-Salens \ Kallelse/underrättelse

Transkript

1 \rz:^ -Salens \ Kallelse/underrättelse Sida 1 Kulturnämnden kallas härmed till sammanträde Plats: Tid; Utanför kommunhuset i Malung för vidare transport till Sälen samlas vi och dagen avslutas med lunch klockan Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Vice ordförande Gun Byttner /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Personalbehovsanmälan KN/2014:22 skolbibliotikarie 3. Överenskommelse med Malung- KN/2014:23 Sälen turism AB 4. Malung-Sälens kulturpris 2014 KN/ Anmälan av delegationsbeslut KN/2014:21 6. Information från förvaltningen 2014 KN/2014:10 7. Meddelanden KN/2014:8

2 Malung-Salens kommun Tjirssteytiåtande Datum: Tjänsteställe: Kulturförvaltningen Handläggare: Ylva Sellin Isaksson E-postadress: T elefonnr: Mottagare: Kulturnämnden Diarienr: KN/2014:21 Anmälan av delegationsbeslut Fördelade arrangemangsbidrag till kulturföreningar i Malung-Salens kommun I budget finns kr avsatta för arrangemangsstöd till kulturföreningar i Malung- Sälens kommun Summa fördelade arrangemangsstöd hittills i år är kr, enligt nedanstående lista. Konsert och dansspelning på logt-lokalen i Malung, den 13 februari. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:12 Gammeldags bystugeafton på Vallmogården Vallerås och Mobyarnas bystuga den 13 mars. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är även Vallerås och Mobyarnas Bystugeförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:14 Föreläsning om Sankt Olof. Den norske författaren Per Arne Skomsö föreläste på St. Olof Hotell & Krog i Malung, den 14 april. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola m.fl. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Konstföreningens årsmöte i Malung, den 23 april Arrangerande förening: Malungs konstförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 200 kr (för kopiering). Gammeldags bystugeafton i Idbäck-Romarhedens bystuga, den 15 maj. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är föreningen bystugan Idbäck-Romarheden. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:20 Gräsbricksmarschen vid Gräsbrickans fäbod i Lima, den 14 juni. Arrangerande förening: Gräsbrickskommittén. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. ^aiunq-s.jiens kommun i 3o:t ;-l i Making i Hn; Fa:<: 023C-J33 29 : Plusen !-8 I Bankgiro: I»vvvw rnalurg-salsn 53

3 Malung-Sätens kommun Dnr: KN/2013:34 Kultur i Tiomilaskogen, den juli. Kulturarrangemang runt om i Malungs finnmark. Arrangerande förening: Tiomilaskogens Kultur & Kuriosasällskap. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Malung-Salens kommun : 3os l ': M jiung i "Hn: 3230-! 3 I 00 JV i :?:us^lro ; Bankgiro: i vvy.vv.malung-saten.se

4 Malung-Sätens kornmun Kommunstyrelsen Sammantricfesprototall Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr KS/2014: Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband antas enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Budgetutskottet beslutade vid sammanträden den 29 oktober 2013, 70, samt den 26 november 2013, 83, att lämna en uppdragslista bestående av drygt 40 uppdrag till samtliga nämnder. Uppdragen ska leda till insatser och åtgärder som, utifrån politiska prioriteringar och överväganden, möjliggör att verksamheterna kan drivas inom fastställda budgetramar. Inom ramen för uppdragslistan har budgetutskottet givit kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för inköp och innehav av mobiltelefoner och läsplattor. Ett förslag till riktlinjer lämnades till kommunstyrelsens budgetutskott den 29 april Budgetutskottet beslutade föreslå kommunstyrelsen att anta riktlinjerna. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon m.m. Skickas till För kännedom: Samtliga förvaltningar För åtgärd: IT-enheten Justerare Utdragsbestyrkande

5 Malung-Salens kommun Riktlinjer för användande av mobiltetefon, dator, h mobilt bredband Antaget av Kommunstyrelsen, , xx

