Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Åsa Hedlöf /Nämndskansliet

Transkript

1 fryi w Ji Malung-Sälens kommun Kallelse/underrättels Sida Kulturnämnden kallas härmed till sammanträde Plats: Bibliotekets sammanträdesrum, Malung Tid: 13:00 Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Åsa Hedlöf /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Reglemente för kultur- och KN/2014:46 fritidsförvaltningen 3. Biblioteksverksamhet i glesbygd - KN/2014:47 bokbuss 4. Uppföljning av kulturnämndens KN/2014:6 nämndsplan 5. Anmälan av delegationsbeslut KN/2014:21 6. Meddelanden 7. Information från förvaltningen 8. Förslag på tid och datum för första nämndsmötet onsdag kl Fyll i bifogad enkät och ta med till mötet!

2 /t_ o Malung-Salens kommun Reglemente för kultur- och fritidsnämnden 1 Malung-Sälens kommun Fastställt av kommunfulimäktige i Malung-Sälens kommun den x. 1 Sammansättning Kultur- och fritidsnämnden består av nio (9) ledamöter och nio (9) ersättare. 2 Uppdrag I kultur- och fritidsnämndens uppdrag ingår att svara för b i b I iot e ks ve rksam h e te n samt att i enlighet med bibliotekslagen (1996:1596) främja intresse för läsning och litteratur, information, upplysning och utbildning, samt kulturell verksamhet i övrigt. Alla medborgare ska ha tillgång till ett folkbibliotek, vilka enligt lagen måste finnas i kommunen, där allmänheten avgiftsfritt kan låna litteratur för viss tid. I den allmänkulturella verksamheten ingår konstverksamhet, utställningar, teater, film, dans, konserter, musikunderhållning, föredrag, författarbesök, kulturmiljövård, kulturarvsutveckling, samt bidrag till studieförbund, kulturföreningar och ett årligt utdelat kulturpris. Medel finns även avsatta i budget till kulturprojekt. I kultur- och fritidsnämndens uppdrag ingår att svara för kommunens fritidsverksamhet och fritidsgårdsverksamhet. I kultur- och fritidsnämndens uppdrag ingår att svara för främjandet av ett gott föreningsliv samt att föreningarna får ekonomiskt stöd i enlighet med gällande policy och riktlinjer. 3 Registeransvar Kultur- och fritidsnämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och som nämnden förfogar över. Nämnden har särskilt att vårda skyddade personuppgifter. 4 Processbehörighet Kommunstyrelsen har processbehörighet om inte någon annan ska föra talan på grund av lag eller annan författning. Kultur- och fritidsnämnden har processbehörighet vid förvaltningsbesvär över beslut som nämnden har fattat. Nämnden får själv eller genom ombud föra sin talan. 5 Närvarorätt vid sammanträde Kommunstyrelsens ordförande, kulturchefen och kommunchefen har var för sig rätt att närvara och delta i överläggningarna vid nämndens sammanträden, om inte annat beslutas i särskilt fall.

3 *^1 Malung-Salens kornmun Tjänsteutlåtande Datum: =31 Tjänsteställe: Kulturförvaltningen Handläggare: Ylva Sellin Isaksson E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Kulturnämnden Diarienr: KN/2014:21 Anmälan aw delegationsbeslut Fördelade arrangemangsbidrag till kulturföreningar i Malung-Sälens kommun I budget finns kr avsatta för arrangemangsstöd till kulturföreningar i Malung- Sälens kommun Summa fördelade arrangemangsstöd hittills i år är kr, enligt nedanstående lista. Dnr: KN/2014:26 13 februari: Konsert och dansspelning. På logt-lokalen i Malung. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:12 13 mars: Gammeldags bystugeafton. På Vallmogården, Vallerås och Mobyarnas bystuga. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är även Vallerås och Mobyarnas Bystugeförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:14 14 april: Föreläsning om Sankt Olof. Den norske författaren Per Arne Skomsö föreläste på St. Olof Hotell & Krog i Malung. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola m.fl. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:24 23 april: Konstföreningens årsmöte. På Galleri Grönland i Malung. Arrangerande förening: Malungs konstförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 200 kr (för kopiering). Dnr: KN/2014:28 5 maj: Föreställningen Ärligt talat, med Dalateatern. I Transtrands fd bygdegård. Arrangerande förening: Transtrands byalag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr.

4 f%1 Malung-Sälens kommun Dnr: KN/2014:25 15 maj: Gammeldags bystugeafton. I Idbäck-Romarhedens bystuga. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är föreningen bystugan Idbäck-Romarheden. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:20 14 juni: Gräsbricksmarschen. Vid Gräsbrickans fäbod i Lima. Arrangerande förening: Gräsbrickskommittén. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:19 29 juni: Hembygdsdag. På hembygdsgården Västagården i Lima. Arrangemarande förening: Lima hembygdsförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:30 12 juli: Visfestival. I Forsgläntan, Malungsfors. Arrangerande förening: Malungsfors visfestival. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014: juli: Kultur i Tiomilaskogen. Kulturarrangemang runt om i Malungs finnmark. Arrangerande förening: Tiomilaskogens Kultur & Kuriosa sällskap. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:32 och KN/2014:33 25 september och 21 oktober: 2 teatrar i Transtrand. 25/9: Föreställningen Aftonstjärnan, med Teater Nolby. 21/10: Föreställningen Först föds man ju, med Dalateatern. I Transtrands fd bygdegård. Arrangerande förening: Transtrands byalag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:49 6 november: Föreläsning om Dinosaurier och Siljanskratern. Professor Birger Schmitz föreläste på St Olof Hotell & Krog i Malung. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola mil. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr.

