Anette Åhlenius, förvaltningschef Nirs Peter Nordin, kulturarvsutvecklare 33. Marit Gustafsson. Justerande..t.JC.L).J.:'..^..1-. Martina Elfström.

Transkript

1 ^5? O? Maiung-Sälens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Bibliotekets sammanträdesrum, i Malung, kl. 13: Åsa Hedlöf (S) ordförande Gun Byttner (M) Martina Elfström (FP) Anton Frid (S) Carola Ivarsson (S) Bente Mellkvist-Danielsson (V) Anne-Marie Helmersson (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Nirs Peter Nordin, kulturarvsutvecklare 33 Utses att justera Martina Elfström Justeringens plats och datum Kommunkontoret, Malung, Underskrifter Sekreterare ^ ^ v ^. Paragrafer Marit Gustafsson Ordförande Åsa Hedlöf \J Justerande..t.JC.L).J.:'..^..1-. Martina Elfström. ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden Sam manträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift Marit Gustafsson

2 ^ Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll Kulturnämnden Innehållsförteckning 27 Reglemente för kulturoch fritidsförvaltningen (KN/2014: Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KN/2014:52) 4 29 Biblioteksverksamhetsverksamhet i glesbygd ((KN/2014:47) Uppföljning av kulturnämndens nämndspian (KN/2014:6) 7 31 Ånmälan av delegationsbeslut (KN/2014:21) 8 32 Meddelanden (KN/2014:8) Information från förvaltningen (KN/2(n4:10) Förslag på tid och datum för första nämndsmötet %

3 -O- Kulturnämnden Malung-Salens kornmun SammanträdesprotokoII 27 Reglemente för kultur- oeh fritidsförwaitningen (KN/2014:46) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden har tagit del av förslaget till reglemente för kulturoch fritidsförvaltningen samt diskuterat nedanstående synpunkter. Beskrivning aw ärendet Kommunfullmäktige har beslutat om inrättandet av en kulturoch fritidsnämnd med en kulturoch fritidsförvaltning i stället för en kulturnämnd med en kulturförvaltning. Detta innebär att även reglementet måste revideras så att det motsvarar den nya nämndens åtaganden. Kommunsekreteraren har utarbetat ett förslag till nytt reglemente, som antas av kommunfullmäktige. Dagens sammanträde Kulturnämnden diskuterar följande synpunkter på förslaget till reglemente för den nya kulturoch fritidsförvaltningen. Den nya nämnden föreslås ha nio ledamöter i stället för sju. Detta innebär att ökade kostnader för den demokratiska processen måste budgeteras. Frågan om att kulturoch fritidsförvaltningen bör ha ett arbetsutskott väcktes. Delegationsordningen bör ses över för att ta reda på vad som har legat på delegation i tidigare förvaltningar och vad som ska ligga på delegation i den nya. Dessutom bör ett eventuellt arbetsutskotts delegation diskuteras. Skickas till Kommunfullmäktige i

4 Malung-Salens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KN/2014:52) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden antar förslaget på organisation av den framtida kulturoch fritidsnämndens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, 71, att bilda en kulturoch fritidsnämnd samt en kulturoch fritidsförvaltning. För att tjänstemannaorganisationen ska kunna genomföra de uppdrag nämnden beslutar om, föreslås en organisation enligt följande. Den nya kulturoch fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter: ungdom, bibliotek och fritid som tillsammans bildar kulturoch fritidsförvaltningen. Ungdom: - Fritidsgårdar Denna enhet organiserar fritidsgårdarnas verksamhet, personal och ekonomi under ledning av ungdomsansvarig. Bibliotek: - Bibliotek Denna enhet organiserar bibliotekets verksamhet, personal och ekonomi under ledning av biblioteksansvarig. Fritid: - Fritid - Föreningsbidrag Denna enhet organiserar kommunens fritidsanläggningars verksamhet, personal och ekonomi samt föreningsbidragen under ledning av fritidsansvarig. Allmänkulturen organiseras tills vidare direkt under förvaltningschefen. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschefen föreslår i tjänsteutlåtande daterat att den nya kulturoch fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter; ungdom, bibliotek och fritid som tillsammans bildar kulturoch fritidsförvaltningen. Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Kulturnämnden diskuterar ärendet till att börja med utan närvarande tjänstemän. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att anta förslaget på organisation av den framtida

5 Malung-Sälens kommun o. Sammantridesprototoll Kulturnämnden kulturoch fritidsnämndens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat ' 1