6 Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband Följande riktlinjer avseende anskaffning och hantering av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband för anställda i Malung-Salens kommun, gäller från och med den Mobiltelefon. Behov Behov av mobiltelefon kan motiveras på följande grunder. Om chef anser att den anställdes totala tillgänglighet kopplat till funktion är av sådan betydelse att anskaffandet av mobiltelefon kan motiveras Den anställde har under arbetstid ingen fast arbetsplats och måste kunna nås per telefon Grundregeln en telefon per person ska gälla, det innebär att en person inte ska ha både fast och mobiltelefon. Undantag är om mobiltäckning saknas vid fasta arbetsplatsen. Anskaffning Anskaffning av mobiltelefon/abonnemang ska vara beviljat och undertecknat av respektive chef. Mobiltelefonens prestanda och utrustning ska svara mot användarens behov. Beställning av mobiltelefoner görs av chef till IT-enheten. Alla abonnemang ska vara kopplade till EN ansvarig användare - personligt ansvarig. Detta gäller även telefoner som ska nyttjas av jourgrupper, mobilpool etc. Vem som är ansvarig ska meddelas IT-enheten. Respektive förvaltning ansvarar för att dessa uppgifter ajourhålls. All anskaffning ska ske i enlighet med ingångna ramavtal. Alla inköp av mobiltelefoner och tillbehör görs av IT-enheten. Kostnader belastar respektive förvaltning/verksamhet. Anvisningar för valbara mobiltelefonmodeller Kommunens verksamheter har olika behov och användningsområden för mobiltelefon. Kostnadsmedvetenhet ska råda, det vill säga modellerna ska inte vara mer avancerade än användarens behov. Följande kategorier ska användas utifrån behov och användningsområde. Enkel mobiltelefon - endast att ringa med Mobiltelefon för kalender och mail Hantverkstelefon - fukt- och stöttåiig Mobiltelefon för hemtjänstens behov Grundregeln är att en modell per kategori ska gälla. 3

7 IT-chefen uppdaterar listan över vilka modeller som ska erbjudas utifrån ovanstående anvisningar. Användning - privata samtal med mera Privata samtal kan göras sparsamt, sunt förnuft råder. Privata appar och surfning kan göras sparsamt, sunt förnuft råder. Kommunens telefoner får endast i undantagsfall kopplas vidare till annat nummer. Förändringar av mobiltelefonabonnemang så som uppsägning, ny befattningshavare eller att telefonen av någon anledning överlåts på annan person ska göras till ITenheten samt kommunens telefonväxel. Chefen ansvarar för att information enligt ovan kommer IT-enheten och växeln tillhanda. Växelpersonalen ser till att förändringar omgående uppdateras i den centraia interntelefonkatalogen. Registrering och utrangering Mobiltelefoner registreras av IT-enheten i kommunens inventarieregister. Normal livslängd är två till tre år och mobiltelefonen ska användas tills dess den är uttjänad. Mobiltelefon är kommunens egendom och ska återlämnas till IT-enheten vid byte av telefon, vid avslutad anställning eller om behovet av telefonen upphör. Säkerhet vid stöld med mera Användaren ansvarar för förvaring av samtliga koder etcetera, som hör samman med den egna mobiltelefonen. Telefonen ska ha låsfunktionen aktiverad. Vid förlust av telefonen ansvarar den anställde för att telefonen och abonnemanget omedelbart blir spärrat hos teleoperatören. Vid stöld lämnas även en anmälan till polisen samt till försäkringsansvarig i kommunen. 2. Datorer och läsplattor Behov av stationär PC, bärbar PC eller läspiatta Behov av bärbar PC eller läspiatta istället för stationär PC kan motiveras på följande grunder. Arbetsgivaren anser att den anställdes behov av att vara "mobil" är av sådan betydelse att anskaffandet av bärbar PC och/eller läspiatta kan motiveras Den anställde har under arbetstid ingen fast arbetsplats Den bärbara PC:n eller läsplattan är tänkt att användas av en grupp personer som periodvis har behov av att vara "mobila". Grundregeln "en dator per användare" ska gälla, det innebär att en användare inte ska ha både stationär och bärbar PC. 4

