Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung kl 13:

Transkript

1 ^ I Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung kl 13: Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande 12-14, Gun Byttner (M), ordförande 15 Anne-Marie Heimersson (V) Martina Elfström (FP) Janne Forsgren (C) Karin Ek-Lissbol (V) Carola Ivarsson (S) Sanubar Mammodova (S) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Kerstin Söderlund, planeringschef 12 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter vä) v!\ /L Sekreterare...S Marit Gustafsson vi * i VÄJ U \ ( Ordförande Justerande T/TS A... KiAisJW....Vf. Åsa Hedlöf / H Martina Elfström 1^-14, Gun Byttner 15 ANSLAG/BEViS Organ Sam m anträdesdatum Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned Komrr^ynkontoret, Malung Underskrift ^, Marit Gustafsson

2 1^1 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoli ^ Kultur-och fritidsnämnden 2 12 Allmänna föreningsbidrag 2015 (KFN/2015:3) s beslut Föreningsbidrag och hyror beviljas enligt förslag daterat. Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet om Malungs parkförening på grund av jäv. Ann-Marie Helmersson (V) deltar inte i beslutet om Malungs hembygdsförening på grund av jäv. Karin Ek-Lissbol (V) deltar inte i beslutet om IOGT på grund av jäv. Gun Byttner (M) deltar inte i beslutet om FUB på grund av jäv. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har från och med den 1 januari 2015 överlämnat ansvar för föreningsbidrag avseende vissa samlingslokaler och anläggningar samt stöd till fritids-, pensionärs/kultur- och handikappverksamhet till kultur- och fritidsnämnden. Ansökningar om allmänna föreningsbidrag ska vara kommunen tillhanda senast den 31 oktober varje år. Efter genomgång av inkomna ansökningar har en sammanställning över sökta belopp gjorts. I sammanställningen framgår även föreningslån och hyror för vissa verksamheter. Några föreningsbidrag för lokalhyror redovisas, trots att inte några ansökningar inkommit, eftersom kommunen står för tecknade hyresavtal. Ett tjänstemannaförslag, där hänsyn tagits till det samlade anslaget för föreningsbidrag, finns också redovisad. Totalt föreslås att cirka tkr beviljas i föreningsbidrag för år Av denna summa utgör 207 tkr föreningslån och cirka 485 tkr hyror. Summan ligger på motsvarande nivå som föregående år. Dagens sammanträde Planeringschef Kerstin Söderlund redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreningsbidrag och hyror beviljas enligt förslag daterat. Beslutet skickas till Berörda föreningar, Utd ragsbestyrkande (, i A ni i i i \y i? A XK-S ij u >

3 i : 1 ^ *"*"*> w; SammariträdesprotokoSf Sarnmanträdesdatum Verksamhetsbidrag 2015 f»cfn/2014:43) Kul tur- och fritidsnämndens beslut Bidrag till de lokala kultur-, hembygds- och kulturmiljövårdsföreningarna i Malung-Sälens kommun fördelas enligt sammanställning daterad Beskrivning av ärendet Kulturnämnden har i 2015 års budget avsatt 269 tkr att använda som bidrag till kulturföreningar verksamma inom kommunen. Enligt bifogad sammanställning fördelas 77,9 tkr till kulturföreningarna och 132 tkr till hembygds- eller kulturmiljövårdsföreningarna. 59,1 tkr avsätts för arrangemangsbidrag under året. Kutturutvecklare Ylva Sellin Isaksson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att bidrag till de lokala kultur-, hembygds och kulturmiljövårdsföreningarna i Malung-Sälens kommun fördelas enligt sammanställning daterad Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut med vissa justeringar enligt arbetsutskottets reviderade sammanställning daterad Dagens sammanträde diskuterar arbetsutskottets förslag till beslut. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Sammanställning, daterad Arbetsutskottets reviderade sammanställning, daterad Beslutet skickas till: För kännedom: Kulturföreningarna Hembygdsföreningarna Kulturmiljövårdsföreningarna För åtgärd: Helena Rickardsson

