Användaranvisning för lagring av utbildningsutbud inom fritt bildningsarbete

Transkript

1 Användaranvisning för lagring av utbildningsutbud inom fritt bildningsarbete Grunda utbildning eller ansökningsmål Grunda ansökan Grunda utbildning Grunda ansökningsmål

2 1 Grunda ansökan, utbildning eller ansökningsmål 1.1 Grunda ansökan För att grunda en ny ansökan gå till Upprätthållande av ansökan (under rubriken Ansökan) och tryck på knappen Ny ansökan. Ansökans uppgifter uppdateras i fönstret som öppnas. Lagra först basuppgifterna (Haun tiedot), sedan kan du lagra uppgifterna på mellanbladet Ansökans tidtabeller (Haun aikataulut). Uppgifterna på mellanbladet Ansökans tidtabeller är inte obligatoriska uppgifter. Ansökningssätt Välj separat ansökan (erillishaku) eller fortgående ansökan (jatkuva haku) beroende på om ansökningstiden är fortgående eller endast varar en viss tid. Ansökningstyp Välj Egentlig ansökan. Ansökningsperiod och år samt Utbildningens inledningsperiod och år Uppdatera tidpunkter som krävs. För att ansökan ska gå att välja i ansökningsmålets uppgifter, bör utbildningens inledningsperiod i separat ansökan vara samma som uppdateras i utbildningens uppgifter som inledningsperiod eller inledningsdatum (datumet bör vara inom samma period). För fortgående ansökan uppdateras inte perioduppgifter. Ansökans målgrupp Välj fritt bildningsarbete (Vapaan sivistystyön koulutus). Ansökans namn Ange ansökans namn. Ansökningstid Ange ansökningstid för ansökan. Du kan skriva datumet direkt eller välja det från kalendern. Notera att även klocktid måste anges. För fortgående ansökan räcker det med ansökningstidens inledningstid. För seperat ansökan måste även ansökans slutdatum anges. Om ansökan innehåller flera ansökningstider kan du lägga till dem med pluss-tecknet. Ansökningstidens namn är inte en obligatorisk uppgift, men den kan vara nyttig ifall det finns flera ansökningstider. Placering och Priotering Lämna dessa ofyllda. Gäller inte fritt bildningsarbete. Ansökningsblankett Studieinfos blankett är inte i användning för utbildning inom fritt bildningsarbete. Välj ifall det i ansökan används någon övrig blankett eller elektronisk ansökan. Ange 2

3 adress för elektronisk ansökningblankett, ifall sådan används. Om elektronisk blankett inte används, kan du ange uppgifter om hur ansökan sker i ansökningsmålets punkt Tilläggsinformation om ansökan. Rätt att bearbeta ansökan samt Organisationer som ansluter till ansökningsmålet Som utgångsvärde här är de organisationer som användaren har rättigheter till. Om dina rättigheter t.ex. är på utbildningsaktörens nivå, kan du avgränsa ansökan till att gälla endast vissa utbildningsaktörens läroanstalter. Ansökans tidtabeller Dessa uppgifter är tillsvidare inte obligatoriska. Du kan publicera ansökan genom att klicka på menyikonen framför ansökans namn. Efter detta kan du sedan publicera enskilda utbildningar och ansökningsmål som tillhör denna ansökan. 1.2 Grunda utbildning Grundandet av en ny utbildning görs under fliken Utbildningar som finns under rubriken Upprätthållande av utbildningar och ansökningsmål. Välj ur organisationshierarkin som syns i vänstra spalten den organisation till vilken du vill lagra utbildningen och klicka sedan på knappen Grunda ny utbildning. Välj i fönstret som öppnas plats för utbildningen, vilken typ av utbildning du vill grunda, dvs. Fritt bildningsarbete ( Vapaan sivistystyön koulutus ) samt grundutbildning ( Pohjakoulutus ). Grundutbildningsalternativen är grundskola, grundskola/gymnasium eller gymnasium och/eller studentexamen ( Peruskoulu, Peruskoulu/Lukio eller Lukio ja/tai Ylioppilastutkinto ). 3

4 När du klickar på knappen Fortsätt öppnas blanketten för grundandet av en ny utbildning i fönstret. Namnge linjen (namnge även ansökningsmålet på samma sätt). Uppgifterna på fliken Utbildningens basuppgifter bör lagras först. Efter detta aktiveras fliken Beskrivningar. Observera speciellt följande I punkten Utbildningsform anges ifall det är utbildning för unga, vuxenutbildning eller är utbildningen öppen för alla. Man bör även välja tema och ämne för utbildningen. 4

5 1.3 Grunda ansökningsmål Förutsättningen för att du ska kunna grunda ett ansökningsmål är att du först har skapat ansökan samt utbildning. Börja uppdateringen av ett ansökningsmål genom att välja den utbildning för vilken du vill skapa ansökningsmålet. Välj utbildningen för den i listan och klicka därefter på knappen Grunda nytt ansökningsmål som aktiveras ovanför listan över sökresultat. Alternativt kan du välja utbildningen och klicka på knappen Grunda nytt ansökningsmål. Namnge ansökningsmålet på samma sätt som utbildningen (linjen). Lagra uppgifterna under fliken Ansökningsmålets basuppgifter. Efter detta aktiveras flikarna Uppgifter om urvalsprov och Uppgifter om bilagor. 2 Publicera utbildning och ansökningsmål Du kan publicera utbildningar och ansökningsmål genom att under fliken Utbildningar eller Ansökningsmål söka utbildningen eller ansökningsmålet som du vill publicera. Observera att det endast går att publicera utbildningar och ansökningsmål med status Färdig. Klicka sedan på menyikonen framför utbildningens eller ansökningsmålets namn och välj Publicera. Före publicering måste både utbildning och ansökningsmål ha status Färdig. Du kan även publicera utbildningar och ansökningsmål automatiskt senast på en särskilt utsedd dag. Ansökan bör vara publicerad för att utbildning och ansökningsmål ska publiceras. Detaljerade anvisningar om ifyllandet av uppgifter (beskrivande uppgifter mm.) finns på administratörens arbetsbord under rubriken Användaranvisningar (Utbildningsutbud / Koulutustarjonta ). 5