Kultur-och fritidsnämnden

Transkript

1 o Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 09: Beslutande Åsa Hedlöf, ordförande (S) Ann-Sofie Lindgren (S) Mats-Olof Olsson (S) Karin Ek-Lissbol (V) Ann-Marie Helmersson (V) Janne Forsgren (C) Gun Byttner (M) Erik Gustafsson (M) Martina Elfström (L) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Matilda Bolin, planarkitekt 17 Tomas Johnsson, stadsarkitekt 17 Maria Persson, fritidsansvarig 17 Helena Rickardsson, ekonomihandläggare Kristine Brosjö, kultur och fritidschef Andreas Kratz, ansvarig kulturskolan 16 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, / Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare O» Åsa Hedlöf wmmttt Martina/Elfström Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung / Underskrift Anna Halvarsson

2 < öl Malung-Salens kommun.o Kultur-och fritidsnämnden Ansvarig för kulturskolan informerar om verksamheten Andreas Kratz ansvarig kulturskolan, informerar om nuvarande verksamhet samt tankar om hur kulturskolan ska bedrivas i framtiden.

3 o Kultur-och fritidsnämnden Detaljplan sportfältet (KFN/2018:17) Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen angående detaljplan Sportfältet Malung. Ärendets behandling KFNAU Matilda Bolin och Tomas Johnsson från stadsbyggnadskontoret redogör för befintlig detaljplan för Sportfältet Malung från 1976 och vilka regler som gäller kring detaljplan och översiktsplan i allmänhet. Detaljplan Sportfältet Malung Beskrivning av detaljplan Sportfältet Malung KFNAU

4 o Kultur-och fritidsnämnden Ekonomisk rapport Ingen ekonomisk rapport finns att redovisa pga att de interna ersättningarna ännu inte är inlagda i ekonomisystemet. Juste ra re ]$>

5 (^> Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse och bokslut 2017 (KFN/2018:8) Verksamhetsberättelsen och bokslut för år 2017 godkänns och läggs till handlingarna. Ordföranden och kulturchef redogör för verksamhetsberättelsen och bokslut för verksamhetsår K&F pervht K&F Verksamhetsberättelse 2017 KFN KFNAU

6 fe? Oj Kultur-och fritidsnämnden Demokrati på biblioteket (KFN/2017:14) Demokratidagarna genomförs första eller andra helgen i juni i enlighet med tjänsteutlåtande från verksamhetsansvarig på biblioteket Beskrivning av ärendet Demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Ordföranden föredrar ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att genomföra demokratidagarna enligt tjänsteutlåtande från verksamhetsansvarig på biblioteket. Demokratidagarna genomförs under första eller andra helgen i juni Motion - Demokratisera kommunen - medborgarinflytande i tiden Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteutlåtande från verksamhetsansvarig på Malungs bibliotek KFN KFN KFNAU KFN KFNAU

7 fe?l o Kultur-och fritidsnämnden Budget 2019 (KFN/2018:14) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom det förslag om budgetäskande för 2019 som presenteras från förvaltningen. Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö presenterar förslaget om budgetäskande för 2019 som förvaltningen arbetat fram. Politikerna är inte i detalj överens med förvaltningen angående 2019 års budgetäskande men ställer sig bakom helheten med respekt för det arbete som lagts ned i processen med att ta fram ett förslag med kort varsel. Planeringsprocessen 2018 Budgetprocessen inför 2019 Budgetäskande 2019 KFN V 0"

8 o Kultur-och fritidsnämnden Öppettider på biblioteket i Malung (KFN/2017:58) 1. Ärendet återremitteras till förvaltningschef för vidare handläggning. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger delegation till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att besluta om bibliotekets öppettider. Beskrivning av ärendet Två förslag på öppettider togs upp på MBL 19 och MBL 11 den 30 november Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ två (2) var att föredra. Förslag på öppettider baseras på att verksamheten förläggs i lånedisken så kallad yttre tjänst samt resterande arbete som inre tjänst. Biblioteksansvarig föreslår i nytt tjänsteutlåtande följande öppettider: Måndag-onsdag Torsdag-fredag (eventuellt 17.00) Lördag Ordförande föredrar ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningschef för vidare beredning och facklig förhandling. KFNAU Tjänsteutlåtande daterat XX Protokoll från MBL 19 och 11 KFN % gj#

