SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Hyllan, Centrumhuset, kl Beslutande Anna Schönning (S), ordförande Eva Sjölander (S) 10-13, 21, del av 22, 23 Torbjörn Nyholm (S) Kenneth Berg (S) Pia Sjöblom (S), ersättare för Staffan Nordqvist (S) Annelie Karlsson (S), ersättare för Eva Sjölander (S) 14-20, del av 22 Lars-Erik Wickberg (C) 10-20, del av 22, 23 Lena Schenström (C) Anders Nordlander (M) Anders Hallman (V) Barbro Stenbeck (FP) ersättare för Lars-Erik Wickberg (C) 21, del av 22 Övriga deltagare Lotta Wennlund, utbildnings- och kulturchef Anette Stensson, sekreterare Margareta Eriksson, ekonom Signhild Olsson, rektor, 22 p6 Kerstin Olsson, bibliotekschef/kulturstrateg, 20, 22 p5 Patricia Lea Myhrberg, rektor, 22 p7 Tobias Tengelin, rektor, 23 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Torbjörn Nyholm Fredag kl 11.00, Informationskontoret... Paragrafer Anette Stensson... Ordförande... Anna Schönning Justerande... Torbjörn Nyholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Sida 2 (16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN, REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 11 MEDDELANDEN 12 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI VERKSAMHETSBERÄTTELSE / BOKSLUT INTERNKONTROLL RESULTAT AV UPPFÖLJNING INTERNKONTROLLPLAN LÄRARNAS ARBETSÅR LÄSÅRSTIDER FÖR GRUNDSKOLAN NYA RIKTLINJER FÖR FÖRENINGSBIDRAG 19 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG KF MOTIONSBANA PÅ BYSJÖN VINTERTID 20 BIBLIOTEKSPLAN OCKELBO FOLKBIBLIOTEK LIVSKRAFT UNDERLAG TILL REGIONAL KULTURPLAN FÖR GÄVLEBORGS LÄN RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 23 SEKRETESSBELAGD

3 Sida 3 (16) 10 DELEGERINGSBESLUT 4. Avskrivning fordringar, Bidrag till arrangörsföreningen Folkmusikfest, Beslutsattestanter och ersättare, Samverkansgrupp Perslunda/Komvux, UKsam protokoll, s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.

4 Sida 4 (16) 11 MEDDELANDEN 1. Sammanträdesprotokoll FolkhälsoBrå, Studieförbundet Vuxenskolan får ny organisation, Kurser/Konferenser Livskraft underlag tillregional kulturplan för Gävleborgs län , 20 februari Gävle. Sveriges Musik- och Kulturskoleråds Rikskonferens, mars Borlänge. s beslut Meddelandena läggs till handlingarna.

5 Sida 5 (16) 12 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2012 Ekonomisk uppföljning januari s beslut Redovisningen godkänns.

6 Sida 6 (16) 13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE / BOKSLUT 2011 ansvarar för förskola och pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola och grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola samt kommunal vuxenutbildning. Folkbibliotek, kulturskola, simhall, stöd till föreningar och studieförbund samt allmän kultur- och fritidsverksamhet ryms inom nämndens ansvarsområde. Kommunens kostverksamhet och institutionsvaktmästeri ligger organisatoriskt under Utbildnings- och kulturnämnden. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Torbjörn Nyholm (S) s beslut Godkänner verksamhetsberättelse och bokslut för 2011.

7 Sida 7 (16) 14 INTERNKONTROLL RESULTAT AV UPPFÖLJNING 2011 Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Enligt gällande internkontrollreglemente ska resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen löpande rapporteras till nämnden. Nämnden skall senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse s beslut Redovisad uppföljning av internkontrollplan 2011 godkänns.

8 Sida 8 (16) 15 INTERNKONTROLLPLAN 2012 Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Enligt gällande internkontrollreglemente ska en internkontrollplan för innevarande år antas senast under februari månad. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse s beslut s internkontrollplan för år 2012 fastställs.

9 Sida 9 (16) 16 LÄRARNAS ARBETSÅR har att fastställa lärarnas arbetsår Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse Höstterminen 2012: mån 13 aug tor 20 dec 91 arbetsdagar Vårterminen 2013: mån 7 jan ons 19 juni 103 arbetsdagar Totalt 194 arbetsdagar Tjänstgöringsfria dagar Höstterminen 2012: ons 31 okt fre 2 nov Vårterminen 2013: mån 25 feb fre 1 mars sportlov v 9 tis 2 fre 5 april påsklov v 14 fre 10 maj klämdag fre 7 juni klämdag s beslut Beslutar enligt förslaget.

