SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Vänortsrummet kl Sida 1 (13) Beslutande Anna Schönning, ordf (S), 6-17 p.4 Nils-Erik Henningsson (S) Irene Bogren (S) Ulf Henningsson (S) Eva Sjölander (S) Stig Wickström (C) Eva-Marie Åkerlund (C), 6-17 p.2 Anders Hallman (V) Bo Stenbeck (M) Övriga deltagare Lotta Wennlund, utbildnings- och kulturchef Margareta Eriksson, ekonom Mia Lindblom, folkhälsosamordnare, 17 p.13 Joachim Krüger, ekonomichef, 17 p.14 Håkan Alkberg, fritidsintendent, 17 p. 17 Kerstin Olsson, bibliotekschef, 17 p. 17 Margareta Östblom, sekreterare Utses att justera Nils-Erik Henningsson Justeringens plats och tid kl Underskrifter Sekreterare... Margareta Östblom Paragrafer Ordförande... Anna Schönning Justerande... Nils-Erik Henningsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 6 DELEGERINGSBESLUT Sida 2 (13) 1. Samverkansprotokoll Uksam, , Ansökan om ledighet för elev, Gäveränge skola, 2 st. 3. Samverkansprotokoll rektorsområde Källan, , och Samverkansprotokoll Perslundaskolan, Redovisningen godkänns.

3 7 MEDDELANDEN Sida 3 (13) Skadegörelse och stöld på Perslundaskolan. Meddelandena läggs till handlingarna.

4 8 Sida 4 (13) KOSTNADER FÖR SKADEGÖRELSE I KOMMUNENS FASTIGHETER Ärende: Kommunstyrelsen beslutade , att de verksamheter som nyttjar kommunala lokaler får stå för kostnader för skadegörelse och falsklarm om dessa sker under verksamhetens arbetstid. Kostnader för skadegörelse och falsklarm som sker under arbetstid ska belasta respektive verksamhet.

5 9 Sida 5 (13) VERKSAMHETSBERÄTTELSE, BOKSLUT 2009 Nämndens ansvarsområde är dels utbildning omfattande förskoleverksamhet, grundskola, gymnasieskola, särskola och kommunal vuxenutbildning, dels kultur- och fritidsfrågor. Nämnden ansvarar också för kommunens gemensamma vaktmästeri och kostproduktion. Kommunen har under 2009 dels köpt platser i särskola, dels drivit inkluderad grundsärskola i egen regi. Platser i gymnasieskola och gymnasiesärskola köps av andra kommuner, främst Gävle, Sandviken och Bollnäs. Kultur- och fritidsområdet är uppdelat i följande enheter; bibliotek, kulturskola, fritidsgård, Sjöängsbadet samt Allmän kultur och Allmän fritid vilket innebär stöd till förenings- och kulturlivet i kommunen samt drift av Bionärhallen. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2009, Utbildnings- och kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelse och bokslut för 2009.

6 10 EKONOMISK UPPFÖLJNING Sida 6 (13) Ekonomisk uppföljning januari Redovisningen godkänns.

7 11 ARBETSMILJÖPLAN 2010 Sida 7 (13) Utbildnings- och kulturförvaltningen har att till nämnden årligen inkomma med förslag till arbetsmiljölplan för det kommande året. Förslaget till arbetsmiljöplan 2010 är behandlat i Uksam i januari och kommer att fastställas i samverkan med fackliga företrädare på Uksam 18/2. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds skrivelse Utbildnings- och kulturnämnden godkänner arbtsmiljöplan 2010.

8 12 Sida 8 (13) BIBLIOTEKSPLAN ÅR 2010 FÖR OCKELBO FOLKBIBLIOTEK I december 2004 beslutade riksdagen att bibliotekslagen skulle utökas med tillägget att biblioteket och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka och att kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna ( 7a bibliotekslagen). Bibliotekschef Kerstin Olssons skrivelse Utbildnings- och kulturnämnden antar biblioteksplan år 2010 för Ockelbo Folkbibliotek.