4 j i ^" Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoff 4 14 Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KFN/2014:52) Kyitur» och fritidsförvaltningens beslut 1. s arbetsutskott får i uppdrag att fastställa organisationen när de fackliga förhandlingarna är klara. Förslaget till ny organisation måste förhandlas enligt MBL (lag om medbestämmande i arbetslivet), 2. Kultur- och fritidschef Anette Åhienius får i uppdrag genomföra erforderliga fackliga förhandlingar, 3. Alla underlag til! förslag om ny organisation är att betrakta som arbetsmaterial till dess förslaget är vederbörligen förhandlat med de fackliga organisationerna. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, 71, att bilda en kultur- och fritidsnämnd samt en kultur- och fritidsförvaltning. För att tjänstemannaorganisationen ska kunna genomföra de uppdrag nämnden beslutar om, föreslås en reviderad organisation enligt följande: Bibliotekenheten; Denna enhet organiserar biblioteken och den allmänkulturella verksamheten, dess personal och ekonomi under ledning av biblioteksansvarig. Fritidsenheten: Denna enhet organiserar kommunens fritidsanläggningars verksamhet, dess personal och ekonomi under ledning av fritidsansvarig. Unqdomsenheten: Denna enhet organiserar fritidsgårdarnas och kulturskolans verksamhet, dess personal och ekonomi under ledning av ungdomsansvarig. Underställt förvaltningschefs ansvar i ekonomisystemet (idag ansvar 56) organiseras tre underställda ansvar (561, 562, 563) för respektive enhet. Föreningsfrågor organiseras direkt under förvaltningschef. Kulturnämnden beslutade att anta ett förslag på organisation av kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Enligt dåvarande förslag skulle den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation bestå av tre enheter ungdom, bibliotek och fritid men allmänkulturen skulle organiseras direkt under förvaltningschefen och föreningsbidragen under fritidsenheten. Kultur- och fritidsförvaltningschef Anette Åhienius föreslår i tjänsteutlåtande daterat att den nya kultur- och fritidsförvaltningen ska bestå av tre enheter, bibliotek, fritid och ungdom som tillsammans bildar kultur- och

5 /. v j 7^1 Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll "o 5 fritidsförvaltningen. Ållmänkulturen föreslås organiseras under biblioteket och föreningsbidragen direkt under kultur- och fritidschefen. Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott föreslår 2015= bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Dageris sammanträde Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att fastställa organisationen när de fackliga förhandlingarna är klara samt att kultur- och fritidschef Anette Åhienius får i uppdrag genomföra erforderliga fackliga förhandlingar. Ordföranden finner vidare att alia underlag till förslaget om ny organisation är att betrakta som arbetsmaterial till dess att förslaget är vederbörligen förhandlat med de fackliga organisationerna. "lä.

6 pfl Maiunq-Säiens kommun Sammanträdesprotokoii 6 15 ^ Ansökan om förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015 (KFN/2015:4) s beslut 1. Skinnarspelskommittén beviljas högst kr i förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015, 2, Förlustgarantin finansieras från kultur» och fritidsnämndens anslag för föreningsbidrag, Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Beskriwrtirig av ärendet Skinnarspelskommittén har inkommit med en ansökan om en förlustgaranti för Skinnarspeiet År 2010 lämnade kommunstyrelsen ett bidrag på kr för nystart av Skinnarspeiet med reducerad verksamhet. Från år 2011 har årliga beslut fattats om förlustgaranti betalades kr medan det år 2012 och 2013 inte ställdes några krav på förlustbidrag. För år 2014 betalades drygt kr i förlustgaranti. I ansökan för 2015 anges inget belopp men önskemål om en mer långsiktig planeringshorisont för Skinnarspeiet uttrycks. Planeringschef Kerstin Söderlund föreslår i tjänsteutlåtande daterat att Skinnarspelskommittén beviljas högst i förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015 samt att förlustgarantin finansieras från kultur- och fritidsförvaltningens anslag för föreningsbidrag. s arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Dagens sammanträde o Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsundertag Ansökan om förlustbidrag för 2015 års Skinnarspel, daterad 9 oktober Beslutet skickas till För kännedom: Skinnarspelskommittén För åtgärd: KFV

7 Malung-Sälens komm SammantricSesprotoicoSi 7 16 s sammanträdesplan 201S (KFN/2015:6) Kultur» och fritidsförvaltningens beslut Sammanträdesplan för 2015 för såväl kultur- och fritidsnämnden som kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet jan feb mars apr maj juni aug sep okt nov dec KFN KFNAU fastställde att datum nämndens möten 2015 skulle vara den 4 februari, den 1 april, någon gång i maj, den 2 september och den 28 oktober. Datum för arbetsutskottets möten liksom maj månads nämndsmöte fastställs på nämndens möte den 1 april Dagens sammanträde Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen fastställer sammanträdesplanen enligt ovan. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens beslut % I s