10 Sida 10 (16) 17 LÄSÅRSTIDER FÖR GRUNDSKOLAN skall besluta om läsårets förläggning Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse Höstterminen 2012 Vårterminen 2013 mån 20 aug tor 20 dec mån 7 jan ons 12 juni Lovdagar V 44, ons 31 okt fre 2 nov Studiedagar V 44, mån 29 okt tis 30 okt Lovdagar v 9, mån 25 febr fre 1 mars (sportlov) V 14, tis 2 april fre 5 april (påsklov) fre 10 maj (klämdag) fre 7 juni (klämdag) Studiedagar Rektor beslutar lokalt om 3 studiedagar under läsåret. s beslut Fastställer läsårstiderna för enligt förslaget.

11 Sida 11 (16) 18 NYA RIKTLINJER FÖR FÖRENINGSBIDRAG beslutade att uppdra till förvaltningen och föreningsbidragsutskottet att utarbeta nya riktlinjer för föreningsbidrag att presenteras på decembersammanträdet. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Lena Schenström (C) s beslut s förslag till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Riktlinjer för bidrag till föreningar antas med giltighet fr o m

12 Sida 12 (16) 19 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG KF MOTIONSBANA PÅ BYSJÖN VINTERTID Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige om att anlägga ett motionsspår för skidor, promenadspår och bana för isaktiviteter. Det har i ett antal år diskuteras hur kommunen skall göra det attraktivt till att få både skolbarn och övriga kommunmedborgare att mera aktivt utnyttja det rika friluftsliv som vi har att erbjuda runt Bysjön. Beslutsunderlag Fritidsintendent Håkan Alkberg tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Anders Hallman (V), Lena Schenström (C), Kenneth Berg (S), Torbjörn Nyholm (S) s beslut Återremitterar ärendet för att ytterligare belysa avseende ex från andra kommuner, ansvarsfrågan och möjligheter till föreningsdrift.

13 Sida 13 (16) 20 BIBLIOTEKSPLAN OCKELBO FOLKBIBLIOTEK 2012 Enligt bibliotekslag (1996:1596) 7a skall kommunen anta en plan för biblioteksverksamheten. Förslag till Biblioteksplan 2012 föreligger. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund tjänsteskrivelse s beslut Antar Biblioteksplan Ockelbo folkbibliotek 2012.

14 Sida 14 (16) 21 LIVSKRAFT UNDERLAG TILL REGIONAL KULTURPLAN FÖR GÄVLEBORGS LÄN Riksdagen har beslutat om en ny nationell kulturpolitik med nya nationella kulturpolitiska mål samt om ny modell för den statliga medfinansieringen till regional kulturverksamhet. Den så kallade kulturverksamhetsmodellen ger den regionala nivån i vårt län landstinget ett utvecklat och samlat ansvar för den regionala kultupolitiken. Underlaget till kulturplan för Gävleborgs län är utskickat på remiss. Svar på remissen lämnas senast s beslut Uppdrar till utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund att lämna förslag på remissyttrande till nämndens möte i mars.

15 Sida 15 (16) 22 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet - kränkande behandling. 2. Utredningsuppdrag PWC. Inlägg Anders Hallman (V) 3. Mätbara mål. Inlägg Kenneth Berg (S), Annelie Karlsson (S), Torbjörn Nyholm (S), Anders Hallman (V), Lena Schenström (C), Anders Nordlander (M), Pia Sjöblom (S), Barbro Stenbeck (FP) 4. Ramberedning. Inlägg Lena Schenström (C), Kenneth Berg (S), Barbro Stenbeck (FP), Anders Hallman (V) 5. Ockelbo hembygdsdräkt. 6. Synvända. Inlägg Anders Hallman (V), Anders Nordlander (M), Kenneth Berg (S) 7. Utomhusavdelning. Inlägg Torbjörn Nyholm (S. 8. Anmälan Lingbo skola.

16 Sida 16 (16) 23 Paragraf 23 gäller enskild person och är därmed sekretessbelagd.