Plats och tid: Folkets hus, Trosa, kl. 17: Margareta Wallin (M) Carina Helenius-Lindgren (M) Britt Larsson Gårdebäck (S) Eva Nordlöf (V)

Transkript

1 Humanistiska nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Folkets hus, Trosa, kl. 17: Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Helena Koch (M), ordförande Michael Swedberg (M), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Ann-Sofie Nyström (M) Jennica Lundholm (C) Miriam Tinglöf (KD) Pia Eriksson (S) Anders Lindblad (S) Robin Dall (MP) Lena Isoz (M) Margareta Wallin (M) Carina Helenius-Lindgren (M) Britt Larsson Gårdebäck (S) Eva Nordlöf (V) Övriga närvarande: Graham Owen, socialchef Mats Larsson, skolchef, Pia Svanström, ekonom Peter Bäckström, utvecklingsledare Daniella Almcrantz, administrativ chef Ulrika Enqvist, enhetschef elevhälsan Pia Ekman, enhetschef ekonomi/vuxen Sandra Berwing, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Sandra Berwing, sekreterare Paragrafer 53 57, Helena Koch, ordförande Elin Insulander Hjelm, justerande Anslag/bevis Organ: Humanistiska nämnden, 53 57, Datum: Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Trosa kommunhus Datum för anslags uppsättande Sandra Berwing, sekreterare Datum för nedtagande

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14) Innehållsförteckning 53 Godkännande av dagordningen 54 Samverkan socialkontor och skolkontor HN 2016/3 55 Sammanträdestider 2017 HN 2016/51 Individ och familjeomsorgen 56 Övrig information från socialkontoret HN 2016/4 57 Delårsbokslut med helårsprognos 2016, individ- och familjeomsorgen HN 2016/28 Barnomsorg och utbildning 60 Delårsbokslut med helårsprognos 2016 för utbildning och barnomsorg HN 2016/28 61 Läsårstider 2017/2018 HN 2016/35 62 Tillsyn fristående förskolor och barnomsorg HN 2016/53 63 Elevhälsoplan HN 2016/50 64 Övrig information från skolkontoret (Inga handlingar) HN 2016/5 Övrigt 65 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2016/1 66 Övriga anmälningsärenden HN 2016/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(14) 53 Godkännande av dagordningen Beslut Humanistiska nämnden beslutar att godkänna dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(14) 54 HN 2016/3 Samverkan socialkontor och skolkontor Socialchef Graham Owen och skolchef Mats Larsson informerar bland annat om följande: Samverkansgruppen VITS, Vardagsnära Insatser med Tydlig Samverkan, som är ett samarbete mellan kommun och landsting. Samverkan kring nyanlända

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(14) 55 HN 2016/51 Sammanträdestider 2017 Beslut Humanistiska nämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdestider Ärendet För år 2017 ska sammanträdestider fastställas humanistiska nämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider januari 14 mars 2 maj 7 juni 29 augusti 3 oktober 28 november Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Sandra Berwing, nämndsekreterare

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(14) 56 HN 2016/4 Övrig information från socialkontoret Socialchef Graham Owen informerar bland annat om följande: Personalsituationen på socialkontoret Ny enhetschef till barn- och familjeenheten tillträder i början av Ungdomssamordnare började i september

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(14) 57 HN 2016/28 Delårsbokslut med helårsprognos 2016, individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden beslutar: att att överlämna individ- och familjeomsorgens delårsbokslut 2016 till kommunstyrelsen. att att godkänna nämndens helårsprognos 2016 för individ- och familjeomsorgen. att äska att individ- och familjeutskottets buffert överförs till enhet för att finansiera ökade placeringar av barn och ungdomar. Ärendet Totalt uppvisar verksamheterna ett negativt resultat om 642 tkr för perioden Årsprognosen visar ett negativt resultat om tkr inklusive utskottets buffert om tkr under förutsättning att nuvarande kostnadsbild inte förändras dramatiskt. Humanistiska nämnden får här ta del av delårsbokslut 2016 från individ- och familjeomsorgen. Yrkande Helena Koch (M) föreslår att beslutsats fyra i förslag till beslut utgår och överförs till kommande beslut om internbudget. Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Helena Kochs (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef, Delårsbokslut med helårsprognos 2016 för Individ- och familjeomsorgen Kopia till: Kommunstyrelsen