9 {^> o Kultur-och fritidsnämnden Nya riktlinjer för föreningsbidragen (KFN/2018:19) Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta fram nya riktlinjer för föreningsbidragen och presenterar ett första utkast till sammanträdet i maj " Beskrivning av ärendet Riktlinjerna för föreningsbidrag har setts över. Efter översynen konstaterades att nya riktlinjer för föreningsbidrag ska arbetas fram. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutgiltigt Ordföranden redogör för de olika träffarna som genomförts från norr till söder med representanter från de olika föreningarna. De föreningar som var representerade på träffarna var nöjda med informationen och diskussionerna. Arbetet fortsätter med att hitta nya riktlinjer för föreningsbidragen. Förvaltningen har tillsatt en arbetsgrupp för att arbeta med riktlinjerna. KFNAU

10 (^ > Kultur- och fritidsnämnden Skatehallen (KFN/2018:20) Förvaltningschef uppdras undersöka kostnaderna för belysning av skatehallen samt kostnaden för att stärka väggarna. Om priserna visar sig rimliga och ryms inom budget så genomförs detta snarast. Ordföranden föredrar ärendet. Skatehallen behöver bland annat öka belysningsgraden för att uppfylla säkerhetsbestämmelser. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att kontrollera med förvaltningen om ett kostnadsförslag för att åtgärda belysningen av skatehallen samt förstärka väggarna. KFNAU

11 o Kultur-och fritidsnämnden Studieförbundsbidrag 2018 (KFN/2017:25) Studieförbunden beviljas bidrag från Malung- Sälens kommun i enlighet med den sammanställning om antalet studietimmar som respektive studieförbund redovisat genom statistik till SCB. Beskrivning av ärendet Studieförbund med verksamhet i beviljas bidrag för sin verksamhet baserat på föregående års deltagartimmar. Studieförbundens statistik hämtas från SCB i början av mars månad och räknas ut enlig den fördelningsmodell som kommunen har valt att använda sig av. Ansvarig för biblioteket redovisar statistik från SCB angående antalet studietimmar som bedrivits i från varje studieförbund. För att beviljas bidrag behöver aktiviteter styrkas genom deltagarantal. Då Medborgarskolan, Ibn Rushd samt KBV redovisat 0 volym och målgruppsredovisningstimmar så utbetalas inte bidrag. KFNAU Studieförbundsbidrag 2018 Juste ra re

12 öl Kultur-och fritidsnämnden Investeringsbidrag till ungdomsföreningar 2018 (KFN/2017:97) Investeringsbidrag till ungdomsföreningarna i 2018 beviljas enligt följande: IF Nornan Lima MS Malung OK Malung-Sälens scoutkår Sälens golfklubb Summa kr 2 st mål till fotbollsplanen i Gärdås kr Inventarier till föreningslokalen kr Tryckning av nya kartor kr Kanoter, paddlar och tält kr Tillgänglighetsprojekt etapp kronor Beskrivning av ärendet Investeringsbidrag kan ansökas av bidragsberättigad förening med barn-och ungdomsverksamhet. Investeringsbidrag avser bidrag till investeringar i anläggningar, byggnader, maskiner, utrustning och inventarier. Ansökan om investeringsbidrag sker för kommande kalenderår senast 31 december på särskild blankett. Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att nämndens beslut är att ovan nämnda föreningar får ett investeringsbidrag enligt sammanställning. Mats-Olof Olsson (S) deltar ej i beslutet angående Malung-Sälens scoutkår. Erik Gustafsson (M) deltar ej i beslutet angående Sälens IF. Ansökningarna för investeringsbidrag för ungdomsföreningar Juste ra re

