o Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket Malung, kl.

Transkript

1 o Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket Malung, kl. 13:00-16:10 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Martina Elfström (L) Mats-Olof Olsson (S) Jan-Erik Forsgren (C) Karin Ek-Lissbol (V) Per-Ola Sjödén (MSP) Övriga deltagande Anna Svedlund, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Annika Hansson, projektsamordnare Peter Nordin, kulturarvsutvecklare Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Asa Hedlöf (S) \J Justerande Sekreterare Martina Elfström (L) cilvfr^.. Anna Svedlund ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset. Malung Underskrift Anna Svedlund SJ.

2 o Kultur-och fritidsnämnden Ekonomisk rapport (KFN/2016:56) Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Ordföranden finner att kultur- och fritidschefen redogör för ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen har förbrukat 65 procent av de 66 procent som är riktlinjen enligt budgetramen. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport till och med ft* ^

3 o Malung-Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Delårsbokslut (KFN/2016:57) Delårsboklutet läggs till handlingarna. Ordföranden finner att kultur- och fritidschefen redogör för delårsbokslutet per juli Beslutsunderlag Delårsrapport 2016 % # 6

4 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning (KFN/2016:55) 1. Nämnden har tagit del av förslag till delegationsordning. 2. Ärendet bereds vidare för antagande under hösten Projektsamordnare Annika Hansson föredrar ärendet med genomgång av förslag till delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tagit del av förslaget samt att det ärendet bereds vidare för antagande under hösten Förslag till datum då delegationsordningen ska gälla ifrån är 1 januari Beslutsunderlag Utkast till delegationsordning

5 ^ Kultur- och fritidsnämnden Internkontrollplan (KFN/2016:24) Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad internkontrollplan. Ordföranden finner att kultur- och fritidschefen redogör för ärendet. Interkontrollplanen är reviderad. Riktlinjer för föreningsbidrag och delegationsordning byter kontrolldatum på grund av omprioriteringar. Kultur- och fritidschefen 0^

6 (i? A Malung-Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden Årshjul Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat årshjul. Kultur- och fritidschefen redogör för ärendet och behovet av att upprätta ett årshjul. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden antar det årshjul kultur- och fritidschefen upprättat samt lägger in att revidering av årshjulet sker varje år. Kultur- och fritidschefen % ^

7 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om ändrat investeringsbidrag - IF Nornan (KFN/2016:1) Ansökan om ändrat investeringsbidrag för IF Nornan beviljas. Summan förblir densamma. Beskrivning av ärende På grund av ändrade omständigheter i markfrågan finns inte längre möjlighet att genomföra det projekt som första ansökan avsåg. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag att bevilja ändringen av investeringsbidraget. Beviljat belopp ändras ej. Kultur- och fritidschefen Ekonomihandläggaren V-

8 fe> o Kultur-och fritidsnämnden Utsmyckning av cirkulationsplats (KFN/2016:35) Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget till rondellutsmyckning under förutsättning att det håller budget. Beskrivning av ärende Vid Kultur- och fritidsnämndens möte den 18 maj 2016 presenterades ett förslag till rondellutsmyckning för Malung. Kulturarvsutvecklare Peter Nordin fick då i uppdrag att undersöka förutsättningarna för en sådan. Initiala kontakter har därför tagits med tre hantverkare. Dels för arbete med själva grundstommen till verket, men också för de alternativa dekorativa utformningarna vilka presenterades den 18 maj. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tagit del av presentationen av rondellutsmyckning. Kulturarvsutvecklare Peter Nordin redogör för ärendet. En 3D modell av förslaget till rondellutsmyckning visades upp under sammanträdet. De ungefärliga kostnaderna för dessa arbeten presenteras. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ställa sig bakom förslag till rondellutsmyckning under förutsättning att det håller budget. Kulturarvsutvecklare Peter Nordin Kultur- och fritidschefen % 0^