8 O Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoli 8 17 s arbetsutskott (KFN/2015:27) s beslut Till ytterligare ledamot i kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott, förutom Åsa Hedlöf (S) som ordförande och Gun Byttner (M) som vice ordförande, väljs Janne Forsgren (C). Som ersättare för Åsa Hedlöf (S) väljs Carola Ivarsson (S), som ersättare för Gun Byttner väljs Erik Gustafsson (M) och som ersättare till Janne Forsgren väljs Ann-Marie Helmersson (V). Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen beslutade att inrätta ett arbetsutskott med Åsa Hedlöf (S) som ordförande och Gun Byttner (M) som vice ordförande samt att ytterligare en ledamot och ersättare väljs på nästa nämnd. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen väljer Janne Forsgren (C) till ytterligare ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt att som ersättare väljs Carola Ivarsson (S) för Åsa Hedlöf (S), Erik Gustafsson (M) för Gun Byttner (M) och Anne-Marie Helmersson (V) för Janne Forsgren (C).

9 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokolf Kultur-och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan - tjänster på kultur- och fritidsförvaltningen (Kf W/2015:25) " Kultur- och fritidsförvaltningens fårslag till beslut Tjänsterna får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning aw ärendet Den sedan årsskiftet nybildade kultur- och fritidsförvaltningen behöver säkerställa personalresurserna på förvaltningen för att kunna förvalta och utveckla de uppdrag som kultur- och fritidsnämnden nu har fått. T re ansvarstjänster för förvaltningens tre enheter har tillsatts med redan anställd personal, vilka har fått ett utökat ansvar i sina tjänster; biblioteksansvarig, fritidsansvarig och ungdomsansvarig. För att medarbetarna inom respektive enhet nu ska få arbetsro och för att förvaltningen ska kunna sköta sitt uppdrag, bor politiska beslut tas om återbesättande av följande tjänster: Badmästare 50% från intern rekrytering till fritidsenheten Badmästare 80% från extern rekrytering till fritidsenheten Fastighetsskötare 100% från extern rekrytering till fritidsenheten Bibliotekarie 50% från intern rekrytering till biblioteksenheten Alla tjänster finns idag men behöver återbesättas och lönerna kan finansieras inom kultur- och fritidsnämndens, av fullmäktige beslutade, budgetram. Förvaltningschef Anette Åhienius har i dialog med fackföreningarna Kommunal, Vision och DIK den 13 februari diskuterat förvaltningens behov av att få återbesätta tjänsterna. Dagens sammanträde # Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen föreslär bifall til! tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef

10 'i Malung-Sälens kommun SammantridesprotokoSI Sammanirädesdatum Årrangörsbicfrag Lima motorsäilskap (KFN/2015:2) s beslut 1. Lima motorsäilskap beviljas ett bidrag på kronor för genomförande av SM-deitäviing i skotercross, deltävling i "Winter Rally Cup", Dalakrossen samt final i Back-SM under Bidraget finansieras via kultur- och fritidsförvaltningens förfogandemedel. Beskrivning av ärendet Lima motorsällskap har lämnat in en skrivelse med begäran om kommunalt bidrag på kr i samband med fyra riksarrangemang under Malung-Sälens kommun erbjuds i gengäld viss marknadsföring i samband med de större arrangemangen samt även i samband med övriga tävlingar under året. Lima motorsällskap söker bidrag för en SM-kvaltävling i skotercross, en deltävling i "Winter Rally Cup" och förbundsmästerskap, Dalakrossen samt final i Back-SM för rally- och rallycrossbiiar under året. Lima Motorsällskap har en bred motorverksamhet, som organiserar både träning och tävling. Lima Motorsällskap har många aktiva inom rally, rallycross, folkrace, motorcross, skotercross och enduro. Planeringschef Kerstin Söderlund föreslår i tjänsteutlåtande daterat att Lima motorsällskap bör få ett bidrag för de riksarrangemang man genomför inom motorsport men då kommunen har begränsade medel för denna typ av bidrag föreslås att kr beviljas. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Ansökan om sponsorstöd i enlighet med "Det uppievelsenära Malung- Sälens kommun", ankomstdatum Tjänsteutlåtande daterat Beslutet skickas till Lima motorsällskap Helena Rickadsson, kultur- och fritidsförvaltningen!'^' u