6 (k^> Malung-Salens kommun ft. Sammantridesprotokoll Kulturnämnden Biblioteksverksamhet i glesbygd - bokbuss (KN/2014:47) Kulturnämndens beslut En bokbuss införskaffas till kommunen genom leasing under förutsättning att annan kommun är med och delar på kostnaden. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden gav på sammanträdet den kulturchefen i uppdrag att till nästa nämnd inkomma med underlag och förslag till beslut om införskaffande av en bokbuss under förutsättning att den införskaffas, finansieras och drivs i samarbete med annan kommun. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat att en bokbuss införskaffas till kommunen under förutsättning att annan kommun är med och delar på kostnaden. Dagens sammanträde Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att en bokbuss införskaffas till kommunen genom leasing under förutsättning att annan kommun är med och delar på kostnaden. Slutgiltigt samarbetsförslag ska beslutas av kulturnämnden. Beslutsunderlag Kalkyl - finansiering av bokbuss Tjänsteutlåtande daterat %

7 Malung-Salens kommun Kulturnämnden Sammantridesprototoil Uppföljning m kulturnämndens nämndspian (KN/2014:6) Kulturnämndens beslut Tillägget till den reviderade nämndsplanen, gällande kulturarvsfrågor, antas. Beskriwning av ärendet För uppföljning av nämndsplanen görs mätningar i januari varje år som presenteras för nämnden på årets första sammanträde. Eventuellt görs justeringar i nämndsplanens mål för att en bättre redovisning med mer relevanta mått av kulturförvaltningens verksamhet ska kunna göras kommande verksamhetsår. Kulturnämnden antog ()' : 23 en reviderad nämndspian. Kulturarvsutvecklaren har efter detta datum inkommit med ett kvalitetsmål för kulturarvsfrågorna. Dagens sammanträde o Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden antar tillägget till den reviderade nämndsplanen. Beslutsunderlag Den reviderade nämndsplanen med tillägget för kulturarvsfrågor Bilaga Reviderad nämndspian

8 r 'V 'V' '* ; IXisätumlmnderi Hållbar tlllvtme M M M Nämndens mål Indikator Resultat Måltal 1 "Föreningslivet erbjuds moderna och funktionella lokaler, som är centralt belägna och helst i kommunens ägo, för möten och andra aktiviteter Antal föreningar som kan erbjudas funktionella lokaler Oka - - = i Kulturnämnden ska på ett tydligt och rittvist sätt åta sig en bokoch kulturförmedling i hela kommunens glesbygd Antal besökare/låntagare som nås av kulturförvaltningens bokoch kulturförmedling Ökande Kulturförvaltningens biblioteksverksamhet öppethållande erbjuder service och tjänster som främjar läsning, Antal besökare information, upplysning och utbildning Samma Ökande ^Kulturförvaltningen har ett rikt och aktuellt Imediabestånd, tillgängligt för alla Antal lån Antal media inköpta på förfrågan Kvalitet Ökande Samma [Nämndens mål Indikat Resultat Måltal [Kulturförvaltningen erbjuder bibliotekstjänster med en kvalitet som ligger över genomsnittet bland jämförbara kommuner Nöjd medborgarindex Kundenkät. : ränd rat hoc Ökad andel nöjda medborgare Kulturförvaltningen bidrar till ett rikt kulturutbud i kommunen Nöjd medborgarindex Okande (Nämndens må likator Resultat Måltal.'(ii L?uu..

9 Kulturförvaltningens arbete ökar medvetandet Antal förfrågningar från Ökande Okande kring kulturarvsfrågornas betydelse för att stärka politiker, föreningar och bilden av Malung-Sälens kommun allmänhet. Antal arrangemang där Ökande ökande kommunens kulturarvsutvecklare deltar Kulturförvaltningen gör fler insatser för att Andel heltidstjänster Personal som önskar 1 jmöjliggöra heltidstjänst för den medarbetare som heltidstjänst erbju önskar - antalet deltidstjänster minskar under det hela planperioden. 1 Nämndens mål Indikator Resultat Må Its 1 Kulturförvaltningen stärker kontakten med brukare och utvecklar dialogen med medborgarna genom förbättrad information och ökad Antal genomförda delaktighet. föreläsningar/ ökande arrangemang i samarbete med studieförbund och/eller föreningar Kulturförvaltningen erbjuder en bra och tillgänglig Antal "boken kommenbiblioteksservice i byarna låntagare Antal mediautlåning i byarna mds ökande Kulturförvaltningen bidrar till ett rikt kulturutbud i Antal arrangemang i mdi byarna byarna Kulturförvaltningen uppmuntrar barn och unga till Antal sagostunder indi utvecklande läsupplevelser Antal klassbesök åkande %K

10 Kulturförvaltningen erbjuder barn och unga en inspirerande mötesplats Kulturförvaltningen bidrar till ett rikt utbud av kulturella aktiviteter för barn och unga Antal uppsökande aktiviteter Antal allmänkulturella arrangemang för barn och unga Antal besökare per aktivitet Okande Okar Okar (Nämndens mål Indikator Resultat iålti