9 OJ Kultur-och fritidsnämnden Skinnmuseum (KFN/2016:54) Kulturarvsutvecklare Peter Nordin ges i uppdrag att undersöka förutsättningarna för etablerandet av ett museum för skinnindustrins historia i. Beskrivning av ärendet Skinnhantverket och dess industrialisering under 1900-talets förra hälft utgjorde den grundläggande förutsättningen för framväxten av dåvarande Malungs kommun. Malung blev vad som hävdats, "världens skinncentrum". För en äldre generation är namnet Malung därför starkt förknippat med skinnindustrin och dess produkter. Idag är skinnindustrin i det närmaste försvunnen från Malung. Andra näringar har tagit över, inte minst vinterturismen. Följaktligen har också kommunen lagt till ortnamnet Sälen till kommunnamnet. Detta skapar igenkänning även hos yngre personer, vilka i de flesta fall helt saknar kännedom om Malungs förflutna som skinncentrum. Trots att i dag är väletablerat som ett skid- och danscentrum, med Svenska dansbandsveckan och Sälenfjällen som ett självklart mål för hundratusentals besökare, finns lokalt en stark förankring och stolthet i den tidigare skinnäringen. Något som också manifesteras vid kommunens tillfartsvägar, där man på stora tavlor hälsas välkommen till "Malung - Världens skinncentrum". Så var finns då detta skinncentrum? Finns detl någon av kommunens hundratals nedlagda skinnverkstäder, eller finns det kanske i den enda kvarvarande? Svaret är mer komplext än så. Malungs skinncentrum finns hos de personer vilka på ett eller annat sätt varit engagerade i denna näring! För flera generationer malungsbor har skinnhantverket varit en självklarhet, något som alltid funnits. I dag är situationen annorlunda och skinnindustrins historia har kommit att bli museal. För den gästande turisten finns därför heller ingen naturlig förklaring till hur skinnet är kopplat till Malung-Sälens kommun. Genom att tydliggöra detta sammanhang i ett skinnindustrimuseum skulle mycket vara vunnet. Fortfarande finns ett stort antal personer vilka bär på oersättliga kunskaper om den industri som gjorde namnet Malung känt över stora delar av världen. Det är därför av största vikt att denna historiska berättelse tas till vara. En viktig del av denna historiska berättelse finns också i Malungs-Sälen kommuns lokalhistoriska arkiv vilket för närvarande finns hos Arkivcentrum Dalarna i Falun för att förtecknas och sorteras. Genom att i direkt anslutning till det föreslagna skinnindustrimuseet bereda plats för ett arkiv med tillhörande forskarplatser skulle hela eller delar av arkivmaterialet, så snart Arkivcentrum Dalarna slutfört sitt arbete, kunna återbördas till Malung-Sälen. I anslutning till museets entré kan även ges plats åt utställningshallar för konst- och kulturhistoriska utställningar. Museets verksamhet är tänkt att

10 ^ Kultur- och fritidsnämnden bedrivas i nära samarbete med andra aktörer. Det kan vara skolan och andra kommunala instanser, men även föreningar som exempelvis Malungs hembygdsförening och Malungs konstförening. Skinnfolket samt lokala skinnhantverkare och näringsidkare utgör även de en viktig samarbetspartner. Genom etablerandet av ett museum för skinnindustrins historia i skulle kommunens förankring i Skinnindustrin komma att framstå på ett tydligt och informativt sätt, även för en besökare född på 1980 talet eller senare. Ett genomtänkt, vackert och pedagogiskt museum skulle dessutom ge kommunen ett värdefullt tillskott till såväl den lokala kulturen som turistnäringen. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att kulturarvsutvecklare Peter Nordin ges i uppdrag att undersöka förutsättningarna för etablerandet av ett museum för skinnindustrins historia i. Kulturarvsutvecklare Peter Nordin Kultur- och fritidschefen V

11 ft Kultur-och fritidsnämnden Badavgifter simhall och tempererade utomhusbassänger (KFN/2016:23) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 1. Avgiften för bad i kommunens simhall ändras enligt förslag daterat Avgiften för bad i kommunens tempererade utomhusbassänger, Bullsjön i Malung och Äråbadet i Lima, ändras enligt förslag daterat Ärendet avgörs slutligt i kommunfullmäktige Beskrivning av ärendet Avgifterna på kommunens badanläggningar beslutades senast av kommunfullmäktige och behöver nu revideras, dels för att täcka ökade kostnader och dels för att anpassas till nuvarande verksamhets utformning. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från fritidsansvarig. Prisförslag från fritidsansvarig daterat Fritidsansvarige Maria Persson Kultur- och fritidschefen Kommunfullmäktige %6 0 ^ "

