Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-15:30. Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Janne Forsgren (C)

Transkript

1 Malung-Sälens kommun 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-15:30 Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Janne Forsgren (C) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Mona Enqvist Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 1^-J13 Underskrifter ^ Ordförande /..[/ Ås^Hedlöf (S) Justerande {..$.1/3/1/1. UGun Byttner (M) Sekreterare Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned Kommunkontoret, Malung Underskrift Anna Halvarssorr

2 o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 2 1 Ekonomi (KFN/2017:99) Ordföranden informerar utifrån rapporten november Rapport Utfall kultur och fritid november M tit

3 Malung-Sälens kommun 3 2 Bokslut och verksamhetsberättelse Ordföranden informerar att verksamhetsberättelsen är under handläggning och kommer att presenteras på kultur-och fritidsnämnden den 12 februari 2018.

4 Malung-Sälens kommun 4 3 Öppettider biblioteken (KFN/2017:58) Arbetsutskottets förslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Ärendet återremitteras till biblioteksansvarig för vidare beredning. 2. Lördagsöppet på biblioteket införs från och med 3 februari kl Två förslag på öppettider togs upp på MBL 11 och MBL 19 den 30 november Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ 2 var att föredra. Förslagen på öppettider baserar sig på att verksamheten förlägger procentuellt lika mycket tid i lånedisken som före varslen men öppettiderna minskar från 49 timmar i veckan till 29 timmar i veckan istället. Den tid som utförs i pass i lånedisken räknar vi till yttre tjänst medan allt annat arbete som utförs benämns inre tjänst. Den inre tjänsten innehåller alltså allt arbete som planerar för och genomförandet av publika verksamheten såsom sagostunder, bokprat och författarbesök. Det inkluderar även biblioteksvisningar för SFI-elever och all planering och genomförande av Boken kommer-besöken. Läsande av recensioner och beställande och iordningställande av böcker samt beställande av fjärrlån till fram för allt studenter räknas också in. Om för lite tid finns för inre tjänst påverkar det våra möjligheter att erbjuda goda tjänster till våra användare varför alternativ 2 bäst uppfyller den möjligheten. På huvudbiblioteket riktades 3,9 årsverken till biblioteksverksamhet före varslen. Övriga årsverken var allmänkultur till barn och vuxna samt timmar som såldes antingen till skolbiblioteksverksamhet eller folkhögskolan. Utöver de rena bibliotekstimmarna fanns övrig kulturpersonal samt förvaltningschef och projektsamordnare tillhands för att kunna ha dubbel bemanning under kvällstid. Ordföranden redogör för ärendet. 1. Ärendet återremitteras till biblioteksansvarig för vidare beredning. 2. Lördagsöppet på biblioteket införs from 3 februari kl MBL 19 protokoll MBL 11 protokoll Öppettider och fördelning av resurser på biblioteken Malung-sälens kommun Tjänsteutlåtande

5 <^> Malung-Sälens kommun 5 4 Öppettider fritidsgårdarna (KFN/2017:78) Arbetsutskottets förslag till Kultur- och fritidsnämnden Fritidsgårdarna bibehåller sina öppettider tills vidare på samtliga fritidsgårdar. Genom olika åtgärder inom organisationen har man kommit fram till att öppettiderna kan fortsätta som tidigare. En åtgärd är att minska planeringstiden som givetvis inte är bra i längden, då verksamheten kan bli drabbad. Nuvarande öppettider: Lima ungdomsgård: Onsdag och Torsdag samt Dölgården: Måndag och Onsdag samt Fredag samt Lördag Ordföranden redogör för ärendet, arbetsutskottet finner att fritidsgårdarna bibehåller sina öppettider tillsvidare. Tjänsteutlåtande Fördelning av arbetstiden -Fritidsgårdarna

6 fe?l Malung-Sälens kommun o Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 6 5 Allmänna föreningsbidrag 2018 (KFN/2017:56,KFN/2017:83) Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendet lämnas vidare till Kultur- och fritidsnämnden för godkännande. Ett stort antal föreningar har ansökt om föreningsbidrag och verksamhetsbidrag för år Ärendet tas upp i kultur-och fritidsnämnden den 12 mars 2018 Ordföranden informerar att arbete med föreningsbidragen och verksamhetsbidragen fortlöper och lämnas över till Kultur- och fritidsnämnden för beslut. Ansökningar om föreningsbidrag Ansökningar om verksamhetsbidrag Bilaga "Förslag till föreningsbidrag 2018" M

7 ft Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 7 6 Ansökan om arrangemangbidrag - Kultur i tiomilaskogen 2018 (KFN/2017:96) Arbetsutskottets förslag till beslut Föreningen Tiomilaskogens kultur och kuriosa sällskapet beviljas ett arrangemangsbidrag med 5000 kr för genomförande av Kultur i Tiomilaskogen 2018 Arrangemanget "Kultur i Tiomilaskogen" har en stabil utveckling med ett ökat antal besökare, utställare samt deltagare. Området, som sedan 1960-talet karaktäriserats av kontinuerlig avfolkning upplever en renässans där föreningens verksamhet har en betydlig del i detta. Föreningen Tiomilaskogens kultur och kuriosa sällskapet ansöker om ett arrangemangsbidrag för genomförande av Kultur i Tiomilaskogen juli 2018 Ordföranden redovisar ärendet och finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att bevilja ett bidrag med 5000 kronor. Ansökan om arrangemangsbidrag - Kultur i Tiomilaskogen 2018 MÅtfb