8 Anskaffning Anskaffning av IT-relaterad utrustning såsom PC (stationära/bärbara), mini-pc, läsplattor etcetera, ska vara beviljat och undertecknat av respektive chef. Utrusningen ska svara mot användarens behov i arbetet. ÅII IT-relaterad utrustning såsom PC stationära/bärbara, mini-pc, läsplattor etcetera, som ska inköpas och användas i kommunen ska vara godkänd av IT-enheten. Beställning av IT-relaterad utrustning såsom PC stationära/bärbara, mini-pc, läsplattor etcetera, görs av chef till IT-enheten. Alla inköp av IT-utrustning görs av IT-enheten. Kostnader belastar respektive förvaltning. All anskaffning ska ske i enlighet med ingångna ramavtal. Installationer Installation av hård- och mjukvara får endast utföras av IT-enheten. Det är inte tillåtet att på egen hand installera mjukvaror. Licenser Vid all användning av mjukvara ska upphovsrätten respekteras. Det är endast tillåtet att använda giltiga licenser. All användning av programvaror ska alltid göras i enlighet med de licensvillkor som finns för respektive programvara. Brott mot licensregelerna kan leda till stora skadestånd. Respektive nämnd är ytterst ansvarig för att licensreglerna följs. Stöldskyddsmärkning och inventering All datorutrustning som används i kommunen skall vara stöldskyddsmärkt och registrerad i inventarieregister. Detta görs av IT-enheten. Säkerhet vid stöld med mera Förvaltningen/anställde ansvarar för förvaring av samtliga IT-inventarier. Vid förlust av datorer/läsplatta och annan utrustning ansvarar förvaltningen/anställde för att det blir anmält till polisen samt till försäkringsansvarig i kommunen. Virusskydd Samtliga datorer som används i kommunen ska förses med virusskydd. Virusskyddet ska vara uppdaterat och aktivt. Användare som misstänker att datorn infekterats av virus ska omgående anmäla detta till IT-enheten vilka ansvarar för kontroll och återställning. Datorn får inte användas förrän datorn kontrollerats. Utrangering Datorer, läsplattor med tillbehör är kommunens egendom och ska återlämnas till ITenheten vid byte av utrustning, vid avslutad anställning eller om behovet av utrustningen upphör. 5

9 3. Mobilt bredband Behov av mobilt bredband Behov av ett mobilt 3G- och 4G-bredbartd kan motiveras på följande grunder. Om chef anser att den anställdes behov av att vara "mobil" är av sådan betydelse att anskaffandet av bredband kan motiveras Den anställde har under arbetstid ingen fast arbetsplats Den anställde är ofta på resande fot och behöver jobba mobilt Det mobila 36 eller 4G-bredbandet är tänkt att användas av en grupp personer som periodvis har behov av att vara "mobila". Anskaffning Anskaffning av mobilt bredband ska vara beviljat och undertecknat av respektive chef. Beställning av mobilt bredband görs av chef till IT-enheten, Kostnader belastar respektive förvaltning. Uppsägning Uppsägning av mobilt bredband görs till IT- enheten.

10 Bilaga MALUNG-SÄLENS KOMMUN RIKTLINJER FÖR INKÖP OCH ANVÄNDANDE AV MOBILTELEFONER, DATORER, LÄSFLATTÅ OCH MOBILT BREDBÅND VALBARA MOBILTELEFONMODELLER DATUM: kr kr Specifik modell för att klara hemtjänstens tekniska behov

11 Malung-Salens kornmun Sammaritridesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida 8 t Dnr KS/2014: Måriadsprognos mars 2014 Kommunstyrelsens beslut 1. Rapporten är mottagen. 2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. 3. Ekonomistrategen uppdras att inför kommande budgetutskott den 27 maj utarbeta förslag för att minska det prognostiserade underskottet. Beskrivning av ärendet Enligt den fastställda uppföljningsprocessen ska alla förvaltningar senast den 15 april lämna in den första uppföljningen till ekonomikontoret angående aktuellt ekonomiskt utfall, samt en prognos för året. Ytterligare rapporteringstillfällen avseende månadsprognos under året blir per april (förstärkt månadsprognos), juli (delårsrapport), september samt november. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Ekonomistrateg Tobias Birgersson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 22 april 2014 att rapporten är mottagen samt att förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Budgetutskottet föreslår den 29 april 2014, 30, bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med tillägget att ekonomistrategen uppdras att inför kommande budgetutskott den 27 maj utarbeta förslag för att minska det prognostiserade underskottet. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av ekonomistrateg Tobias Birgersson, daterat 22 april 2014 Månadsprognos mars 2014 Skickas till För kännedom: Samtliga förvaltningar För åtgärd: Ekonomistrategen Justerare Utdragsbestyrkande

