Sammanträdesdatum Räddningsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Räddningsnämnden Plats och tid Beslutande Räddningstjänsten, Malung KL Jan Jespersen (S), ordförande Håkan Oskarsson (S) Lars-Åke Nilsson (M) Göran Tenn (C) Daniel Johansson (FP) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Titti Hedin Kvick, sekreterare Per Hampus, räddningschef Tätte Örhammar-Sjöden, kommunrevisor 18 BefjtVickes, kommunrevisor 18 Ingemar Nyman, kommunrevisor 18 Utses att justera Göran Tenn Justeringens plats och tid Räddingstjänsten 30 maj 2014, kl Under- r., skrifter Sekreterare iscrrr. Paragrafer Ulrika Stafås Ordförande ^an_jfi^pq n ^ Justerande^..."..: Göran Tenn X x ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Räddningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift Ulrika Stafås

2 :! Sammantridesprotokoll Räddningsnämnden Innehållsförteckning 18 Besök av kommunrevisorerna Omorganisation av råddningskåren i Transtrand - skrivelser Tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor - återrapport Anmälan av delegationsbeslut 7 22 Meddelanden 8

3 ! #^ Malung-Salens komitiun Räddningsnämnden Sammantriciesprotek!! Dnr RN/2014:169 i* Besök a tomrnunrewisorerria Beskrivning av ärendet Revisorerna gör någon gång per år besök hos samtliga nämnder för att diskutera aktuella frågor, såsom ekonomiska och organisatoriska förutsättningar, planerade verksamhetsförändringar, åtgärder för besparingar/effektiviseringar, omvärldsförändringar som påverkar verksamheten och hot och risker som kan få konsekvenser för ekonomi och verksamhet, etc. Dagens sammanträde Följande frågor diskuteras vid dagens besök av revisorerna: Verksamhetsåret 2013 Budget Organisatoriska förutsättningar Verksamhetsplanering Ekonomiska förutsättningar och resultat Omvärldsanalys

4 if Malung- Satens kommisn Sammanträdesprotokoll Räddningsnämnden Dnr RN/2014:14 =5 3-9 Omorganisation av räddningskåren ristrand - skrivelser Nämndens beslut 1, Skrivelsen är mottagen, 2, Räddningsnämnden uttalar på förekommen anledning sitt fulla förtroende för kommunens räddningschef. Beskrivning av ärendet Räddningsnämnden har» till följd av rekryteringssvårigheter avseende räddningskåren i Transtrand, föreslagit en omorganisation av verksamheten, Förslaget innebär att den tankbil som idag finns på stationen ersätts av två stycken första insats-bilar, samt att stationen utrustas med en flyttbar tank som kan hakas på en lastbil. En sådan omorganisation medför, förutom möjligheten till tidigare insats vid brand och i samband med olyckor» en väl fungerande räddningskår i Transtrand samt att vidare rekrytering av deltidsbrandmän underlättas genom ett utvidgat ansökningsområde. Föreslagen omorganisation är för närvarande föremål för fackliga förhandlingar. Räddningsnämnden mottog den 19 maj 2014 en skriftlig misstroendeförklaring, daterad 13 maj 2014, med krav på räddningschefens avgång. Skrivelsens upphovsmän utgörs av en handfull personal anställd vid räddningstjänsten i Malung-Sälens kommun med stationering vid räddningskåren i Transtrand. Dagens sammanträde Ordföranden finner att nämnden beslutar att på förekommen anledning uttala sitt fulla förtroende för kommunens räddningschef. Beslutsunderlag Begäran om redovisande av åtgärder, daterad 19 januari 2014 Svar på skrivelse daterad 19 januari 2014 Informationsprotokoll MBL 19, daterat 6 mars 2014 Informationsprotokoll MBL 19, daterat 14 mars 2014 Skrivelse gällande omorganisationen av räddningskåren i Transtrand, daterad 19 mars 2014 Risk och konsekvensbeskrivning för organisationsförändring inom räddningstjänsten i Malung-Sälens kommun, upprättad 25 april 2014 Svar på skrivelse daterad 19 mars 2014 Misstroendeförklaring, daterad 13 maj 2014 Begäran om föreläggande eller förbud enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen, daterad 19 april 2014 Framställan, daterad 19 maj 2014 Riskanalys, upprättad 26 maj 2014 Remissvar gällande riskanalys, inkommen 26 maj 2014