9 13 Sida 9 (13) LÄRARNAS ARBETSÅR 2010/2011 Utbildnings- och kulturnämnden har att fastställa lärarnas arbetsår för läsåret 2010/2011. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds skrivelse Utbildnings- och kulturnämnden beslutade om förläggning av lärarnas arbetsår 2010/2011: Höstterminen 2010 tisdag 10 augusti onsdag 22 december 95 A-dagar Vårterminen 2011 måndag 10 januari tisdag 14 juni 99 A-dagar Totalt 194 A-dagar Tjänstgöringsfria dagar: Höstterminen 2010 torsdag 4 november fredag 5 november Vårterminen 2011 måndag 28 februari fredag 4 mars sportlov vecka 9 måndag 18 april torsdag 21 april påsklov vecka 16 fredag 3 juni klämdag

10 14 Sida 10 (13) MÄTBARA MÅL KOSTVERKSAMHETEN SAMT KULTUR OCH FRITID - SKOLPLAN REVIDERAD I december 2008 beslutade Kommunfullmäktige om Vision Utifrån visionen har Utbildningsoch kulturnämnden i process arbetat fram och därefter beslutat om nämndsövergripande mål som slutgiltigt fastställdes i Kommunfullmäktige De nämnsövergripande målen skall sedan brytas ned till bätbara mål för budgetåret. För utbildningsverksamheten finns en beslutad Skolplan som antogs i Fullmäktige Föreliggande förslag till reviderad skolplan är omarbetad utifrån Vision 2020 och de nämndsövergripande målen. Mätbara mål för nämndens övriga verksamheter kostverksamheten, biblioteket, allmän kultur- och fritidsverksamhet samt simhallen är framtagna utifrån visionen och de nämndsövergripande målen. Se bifogade underlag: - Skolplan Mätbara mål 2010 Kostverksamheten samt Kultur och Fritid Utbildnings- och kulturnämnden antar Skolplan enligt reviderat förslag. 3. Utbildnings- och kulturnämnden antar mätbara mål 2010 för Kostverksamheten samt Kultur och Fritid.

11 15 Sida 11 (13) REDOVISNING AV INTERNKONTROLL 2009 Nämnden har en skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden skall löpande eller senast i samband med årsredovisningens upprättande redovisa utfallet av internkontrollen föregående år till kommunstyrelsen. I internkontrollen 2009 granskades rutiner för buss- och tågkort, ej återlämnade böcker samt statsbidragsansökan. Kontrollen har utförts enligt upprättade rutinbeskrivningar varför rutinen bedöms ha fungerat på ett tillfredställande sätt. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds skrivelse Utbildnings- och kulturnämndens internkontroll 2009 godkänns.

12 16 Sida 12 (13) INTERNKONTROLLPLAN 2010 UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhets-område. Nämnden skall se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Enligt gällande internkontrollreglemente ska en internkontrollplan för innevarande år antas senast under februari månad. För att få en kontinuitet i internkontrollarbetet behöver rutiner och riskbedömningar ses över. Internkontrollen ska även omfatta fler områden än ekonomiska rutiner varför internkontrollarbetet behöver utvecklas. Inom utbildnings- och kulturnämnden behöver personaladministrativa rutiner arbetas fram så att personalkostnaderna belastar rätt ansvar och verksamhet och uppföljningsarbetet säkerställs. Förslag till rutiner att granska/utarbeta 2010: Implementering av internkontrollarbetet Personaladministrativa rutiner Ekonom Margareta Erikssons skrivelse Utbildnings- och kulturnämndens internkontrollplan 2010 antas.

13 17 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR Sida 13 (13) 1. Matlagning i Åbyggeby. 2. Kulturfrågor. 3. Renhållningsordningen på remiss till kommunen. 4. Skapande skola. 5. Ansökan LUPP. 6. Skolmaten i Åmot. 7. Komvux/Sfi. 8. Särskolan. 9. Skolverkets inspektion. 10. Trygghet/kränkande behandling. 11. Nyheter i lagstiftning. 12. Projektering Perslunda. 13. Öckerömetoden. 14. Budgetprocessen Öveklagande av beslut om skolskjuts. 16. Enhetsrådsmöte i Gäveränge skola. 17. Verksamhetsinformation, kultur och fritid.