5 'K Malunq-Sälens kommun Meddelanden Sida Enkät från kontoret för verksamhetsstöd att fylla i och lämna på nämnd, ersättare kan skicka med post, , lämna in på kommunkontoret eller på annat sätt. Förfrågan från ungdoms- och demokratiberedningen Kommunfullmäktiges beslut Delårsrapport 2014

6 Relationen mellan politiker och tjänstemän Enkäten bygger på tidigare studier och rapporter gjorda av SKL: "Makten och möjligheten i kommunalpol itiken. En enkätstudie om förtroendevalda i 17 kommuner". (Demokratiredovisning december 2005). "Politiskt ledarskap. Klokskap, passion och vision" (2010). OBS! Svaren på denna sida avser ditt uppdrag i...nämnden 1) Hur uppfattar du samarbetet mellan förtroendevalda och tjänstemän? Markera din uppfattning i följande påståenden: a) Ansvarsfördelningen mellan förtroendevalda och tjänstemän är tydlig b) Tjänstemän agerar ofta på förtroendevaldas ansvarsområden c ) Tjänstemännen följer de förtroendevaldas beslut d) Förtroendevaldas roll begränsas ofta till att godkänna tjänstemännens förslag e) Tillit skapas genom öppna samtal med ansvarig chefstjänsteman om vem som gör vad och om hur man vill arbeta tillsammans 2. Vad anser du generellt om de beslutsunderlag du får som förtroendevald? Markera din uppfattning i följande påståenden: a) De skriftliga beslutsunderlagen är för omfattande b) De skriftliga beslutsunderlagen beskriver konsekvenserna av beslut på ett tillfredsställande sätt c) Beslutsunderlagen redovisar för få alternativ att ta ställning till när beslut ska fattas d) Beslutsunderlagen är lätta att förstå e) Det är praktiskt möjligt att hinna bilda sig en uppfattning i ärendet inför beslut Stämmer Stämmer Stämmer Stämmer Vet ej inte alls ganska ganska helt och dåligt bra hållet Vänd sida för att lämna övriga synpunkter!

7

8 0) 1 1 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunfullmäktige Dnr KS/2014: Delårsrapport 2014 Kommunfullmäktiges beslut 1. Delårsrapport 2014 godkänns. 2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Beskrivning av ärendet Delårsrapporten visar kommunens resultat för perioden januari till juli Enligt beslut i kommunstyrelsen den 5 februari 2013, 11, har brytpunkten för delårsbokslutet ändrats från augusti månad till juli från och med Det innebär att det inte är möjligt att göra jämförelser mellan åren fullt ut. Kommunens utfall per 31 juli 2014 är ett underskott motsvarande 7,6 mkr. Prognosen för hela året pekar på ett underskott för den kommunala förvaltningen på ca 22,5 mkr inklusive markenheten, vilket är cirka 25,5 mkr lägre än budgeterat. Största avvikelserna är i socialnämnden som har ett underskott i prognosen på 17 mkr. Även barn- och utbildningsförvaltningen och service och teknik prognostiserar ett underskott på 2,1 mkr respektive 6,1 mkr. Koncernprognosen för helåret 2014 pekar mot ett underskott jämfört med budgeten med cirka 17,4 mkr. Det beror främst på att kommunens prognostiserade underskott på cirka 25,5 mkr jämfört med budgeten. Enligt prognosen visar koncernen på ett negativt resultat med cirka 8,7 mkr. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund och ekonomistrategen Tobias Birgersson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 17 september 2014 att delårsrapport 2014 godkänns. Budgetutskottet föreslår den 23 september 2014, 47, bifall till tjänsteutlåtandets förslag, samt att förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Kommunstyrelsen föreslår den 30 september 2014, 137, bifall till budgetutskottets förslag. Dagens sammanträde Ekonomistrategen Tobias Birgersson redogör för ärendet. Kurt Podgorski (S), Pär Kindlund (C), Christin Löfstrand (V) och Gun Byttner (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag. Juste ra re J Vl Utdragsbestyrkande

9 0 J Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunfullmäktige fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 17 september 2014 Delårsrapport 2014 Skickas till För kännedom: Samtliga nämnder För åtgärd: Förvaltningschefer Justerare Utd ragsbestyrka nde d i \ v YM T

10 Eva Malmqvist Folkhälsosamordnare eva. se Nämnder och kommunala styrelser Förfrågan om hur ni arbetat med LUPP- Lokal uppföljning av ungdomspoiitiken Ungdoms- och demokrati be rad ningen. UDB, beslutade att göra an uppföljning av hur LUPP använts i kommunen. Ungdoms- och demokrati beredningen ställer därför frågan till er som nämnd/styrelse om/hur ni arbetat med de synpunkter som framkom i rapporten "Att vara ung i Malung-Sälens kommun". Rapporten baseras på resultatet av senaste LUPP-undersökningen Svar önskas senast fredag den 21 november tal! folkhälso- och yngdomssamordnaren Länk till rapporten "Att vara ung i Malung-Sälens kommun" Att vara una i kommunen För Ungdoms- och demokratiberedningen Christin Löfstrand Ordförande Eva Malmqvist Folkhälso- och Ungdomssamordnare

11 Malung-Sälens kornmun Skrivelse Sida Information från förvaltningen Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2014 Synpunkt om bibliotekets tidningsbestånd Bibliotekarie för skolbiblioteket på Centralskolan och Malung Salens gymnasieskola Ansvarig för den nybildade fritidsenheten, KSAU den 11 september Kulturarvsutvecklare Nirs Peter Nordin håller en kort föreläsning om konst Arbetet med biblioteksplanen Svar på ungdoms- och demokratiberedningens förfrågan om LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) Renoveringsbehov av skinnarmästerstatyn utanför Kringlan