12 /t. o Malung-Salens kornmun information Sida Information från förvaltningen Kulturnämnden får en guidad tur i det nya biblioteket i Sälens centrum onsdagen i samband med nämndsmöte. Ekonomisk rapport Sommar- och semesterplanering Sommarens aktiviteter av och med kulturförvaltningen: Broschyr Jannesgården har öppet vecka 29 och Malungsdagen Xiaiunq-Saiens kem mur. ; Box! i " M.r-iuna : r?n: i 00 Fax: 023C i Phjsgiro ; 3ankg.ro ;.VYAV '\; ;i i;ng-5aisn.5s

13 Ma!ung-Sä!ens kommun information Sida 1 Information från förvaltningen Kulturnämnden får en guidad tur i det nya biblioteket i Sälens centrum onsdagen i samband med nämndsmöte. Ekonomisk rapport Sommar- och semesterplanering Sommarens aktiviteter av och med kulturförvaltningen: Broschyr Jannesgården har öppet vecka 29 och Malungsdagen W.Äk^q-Sälen.3 kommun i 3ox! i. ~32 2: kuiung ; -m ! 00 Fax: i Pkjsg;ro ;-o i Sankqsro 433 4ji 2 : M W

14 Malung-Salens kornmun ft Sammanträdesprotokoil Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen Dnr KS/2014: Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon» dator, läspiatta och mobilt bredband Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband antas enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Budgetutskottet beslutade vid sammanträden den 29 oktober 2013, 70, samt den 26 november 2013, 83, att lämna en uppdragslista bestående av drygt 40 uppdrag till samtliga nämnder. Uppdragen ska leda till insatser och åtgärder som, utifrån politiska prioriteringar och överväganden, möjliggör att verksamheterna kan drivas inom fastställda budgetramar. Inom ramen för uppdragslistan har budgetutskottet givit kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för inköp och innehav av mobiltelefoner och läsplattor. Ett förslag till riktlinjer lämnades till kommunstyrelsens budgetutskott den 29 april Budgetutskottet beslutade föreslå kommunstyrelsen att anta riktlinjerna. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon m.m. Skickas till För kännedom: Samtliga förvaltningar För åtgärd: IT-enheten Justerare Utd ragsbesty rkande Ny' / -"l

15 o Malung-Sälens kommun Riktlinjer för användande a mobiltelefon, dat r s mobilt bredband Antaget av Kommunstyrelsen, , xx

16 Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband Följande riktlinjer avseende anskaffning och hantering av mobiltelefon, dator, läspiatta och mobilt bredband för anställda i Malung-Salens kommun, gäller från och med den Mobiltelefon B@ho Behov av mobiltelefon kan motiveras på följande grunder. Om chef anser att den anställdes totala tillgänglighet kopplat till funktion är av sådan betydelse att anskaffandet av mobiltelefon kan motiveras Den anställde har under arbetstid ingen fast arbetsplats och måste kunna nås per telefon Grundregeln en telefon per person ska gälla, det innebär att en person inte ska ha både fast och mobiltelefon. Undantag är om mobiltäckning saknas vid fasta arbetsplatsen. Anskaffning Anskaffning av mobiltelefon/abonnemang ska vara beviljat och undertecknat av respektive chef. Mobiltelefonens prestanda och utrustning ska svara mot användarens behov. Beställning av mobiltelefoner görs av chef till IT-enheten. Alla abonnemang ska vara kopplade till EN ansvarig användare - personligt ansvarig. Detta gäller även telefoner som ska nyttjas av jourgrupper, mobilpool etc. Vem som är ansvarig ska meddelas IT-enheten. Respektive förvaltning ansvarar för att dessa uppgifter ajourhålls. All anskaffning ska ske i enlighet med ingångna ramavtal. Alla inköp av mobiltelefoner och tillbehör görs av IT-enheten. Kostnader belastar respektive förvaltning/verksamhet. Anvisningar för valbara mobiltelefonmodeller Kommunens verksamheter har olika behov och användningsområden för mobiltelefon. Kostnadsmedvetenhet ska råda, det vill säga modellerna ska inte vara mer avancerade än användarens behov. Följande kategorier ska användas utifrån behov och användningsområde. Enkel mobiltelefon - endast att ringa med Mobiltelefon för kalender och mail - Hantverkstelefon - fukt- och stöttålig Mobiltelefon för hemtjänstens behov Grundregeln är att en modell per kategori ska gälla. 3