5 l pn Malung-Sälens kornmun Räddningsnämnden Sammarttrielesprotataii Dnr RN/2014;14 20 Tillsyn enligt lag om skydd mot lyckor - återrapport Nämndens beslut Rapporten år mottagen. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen Dalarna genomförde den 17 februari 2014 tillsyn över delar av Malung- Sälens ansvar enligt lag om skydd mot olyckor (LSO) och meddelade i beslut» daterat 6 mars 2014» att kommunen bör utveckla följande områden: säkerställa fortbildning för räddningsledare» styrkeledare och räddningschef i beredskap» öva ledning vid större olyckor, upprätta en plan för hur förmåga till tidig insats och förmåga till räddningsinsats ska hanteras i kommunens norra delar» ta fram en plan för hur målet med att utbilda all kommunal personal i grundläggande hjärt- och lungräddning ska uppnås» ta fram en plan för hur information och utbildningsinsatser ska nå ut till kommuninvånarna» reda ut vem som ansvarar för att införskaffade hjärtstartare placerade i kommunen fungerar som det är tänkt samt vem som har tillsynsansvar över dessa, utveckla en utförligare tillsynsplan, upprätta en rutin för arbetet med skriftlig dokumentation kring skriftlig redogörelse över brandskyddet i kommunen samt upprätta en rutin för hur kontroll av rengöring och brandskyddskontroller ska genomföras. Utvecklingen av ovanstående områden ska redovisas till Länsstyrelsen. Ärendets behandling Räddningschef Per Hampus föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 17 mars 2014, att räddningschefen uppdras att arbeta med ovanstående utvecklingsområden. Räddningsnämnden beslutar der24 mars 2014, 12, i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag samt att ärendet ska återrapporteras till nämnden senast den 28 april Den 28 april 2014 redovisar räddningschef Per Hampus upprättad risk och konsekvensbeskrivning för organisationsförändring inom räddningstjänsten i norra kommundelen, daterad 23 april 2014, för nämnden samt meddelar att den sänts vidare till Länsstyrelsen för påseende. Räddningsnämnden beslutar samma datum, 15, att räddningschefen ges fortsatt uppdrag att arbeta med ovanstående utvecklingsområden, inkomma med eventuella kompletteringar till länsstyrelsen samt återrapportera till nämnden senaste 26 maj Dagens sammanträde Ordföranden redogör för ärendet. Förvaltningschef Per Hampus redovisar inkommen begäran om komplettering gällande upprättad risk och konsekvensbeskrivning från Länsstyrelsen, daterad 23 april 2014, samt informerar nämnden om att arbetet med kompletteringen är påbörjad och förväntas vara klar inom kort för att därefter skickas till Länsstyrelsen för påseende. Ordföranden finner att nämnden beslutar att rapporten är mottagen.

6 Räddningsnämnden Sammanträdesprotokoll fortsätter Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut, daterat 6 mars 2014 Räddningsnämndens beslut 24 mars 2014, 12 Räddningsnämndens beslut 28 april 2014, 15 /-v,- '7?

7 M a! u ng - Salens korn m u n Sammantridesprototoil Räddningsnämnden I 21 Anmälan av delegationsbeslut Anstiiiningsbesiut fattade av räddningschef Per Hampus Dnr RN/2013:96 Anställning av deltidsbrandman i Sälen, tillsvidare fr.o.m, , fattat Tillståndsbeslut gillande hantering av torandfarlig vara fattade av brandinspektir Hasse Andersson Dnr RN/2014:48 Tillstånd giltigt till och med , fattat Dnr RN/2014:114 Avslutande av tillstånd för brandfarlig vara, fattat / / -> #;/ * /

8 Malung-Sälens Kornmun Räddningsnämnden Sammantridesprotolcoll Meddelanden Dnr RN/2014:148 Förstärkt månadsprognos per den sista april 2014 Dnr RN/2014:143 Kommunstyrelsens beslut gällande inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband samt antagna riktlinjer Dnr RN/2013:129 Kommunstyrelsens budgetutskotts beslut gällande Budget uppdrag Dnr RN/2014:81 Sotningsindex 2014 Dnr RN/2014:168 Kontrollrapporter gällande investeringsrutiner 2013, olycksundersökning efter insats, nyckelhantering 2013, kompetens i organisationen 2013, personaltäthet/bemanning 2013, fakturarutin 2013, förrådsrutin 2013 samt lönerapportering