Plats och tid Kommunkontoret, , kl Beslutande

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, , kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Therese Olsson (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Övriga närvarande Lars Bennersten, förvalningschef Karin Strutz sekreterare Justerande Britta Carlén, Therese Olsson Plats och tid Kommunkontoret den 21 april 2010 kl för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Karin Strutz Britta Carlén Therese Olsson ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 18 Skolskjutsar Västtrafik, Dnr Västtrafiks tidtabellsskiften för läsåret 2010/2011 innebär att Dals-Eds kommun står utan linjebunden skolskjuts första skolveckan i augusti 2010, medan vi får betala för veckan efter att eleverna slutat i juni Västtrafiks tidtabellsskifte har beslutats utan någon kontakt med kommunen eller skolskjutsansvarig. Att köpa in skolskjutstrafik för första skolveckan i augusti 2010 skulle kosta ca 80. Dals-Eds kommun har hos Västtrafik anhållit om att få kvitta kostnaderna för skolskjutstrafiken vecka mot kostnaderna vecka Västtrafik har meddelat att aktuella turer läggs om så att det passar Dals-Eds kommuns läsårstider utan extra kostnad. Beredning: Skrivelse från Västtrafik angående gemensamma tidtabellsskiften Läsårstider 2010/2011 grundskolan Dals-Ed Tjänsteskrivelse skolskjutsansvarig E-post Västtrafik Västtrafik har meddelat att aktuella turer läggs om utan extra kostnader. Ärendet läggs till handlingarna. Skolskutsansvarig Christan Nilsson 2(13)

3 19 Förskoleverksamhet Nössemark, Dnr Dals-Eds församling har ansökt om att få starta en enskild förskola och fritidshem i Nössemarks församlingshem. I verksamhetsidén framgår att man vill arbeta i en levande kristen kulturtradition och följa kyrkoåret. I samtal med SKL har det framkommit att det är tillåtet med en konfessionell inriktning på förskoleverksamheten men att: förskolan måste vara öppen för alla barn Personal i enskild Förskola omfattas av Lag om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg ( 1) Tystnadsplikten gäller Den som är eller har varit verksam inom yrkesmässigt bedriven enskild förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg får inte obehörigen röja vad han eller hon därvid fått veta om enskildas personliga förhållanden. (skollagen 1:a kap 18 ) I förhandling enligt MBL 11, , yrkar LR och Lärarförbundet på ett förtydligande av verksamhetsidén. Beredning: FOKUS-nämndens arbetsutskott MBL-förhandling enligt 11, Uppdra till förvaltningschefen att inhämta förtydligande av verksamhetsidén och genomföra en ny förhandling MBL 11 innan ärendet tas upp till beslut. Förvaltningschefen 3(13)

4 20 Revidering regler och avgifter för förskoleverksamhet samt skolbarnsomsorg, Dnr Uppsägningstiden för barn i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg är 1 månad. Rektor Förskoleverksamheten föreslår att uppsägningstiden ändras till 2 månader att gälla från och med 1 augusti Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott 15, Uppsägningstiden inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg ändras till 2 månader att gälla från och med 1 augusti, Rektor Förskolan Rektor Snörrumskolan 4(13)

5 21 AVTAL angående Bollhall m m, Dnr Förslag till Avtal angående Bollhallen mm mellan Dals-Eds kommun, FOKUSnämnden och Eds Idrottsallians har träffats. Avtalet gäller från och med till och med Hyra erläggs med kronor för 2010 och betalas halvårsvis med förfallodatum 15/3 och 15/9. Fritids- och kulturchefen har tagit fram en blankett för egenkontroll för Bollhallen som samtliga användare ska fylla i efter genomförda aktiviteter. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott 18, Fram till kl är boll- och gymnastikhallar Fokusnämndens ansvar. Skolans vaktmästare gör en besiktning av lokalerna vid skoldagens slut. Fritid- och kulturchefen kallar till samråd med Alliansen för att diskutera hur internkontrollen kan fungera. Förvaltningschefen Fritids - och kulturchefen Eds Idrottsallians 5(13)

6 22 Kvalitetsredovisning FOKUS-nämnden 2009, Dnr Verksamhetsansvariga har lämnat kvalitetsredovisningar (kvalitet och resultat) för 2009 omfattande aktuella områden. En samlad kvalitetsredovisning (kvalitet och resultat) 2009 för FOKUS-nämndens verksamheter har sammanställts och förbättringsområden har tagits fram. Fokusnämndens beslut Godkänna kvalitetsredovisning 2009 och överlämna den till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen 6(13)

7 23 Verksamhetsplan FOKUS-nämnden 2011, Dnr Efter framtagandet av 2009 års kvalitetsredovisningar (KR), både lokalt för verksamheter och centralt FOKUS-förvaltningen, har diskussioner angående FOKUSnämndens mål- och resultatarbete aktualiserats. Förbättringsområdena ur KR 2009 bör ligga till grund för 2010 års verksamhetsplan som sedan bör resultera i en arbetsplan för Inför arbetet med verksamhetsplan 2011 ska ny layout tas fram där fokus ska ligga på uppdragen och de nationella målen. Detta arbetet ska även ligga till grund för redovisning av kvalitet och resultat Fokusnämndens beslut Uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag till ny layout för kvalitet -och resultatarbetet i FOKUS-förvaltningen. Ärendet tas upp till fortsatta diskussioner vid FOKUS-nämndens möten i maj och juni Förvaltningschefen 7(13)