17 IT-chefen uppdaterar listan över vilka modeller som ska erbjudas utifrån ovanstående anvisningar. ' Användning - priwata samtal med mara Privata samtal kan göras sparsamt, sunt förnuft råder. Privata appar och surfning kan göras sparsamt, sunt förnuft råder. Kommunens telefoner får endast i undantagsfall kopplas vidare till annat nummer. Förändringar av mobiltelefonabonnemang så som uppsägning, ny befattningshavare eller att telefonen av någon anledning överlåts på annan person ska göras till ITenheten samt kommunens telefonväxel. Chefen ansvarar för att information enligt ovan kommer IT-enheten och växeln tillhanda. Växelpersonalen ser till att förändringar omgående uppdateras i den centrala interntelefonkatalogen. Registrering och utrangering Mobiltelefoner registreras av IT-enheten i kommunens inventarieregister. Normal livslängd är två till tre år och mobiltelefonen ska användas tills dess den är uttjänad. Mobiltelefon är kommunens egendom och ska återlämnas till IT-enheten vid byte av telefon, vid avslutad anställning eller om behovet av telefonen upphör. Säkerhet vid stöld med mera Användaren ansvarar för förvaring av samtliga koder etcetera, som hör samman med den egna mobiltelefonen. Telefonen ska ha låsfunktionen aktiverad. Vid förlust av telefonen ansvarar den anställde för att telefonen och abonnemanget omedelbart blir spärrat hos teleoperatören. Vid stöld lämnas även en anmälan till polisen samt till försäkringsansvarig i kommunen. 2. Datorer och läsplattor Behov av stationär PC, bärbar PC eller läspiatta Behov av bärbar PC eller läspiatta istället för stationär PC kan motiveras på följande grunder. Arbetsgivaren anser att den anställdes behov av att vara "mobil" är av sådan betydelse att anskaffandet av bärbar PC och/eller läspiatta kan motiveras Den anställde har under arbetstid ingen fast arbetsplats «Den bärbara PC:n eller läsplattan är tänkt att användas av en grupp personer som periodvis har behov av att vara "mobila". Grundregeln "en dator per användare" ska gälla, det innebär att en användare inte ska ha både stationär och bärbar PC. 4

18 Anskaffning Anskaffning av IT-relaterad utrustning såsom PC (stationära/bärbara), mini-pc, läsplattor etcetera, ska vara beviljat och undertecknat av respektive chef. Utrusningen ska svara mot användarens behov i arbetet. AJI IT-relaterad utrustning såsom PC stationära/bärbara, mini-pc, läsplattor etcetera, som ska inköpas och användas i kommunen ska vara godkänd av IT-enheten. Beställning av IT-relaterad utrustning såsom PC stationära/bärbara, mini-pc, läsplattor etcetera, görs av chef till IT-enheten. Alla inköp av IT-utrustning görs av IT-enheten. Kostnader belastar respektive förvaltning. All anskaffning ska ske i enlighet med ingångna ramavtal. Installationer Installation av hård- och mjukvara får endast utföras av IT-enheten. Det är inte tillåtet att på egen hand installera mjukvaror. Licenser Vid all användning av mjukvara ska upphovsrätten respekteras. Det är endast tillåtet att använda giltiga licenser. All användning av programvaror ska alltid göras i enlighet med de licensvillkor som finns för respektive programvara. Brott mot licensregelerna kan leda till stora skadestånd. Respektive nämnd är ytterst ansvarig för att licensreglerna följs. Stöldskyddsmarkning och inventering All datorutrustning som används i kommunen skall vara stöldskyddsmärkt och registrerad i inventarieregister. Detta görs av IT-enheten. Säkerhet vid stöld med mera Förvaltningen/anställde ansvarar för förvaring av samtliga IT-inventarier. Vid förlust av datorer/läsplatta och annan utrustning ansvarar förvaltningen/anställde för att det blir anmält till polisen samt till försäkringsansvarig i kommunen. Virusskydd Samtliga datorer som används i kommunen ska förses med virusskydd. Virusskyddet ska vara uppdaterat och aktivt. Användare som misstänker att datorn infekterats av virus ska omgående anmäla detta till IT-enheten vilka ansvarar för kontroll och återställning. Datorn får inte användas förrän datorn kontrollerats. Utrangering Datorer, läsplattor med tillbehör är kommunens egendom och ska återlämnas till ITenheten vid byte av utrustning, vid avslutad anställning eller om behovet av utrustningen upphör. 5

