Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden"

Robert Nyström
för 4 år sedan
Visningar:

1 ij=o O Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 08:00-11:50 Beslutande Övriga deltagande Åsa Hedlöf, ordförande (S) Ann-Sofie Lindgren (S) Mats-Olof Olsson (S) Anne-Marie Helmersson (V) Janne Forsgren (C) Gun Byttner (M) Per-Ola Sjödén (MSP) Martina Elfström (L) Anna Halvarsson, sekreterare Per Åslund, ingenjör 30 Maria Persson, fritidsansvarig 30, 34 Birgitta Olsson, revisor 30-32, Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Åsa Hedlöf Martina JEIfström Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Anna Halvarsson

2 Kultur- och fritidsnämnden Projektering Skinnarbadet Kultur- och fritidsnämnden tackar Per Åslund för informationen angående projekteringskostnader kring renovering av Skinnarbadet i Malung. Kultur- och fritidsnämnden har kallat ingenjör Per Åslund för föredragande kring projekteringskostnaderna för renovering av Skinnarbadet. Per Åslund redogör för de olika kostnader som debiterats kommunen däribland kostnader för byggteknik, vvs och el, samt kostnader för 9 projekteringsmöten. I samband med projekteringen har man även utrett ljuddämpning i form av ljudabsorbenter, dvs ljuddämpande material. Projektet stoppades i oktober 2017 pga av att kostnaderna såg ut att överstiga lagd budget men i budgeten för 2019 har kultur- och fritidsnämnden äskat pengar för att slutföra detta projekt. Juste ra re > ^

3 *1^ Kultur- och fritidsnämnden Information från revisorn Kultur- och fritidsnämnden tackar revisor Birgitta Olsson för informationen angående revisorernas arbete i. Revisor Birgitta Olsson informerar om revisorernas granskning av arbetet i, bl a har de till uppdrag att kontrollera hur väl målen, som kommunfullmäktige beslutat, efterlevs. Birgitta meddelar vidare att olika granskningar genomförs olika år, 2018 genomförs specialgranskning inom interndebitering och prissättningen angående informationsteknik (IT), dvs utnyttjande av datorer och internet för informationsutbyte.

4 o Kultur-och fritidsnämnden Förstärkt månadsprognos - april (KFN/2018:30) Kultur- och fritidsnämnden tackar för den ekonomiska rapporten för april och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö redogör för den ekonomiska rapporten för april och förklarar alla olika poster. Kylanläggning i ishallen gick tidigt i våras sönder och belastar ekonomin negativt. Kultur- och fritidsnämnden är oroade över fritidsanläggningarna och dess framtida reparations- och underhållskostnader. Fritidsanläggningarna ska föras tillbaka till service- och teknikförvaltningen from januari Beslutsunderlag Förstärkt månadsprognos *)P

5 fe? Ä Kultur-och fritidsnämnden Kulturpristagare (KFN/2017:91) Kultur- och fritidsnämnden beslutar om kulturpristagare Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera personer eller sammanslutningar som genom frivilliga och ideella insatser, eller på annat sätt, främjat kommunens kulturella intressen. Allmänheten har genom annons i Malungsbladet och på kommunens hemsida uppmanats att nominera pristagare. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslutar om kulturpristagare Beslutsunderlag Nomineringar till Malung-Sälens kulturpris 2018 KFNAU te # I

6 Ä Kultur-och fritidsnämnden Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag (KFN/2018:22) Kultur- och fritidsnämnden har tagit emot förslaget till nya riktlinjer för föreningsbidrag. Fritidsansvarig Maria Persson presenterar nya riktlinjerna för föreningsbidrag. Ansökningsblanketterna för bidrag kommer att omarbetas så de kompletterar det nya förslaget. Innan beslut tas om riktlinjerna så skall förslaget gå ut på remissrunda till samtliga politiska partier. Ett möte med föreningarna kommer också att genomföras den 12 juni kl i Lingärde skola (matsalen), dit är alla föreningar välkomna att delta. Slutgiltigt beslut tas under hösten. Beslutsunderlag Utkast Riktlinjer för föreningsbidrag KFNAU Juste ra re p / i

7 ^ Kultur- och fritidsnämnden Personalbehovsanmälningar (KFN/2018:31) Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har blivit vakant efter att en lärare på Kulturskolan begärt entledigande from den 4 juni Den vakanta tjänsten är en 100% tjänst som lärare i brass vilken nu föreslås återbesättas med en 90% tjänst: 40% tjänst som dramalärare och 50% tjänst som musiklärare inom digitalt musikskapande på Kulturskolan, för att bättre tillmötesgå dagens behov. Tjänsterna är inte nya utan har under flera år varit tillsatta genom en timanställning respektive ett vikariat. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan fr ^