12 ft Kultur-och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan - Bibliotekarie Malungs bibliotek (KFN/2016:51) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Biblioteken i är organiserad under kultur- och fritidsnämndens biblioteksenhet med ett huvudbibliotek i Malung samt ett filialbibliotek i Sälen. Kommunens bibliotek är mycket välbesökta med höga utlåningssiffror och de har ett gott renommé. Malungs bibliotek har förutom biblioteksenhetsansvarige Jenny Oskarsson, två bibliotekarier anställda - varav den ene sade upp sin tjänst i slutet av vårterminen för att flytta och börja en anställning på Uppsala universitets bibliotek. Under sommaren har därför ett intensivt rekryteringsarbete skett, vilket resulterat i att vi nu har provanställt en i ämnet informatik utbildad medarbetare för sedvanliga bibliotekariearbetsuppgifter på Malungs bibliotek. Om erfoderliga politiska beslut fattas, kan vi under hösten 2016 säkerställa Malungs biblioteks åtaganden och servicenivå genom denna anställning. Tjänsten är inte ny, utan det är en tjänst som ska återbesättas på grund av att den tidigare bibliotekarien sökt sig till en annan tjänst. Kostnaden för denna tjänst ryms således inom tilldelad budgetram. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut är att tjänsten får återbesättas. Personalchef Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare ^ 0b

13 o Kultur-och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan - Bibliotekarie Sälens bibliotek (KFN/2016:52) Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Biblioteken i är organiserad under kultur- och fritidsnämndens biblioteksenhet med ett huvudbibliotek i Malung samt ett filialbibliotek i Sälen. Kommunens bibliotek är mycket välbesökta med höga utlåningssiffror och de har ett gott renommé. I Sälen är filialbiblioteket integrerat med turistbyrån, vilket gett ett gott samarbete med generösa öppettider och en hög servicegrad till bofasta och besökare. I uppdraget ingår även att sköta Sälens skolas skolbiblioteksverksamhet samt att en dag i veckan sköta Ungärde skolas skolbibliotek. Sälens bibliotek har två biblioteksmedarbetare anställda, varav den ene nu i slutet av vårterminen sade upp sin tjänst för att börja en anställning som elevassistent inom s grundskolor. Om erfoderliga politiska beslut fattas, kan vi under hösten 2016 säkerställa Sälens biblioteks åtaganden och servicenivå genom en anställning. Tjänsten är inte ny, utan det är en tjänst som ska återbesättas på grund av att den tidigare biblioteksmedarbetaren sökt sig till en annan tjänst inom. Kostnaden för denna tjänst ryms således inom tilldelad budgetram. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut är att tjänsten får återbesättas. Personalchef Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare %

14 JO Kultur-och fritidsnämnden Personalbehovsanmälan - Fiol- och stråklärare kulturskolan (KFN/2016:53) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Kulturskolan i är organiserad under kultur- och fritidsnämndens ungdomsenhet med dans-, teater och instrumental undervisning enskilt och i grupp för grundskole- och gymnasieelever. Intresset för kulturskolans undervisning är stort, och fiolspelande som har starka rötter i Västerdalarna - både som folkmusik och i orkesterspel - engagerar ett 60-tal elever från Malung i söder till Sälen i norr. Efterfrågan finns även på cello och kontrabas - vilka tillsammans med fiol, är viktiga instrument i ensemble- och orkesterspel, när kulturskolans elever övar sig i att spela tillsammans och för publik. Kulturskolans fiollärare sade i slutet av vårterminen upp sin tjänst för att börja en anställning som svensklärare inom s grundskolor. Under sommaren har därför ett intensivt rekryteringsarbete skett, vilket resulterat i att vi nu har provanställt en mycket kompetent fioloch stråklärare med både gedigen musikutbildning samt erfarenhet från både kulturskole- och grundskoleundervisning. Om erfoderliga politiska beslut fattas, kan vi under hösten 2016 säkerställa kulturskolans fioloch stråkundervisning genom denna anställning. Om inte så kommer s fiolundervisning att upphöra. Tjänsten är inte ny, utan det är en tjänst som ska återbesättas på grund av att den tidigare fiolläraren sökt sig till en annan tjänst inom Malung-Sälens kommun. Kostnaden för denna tjänst ryms således inom tilldelad budgetram. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut är att tjänsten får återbesättas. Personalchef Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare

15 ^ Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens redovisning i kommunfullmäktige Kultur- och fritidschefen samt ordförande informerar att de ska återrapportera om kultur- och fritidsnämnden till kommunfullmäktige under hösten 2016 gällande hur nämnden integrerar strategierna i Kommunplan 2025 i fortsatt arbete.

16 A Kultur-och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius informerar om Riktlinjer för föreningsbidrag Statusläge nya fritidgården Taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Badsjöar Projektsamordnare Annika Hansson informerar om kommande förvaltningsresa. Justerare %

17 o Kultur-och fritidsnämnden Meddelanden (KFN/2015:26,KFN/2015:36,KFN/2015:78,KFN/2016:29) Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Meddelanden: Dom med dnr: Kommunstyrelsens arbetsutskott reglemente för kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan bibliotekarie/kulturutvecklare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 16 - Studieförbundsbidrag 2016 % 0^