13 -P Kultur-och fritidsnämnden Bullsjöns bassäng 2018 (KFN/2018:16) Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen angående Bullsjöns bassäng. Beskrivning av ärende Kultur- och fritidsnämnden gav fritidsansvarige Maria Persson uppdrag att presentera ett utkast gällande genomförandeplan, tidsplan och kostnad för att öppna Bullsjöns bassäng inför sommaren 2018 till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars. I enlighet med uppdraget har fritidsansvarige meddelats kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott information om nuläge samt en ungefärlig kostnad för att öppna Bullsjöns bassäng i tjänsteskrivelse "Utkast till KFN au " Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö redogör för nuläget kring Bullsjöns bassäng enligt tjänsteskrivelse från fritidsansvarige Maria Persson. Totalkostnaden för att renovera Bullsjöns bassäng kommer enligt ny beräkning uppgå till ca 3,5-4 miljoner vilket ställer krav på att projekteringsgruppen inom Service- och teknikförvaltningen involveras, detta innebär också ett upphandlingsförfarande kring projektet. Upphandlingsförfarandet beräknas ta minst 3 månader vilket omöjliggör ett öppnande till sommaren Istället finns ett förslag på att förlänga öppettiderna på Skinnarbadet över sommaren så att ett bad finns tillgängligt för allmänheten. Ny kontroll av anläggningen kommer att ske vecka 17. Frågan utreds vidare. Juste ra re

14 Kultur- och fritidsnämnden Ordförande informerar Ordförande presenterar den nya kultur- och fritidschefen och hälsar henne välkommen samt informerar om kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Turistinformation i den södra kommundelen utreds. Hur ska den se ut i framtiden och var skall den vara är frågor som utreds. Eventuellt kan den komma att integreras i biblioteket. Malungs IF hockeylag har kvalificerat sig till div 1 kommande säsong, säsongen kommer att behöva börja tidigare för deras del vilket ställer krav om att tidigarelägga tillverkningen av is till v 32. Kostnaden för detta utreds. Lokalfrågan i förvaltningen är under utredning, t.ex. så behöver vi en ny lokal för fritidsgården i södra kommundelen from hösten Vad vill vi med Jannesgården? Eventuellt se över ny gemensam lokal för föreningar? Ordföranden informerar och förtydligar angående Kommunfullmäktiges beslut Det är nu utrett och klart att service- och teknik ansvarar för fastigheterna. Ansvar för kommunens fritidsanläggningar (KS/2015:410) Kommunfullmäktiges beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens reglemente kompletteras med uppdrag att ansvara för drift och löpande underhåll av s fritidsanläggningar. 2. Service- och teknikförvaltningen, fastighetschefen, ansvarar för det långsiktiga fastighetsunderhållet. 3. Kommunstyrelsen behåller ansvaret för att planera och besluta om investeringar i s fritidsanläggningar.

15 (r^>.o Kultur-och fritidsnämnden Meddelanden Meddelanden redovisas och läggs till handlingarna. KFN/2018:9 Stärkta bibliotek - ansökningskriterier KFN/2017:53 Uppföljning av tillsyn Skinnarbadet dnr KFN/2018:10 Boverkets bidragsinformation för grönare städer KFN/2018:11 Anställning av ny kultur- och fritidschef (KS 2018:24) KFN/2018:12 Kommunfullmäktige beslut angående demokratidagar på kommunens bibliotek (KS 2017:531) KFN/2018:13 Ansökan kortsiktigt lån Yl K Länsstyrelsens beslut om att bevilja projektstöd för "Investering Hagabadet - turism och rekreation" Övriga upplysningar, kopplat till Länsstyrelsen KFN/2018:15 Bibliotek som samhällskraft, blänkare 3 maj 2018 y amp