11 ' ^i Malung-Sälens kommun SammanlricSesprotokoil 120 ^ Anmälan av delegationsbeslut - studieförbundsbidrag 2015 (KFN/2014:17) s beslut Kultur- och fritidsnämnder! tar del av delegationsbeslut angående studieförbundsbidrag Bidrag till de lokala studieförbunden fördelas enligt bifogad sammanställning daterat Beskriwning av ärendet Kulturnämnden har i 2015 års budget avsatt 281 tkr att använda som bidrag tilf studieförbund verksamman inom kommunen. Den mall som ligger till grund för fördelningen av bidraget är tidigare utarbetad av Folkbiidningsrådet. Bidraget är uppdelat i tre olika bidragskategorier: grundbidrag, volymbidrag och måigruppsreiaterat bidrag. Dagens sammanträde tar del av delegationsbeslut angående studieförbundsbidrag Beslutsunderlag Sammanställning, daterad Bilaga Sammanställning daterad Beslutet skickas till Studieförbunden Helena Rickardsson, kultur- och fritidsförvaltningen

12 (r% Malunq-Sälens kommun Sammanträdesprotokolf Meddelanden (KFN/2014:58, KFN/2015:21, KFN/2015:25) KFN/2015:25 Personalbehovsanmälan gällande tjänster på kultur- och fritidsförvaltningen, tjänsteutlåtande till kommunstyrelsens arbetsutskott KFN/2015:21 Ansökan om bidrag till podradio på malungsmål. Kultur- och fritidschef Anette Åhienius bereder ett ärende till nästa kultur- och fritidsnämnde den 27 maj K FN/2014:58 Turistinformation på biblioteket, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut i, C ' 1 1

13 STUDIEFÖRBUNDSBBDRAG MALUNG-SÄLENS KOMMUN 2015 Belopp att fördela totalt Grundbidrag Volymbidrag Målgruppsbidrag % % % GRi SRA VOLYMBIDRAG 2015 MALGRUPPSBIDRAG 2015 TOTALT Bidrag 2014 i Andel j Belopp 2015' Delt tim 2014 Andel Belopp 2015 De!tt»m 2014 Andel Belopp 2015 Belopp Andel J ABF ,0% 9505: 13729: 15,0% ,0% ,0% Bilda ao 4,0% ,0% ,0% ,0% fil I o 0,0% ,0% 0 0 0,0% 0 0 0,0% MBSK 10 1,0% ,0% ,0% ,0% NB V! J «325 32,0%» ,0% ,0% ,0% SENSUS 23 2,0% ,0% ,0% ,0% SFR j ,09? ,0% ,0% ,0% IR ,0% ,0% ,0% ,0% 0 KBV i 0,0% 0 0 o o 0 s - o 0 0,0% 0 0 0,0% SV j ,0% ,0% ,0% ,0%) Summa: J ,00% ,00% ,00% ,00%! lordförklaring Folkuniversitetet Medborgarskolan jnykterhetsrörejsens bildnings v Svenska kyrkans sf Studiefrämjandet )bn Rushd = Muslimska sf. Kulturens bildningsverksamhet totala antalet inrapporterade antalet deltagartimmar deltagartimmar för målgrupper Studieförbunden Folkuniversitetet och Kulturens bildningsverksamhet har rapporterat in för lite verksamhet för att erhålla bidrag inga Justeringar har inrapporterats. All statistik är därför hämtad direkt från den officiella kommunlistan från SCB. Kommunens bidragsregler till de lokala studieförbunden följer i alit väsentligt Svenska Folkbildningsrådets tidigare rekommendationer där bidragen fördelas som Grundbidrag (70 %), Volymbidrag (15 %) och Målgruppsbidrag (15 %). Grundbidraget fördelas till respektive studieförbund utifrån deras relativa andel av föregående års totala anslag. Volymbidraget beräknas efter deltagartimmar under det senast, redovisade verksamhetsåret Målgruppsbidraget riktas mot särskilda målgrupper - som kortutbildade, funktionshindrade och invandrare, enligt Folkbildningsrådets definition. Fördelningen beräknas efter deltagartimmar under det senast redovisade verksamhetsåret.