8 24 Verksamhetsuppföljning 2010, Dnr Förvaltningsekonomen redovisar en preliminär prognos för Tre områden visar på svårigheter att klara budgetramen: interkommunala avgifter kommunens elever, Utsiktens gymnasieskola samt förskoleverksamheten. Interkommunala avgifter kommunens elever är i nuläget lite svår att exakt prognostisera, dock kan ett mindre underskott inräknas. Utsiktens gymnasieskola har att anpassa sina kostnader utifrån den interkommunala intäkten. Förskoleverksamheten har två stort problem: - 95 % av barnen i åldersgruppen 1-5 år har någon form av barnomsorg, medan resurstilldelningen troligtvis ligger på ca 80 %. - För att minska kostnaderna måste avdelningar stängas. Detta kommer att innebära att FOKUS-förvaltningen inte kan ta in några nya barn i förskolan inför hösten 2010 utan barnen sätts i kö. Fokusnämndens beslut Uppdra till förvaltningschefen att säga upp hyresavtalen med Edshus avseende förskolor och dagbarnvårdarlokalen samt omförhandla avtalen. Förvaltningschefen 8(13)

9 25 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden, Dnr Förskolechef Boendechef Arbetsmiljöverket rektorers arbetsmiljö saknar plan om hur vi hanterar hot och våld mot tjänsteman. Intagningskansli gemensamt för Fyrbodal V8 organisationsförändringar för rektorer Skolinspektionens besök återkoppling den 28 april KY-utbildning Utsikten nya möjligheter till ansökan Föreningsmässa 4 september, 2010 Ordföranden informerar enligt nedan: - Bokdagar MMF - Skolgång Aremark Tagit del av informationen 9(13)

10 26 Budget 2011, Dnr 4574 Kommunsytrelsen har antagit ett preliminärt förslag till budgetramar Nämnder och sytrelser har möjlighet att lämna yttrande som ska vara inne senast den 29 april Kommunens resursfördelning som utgår från den demografiska utvecklingen för aktuella åldrar, anger att Fokusnämnden ska minska sin ram med 3,8 Mkr för Redan 2010 har Fokusnämnden svårigheter med att klara sin budgetram vad gäller interkommunala avgifter för gymnasi- och gymnasiesärelever samt för förskoleverksamheten. Inför 2011 kvarstår dessa problem samt att grundskolans verksamhet får problem att ligga kvar på en lärartät i nivå med riket (8,2 lärare/100 elever). I det preliminära förslaget till budgetramar 2011 har Fokusnämnden fått ett särskilt ramtillskott med 1,5 Mkr pga befarade svårgiheter att genomföra demokrafianpassningen fullt ut. Detta innebär att Fokusnämndens ram inför 2011 minskar med 2,3 Mkr. Uppdra till förvaltningschefen att lämna yttrande till preliminärt förslag till budgetramar Förvaltningschefen Förvaltningsekonomen 10(13)

11 27 Investera i folkhälsa idédag för förtroendevalda, Dnr En ny folkhälsopolitisk policy har antagits av Västra Götalandsregionen. En idédag Investera i folkhälsa arrangeras den 27 april kl för ledande kommun- och regionpolitiker. Under dagen behandlas folkhälsopolitikens innehåll, VG-regionens folkhälsopolitiska policy och metoder inom folkhälsopolitiken. Kursen är kostnadsfri, men det är upp till respektive nämnd att besluta om arvode till deltagande ledamöter. För de ledamöter ur Fokusnämnden som önskar delta i ovanstående idédag utgår ersättning enligt gällande regler. Ordföranden Britta Carlén Personalkontoret Folkhälsosamordnare Linda Andersson 11(13)

12 28 Delegationsärenden FOKUS-nämnden , Dnr Beslut om anpassad studiegång Littera Delegat rektor Snörrumskolan 9. Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp Littera Delegat rektor Snörrumskolan 10. Lotteritillstånd beviljat för Nössemarks Hembygds och Samhällsförening Littera Delegat Fritids/kulturassistent 11. Beslut i brådskande ärende: Beviljad ledighet för Alfred Nolander i år 1. Delegat ordförande FOKUS-nämnden. 12. Protokoll FOKUS-nämndens arbetsutskott Delegationsärendena har redovisats 12(13)

13 29 Informationsärenden FOKUS-nämnden , Dnr Sparförslag 2010, Servicenämnden Utsiktens gymnasieskola byggnad G gymnastiksal-golv, Servicenämnden 14, Avtal avseende inköp av media till mediagruppen i Dalsland 2010, Västra Götalandsregionen 4. Kommunal feriepraktik 2010, KSau Lokaler Eds Atletklubb KSau 57, Protokoll Fyrbodal gymnasieskola arbetsutskottet Noterar informationen 13(13)