11 fe=> Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll o. Kulturnämnden Anmälan av delegationsbeslut (KN/2014:21) Kulturnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden tar del av delegationsbeslut fattade av kulturansvarig Ylva Sellin Isaksson , I budget finns kr avsatta för arrangemangsstöd till kulturföreningar i Malung-Sälens kommun Summa fördelade arrangemangsstöd hittills i år är kr, enligt nedanstående lista. Dnr: KN/2014:26 13 februari: Konsert och dansspelning. På logt-lokalen i Malung. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:12 13 mars: Gammeldags bystugeafton. På Vallmogården, Vallerås och Mobyarnas bystuga. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är även Vallerås och Mobyarnas Bystugeförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:14 14 april: Föreläsning om Sankt Olof. Den norske författaren Per Arne Skomsö föreläste på St. Olof Hotell & Krog i Malung. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola m.fl. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:24 23 april: Konstföreningens årsmöte. På Galleri Grönland i Malung. Arrangerande förening: Malungs konstförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 200 kr (för kopiering). Dnr: KN/2014:28 5 maj: Föreställningen Ärligt talat, med Dalateatern. I Transtrands f.d. bygdegård. Arrangerande förening: T ranstrands byalag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:25 Juste ra re Utd ragsbestyrkande

12 CP=o Mialuna-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll O Kulturnämnden maj: Gammeldags bystugeafton. I Idbäck-Romarhedens bystuga. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är föreningen bystugan Idbäck-Romarheden. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:20 14 juni: Gräsbricksmarschen. Vid Gräsbrickans fäbod i Lima. Arrangerande förening: Gräsbrickskommittén. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/ juni: Hembygdsdag. På hembygdsgården Västagården i Lima. Arrangemarande förening: Lima hembygdsförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/ juli: Visfestival. I Forsgläntan, Malungsfors. Arrangerande förening: Malungsfors visfestival. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014: juli: Kultur i Tiomilaskogen. Kulturarrangemang runt om i Malungs finnmark. Arrangerande förening: Tiomilaskogens Kultur & Kuriosa sällskap. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:32 och KN/2014:33 25 september och 21 oktober: 2 teatrar i Transtrand. 25/9: Föreställningen Aftonstjärnan, med Teater Nolby. 21/10: Föreställningen Först föds man ju, med Dalateatern. I Transtrands f.d. bygdegård. Arrangerande förening: Transtrands byalag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dnr: KN/2014:49 6 november: Föreläsning om Dinosaurier och Siljanskratern. Professor Birger Schmitz föreläste på St. Olof Hotell & Krog i Malung. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola m.fl. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: kr. Dagens sammanträde Kulturnämnden tar del av delegationsbesluten. Ordföranden finner att delegationsbesluten kan läggas till handlingarna. I (

13 11^ Malung-Salens kommun Kulturnämnden Bamraaiitridespfototoli Meddelanden (KN/2014;8) Arvodes- och organisationskommitténs förslag för mandatperioden Kf Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en kulturoch fritidsförvaltningen. Planeringsanvisningar för 2015, Ks Förfrågan om uppvaktning av Erik Lihm Enkät från kontoret för verksamhetsstöd att fylla i och lämna på nämnd, ersättare kan skicka med post, e-mai!, lämna in på kommunkontoret eller på annat sätt. Kommunfullmäktiges beslut Delårsrapport 2014 JC

14 *1^ Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoli Kulturnämnden Information från förvaltningen (KN/2014:10) Information från förvaltningen Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2014, förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för det ekonomiska läget. Kulturförvaltningen håller budget per den 31 oktober. Önskemål finns om att medlen för "Skapande skola" särredovisas. Synpunkt om bibliotekets tidningsbestånd har inkommit och besvarats. Bibliotekarie för skolbiblioteket på Centralskolan och Malung Salens gymnasieskola har anställts. Ansvarig för den nybildade fritidsenheten, KSAU beslutade den att tjänsten får internrekryteras. Intern annons har varit ute. Kulturarvsutvecklare Nirs Peter Nordin håller en kort föreläsning om konst Arbetet med biblioteksplanen presenteras på första mötet 2015 Svar på ungdoms- och demokratiberedningens förfrågan om LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken). Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för hur kulturförvaltningen arbetat med ungdomar. Kulturförvaltningen har haft samarbete med skolan med t.ex. "Skapande skola"-projekt. "Poetry slam" har erbjudits inom projektet "udda måndagar". Aktiviteter har erbjudits under skolloven. Möjligheten att arbeta med ungdomsfrågor kommer att bli större i en utökad organisation. Synpunkt har inkommit angående renoveringsbehov av skinnarmästerstatyn utanför Kringlan. Kulturarvsutvecklare Nirs Peter Nordin får i uppdrag att titta på det. %

15 ^ Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoli Kulturnämnden Förslag på tid och datum tår första nämndsmötet onsdag kl Kulturnämndens beslut Första nämndsmötet 2014 blir den 4 februari klockan Beskrivning av ärendet Sammanträdesplanen antas av den nya kulturoch fritidsnämnden på första mötet Eftersom dagens möte är det sista för 2014 behövdes ett beslut om tidpunkt för 2015 års första möte. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att 2015 års första möte ska äga rum den 4 februari 2015 klockan