Skickad". Ifall den inte är det, klicka "Skicka ansökningen". Vid oklara fall, kontakta tomtenheten (kontaktuppgifter: ). 3

4 Detaljerad anvisning för ansökan om tomt a) Skapa nytt användarnamn Samma användarnamn kan användas för att logga in på alla e-tjänster som erbjuds av s teknik- och miljösektor. Du kan alltså använda koder som du redan har för sektorns e-tjänster. Uppgifter som ges vid skapande av användarnamn är inte tillgängliga för tomtansökan, utan måste skrivas på nytt när du fyller i ansökan. De automatiska e-postmeddelandena med anledning av utlottningen skickas emellertid till både den e-postadress du angett när du skapat användarnamn och de du skrivit i ansökan. Skapa användarnamn och lösenord: a) Välj "Skapa ett nytt användarnamn på startsidan. b) Fyll i webbformulärets skrivfält. Skrivfälten med asterisk är obligatoriska. c) Läs "Användarvillkor" och "Datasekretess" och godkänn dessa. d) Klicka "Skapa användarnamn. e) Du får en bekräftelse till din e-post. Klicka länken som kom i e-postmeddelandet för att bekräfta adressen. Spara meddelandet, så kan du senare kontrollera vilken status din ansökan har. b) Glömde du lösenordet? Om du har glömt ditt lösenord, klicka på "Glömde du användarnamn eller lösenord" på startsidan. Skriv ditt användarnamn. Du får en länk till din e-post. Via denna länk kan du byta till ett nytt lösenord. Länken är i kraft en begränsad tid. Om du inte byter lösenordet, förblir det gamla lösenordet i kraft. Ifall du inte kommer ihåg ditt användarnamn kan du skriv din e-postadress. Då får du ett meddelande till den e-postadressen med alla användarnamn som kopplats till e-postadressen och du kan förnya alla lösenord. Skriv in det nya lösenordet i båda fälten. Lösenordet ska bestå av minst 7 tecken, varav åtminstone ett ska vara ett specialtecken, d.v.s. ;,:._-'* ^~ `\+?=}][{)( #"!@ ½. 4

5 c) Lägg till en ny sökande 1) Klicka "Lägg till en ny sökande. Trots att du har skapat användarnamn, ska du skriva dina personuppgifter i ansökan också. 2) Alla fält i "Sökanden" är obligatoriska: a) Fyll omsorgsfullt i personuppgifterna: namn, personbeteckning, kontaktuppgifter och e-postadress. b) I fältet "Hemkommun ska du välja Espoo om Esbo har varit din hemort sedan början av detta år. De som är skrivna i Esbo deltar i första utlottningsgruppen. I annat fall väljer du som hemort "Muu". Uppgifterna kontrolleras för dem som angett Esbo som hemort. De som angett Muu överförs till andra utlottningsgruppen utan att kontrolleras. c) Kryssa i rutan om du har skyddsförbud. d) Klicka "Spara. e) Endast den första sökande beaktas, trots att det är möjligt att föra in flera sökande. d) Redigera uppgifterna i ansökan Du kan redigera uppgifterna innan du skickar ansökan eller om ansökan har returnerats till dig. När tomtenheten behandlar din ansökan kan du inte redigera uppgifterna. Ansökan returneras t.ex. när adressen eller hemorten är oklar. Redigera: a) Klicka på pennikonen ( ) för att redigera uppgifterna. b) När du har redigerat uppgifterna klicka "Spara. Den ändrade ansökan har inte skickats ännu! Redigeringsfönstret stängs och du är på sidan med namnen på de sökande. c) Klicka "Spara och "Fortsätt. d) På följande sida ser du uppgifterna i din ansökan. Klicka "Skicka ansökningen". Du får en bekräftelse till din e-post med rubriken "Hakemuksesi on saapunut" (Din ansökan har anlänt). Ifall du inte får e-postmeddelandet, kontrollera din ansökans status och kontakta vid behov tomtenheten. 5