Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-10:00

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-10:00"

Emilia Ekström
för 5 år sedan
Visningar:

1 fczp Mailing-Salens kornmun A Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-10:00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef 25 Stefan Peterson, verksamhetsekonom Yvonne Svensson, integrationssamordnare 24 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Sofia y Södersi ina Bäckman Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned Kommunljuset, Malung Underskrift X

2 Ä Mailing-Salens kommun 2 21 Ekonomisk rapport och budget 2017 (BUN/2016:243) Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för det ekonomiska läget samt arbetet med budget Ordföranden finner att arbetsutskottet tackar för rapporteringen samt att fortstatta diskussioner kommer att föras vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i april. "Utdragsbestyrkande"

3 Malung-Salens kornmun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 3 22 Begäran om utökad ram för budget (BUN/2017:76) Arbetsutskottets förslag till beslut Skolchefen uppdras att utarbeta ett förslag till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj. Beskrivning av ärende Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 14 december 2016, 100, att begära en utökad budgetram för 2017 hos kommunfullmäktige. Prognosen för 2017 visar på ett större underskott redan vid ingången av året. Skolchefen har sedan fått i uppdrag från nämnden att ge respektive rektor i uppdrag att se över var i verksamheten en (1) tjänst på helår, alternativt annan besparing på 500 tkr, skulle kunna göras. Skolchefen ska sedan redogöra för nämnden vilka besparingar som är möjliga utifrån en risk- och konsekvensanalys. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 mars att årerremittera ärendet till barn-och utbildningsnämnden för beräkning av hur mycket budgetramen bör utökas för att nämnden ska nå ett nollresultat för Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att skolchefen uppdras att utarbeta ett förslag till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj. justerare Utdragsbestyrkande

4 10 Malung-Sätens kommun 4 23 Direktiv avseende strukturella åtgärder (BUN/2017:87) Arbetsutskottets förslag till beslut Skolchefen uppdras att presentera ett förslag till hur barn- och utbildningsnämnden kan förhålla sig till direktiven från kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärende Kommunstyrelsen har allmänt att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att hålla uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Enligt kommunens styrmodell har kommunstyrelsen, mer specifikt och konkret, i uppdrag att vid behov komplettera de övergripande planer och strategier som kommunfullmäktige fastställer, med riktlinjer, anvisningar eller direktiv. Kommunfullmäktige har under våren 2016 fastställt Kommunplan 2025 respektive Handlingsplan för ekonomi i balans Dokumenten innehåller strategier för utveckling och anpassning av kommunens verksamhet respektive åtgärder och satsningar av strukturell karaktär, bland annat med koppling till barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Barn- och utbildningsnämnden har ännu inte kommit till beslut i vissa ärenden och frågor som har koppling till de strategier respektive åtgärder och satsningar i styrdokumenten som rör nämndens verksamhetsområde. I barn- och utbildningsnämnden budget för år 2017 finns en central besparingspost om sammanlagt cirka 13,6 mkr. Kommunstyrelsen kan med ledning av de strategier respektive åtgärder och satsningar som kommer till uttryck i de av kommunfullmäktige fastställda styrdokumenten ge nämnden vissa direktiv. Kommunkansliet har upprättat förslag till direktiv. Enligt förslaget ger kommunstyrelsen barn- och utbildningsnämnden i direktiv att via beslut vid sammanträde den 26 april 2017 åstadkomma följande. 1. Fastställa normtal för enheter inom för- och grundskola. 2. Fastställa en plan för hur för- och grundskolorna i kommunen ska anpassas till större enheter. 3. Lämna förslag till beslut avseende Rörbäcksnäs skolas framtid, för slutligt ställningstagande av kommunfullmäktige. Ordföranden finner att skolchefen uppdras att presentera ett förslag till hur barn- och utbildningsnämnden kan förhålla sig till direktiven från kommunstyrelsens arbetsutskott. Utdragsbestyrkände

5 Malung-Stilens kommun 5 24 Besök från integrationssamordnare Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämndens budget belastas för det utökade glappet för kommunplacerade personer utifrån att kostnaderna täcks av schablonbeloppet. Beskrivning av ärende Glappet är ett initialt försörjningsstöd för den första tiden innan etableringsersättningen träder in. Etableringsersättningen betalas ut månaden efter det att en kommunplacerad person gått med i etableringen. Efter att migrationsverket tagit över bosättningsanvisningarna från arbetsförmedlingen har glappet blivit större. Anledningen är att arbetsförmedlingen träffar den kommunplacerade personen först när denne kommit till kommunen, tidigare skedde dessa träffar inför bosättningsprocessen. Möjligheterna till att bakdatera har således försvunnit eftersom etableringsersättningen inte kan betalas ut innan personen blivit inskrivna hos arbetsförmedlingen. För att undvika att kommunplacerade personer ska behöva ansöka om försörjningsstöd finns behovet av att barn- och utbildningsnämnden täcker det utökade glappet. Integrationssamordnare Yvonne Svensson informerar om förändrade förutsättningar då migrationsverket tagit över anvisningsansvaret för nyanlända från arbetsförmedlingen. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att barn- och utbildningsnämndens budget belastas för det utökade glappet för kommunplacerade personer utifrån att kostnaderna täcks av schablonbeloppet. Kristina Bäckman (M) reserverar sig mot beslutet. Skickas till Integrationssamordnare Skolchefen Utdragsbestyrkande

6 Malung-Salens kommun 6 25 Förvaltningen informerar För- och grundskolechef Gunilla Kapla informerar om att det finns långa köer för att träffa en logoped via landstinget. Detta har medfört att landstinget inte längre kommer att göra utredningar gällande dyslexi. Frågan om en kommunlogoped väcks. En utbildad logoped har varit i kontakt med kommunen för att undersöka om dennes kunskaper behövs inom skolhälsovården. Mot bakgrund av landstingets långa köer och bristande förmåga att utreda dyslexi finns ett behov men det är en ekonomisk fråga. Skolchef Torbjörn Martinsson informerar om arbetsmiljön på Lillmons skola. Facket har lämnat in en anmälan enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen. Ordföranden finner att arbetsutskottet tackar för informationen. justerare Utdragsbestyrkande

7 Malung-Salens kommun 7 26 Meddelanden Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Ötdragsbéstyrkande

Relevanta dokument

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden A Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11.30 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S)