19 3. Mobilt bredband Behov av mobilt bredband Behov av ett mobilt 3G- och 4G-bredband kan motiveras på följande grunder. Om chef anser att den anställdes behov av att vara "mobil" är av sådan betydelse att anskaffandet av bredband kan motiveras Den anställde har under arbetstid ingen fast arbetsplats Den anställde är ofta på resande fot och behöver jobba mobilt Det mobila 3G eller 4G-bredbandet är tänkt att användas av en grupp personer som periodvis har behov av att vara "mobila". Anskaffning Anskaffning av mobilt bredband ska vara beviljat och undertecknat av respektive chef. Beställning av mobilt bredband görs av chef till IT-enheten. Kostnader belastar respektive förvaltning. Uppsägning Uppsägning av mobilt bredband görs till IT- enheten.

20 Bilaga MALUNG-SÄLENS KOMMUN 7 RIKTLINJER FÖR INKÖP OCH ANVÄNDANDE AV MOBILTELEFONER, DATORER, LÄSPLATTA OCH MOBILT BREDBAND VALBARA MOBILTELEFONMODELLER DATUM: Endast att ringa med Samsung B 2710 (ej android) För kalender och mail lphone4s Hemtjänsten Fukt och stöttålig Specifik modell för att klara hemtjänstens tekniska behov CAT B100 (ej android) Sony Xperia P LT22i

21 ;V1al ung - Sälens kornmun Sammanträdesprotokol! Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida 8 Dnr KS/2014: Månadsprognos mars 2014 Kommunstyrelsens beslut 1. Rapporten är mottagen. 2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. 3. Ekonomistrategen uppdras att inför kommande budgetutskott den 27 maj utarbeta förslag för att minska det prognostiserade underskottet. Beskrivning av ärendet Enligt den fastställda uppföljningsprocessen ska alla förvaltningar senast den 15 april lämna in den första uppföljningen till ekonomikontoret angående aktuellt ekonomiskt utfall, samt en prognos för året. Ytterligare rapporteringstillfällen avseende månadsprognos under året blir per april (förstärkt månadsprognos), juli (delårsrapport), september samt november. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Ekonomistrateg Tobias Birgersson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 22 april 2014 att rapporten är mottagen samt att förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Budgetutskottet föreslår den 29 april 2014, 30, bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med tillägget att ekonomistrategen uppdras att inför kommande budgetutskott den 27 maj utarbeta förslag för att minska det prognostiserade underskottet. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsundertag Tjänsteutlåtande av ekonomistrateg Tobias Birgersson, daterat 22 april 2014 Månadsprognos mars 2014 Skickas till För kännedom: Samtliga förvaltningar För åtgärd: Ekonomistrategen Justerare Utdragsbesty rkande

22 fjpl Malurig-öälens kommun Sam ma citrictes prototal l ef- Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 24 Dnr KS/2014: Val av erslttare i kulturnämnden Kommunfullmäktiges beslut Till ersättare i kulturnämnden, för perioden från den 2 juni 2014 och som längst till att kommunfullmäktige, med stöd av kommunallagen, förrättar nytt val, väljs enligt nedan: Sanubar Mammadova (S) Tvärgatan 6 A Malung Beskrivning av ärendet Bo Lindqvist (S) har i en skrivelse daterad 24 april 2014 avsagt sig uppdraget som ersättare i kulturnämnden. Kommunfullmäktige har den 28 april 2014, 41, godkänt avsägelsen och har att utse ny ersättare i kulturnämnden. Ärendets behandling Valberedningen föreslår den 26 maj 2014, 8, att Sanubar Mammadova (S) utses till ny ersättare i kulturnämnden. Dagens sammanträde Valberedningens ordförande Lilian Olsson (S) redogör för valberedningens förslag. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla valberedningens förslag. Skickas till För kännedom: Sanubar Mammadova Kulturnämnden Lönekontoret För åtgärd: Justerare Utdragsbestyrkande