8 o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 8 7 Ansökan om arrangemangsbidrag - Lima motorsällskap (KFN/2017:100) Arbetsutskottets förslag till Kultur-och fritidsnämnden Ansökan återremitteras till Lima motorsällskap för komplettering av ansökan där budget för 2018 samt ett bokslut för år 2017 ska inkomma. Lima motorsällskap har en av Sveriges största vinterrally LBC-ruschen i mars varje år. Folkrace. Dalacrossen V 29. Back SM Final. Med ett stort antal deltagande, funktionärer och publik. Ordföranden redovisar ärendet. Arbetsutskottet finner att ansökan återremitteras till Lima motorsällskap för komplettering av handlingar. Ansökan om arrangemangsbidrag - Lima motorsällskap. Justerare JA

9 {^> Malung-Sälens kommun o Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 9 8 Ansökan om arrangemangsbidrag - FUB Västerdalarna (KFN/2018:2) Arbetsutskottets förslag till Kultur-och fritidsnämnden Ansökan avslås med motivering att föreningen bör begära ett större belopp baserat på hela året FUB Västerdalarna ansöker om bidrag för genomförande av julfest för medlemmarna. Ordföranden redovisar ärendet. Arbetsutskottet finner att FUB Västerdalarna ska komma in med en ny ansökan för hela året 2017 Ansökan om arrangemangsbidrag - FUB Västerdalarna Justerare Mk 4h

10 ^ Malung-Sälens kommun 10 9 Ansökan arrangemangsbidrag - Öje IF (KFN/2018:3) Arbetsutskottets förslag till Kultur-och fritidsnämnden Ansökan avslås med motivering att föreningen även har sökt föreningsbidrag. Öje vinter week 2018 är ett arrangemang som äger rum vecka 9 (sportlovsveckan) som innehåller aktiviteter för alla skridskor, spark, promenader, längdskidåkning, hockey/bandy, fackeltåg m.m Ordföranden redovisar ärendet. Arbetsutskottet finner att ansökan ska avslås med motivering att föreningen även har sökt föreningsbidrag. Ansökan om arrangemangsbidrag- Öje IF Justerare M A]}

11 Malung-Sälens kommun Motion demokratisera kommunen - Ungdomsinflytande (KFN/2016:82) Arbetsutskottets förslag till Kultur-och fritidsnämnden Motionen avslås med motivering att verksamheten inte ryms inom en oförändrad budgetram. För att genomföra detta bör en nyrekrytering genomföras. Vänsterpartiets Christin Löfstrand och Lars-Erik Bech har till kommunfullmäktige inlämnat en motion daterad gällande Demokratisera kommunen - Ungdomsinflytande. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kommunstyrelsen att bereda ärendet. I kultur- och fritidsnämndens nya reglemente ingår att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande, därav har kultur- och fritidsnämnden ombetts att svara på denna motion. Uppdraget att främja och utveckla ungas delaktighet och inflytande, har tidigare varit organiserat under kommunstyrelsens personalenhet, där kommunens folkhälsosamordnare även haft uppdraget gällande ungdomsfrågor, detta på halvtid finansierat av Malung-Sälens kommun. I samband med att Landstinget Dalarnas finansiering av kommunens folkhälsosamordnartjänst upphörde, avslutades denne medarbetares anställning hos Malung-Sälens kommun. Ordföranden redogör ärendet. Motionen avslås med motivering att verksamheten inte ryms inom en oförändrad budgetram. För att genomföra detta bör en nyrekrytering genomföras. Motion Demokratisera kommunen- Ungdomsinflytande Vänsterpartiet Västerpartiet Malung-Sälen

12 (^> Malung-Sälens kommun Demokratidagar vid biblioteken (KFN/2017:14) Arbetsutskottets förslag till Kultur-och fritidsnämnden Verksamhetsansvarig på Biblioteket ges i uppdrag att utforma en plan för demokratidagarnas utformning och genomförande till nästa Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 2S mars. Förslaget att införa demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning..." Att införa demokratidagar på biblioteket ligger sedan tidigare i biblioteksenhetens verksamhetsplanering. Dock är formen för dessa dagar ännu inte fastställda. Ordföranden föredrar ärendet. Arbetsutskottet finner att verksamhetsansvarig på Biblioteket ges i uppdrag att utforma en plan för demokratidagarnas utformning och genomförande till nästa Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars. Motion Demokratisera kommunen- Ungdomsinflytande Vänsterpartiet Malung-Sälen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

13 o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Ordföranden informerar Ordföranden informerar om verksamheten i nuläge

14 fe? o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Meddelanden (KFN/2017:101,KFN/2017:67,KFN/2017:92,KFN/2018:1) Arbetsutskottets förslag till Kultur-och fritidsnämnden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna KFN/2017:67 Personalbehovsanmälan - Två badmästare vid simhallen KFN/2017:92 Kriterier för mötesplatser för unga KFN/2017:101 Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut KFN/2018:1 Sommarlovsaktiviteter