Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll. Kultur-och fritidsnämnden

Transkript

1 f2) Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Biblioteket, kl. 08:00-12:45 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordföranden 1-7, 9-14, Margareta Momqvist, (S) Elin Sandgren, (S) Mats-Olov Olsson, (S) Monica Landström, (S) Martina Elfström(L), ordföranden 8, 15 Elenor Svensk, (M) Anders Rosén, (SD) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Kristine Brosjö, kulturoch fritidschef Kjell Edvinsson fastighetstekniker, 1-2 Helena Rickardsson, ekonomihandläggare 8-15 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 1-20 Underskrifter Ordförande Åsa Hedlöf Martina Elfström 8, 15 - Justerande Sekreterare Elenor, Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget tas ned Kommunkontoret, Malung Underskrift Anna Halvarsson

2 (r^> ft Kultur-och fritidsnämnden Ekonomiskt läge Ishallen Nämnden tackar för rapporten angående Malungs Ishall. Ishallen är byggd 1983 och har en kylanläggning från 1999 som nu börjar bli för gammal för att vara funktionsduglig och driftsäker då flera driftstopp och haverier, på flera delar, inträffat under Driftstoppen har starkt påverkat Malungs IF såväl som eleverna på Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) samt Curlinghallen som använder samma kylsystem. Förvaltningschef Kristine Brosjö och fastighetstekniker Kjell Edvinsson från service- och teknikförvaltningen rapporterar kring ishallen och de driftproblem som uppkommit kring anläggningen under hösten 2018 och som i sin tur nu resulterat i höga extrakostnader i form av reparationer, extra personal och hyra av aggregat mm. Nämnden är oroade över situationen och de ökade kostnader som detta medför, den slutgiltiga summan är inte ännu klar men hittills har kostnaderna uppgått till ca 2 miljoner enligt chefsrapport daterad Nämnden vill rikta ett tack till service- och teknikförvaltningen som ställt upp med personal och hjälp för att få igång anläggningen vilket varit viktigt för olika föreningar samt kommunen som helhet då flera redan bokade evenemang annars fått ställa in. m, &

3 o Kultur-och fritidsnämnden Investering ang kylanläggning på Ishallen (KFN/2019:9) tkr av investeringsmedel år 2018 ombudgeteras från projekt industrihus X till projekt kylaggregat ishallen. 2. Ombudgeterade medel, tkr, för projekt kylaggregat ishallen överförs från år 2018 till investeringsbudget år Kommunfullmäktige avgör ärendet slutgiltigt. Ishallen är byggd 1983 och haren kylanläggning från På grund av sin ålder, cirka 20 år, och upplevda driftproblem kan man konstatera att kylsystemet har börjat nå slutskedet av sin livscykel. Under år 2018 har det uppstått flera driftstörningar och reparations- och servicekostnaderna för kylanläggningen har stigit markant under detta år. För närvarande uppgår dessa till kr. Genom kommunfullmäktiges beslut ( ) fastslogs att reinvestering avseende ny kylanläggning på ishallen för tkr ska ske år Service- och teknikförvaltningen föreslår i ärende KS/2018:42 ombudgetering med överföring av investeringsmedel från 2018 till år 2019 för pågående ej slutförda investeringsprojekt med tkr samt att ej genomförd investeringsutrymme i industrihus X ombudgeteras för investering ishallen kylaggregat med tkr. Kommunstyrelsen föreslås besluta om ombudgetering från projekt Industrihus X (projekt 0109) till kylaggregat ishallen med tkr samt att medlen överförs från år 2018 till år Nämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtande att tkr av investeringsmedel år 2018 ombudgeteras från projekt industrihus X till projekt kylaggregat ishallen samt att ombudgeterade medel, tkr, för projekt kylaggregat ishallen överförs från år 2018 till investeringsbudget år Kommunfullmäktige avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsteutlåtande "Investering angående kylanläggningen på Ishallen" Kultur- och fritidschef Ekonomichef Kommunfullmäktige

4 ft Malung-Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Ersättning för upplåtelse av lokaler (KFN/2019:15) 1. Uppdra förvaltningschef att utefter beslut i kommunfullmäktige från tillämpa den taxa som beslutats för hyra av hallar vid speciella arrangemang. 2. Godkänna förslaget på ersättningar vid upplåtelse av idrottshallar för övernattning i samband med arrangemang enligt bilaga 1 Ersättningsnivåer. 3. Kommunstyrelsen avgör huruvida ärendet ska avgöras av kommunfullmäktige t Av kommunfullmäktige beslut från den 14 december framgår bl.a. att för föreningar inom kommunen tillämpas 0-taxa. Vidare framgår av samma beslut att "vid speciella arrangemang kan särskild överenskommelse träffas angående debitering." Övernattning och omklädning/dusch i kommunens hallar och idrottsanläggningar för deltagare i de arrangemang som föreningarna anordnar är inte föreningarnas ordinarie verksamhet. Då det ofta handlar om stora arrangemang med hundratals deltagare från andra delar av landet medför detta extra kostnader för kommunen. För att det ska vara förutsägbart och enkelt att utläsa vad olika nyttjanderätter kostar har kulturoch fritidsförvaltningen tagit fram ett förslag på ersättningsnivåer i de olika hallarna i enligt bilaga 1. Förvaltningschef informerar kring kommunfullmäktige beslut som reglerar taxorna för att hyran hallar för föreningar vid arrangemang och kommersiella ändamål. Det finns nu ett behov att förnya dessa taxor då de legat still sedan 2009 varför nya taxor presenteras enligt tjänstutlåtande bilaga 1 Ersättningsnivåer. Nämnden beslutar att uppdra förvaltningschef att utefter beslut i kommunfullmäktige från tillämpa den taxa som beslutats för hyra av hallar vid speciella arrangemang samt besluta att godkänna taxorna enligt bilaga 1 Ersättningsnivåer. Kommunstyrelsen avgör huruvida ärendet ska avgöras av kommunfullmäktige. Bilaga 1 Ersättningsnivåer Bilaga 2 Ansökan om tid för arrangemang Kommunfullmäktiges beslut , bilaga KA (dnr ) Kultur- och fritidschef Kommunstyrelsen &

5 Malung-Salens kommun Oj Kultur-och fritidsnämnden Årsplan 2019 (KFN/2018:64) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna årsplan Kultur- och fritidsnämndens årshjul som beskriver nämndens ärendeberedning för sammanträden under verksamhetsåret kompletteras med en årsplan för år Sammanträde den 30 januari: - Verksamhetsberättelse för Fördelning föreningsbidrag och verksamhetsbidrag - Förvaltningens organisation - Omfördelning av investeringsmedel Sammanträde den 27 mars: - Bokslut KFN äskanden för år Investeringsbidrag Bidrag till externa verksamheter 2019 (studieförbund) - Yttrande till Länsstyrelsen om vattenregleringsfonder - Verksamhetsplan för fritidsgårdar Sammanträde den 5 juni: - Kulturpris Förstärkt ekonomisk månadsprognos - Översyn delegationsordning - Samlingslokal till föreningar Sammanträde den 4 september: - Delårsrapport Uppföljning av Kulturskolans verksamhetsplan Sammanträde den 23 oktober: - Revidering internkontrollplan - Resultat och måluppfyllelse utifrån KFN nämndsplan - Uppföljning av KFN nämndsplan Sammanträde den 4 december: - Detaljbudget Uppföljning av biblioteksplan - Sammanträdesplan KFN 2020 Årshjul Sammanträdesplan 2019 Kultur- och fritidschef Juste ra re %

6 ^ Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoli Kultur- och fritidsnämnden Organisationsförändring ungdomsenheten (KFN/2019:8) Ungdomsenheten leds från och med den 1 augusti 2019 av två ansvariga - en för Fritidsgårdar och en för Kulturskolan på 50% av en heltidstjänst vardera. t Kultur- och fritidsförvaltningen bildades år 2015 och består av tre enheter: biblioteksenheten, fritidsenheten och ungdomsenheten. Varje enhet leds av en ledare som har ansvar för verksamhetsområdets inriktning, ekonomi, resultat, organisation, personal, arbetsmiljö och utveckling. Ungdomsenhetens två verksamheter leds sedan augusti 2018 av två personer. Ledaren för Ungdomsenheten ansvarar enbart för fritidsgårdarna och arbetar 50% som fritidsledare. Kulturskolan leds av en tillförordnad ansvarig på 50% som även arbetar som lärare på 50%. Organisationen har inneburit en förbättring och en förenkling därför föreslås den bli permanent. Förvaltningschefen redogör för den föreslagna organisationsförändringen. Fackliga förhandlingar samt MBL förhandlingar är avklarade angående avsikten att fastställa nuvarande organisation inom förvaltningen och således fördela uppdragen som ansvarig för Kulturskolan och ungdomsgårdar mellan två personer. De fackliga företrädarna ser positivt på detta. Lärarförbundet framhöll särskilt att det viktigt att chefen för Kulturskolan är en person med god kännedom om verksamheten och att denne finns verksamhetsnära. Tjänsteutlåtande, organisationsförändring i kulturoch fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidschef Personalchef % fe

7 o Malung-Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan (KFN/2019:14) Tjänsten får tillsättas, kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av tjänsten Tjänsten är tillsvidaretjänst grupp 1 B med en sysselsättningsgrad om 50% med placering på ungdomsenheten inom kulturoch fritidsförvaltningen from 1 augusti Befattningen är ansvarig för Kulturskolan. Arbetsuppgifter; - ansvara för Kulturskolans dagliga verksamhet - utveckla visioner och tydliga strategiska mål för verksamheten i dialog med medarbetarna samt leda utvecklingsarbetet på Kulturskolan utifrån gemensamma mål i nära samverkan med medarbetarna - planera och organisera konserter och föreställningar med Kulturskolans elever samt bidra till utveckling av barnkulturen i - marknadsföra Kulturskolan för att nå fler barn och ungdomar - utveckla samverkan med andra aktörer både lokalt och regionalt, t ex skolan, föreningar, andra Kulturskolor, länsinstitutioner samt budget-, personal- och arbetsmiljöansvar Kultur- och fritidschef informerar om Ungdomsenheten, som består av fritidsgårdsverksamheten och Kulturskolan. Enheten har idag en ansvarig ledare på 100%. Det har nu framkommit att för att fortsatt kunna utveckla dessa verksamheter så behöver förändringar göras beträffande ledarrollen varför man nu enligt tjänsteutlåtande förslår att Ungdomsenheten från och med 1 augusti 2019 ska ledas av två ledare - en för Fritidsgårdar och en för Kulturskolan på 50% av en heltidstjänst vardera. Kommunstyrelsens arbetsutskott

8 Kultur- och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan (KFN/2019:7) Tjänsten får tillsättas, kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av tjänsten Tjänsten är tillsvidareanställning grupp 1 B, med sysselsättningsgrad 50% med placering på biblioteksenheten inom kulturoch fritidsförvaltningen. Befattningen är Kultursekreterare. - strategiskt utvecklingsarbete inom kulturområdet lokalt och regionalt, t.ex. samarbete med föreningar, kulturinstitutioner i länet, näringsliv och övriga enheter inom förvaltningen - genom omvärldsbevakning planera och genomföra utställnings- och programverksamhet - marknadsföra arrangemang och event - förvalta för kommunens kulturella verksamhet avsedd egendom såsom samlingar, donationer och konstverk värna och stimulera intresset för vårt kulturhistoriska arv stödja och driva på utvecklingen av kulturen som tillväxtfaktor Kultur- och fritidschef informerar om att tjänsten blivit vakant efter att dåvarande kulturarbetare avslutade sin tjänst i mars Därefter har den tillsatts av kortare vikariat. Ett brett kulturutbud bidrar till att utveckla kommunen till en attraktiv och bra plats att leva på. I budget finns medel avsatta för arbetet med allmänkultur. Kommunstyrelsen arbetsutskott 'Xjk b

9 A Kultur-och fritidsnämnden Förenings- och verksamhetsbidrag (KFN/2018:59) ar om fördelningen av föreningsbidrag och verksamhet enligt bilaga "Sammanställning ansökan förening- och verksamhetsbidrag 2019". Åsa Hedlöf deltar inte i beslutet angående Malungs Parkförening (UPA) på grund av jäv. Mats-Olov Olsson deltar inte i beslutet angående Malung- Sälens föreningar på grund av jäv. Elin Sandgren deltar inte i beslutet angående Yttermalungs Idrottsklubb på grund av jäv. Ett stort antal föreningar har ansökt om föreningsbidrag och verksamhetsbidrag Nämnden fördelar förening- och verksamhetsbidragen för 2019 enligt bilaga "Sammanställning ansökan förening- och verksamhetsbidrag 2019". Åsa Hedlöf deltar inte i beslutet angående Malungs Parkförening (UPA) på grund av jäv. Mats-Olov Olsson deltar inte i beslutet angående Malung- Sälens föreningar grund av jäv. Elin Sandgren deltar inte i beslutet angående Yttermalungs Idrottsklubb på grund av jäv. Ansökningar om föreningsbidrag Ansökningar om verksamhetsbidrag Bilaga "Sammanställning ansökan förening- och verksamhetsbidrag 2019". Kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsförvaltningen > ta é 1^

10 OJ Kultur-och fritidsnämnden Ansökan om investeringsbidrag Malungs IF (KFN/2018:81) Malungs IF beviljas investeringsbidrag om kronor. Malungs IF planerar att byta värmesystem, vilket enligt beräkning kommer att kosta kronor, och söker därför om ett så högt investeringsbidrag som möjligt. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kr. Ansökan från Malungs IF Malungs IF Kultur- och fritidsförvaltningen fb

11 A Kultur-och fritidsnämnden Ansökan om Investeringsbidrag Lima IF (KFN/2019:2) Lima IF beviljas investeringsbidrag om kronor. Lima IF ansöker om ett investeringsbidrag om kronor för att byta fönster i Folkets hus. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kr. Ansökan från Lima IF Lima IF Kultur- och fritidsförvaltningen lio'fc

12 (fe> o Kultur-och fritidsnämnden Ansökan om Investeringsbidrag Malungs golfklubb (KFN/2019:3) Malungs Golfklubb beviljas investeringsbidrag om kronor. Malungs golfklubb ansöker om kronor i investeringsbidrag för att utföra en ombyggnad av utslagsplatsen för 9/18 hål, samt anlägga en 6- håls kortbana för barn och ungdom. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kr. Ansökan från Malungs golfklubb. Malungs golfklubb Kultur- och fritidsförvaltningen tb

13 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om Investeringsbidrag Malungs OK Skogmårdarna (KFN/2019:11) Malungs OK Skogsmårdarna beviljas investeringsbidrag om kronor. Malungs OK Skogsmårdarna söker bidrag om kr för revidering av kartor. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kronor. Ansökan Malung OK Skogsmårdarna. Malung OK Skogsmårdarna Kultur- och fritidsförvaltningen Juste ra re %

14 o Kultur-och fritidsnämnden Ansökan om Investeringsbidrag Malung- Sälen scoutkår (KFN/2019:12) Malung-Sälens scoutkår beviljas investeringsbidrag om kronor, Mats-Olov Olsson deltar inte beslutet på grund av jäv. Malung-Sälens scoutkår ansöker om kronor för att investera i fiberanslutning. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kronor. Mats-Olov Olsson deltar inte beslutet på grund av jäv. Ansökan från Malung-Sälens scoutkår. Malung-Sälens scoutkår Kultur- och fritidsförvaltningen % fo

15 to fl Kultur-och fritidsnämnden Ansökan om Investeringsbidrag Västerdalarnas Hundungdom (KFN/2019:13) Västerdalarnas Hundungdom beviljas investeringsbidrag om kronor. Västerdalarnas Hundungdom ansöker om kronor för att investera i ny Agilty hinderpark/anläggning. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kronor. Ansökan från Västerdalarnas Hundungdom Västerdalarnas Hundungdom Kultur- och fritidsförvaltningen Juste ra re % h

16 <^> Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om förlustgaranti för Skinnarspelet 2019 (KFN/2018:80) Skinnarspelet beviljas förlustgaranti upp till kronor. Åsa Hedlöf deltar inte i beslutet på grund av jäv. Malungs parkförening ansöker om en förlustgaranti om kr för genomförandet av Skinnarspelet under midsommarveckan Skinnarspelet, som är skrivet av Rune Lindström har uppförts sedan 1967 på Orrskogens utescen. Nämnden diskuterar ansökan och det sökta beloppet och enas om att bevilja kr kronor. Nämnden anser att Skinnarspelet har ett högt kulturellt värde för bygden och Malungs kommun som helhet därför är det motiverat med en förlustgaranti upp till högst kronor. Ordföranden Åsa Hedlöf deltar inte i beslutet på grund av jäv. Ansökan om förlustgaranti från Skinnarspelet. Malungs parkförening (UPA) Skinnarspelet Kultur- och fritidsförvaltningen Juste ra re

17 Kultur- och fritidsnämnden Ordföranden informerar Informationen är mottagen. Ordföranden informerar om följande punkter; Två drogsamordningsmöten med Polisen, barn- och utbildningsnämnden, socialförvaltningen samt företrädare för kommunen har ägt rum med focus på aktuellt läge och förebyggande åtgärder. Kommunstyrelsen har beslutat att alla förtroendevalda som vill skall få tillgång till en Ipad. Utlämningen av Ipads sker på nämndskansliet under mars månad efter påskriven ansvarsförbindelse. Juste ra re

18 A Kultur-och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Informationen är mottagen. Förvaltningschef informerar om en föreningsaktivitet med föreläsning av Anders Olsson den 17/ på Folkets hus i Limedsforsen. Kulturoch fritidsförvaltningen kommer efteråt att redogöra för de nya riktlinjerna för föreningsbidrag. Den 3 april äger en inspirationsdag rum i Falun angående kulturfrågor inom länet. Enligt föreläggande från Miljönämnden angående Skinnarbadet så måste alla punkter vara uppfyllda senast 31/

19 o Kultur-och fritidsnämnden Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet Val av representanter till pensionärsråd för mandatperioden (KFN/2019:16) 1. Till ledamot i Pensionärsrådet för mandatperioden , dock som längst till dess att nya val förrättas, väljs Åsa Hedlöf (S). 2. Till ersättare i Pensionärsrådet för mandatperioden , dock som längst till dess att nya val förrättas, väljs Gun Byttner (M). Kommunstyrelsen Pensionärsrådet Åsa Hedlöf Gun Byttner Juste ra re

20 ^5? ft Kultur-och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2019:17) Redovisade delegationsbeslut är mottagna och läggs till handlingarna. Datum Beslut Dnr i Lex Beslutsfattare /delegat Beslut om inköp av konst Bibliotekschef Jenny Oskarsson Bevilja bidrag om 4000 KFN/2018:75 Fc Kristine kr till Öje IF. Ansökan Brosjö avser marknadsföring av Lännviksrevyn Rätt att utse KF N/218:77 Fc Kristine beslutsattestanter Anställning om högst sex månader och anställningsvillkor (danslärare) Anställning om högst sex månader och anställningsvillkor (danslärare) Anställning om högst sex månader och anställningsvillkor (pianolärare) Anställning om högst sex månader och anställningsvillkor (slagverkslärare) Genomföra direktupphandling avseende skötsel av isbanan i Lima Anställning om högst sex månader och anställningsvillkor (fritidsledare i Lima) Anställning om högst sex månader och anställningsvillkor (kultursekreterare) Rätt att utse beslutsattestanter KFN/2019:1 Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Fc Kristine Brosjö Punkt enligt delegation Juste ra re

21 ft Kultur-och fritidsnämnden Meddelanden Meddelanden Redovisade meddelanden är mottagna och läggs till handlingarna. KFN/2019:16 Kommunstyrelsens beslut Prognos 2018 övergripande KFN2019:18 Kommunfullmäktige beslut Upphävande av tidigare beslut om omstruktureringsmedel im