23 Malung-Säiens kommun Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 5 7 Dnr KS/2014:91 45 Revisionsberättelse med revisionsredogörelse för år 2013 samt beslut om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ, beviljas, med hänvisning till upprättad revisionsberättelse, ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beskrivning av ärendet Kommunens revisorer har upprättat revisionsberättelse med revisionsredogörelse för år Revisorerna tillstyrker i sin revisionsberättelse, att kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ärendets behandling Kommunfullmäktiges presidium föreslår den 12 maj 2014, 10, att kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ, med hänvisning till upprättad revisionsberättelse, beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Dagens sammanträde Carin Skålander, kommunrevisionen, redogör för upprättad revisionsberättelse. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar barn- och utbildningsnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar byggnadsnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar kulturnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar miljönämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar räddningsnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar socialnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar valnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar överförmyndarnämnden ansvarsfrihet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen ansvarsfrihet. Ordföranden finner därmed att kommunfullmäktige beslutar bifalla presidiets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande

24 pp Maiung-Sälens kommun Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 8 45 fortsättning Ledamöter och ersättare i respektive nämnd deltar inte i beslut om ansvarsfrihet i den egna nämnden. Vid beslut om ansvarsfrihet för byggnadsnämnden, tjänstgör andre vice ordförande Gun Byttner (M) som ordförande. Beslutsunderlag Revisionsberättelse med revisionsredogörelse för år Skickas till För kännedom: Samtliga nämnder För åtgärd: Juste ra re Utd ragsbestyrkande

25 Malung-Säiens kommun Sammantridesprotokoll 7 Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr KS/2014: Verksamhetsplan och budgetramar Kommunfullmäktiges beslöt Verksamhetsplan och budgetramar antas enligt upprättat förslag. Tom Martinsson, Christer Åhlén, Brita Sohlin, Sören Bjurström, Mattias Johansson, Ann-Christin Tången, Jonas Persson, Ulf Andersson och Gun Byttner, samtliga (M), Hans-Petter Paulsen, Martina Eifström och Thomas Ericsson, samtliga (FP), samt Per- Ola Sjödén (MSP) och Sigvard Axbom (MSP) reserverar sig mot beslutet, med åberopande av skriftlig reservation i kommunstyrelsen den 13 maj 2014, 83. Beskrivning av ärendet Budgetutskottet beslutade den 29 april 2014, 33, att fastställa disposition av innehåll i verksamhetsplan och budget Den politiska majoriteten har utifrån beslutad disposition upprättat förslag till verksamhetsplan och budgetramar Ärendets behandling Kommunstyrelsen föreslår den 13 maj 2014, 83, att verksamhetsplan och budgetramar antas enligt upprättat förslag. Tom Martinsson (M), Brita Sohlin (M), Gun Byttner (M) och Martina Eifström (FP) reserverade sig mot beslutet skriftligen. Dagens sammanträde Planeringschefen Kerstin Söderlund redogör för ärendet. Kurt Podgorski (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Tom Martinsson (M) yrkar att beslutet begränsas till att omfatta preliminära budgetramar för drift och investeringar år 2015 och yrkar i övrigt avslag till upprättat förslag. Christin Löfstrand (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag, att verksamhetsplan och budgetramar antas enligt upprättat förslag, mot Tom Martinssons (M) yrkande, att beslutet begränsas till att omfatta preliminära budgetramar för drift och investeringar år 2015, och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för att verksamhetsplan och budgetramar antas enligt upprättat förslag, och den som röstar nej, röstar för Tom Martinssons (M) yrkande om att beslutet begränsas till att omfatta preliminära budgetramar för drift och investeringar år Justerare Utdragsbestyrkande

26 Malung-Salens kornmun Saminariträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunfullmäktige fortsättning Omröstningen utfaller så att 22 ledamöter röstar ja och 14 ledamöter röstar nej. Ordföranden finner därmed att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Tom Martinsson, Christer Åhlén, Brita Sohlin, Sören Bjurström, Mattias Johansson, Ann-Christin Tången, Jonas Persson, Ulf Andersson och Gun Byttner, samtliga (M), Hans-Petter Paulsen, Martina Eifström och Thomas Ericsson, samtliga (FP), samt Per- Ola Sjödén (MSP) och Sigvard Axbom (MSP) reserverar sig mot beslutet, med åberopande av skriftlig reservation i kommunstyrelsen den 13 maj 2014, 83. Beslutsunderlag Förslag till Verksamhetsplan och budgetramar Skickas till För kännedom: Samtliga nämnder KFV För åtgärd: Justerare /%X- UCJ Utdragsbestyrkande