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(14) 60 HN 2016/28 Delårsbokslut med helårsprognos 2016, barnomsorg och utbildning Beslut Humanistiska nämnden beslutar att godkänna delårsrapport med helårsprognos att överlämna delårsbokslut 2016 till kommunstyrelsen. Ärendet Barnomsorg och utbildning inklusive nämnd redovisar ett resultat på tkr per den sista augusti I resultatet är inte avstämning mot central buffert och nämndens buffert medräknade. I resultatet för perioden är nämndens statsbidrag för etablering/integration, centrala förstärkningsmedel och enheternas resultatöverföring medräknade. Helårsprognosen visar på ett resultat på +-0 inklusive nämndens buffert och justering mot central buffert. I prognosen är det beräknat att hela budgeten för statsbidraget för etablering/integration och 1-årssatsning som finns på nämnden kommer att användas. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, Delårsrapport med helårsprognos 2016 Kopia till: Kommunstyrelsen

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(14) 61 HN 2016/35 Läsårstider 217/2018 Beslut Humanistiska nämnden beslutar att anta förslag till läsårstider för läsåret Ärendet Enligt Skolförordning 2011:185, 3 Kap 2 3 ska Styrelsen för utbildningen besluta om lärotider och läsårets förläggning. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får läggas ut högst 5 studiedagar för personalen. Läsårstider Trosa kommun Höstterminen 2017: måndagen den 21 augusti fredagen den 22 december Vårterminen 2018: tisdagen den 9 januari fredagen den 8 juni Höstlov/studiedagar vecka 44 5 dagar Sportlov vecka februari 23 februari 5 dagar Påsklov vecka april 06 april 4 dagar Lovdag för elever vecka maj 1 dag Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, Läsårsplan , Trosa kommuns skolor

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(14) 62 HN 2016/53 Tillsyn fristående förskolor och barnomsorg Beslut Humanistiska nämnden beslutar att fastställa Riktlinjer för tillsyn av enskilt driven förskola och barnomsorg, enligt bilaga 1. att fastställa Rutiner för tillsyn av enskilt driven förskola och barnomsorg, enligt bilaga 2 att fastställa att tillsyn skall genomföras årligen med start hösten 2017 Ärendet Kommunerna ansvarar för tillsynen av fristående förskolor. Tillsynen av de fristående förskolorna är viktig för att garantera att barnen får en bra verksamhet. Trosa kommun har i dessa riktlinjer tagit fram bedömningsunderlag och kriterier utifrån läroplanens krav för att kunna bedöma hur väl förskolorna lever upp till dessa. Riktlinjerna ger också exempel på hur sanktioner stegvis kan användas vid brister i verksamheten samt hur beslut skall skrivas efter tillsyn. Ärendet är kommunicerat med Skolinspektionen så att lagkrav nås. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, Riktlinjer för tillsyn av enskilt driven förskola och barnomsorg Rutiner för tillsyn av fristående förskola och pedagog verksamhet i Trosa kommun Arbetsgång för tillsyn av fristående förskola och pedagogisk omsorg. Förslag på beslut av fristående förskola

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(14) 63 HN 2016/50 Elevhälsoplan Beslut Humanistiska nämnden beslutar att fastställa Elevhälsoplan Trosa kommun, enligt bilaga 1. Ärendet Syfte med en övergripande Elevhälsoplan är att skapa en gemensam syn på vad elevhälsa är inom grundskoleverksamheten. Planen är skriven utifrån ett salutogent förhållningssätt och i en struktur som alla ska vara förtrogna med, oberoende av var i verksamheten man befinner sig. Ett salutogent perspektiv är ett hälsofrämjande perspektiv. Verksamheten skall fokusera på friskfaktorer på organisations-, grupp och individnivå. Barnens egna resurser skall tas tillvara och synliggöras. Vi vill att våra barn skall kunna förstå sin omvärld, se sin egen roll och möjliga handlingsalternativ, se ett meningsfullt mönster och sammanhang i livet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, Elevhälsoplan

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(14) 64 HN 2016/5 Övrig information från skolkontoret Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Inkommen ansökan om godkännande för enskilt driven pedagogisk omsorg Rektorernas självskattning inom områdena trygghet, studiero och likabehandling har sammanställts i en rapport. Rutiner kring ELOF - elever med lång ogiltig frånvaro. Lärarförbundets rankning av skolkommunerna Månadsstatistik för skola och barnomsorg, september 2016.

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(14) 65 HN 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Humanistiska nämnden har tagit del av följande rapportering av delegeringsbeslut: Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period:

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(14) 66 HN 2016/2 Övriga anmälningsärenden Humanistiska nämnden har tagit del av följande ärenden: Skolverket Beslut Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2016/17. Skolverket har beslutat att delvis bevilja Trosa kommun statsbidrag med kr (Dnr HN 2016/32). Skolinspektionen Uppföljningsbeslut Uppföljning av kvalitetsgranskning av kommunernas tillsyn av fristående förskolor i Trosa kommun. Skolinspektionen bedömer att Trosa kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas därmed (HN 2016/9). Beslut Skolinspektionen avstår från att ingripa och därmed avslutas ärendet gällande anmälan om skolsituationen för en elev vid Fornbyskolan i Trosa kommun. (HN 2016/43).