Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, stora sammanträdesrummet kl. 09:00-11:40

Transkript

1 ft Maiung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, stora sammanträdesrummet kl. 09:00-11:40 Beslutande Gun Byttner, ordföranden (M) Elin Sandgren (S) Mats-Olof Olsson (S) Monica Landström (S) Elenor Svensk(M) Martina Elfström (L) Margareta Momqvist (S) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Kristine Brosjö, kultur- och fritidschef Lucas Stark, kultursekreterare 62 Anders Fält, chef för fritidsenheten Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung & Digital signering, Justerade paragrafer L Underskrifter Ordförande (JIMl. (kltml Gun iin Byttner R\/ttnor * Justerande Elin Sandgren Sekreterare WMt /l él.l Anna Halvarsson Digital signering. ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, M^lyng Uti Underskrift. Anna Halvarsson" Fröbaie Munnm Rcicrcnsnummcr: Utdrågsbestyrkande

2 ^ Malung-Sälens kommun Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport augusti (KFN/2019:30) Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporten är mottagen. Kristine Brosjö kultur- och fritidschef redovisar delårsrapport per Underskottet som redovisas för 2019 är känt och har sin grund bland annat i flera akuta driftstopp i Skinnarbadet, haverier i ishallen och curlinghallen samt minskade intäkter från Skinnarbadet. Nämnden beslutar att rapporten är mottagen. Delårsrapport Utdragstx3styrkar.de ProSale Signing Referensnummer:

3 o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden Uppföljning Internkontrollplan (KFN/2018:51) Kultur- och fritidsnämndens beslut Genomförd intemkontroll godkänns. Beskrivning av ärendet Granskning har utförts i enlighet med upprättad interkontrollplan. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret. Syftet med internkontroller är bland annat att säkerställa att lagar, policy, reglementen med mera tillämpas, eliminera eller upptäcka allvarliga fel, skapa ändamålsenliga och väl dokumenterade system och rutiner samt säkra en rättvisande och tillförlitlig redovisning och information om verksamheten i övrigt. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Kontrollsystemet utgår ifrån att kultur- och fritidsnämnden ska inventera sina rutiner. Granskningen har utförts av förvaltningschef Kristine Brosjö. Uppföljningen visar på att: - Handläggningsprocessen vad gäller nya riktlinjer för föreningsbidrag fungerar. - Det finns en reviderad delegationsordning för förvaltningens personal. - Nämndplan finns och omfattar samtliga verksamheter inom förvaltningen. - Den nya inköpsrutinen följs, se jfr med andra förvaltningar Förvaltning Beställare som lagt order Ej utb. beställare Ordervärde Rekvisitionsvärde Totalt ordervärde Antal ordrar Antal ordrar Ej förattest Socialförv 18 1 (attestant) kr kr kr Barn-och utb kr kr kr Service- o teknik centralbeställaren kr kr kr Service - o teknik kr 3000 kr kr Kultur- och fritid kr kr kr Räddning kr -kr 399 kr 3 0 Ekonomikontoret kr 5907 kr 8364 kr 19 0 IT-enheten kr -kr 322 kr 1 0 Miljö, bygg 0 0 -kr -kr -kr -kr -kr Personal, lön, AME kr -kr 64 kr Biblioteksplan för perioden är framtagen och följs. - Aktuell handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete följs halvårsvis. - Rutin för uppdatering av aktuell elevlista på Kulturskolan följs och därmed har antal felfaktureringar minskat avsevärt. - Rutin för gallring av personuppgifter finns. Kristine Brosjö föredrar ärendet och går igenom samtliga poster. Nämnden godkänner genomförd internkontroll. L/tiirags bestyrkande ProSale Sianina Referensnummer:

4 t^> o Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande, uppföljning Internkontrollplan 2019 Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Revisorerna LStclragsbestyrkande ProSale Si«nin«Referensnummer:

5 A Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Uppföljning av nämndsplan (KFN/2018:50) Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporten är mottagen Beskrivning av ärendet Nämndsplan beskriver kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden samt vilka mål kultur- och fritidsnämnden skall arbeta mot gällande hållbar tillväxt, kvalité och demokrati. Kristine Brosjö presenterar gällande nämndsplan. Kommunfullmäktige har antagit nya mål inför 2023 varför nämnden uppmanas att fundera över vilka nya mål som kan vara aktuella inom kultur-o fritidsnämnden. Ny nämndsplan skall antas vid nästa sammanträde. Nämnsplan Kultur- och fritidschef Utöragsbestyrkande I il ProSalc Signing Referensnummer:

6 n Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Prislista och riktlinjer för uthyrning av kommunens lokaler och anläggningar (KFN/2019:108) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 1. Fastställer reviderat förlag om riktlinjer inklusive ersättning för nyttjande av kommunala anläggningar och lokaler, antas att gälla fr.o.m. 1 januari Upphäva samtliga tidigare beslut rörande taxor, avgifter och villkor för bokningar som rör punkt 1 i beslutade anläggningar och lokaler. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för uthyrning av idrottshallar och idrottsanläggningar. Kultur- och fritidsförvaltningens fritidsenhet handhar bokningar av dessa lokaler och handlägger kommunens föreningsbidrag för bl a idrottsföreningar. Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för uthyrning av skollokaler och Service- och teknikförvaltningen för övriga lokaler, exempelvis sammanträdesrum i förvaltningshuset i Sälen. En arbetsgrupp tillsattes under våren 2019 för att få ett förslag på lokaler och anläggningar som är lämpliga för upplåtelse till föreningar, företag och privatpersoner samt för att utreda villkor för bokning och ersättningsnivåer utifrån lokalernas skick och utrustning. Kristine Brosjö beskriver bakgrunden till förslaget om nya taxor. De taxor och avgifter som Malung-Sälens kommun tar ut av de som nyttjar kommunens anläggningar har inte reviderats på många år. I förslaget är nu taxor för företag och privatpersoner reviderade. För föreningar gäller fortsättningsvis 0-taxa när de använder lokaler för sin ordinarie verksamhet. För att säkerställa "en väg in" och för att skapa en enhetlig struktur vad gäller bokningar av kommunens lokaler och anläggningar föreslår kultur- och fritidsnämnden att samtliga bokningar administreras av kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden föreslår också att avtal tecknas vid upplåtelse av lokaler vid evenemang då det ofta handlar om stora arrangemang, med hundratals deltagare, från andra delar av landet. Detta medför extra kostnader för kommunen som inte är budgeterade. För de föreningar som får ökade utgifter till följd av förslaget finns möjlighet att söka arrangemangsbidrag som beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteutlåtande riktlinjer för bokningsbara lokaler och anläggningar Bokningsbara lokaler, riktlinjer och taxor, daterat Kultur- och fritidschef Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande ProSale Si«ninsj Referensnummer:

7 A Malung Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Föreningsavtal Malungs IF (KFN/2018:57) Kultur- och fritidsnämndens beslut Malungs IF ansökan om utökad ram för vaktmästarsysslor vid ishallen avslås. Beskrivning av ärendet Den 10 oktober 2018 tecknade Malung-Sälens kommun och Malungs IF ett avtal om vaktmästeritjänster gällande skötsel av ishallen och spårhållning vid sportfältet. Ersättning för dessa tjänster uppgår till kronor per år. Därutöver erhåller Malungs IF ytterligare kronor per år för viss skötsel av skidspåret genom avtal tecknat i juni I augusti 2019 inkom Malungs IF med förslag om utökad ram med kronor på grund av merarbete och ökade personalkostnaden. Summan var enligt föreningen förhandlingsbar. Kommunfullmäktige har beslutat att nämnderna inte får några utökade ramar för år 2020, varken personal- eller driftskostnader. Detta innebär att kulturoch fritidsnämnden saknar medel i nästa års budget till utökad ram för skötsel av ishallen och skidspåret. Malungs IFs förslag ska därför avslås. Kultur- och fritidschef föredrar ärendet, nämnden beslutar att avslå ansökan om utökad ram i enlighet med tjänsteutlåtande. Tjänsteutlåtande utökad ram för vaktmästeritjänster Skrivelse från Malungs IF Kultur- och fritidschef Malungs IF Utdragsbeslyrkamie ProSale Signing Referensnummer:

8 Malung-Salens kommun Kultur- och fritidsnämnden Status Skinnarbadet, återbetalning årskort (KFN/2019:31) Kultur- och fritidsnämnden beslut Återbetala den del av årskort som gällde på Skinnarbadet den 19 augusti 2019 och framåt. Beskrivning av ärendet Den kommunala simhallen Skinnarbadet stängdes innan sommaren på grund av spår av legionellabakterier på alla avdelningar. Flera åtgärder genomfördes under sommaren och hösten för att få bort bakterien, men utan framgång. Kommunstyrelsen beslutade att Skinnarbadet ska stängas och att en utredning ska påbörjas avseende en helt ny simhall. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återbetala den del av årskort som gällde på Skinnarbadet den 19 augusti 2019 och framåt i enlighet med tjänsteutlåtande. De personer som har köpt årskort på Skinnarbadet men inte kunnat använda dessa från den 19 augusti, då badet skulle ha öppnat efter ordinarie sommaruppehåll, ska ansöka hos kultur- och fritidsförvaltningen om att få återstående del återbetald. Tjänsteutlåtande återbetalning årskort Kommunstyrelses beslut KS/2019:538 Chef för Fritidsenheten Utdragstestyrkande ProSale Signing Referensnummer:

9 ^ Malung-Sälens kommun Kultur- och fritidsnämnden Kulturpian (KFN/2019:111) Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden tackar för rapporten. Beskrivning av ärendet Enligt årsplanen skall en genomgång av kulturpian göras i kultur- och fritidsnämnden. Kristine Brosjö och Lucas Stark presenterar kulturpian, och de allmänkulturella arrangemangen för verksamhetsåret I kulturplanen ingår alla slags kulturarrangemang som teater, konserter utställningar samt samarbete med region och föreningsliv och studieförbund. Även Nationaldagsfirande och att välkomna nya svenska medborgare ingår i kulturplanen. Lucas Stark berättar vidare att ett pilotprojekt pågår just nu, som är riktat mot äldre, i ett samarbete med Socialförvaltningen. Detta är ett viktigt projekt då många äldre har svårt att delta i evenemang. Resultatet av nöjd medborgarindex visas. Medborgarna i Malung-Sälen är inte lika nöjda med den kultur som erbjuds jämfört med andra kommuner av samma storlek. Det finns många förklaringar till detta möjligen är också den geografiska aspekten bidragande då kommunen är vidsträckt. Arbete pågår hur Malung-Sälens kommun ska kunna nå en högre kundnöjdhet. Inför 2020/2021 finns planer att fortsätta med riktade insatser för äldre och för att nå unga vuxna mellan som många gånger inte nås i kulturella sammanhang. Önskemål finns också om samarbete med skolorna i så kallat "skapande skola", utöver det vill fritidsförvaltningen framöver öka samarbetet med föreningslivet. Nämnden tackar för en intressant och givande rapport Kultur- och fritidschef Kultursekreterare Utdra gsbestyrkande ProSale Signing Referensnummer:

10 o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan Pianolärare Kulturskolan (KFN/2019:110) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet beslutas slutgiltigt av kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Tjänsten har placering på Kulturskolan Arbetsuppgifterna omfattar undervisning av barn och unga i piano. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 1 januari 2020 Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 70% Tjänsten har under flera år tillsatts genom kortare visstidsanställning och/eller timanställningar. Undervisning i piano är mycket efterfrågad av barn och unga i hela Malung-Sälens kommun. I budget finns medel avsatta för att kunna anställa en person tillsvidare så att vi kan säkerställa en kontinuitet i undervisningen. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts, samtliga lärartjänster har inventerats utifrån kompetens och antal elever/undervisningstimmar och det finns inte utrymme att kombinera undervisning i piano med ett annat ämne. Personalbehovsanmälan pianolärare Kultur- och fritidschef Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdragsbe styrkan Lit? ProSale Signing Referensnummer:

11 fe> Malung-Sälens kommun o Kultur-och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2019:17) Kultur- och fritidsnämndens beslut Nedanstående delegationsbeslut är mottagna och läggs till handlingarna Bevilja arrangemangsbidrag om 3500 kr till Malungs IF. Arrangemang av CCM Trophy Bevilja arrangemangsbidrag om 2000 kr till IOGT-NTO. Föreläsning av en författare. KFN/2019:106 KFN/2019:107 Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Uliiragsbeslyrkantie ProSaie Sianitm Referensnummer:

12 A Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om följande punkter Kommunens budget inför nästa år diskuterades under en heldag, ett nytt möte är planerat till 13 november. Dölgården skall flyttas men lokalfrågan är inte löst Fritidsgård i Sälen Målbilden 2023 inom kultur-och fritidsnämnden ska implementeras, upptas vid nästa nämndsmöte 4 december. Skinnarbadets status Scouterna har blivit uppsagda från sin lokal i Sälen vilket orsakar stora problem. UMragsbsstyrkantie ProSale Sitiniim Referensnummer: