Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Peterson, ekonom 65 Per Edvall, sportchef 66

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl Beslutande Sofia Söderström (S) ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Anna Maria Busk (V) Christin Löfstrand (V) Tord Bergqvist (C) Kristina Bäckman (M) Gun Byttner (M) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Peterson, ekonom 65 Per Edvall, sportchef 66 Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Erik Hansson Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 65 Genomgång av ekonomi och budget Aktuellt läge för riksidrottsgymnasiet Besök av kommunrevisorerna Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan Kvalitetsredovisning läsåret 2013/ Servicedeklaration Redovisning internkontroll Prislista gällande bidragsbelopp till friskolor Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden... 16

3 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 65 Genomgång av ekonomi och budget Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson och förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för nämndens aktuella ekonomiska läge. Verksamheten uppvisar ett samlat prognosticerat underskott på 2,1 mkr. Budgetarbetet inför år 2015 löper enligt plan. Intaget på gymnasiet ser bättre ut än förra året och antalet nya elever väntas bli över 100. Delårsrapporten kommer att behandlas vid nästa sammanträde för nämndens arbetsutskott.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 66 Aktuellt läge för riksidrottsgymnasiet Dagens sammanträde Per Edvall, sportchef för riksidrottsgymnasiet, besöker nämnden för att redogöra för aktuellt läge avseende riksidrottsgymnasiet och dess nya lokaler. Arbete pågår med att bygga om f.d. Rosengrensfastigheten till lokaler för riksidrottsgymnasiet. Preliminär månad för slutbesiktning av byggprojektet är april 2015, och inflyttning väntas därefter ske i maj månad. Intresset för utbildningarna upplevs som konstant och bra. Nämnden konstaterar vikten av stark profilering och marknadsföring i förhållande till riksidrottsgymnasiet i allmänhet och det pågående byggprojektet i synnerhet.

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 67 Besök av kommunrevisorerna Dagens sammanträde Kommunrevisionen, genom ordföranden Johnny Martinsson, Bengt Vickes, Ingemar Nymahn och Tätte Örhammar-Sjödén, samt revisor Lena Forssell från KPMG, besöker kommunstyrelsen för att diskutera nämndens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge samt diverse verksamhetsfrågor. I samband med revisorernas besök berörs bl.a. ekonomisk prognos för år och delår, nämndens allmänna budgetarbete, interna hyressättningar, riksidrottsgymnasiet och dess nya lokaler samt gymnasiesamverkan med Vansbro.

6 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014: Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan Nämndens beslut Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan , daterad 10 september 2014, antas. Beskrivning av ärendet Enligt upprättade rutiner ska barnoch utbildningsnämndens nämndsplan utvärderas och revideras i september varje år. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att barnoch utbildningsnämndens nämndsplan antas efter utvärdering och revidering. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 47, att barnoch utbildningsnämndens nämndsplan , daterad 20 augusti 2014, antas. Dagens sammanträde Ordföranden finner att nämnden beslutar om viss redaktionell justering av föreliggande förslag samt att med gjord justering beslutar att anta barnoch utbildningsnämndens nämndsplan, daterad 10 september Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan , antagen 11 december 2013 Förslag till nämndsplan , daterat 20 augusti 2014

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014: Kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014 Nämndens beslut Kvalitetsredovisning för barnoch utbildningsförvaltningen 2013/2014, daterad 20 augusti 2014, godkänns. Beskrivning av ärendet Som en uppföljning av verksamheternas resultat skriver varje ansvarig chef en kvalitetsredovisning som sedan sammanställs av förvaltningschefen till en kommunövergripande kvalitetsredovisning. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att kvalitetsredovisningen antas. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 48, att kvalitetsredovisningen för barnoch utbildningsförvaltningen 2013/2014, daterad 20 augusti 2014, antas, samt beslutar att kvalitetssammanfattningar gällande Moravägens HVB-hem, kommunens fritidsgårdar och Kulturskolan ska redovisas till nämnden senast den 10 september Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Nämnden konstaterar att kvalitetssammanfattningar gällande Moravägens HVB-hem, kommunens fritidsgårdar samt Kulturskolan har redovisats till nämnden. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Kvalitetsredovisning för barnoch utbildningsförvaltningen 2013/14 Kvalitetssammanfattningar gällande Moravägens HVB-hem, kommunens fritidsgårdar samt Kulturskolan har redovisats till nämnden.

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014: Servicedeklaration 2014 Nämndens beslut Reviderade servicedeklarationer, daterade 10 september 2014, antas. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2011 om att alla prioriterade verksamheter skulle utarbeta servicedeklarationer under mandatperioden. Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan 2012 haft servicedeklarationer, vilka nu har utvärderats och reviderats. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att reviderade servicedeklarationer antas. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 49, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar om vissa redaktionella justeringar av föreliggande förslag samt att med gjorda justeringar beslutar att anta servicedeklarationer daterade 10 september Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Reviderad servicedeklaration förskola Reviderad servicedeklaration grundskola Reviderad servicedeklaration Malung-Sälens gymnasieskola Reviderad servicedeklaration Kommunal vuxenutbildning Beslutet skickas till Berörda tjänstemän

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014: Redovisning internkontroll Nämndens beslut Återrapportering enligt internkontrollplan för barnoch utbildningsförvaltningen godkänns. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde den 15 maj 2013, 36, att fastställa internkontrollplan avseende barnoch utbildningsförvaltningen. I riktlinjerna för internkontrollplanen står det att redovisning utav olika mått ska ske löpande under året. En sådan redovisning ska alltid ske på första sammanträdet efter semestern avseende Likabehandlingsplanen. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att redovisning av mått ur internkontrollplanen antas. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 50, att återrapportering av internkontrollplan för barnoch utbildningsförvaltningen godkänns. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Kontrollrapport, daterad 11 augusti 2014

10 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014:29 72 Prislista gällande bidragsbelopp till friskolor Nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till friskolor enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet I syfte att förtydliga gällande bidragsbelopp till friskolor, för kommuner inom GYSAM, har en prislista tagits fram. Underlaget förtydligar även priset för utbildningar som inte erbjuds av hemkommunen eller inom samverkansområdet GYSAM. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Gymnasiechefen Hans Lövgren föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 1 september 2014 att barnoch utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till friskolor enligt upprättat förslag. Dagens sammanträde Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av gymnasiechefen Hans Lövgren, daterat 1 september 2014 Prislista gällande bidragsbelopp till friskolor Beslutet skickas till KFV Gymnasiechefen

11 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av delegationsbeslut Anställningsbeslut Dnr BUN/2014:154 Anställning av lärare i svenska, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Eva Widgren Dnr BUN/2014:155 Anställning av elevboendevärd, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Eva Widgren Dnr BUN/2014:156 Anställning av snowboardtränare, tillsvidare fr.o.m , fattat av gymnasiechef Hans Lövgren Dnr BUN/2014:157 Anställning av elevassistent, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Kaan Abrahamsson Dnr BUN/2014:158 Anställning av förskollärare, tillsvidare fr.o.m , fattat av förskolechef Catharina Renheim Dnr BUN/2014:159 Anställning av förskollärare, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg Dnr BUN/2014:236 Anställning av lärare, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg Dnr BUN/2014:237 Beviljande av uppsägning av tjänst som fritidspedagog, fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg Dnr BUN/2014:238 Anställning av elevassistent, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Kaan Abrahamsson Dnr BUN/2014:250 Anställning av resurslärare senare år, tillsvidare fr.o.m , fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:262 Anställning av tränare Freeskiing, tillsvidare f.o.m , fattat av gymnasiechef Hans Lövgren

12 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Dnr BUN2014:263 Anställning av tränare Freeskiing tillsvidare f.o.m , fattat av gymnasiechef Hans Lövgren Dnr BUN/2014:271 Anställning av lärare i senare år i engelska och tyska tillsvidare f.o.m , fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/ Anställning av lärare senare år i Idrott och Geografi tillsvidare f.o.m , fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/ Anställning av lärare senare år samt särskolan, elevsamordnare tillsvidare f.o.m , fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/20014:274 Anställning av resurslärare senare år tillsvidare f.o.m , fattat av rektor Rolf Höglund Beslut gällande placering i särskild undervisningsgrupp, fattade av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:198 Beslut fattat Dnr BUN/2014:200 Beslut fattat Dnr BUN/2014:201 Beslut fattat Dnr BUN/2014:204 Beslut fattat Dnr BUN/2014:206 Beslut fattat Beslut gällande anpassad studiegång, fattade av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:202 Beslut fattat Dnr BUN/2014:209 Beslut fattat

13 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Dnr BUN/2014:211 Beslut fattat Dnr BUN/2014:213 Beslut fattat Dnr BUN/2014:216 Beslut fattat Dnr BUN/2014:218 Beslut fattat Dnr BUN/2014:220 Beslut fattat Dnr BUN/2014:222 Beslut fattat Dnr BUN/2014:224 Beslut fattat Dnr BUN/2014:226 Beslut fattat Dnr BUN/2014:227 Beslut fattat Dnr BUN/2014:228 Beslut fattat Dnr BUN/2014:229 Beslut fattat Dnr BUN/2014:230 Beslut fattat Dnr BUN/2014:231 Beslut fattat Dnr BUN/2014:232 Beslut fattat Dnr BUN2014:233 Beslut fattat Dnr BUN/2014:234 Beslut fattat

14 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Dnr BUN/2014:235 Beslut fattat Beslut gällande vistelse utomlands, fattade av rektor Anna Kyhlberg Dnr BUN/2014:160 Beslut fattat Dnr BUN/2014:161 Beslut fattat Beslut gällande undervisning i grundsärskola, fattade av för- och grundskolechef Gunilla Kapla Dnr BUN/2014:162 Beslut fattat Dnr BUN/2014:163 Beslut fattat Dnr BUN/2014:164 Beslut fattat Beslut gällande åtgärdsprogram, fattade av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:199 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:203 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:205 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:207 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:208 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:210 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:212 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:214 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat

15 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Dnr BUN/2014:215 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:217 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:219 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:221 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:223 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Dnr BUN/2014:225 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat Ansökningar om ledighet beviljade av rektor Anna Kyhlberg Dnr BUN/2014:239 Beslut fattat Dnr BUN/2014:240 Beslut fattat Dnr BUN/2014:269 Beslut fattat Dnr BUN/2014:268 Beslut fattat Beslut gällande begäran om att få gå om en årskurs fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:270 Beslut fattat Barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Dnr BUN/2013:254 51, Personalbehovsanmälan gällande tjänst som pedagogisk omsorgspersonal i hemmet Dnr BUN/2013:255 52, Personalbehovsanmälan gällande tjänst som vikarierande behandlingspedagog 53, Redovisning av meddelanden

16 Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Dnr BUN/2013:402 Skolverkets beslut gällande nationellt godkänd idrottsutbildning Dnr BUN/2014:152 Riksidrottsförbundets beslut gällande bidrag för förlängt studieår vid RIG 2016/2017 Dnr BUN/2014:153 Skolverkets beslut gällande statsbidrag för lärlingsutbildning under 2014 Dnr BUN/2014:72 Skolverkets beslut gällande statsbidrag för karriärsteg för lärare våren 2014 Dnr BUN/2013:306 Överenskommelse mellan barnoch utbildningsnämnden, kulturnämnden och Malung- Sälens turism AB gällande integrerad verksamhet i Sälens centrumhus Dnr BUN/2014:165 Dnr BUN/2014:166 Dnr BUN/2014:167 Dnr BUN/2014:168 Dnr BUN/2014:169 Dnr BUN/2014:170 Dnr BUN/2014:171 Dnr BUN/2014:172 Dnr BUN/2014:173 Dnr BUN/2014:174

17 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Dnr BUN/2014:175 Dnr BUN/2014:177 Dnr BUN/2014:178 Dnr BUN/2014:179 Dnr BUN/2014:180 Dnr BUN/2014:181 Dnr BUN/2014:182 Dnr BUN/2014:183 Dnr BUN/2014:184 Dnr BUN/2014:185 Dnr BUN/2014:186 Dnr BUN/2014:187 Dnr BUN/2014:188 Dnr BUN/2014:189 Dnr BUN/2014:190 Dnr BUN/2014:191

18 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Dnr BUN/2014:192 Dnr BUN/2014:193 Dnr BUN/2014:194 Dnr BUN/2014:195 Dnr BUN/2014:196 Dnr BUN/2014:197