8 ID Kultur-och fritidsnämnden Bidragsansökan om bok om Malung (KFN/2018:26) Kultur och fritidsnämnden avslår ansökan enligt arbetsutskottets förslag till beslut om ekonomiskt bidrag/stipendium om kr plus moms för att kunna skriva en bok om Malung-Sälens lokalhistoria med motiveringen att det inte ryms inom budget. Beskrivning av ärendet Ulrika Lissmyr inkom den 23 april 2018 med förfrågan om ekonomiskt bidrag till en bok om Malung-Sälens historia. Texter i boken ska, enligt förfrågan, först och främst vara användbara för lärare och elever på mellanstadiet för att få insikt i kommunens historia. Denna bok kan också användas för nyanlända, turister och att kunna samarbeta med kommunens föreningar och skapa upplevelser för barn och äldre. Den totala kostnaden för research, skrivtid, korrektur, sättning och tryck skulle uppgå till kr plus moms. Kultur- och fritidsnämnden anser det är ett bra initiativ att ta fram en bok om kommunens historia som kan användas av elever, nyanlända, föreningar och turister men i dagsläget har kommunen inte medel för att kunna finansiera detta projekt, dock hälsar nämnden att annan hjälp såsom t ex release och lansering kan vara möjligt för kommunen att bistå med. Kultur- och fritidsnämnden har inte vetskap om att förvaltningen skulle ha framfört önskemål om att få denna bok utgiven. Beslutsunderlag Beskrivning till bidragsansökande för "En bok om Malung-Sälens historia" Tjänsteutlåtande daterat Bild på bok "En bok om Malungs-Sälens historia" KFNAU

9 fe? o Kultur-och fritidsnämnden Utnämnande av dataskyddsombud (KFN/2018:32) Titti Hedin Kvick utnämns till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med tjänsteutlåtande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

10 o Kultur-och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Kultur- och fritidschef Kristine Brosjö informerar om följande punkter; Remissförfarandet gällande kultur- och bildningsplan, remisstiden gäller tom 29 juni. Bullsjöns bassäng har besiktigats och öppnar 18 juni. Skatehallen skall öppnas under sommaren, belysningen är under utredning. Skatetävlingen som genomfördes var uppskattad och lyckad. Juste ra re V* tt

11 o Kultur-och fritidsnämnden Ordföranden informerar Ordföranden informerar om följande punkter; Diskussioner pågår om att integrera turistinformation i bibliotekets lokaler med preliminär start den 1 januari Detta kommer att innebära tillskott av personal vilket gör att öppettiderna på biblioteket kommer kunna förlängas vilket gagnar kommuninnevånarna. Under sommaren 2018 kommer det på prov startas upp en sommarturistinformation mellan juni-aug. Kristine Brosjö har tillsammans med ordföranden påbörjat en översyn av lokaler inom kommunen för förvaltningens framtida behov. Kultur- och fritidsnämnden är inbjudna till kommunstyrelsen tisdagen den 29 maj. Förvaltningschef och ordföranden deltar och berättar om nuläge. Juste ra re

12 o Kultur-och fritidsnämnden Delegationsbeslut (KFN/2017:58,KFN/2018:27) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna Beslut ang arrangemangsbidrag fattade av Kristine Brosjö - beslut om arrangemangsbidrag till Lima hembyggdsförening, fattat beslut om arrangemangsbidrag till Malungs hembyggdsförening, fattat beslut om arrangemangsbidrag till Malungs spelmanslag och Malungs folkdanslag, fattat beslut om arrangemangsbidrag till Gräsbrickskommiten, fattat KFN/2017:58 Protokoll från MBL-förhandling från biblioteket, protokoll Juste ra re & ^

13 o Kultur-och fritidsnämnden Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna KFN/2018:16 Skrivelse angående bassäng på Bullsjöns camping KFN/2018:18 Kommunstyrelsens beslut , personalbehovsanmälan för tjänst som fritidsadministratör samt badmästare 100%

Relevanta dokument

Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, kultur- och fritidschef Maria Persson, fritidsansvarig 30

o Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 1 Plats och tid Lilla studierummet, biblioteket, kl. 13:00-16:30 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Janne Forsgren (C) Övriga deltagande Anna