Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande. Övriga närvarande. Britta Carlén, Tomas Fahlén. Justerande

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Zabina Nilsson (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) 45-50,52-54 Noel Picket icke tjänstgörande 45-50, Noel Pickett tjänstgörande 51,55 Övriga närvarande Kjell-Inge Mörk, förvaltningschef Naima Melin förskolechef Anna Månsson 47 Åse Dawidsson, Gunvor Wennberg, Ingela Pettersson, Annika Henke, Lärare grundskolan 55 Gunilla Bryntesson, chef Habiliteringen Mariedal 48 Marie Adolfsson psykolog Habiliteringen 48 Karin Strutz, förvaltningsekonom 51 Ann-Catrin Ottosson sekreterare Justerande Britta Carlén, Tomas Fahlén Plats och tid Kommunkontoret den 2 maj 2007 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 45 Ansökan om konstgräsplan vid Hagaskolan, Dnr Rölanda IF har i skrivelse framfört förslag om att kommunen ska anlägga en konstgräsplan. Konstgräsplanen skulle anläggas på den grusplan som idag finns vid Hagaskolan, (Stenmjölsplanen). Rölanda IF har kontaktat Eds FF, Eds Brukshundklubb, Friskis och Svettis, Hagaskolan, Grönebacke Camping, Vandrarhemmet Daggdroppen och Hotell Mühlbock, som alla är positiva till förslaget. Stenmjölsplanen används också av Bouleklubben. Bouleklubben har lämnat in en skrivelse för att uppmärksamma kommunen på att om Stenmjölsplanen görs om till en konstgräsplan, finns ingen lämplig plats i samhället för större bouletävlingar. Enligt skrivelsen skulle själva konstgräsmattan kosta 300 kr/m2 utlagd och klar. Behovet är 7000 m2, vilket innebär kr. För underarbetet har föreningen tagit in en kostnadsberäkning. Detta arbete skulle kosta kr. Dessutom tillkommer kostnad för 200 m stängsel samt förbättrad belysning. Kostnaden för en konstgräsplan bör hamna på ca 3,5-4 milj. Kr. Den årliga driftskostnaden blir till stor del beroende på vilken avskrivningstid man väljer. 10 år brukar man ange som en förväntad livslängd på en konstgräsplan, men upp till 15 år är realistiskt att tro att den håller, om den sköts professionellt. Fotbollen är den överlägset största idrotten i Dals-Eds kommun. Det är också den idrott som kommunen satsat mest på vad gäller anläggningar och ekonomiskt stöd. Ett politiskt mål är att det ska finnas mångsidiga möjligheter att bedriva fritidsaktiviteter. Om detta mål ska vara vägledande bör anläggningar för andra fritidsaktiviteter än fotboll prioriteras. En inventering av behov av lokaler och anläggningar ska göras och vara klar i augusti. Tjänsteskrivelse fritids-kulturchefen Beredning Fokusnämndens arbetsutskott Förslaget att anlägga en konstgräsplan tas med i den kommande inventeringen. Larsinge Fahlén (s) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Expedieras: Fritids-kulturchefen, Rölanda IF, Roland Olsson Bouleklubben 2(12)

3 46 Dals-Eds kommun Kulturstipendium 2007, Dnr Fokusnämndens Kulturstipendium 2007 ska delas ut. Stipendiet är på 5000 kronor och kan delas mellan en eller flera. Sju förslag på stipendiater har inkommit. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 19, Kulturstipendiet 2007 på 5000 kronor tilldelas Gesäters Hembygdsförening. Expedieras: Gesäters Hembygdsförening Förslagsställaren Ordförande Fokusnämnden 3(12)

4 47 Behov av nya avdelningar förskola/skolbarnsomsorg, Dnr Förskolechefen och rektor Snörrumskolan redovisar behovet av barnomsorg och fritidsplatser inför läsåret 2007/2008. För att täcka behovet av barnomsorg hösten 07 kommer andra våningen vid Förskolan Stallbacken att iordningställas. Det blir en avdelning, Regnbågen, med större barn i en liten grupp. För att täcka behovet av fritidsplatser inför hösten 07 behövs ytterligare en fritidsavdelning. Rektor Snörrum föreslår att en avdelning, Lyan/fa-huset iordningställs. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut om utökade verksamheter inom förskola/skolbarnsomsorg. Uppdra till förskolechefen och rektor Snörrum att kostnadsberäkna behov av personal och iordningställande av lokaler för hösten Kostnadsberäkningarna överlämnas till kommunstyrelsen. Inlämna kalkyl inför budget Expedieras: Förskolechefen Rektor Snörrumskolan Kommunstyrelsen Förvaltningsekonomen 4(12)

5 48 Information från Habiliteringen, Dnr Chef för Habiliteringen i Mariedal, Gunilla Bryntesson och psykolog Marie Adolfsson informerar om Habiliteringens verksamhet och träning av barn med autism. Tackar för informationen. 5(12)

6 49 Redovisning utvärdering av grundskolans organisation, Dnr I samband med budgetarbetet inför 2006 stod det klart att personalvolymen i grundskolan måste minskas. Neddragningar motsvarande 6 Mkr förhandlades under hösten 2005 och den nya organisationen togs i bruk hösten Kommunfullmäktige har 103, begärt att Fokusnämnden skall utvärdera den nya organisationen och lämna rapport senast den 30 april Skrivelser med synpunkter har kommit in från rektorer Snörrumskolan och Hagaskolan samt från de fackliga organisationerna: Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet och Kommunal. Fokusnämnden beaktar de inlämnade utvärderingarna i samband med de synpunkter på budget 2008 som nämnden skall lämna till kommunstyrelsen senast den 25 maj Utvärderingarna lämnas till kommunstyrelsen efter nämndens möte den 25 april Expedieras: Kommunstyrelsen med utvärderingarna Förvaltningsekonom 6(12)

7 50 Skolpsykolog i Dals-Ed, Dnr Kommunen har ingen anställd skolpsykolog utan köper tjänster vid behov. Specialpedagogen på Hagaskolan Per Ekemark har inkommit med skrivelse om behovet av deltidsanställd skolpsykolog. Tankar finns om att dela tjänst med Åmåls kommun varvid Dals-Ed skulle kunna disponera en psykolog under två dagar per vecka. Upplägget skulle ge betydligt större tillgång till psykolog utan att kostnaden skulle öka nämnvärt. Arbetsfältet kommer att vara förskola, grundskola och gymnasium. Fokusnämnden uppdrar åt specialpedagog Per Ekemark att diskutera frågan vidare med Åmåls kommun och återkomma till nämnden med förslag till avtal för beslut i nämnden. Kostnaden finansieras ur anslaget Handledning psykolog. Expedieras: Per Ekemark specialpedagog 7(12)

8 51 Verksamhetsuppföljning 1:a kvartalet samt prognos helår 2007, Dnr Nettoförbrukningen 1:a kvartalet 2007 är 21 %. 49 % av årets intäkter och 24 % av lönekostnaderna är redovisade. Vid uppföljningen redovisas en del små förändringar samt några större avvikelser mot budget. Ett underskott med ca 0,6 Mkr kan befaras för helåret och fördelar sig enligt följande: -Rehabilitering personal -Stallbackens förskola, ej fullt finansierad -Lönerevision 2006 kommunal, ej kompenserad i ramen Förskolorna hyror -Interkommunala avgifter externt gymnasium -Inackorderingsbidrag -Gymnasiesärskola, externt -Skolskjutsar + 0,3 Mkr - 0,3 Mkr - 0,4 Mkr - 0,3 Mkr + 0,7 Mkr + 0,1 Mkr - 0,7 Mkr + 0,5 Mkr I övrigt tillkommer underskott mot budget för minskade statsbidrag, interkommunala avgifter förskola och grundskola, elevförsäkringar, pooltjänster motsvarande ca 0,5 Mkr. Hos Kommunstyrelsen anhålla om ett tilläggsanslag om kronor för i ram 2007 ej kompenserad lönerevision för Kommunals medlemmar Fokusförvaltningen uppmanas att i övrigt vidta åtgärder för att klara tilldelade budgetramar. Expediering Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom 8(12)

9 52 Information, Dnr Sammanträdesprotokoll Kommunala Handikapprådet och Kommunala Pensionärsrådet 2. Sverige information - Dals-Ed försökskommun inom Sverige information, protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Inför Nationaldagsfirandet 2007 Välkomstceremonier för nyblivna svenska medborgare i länets kommuner, protokoll Kommunstyrelsen Avsägelse Carina Hjelm avsäger sig sin plats som ersättare i Fokusnämnden. 5. Inbjudan Utbildning i offentlighet och sekretess 30 maj Noterar informationen och lägger den till handlingarna. 9(12)

10 53 Delegationsärenden, Dnr Bidrag till teaterföreställning, Nössemarks hembygds- och Samhällsförening med 4000 kr. Littera Delegat fritids-/kulturchefen. 9. Lotteritillstånd beviljat för Nössemarks Hembygds och Samhällsförening för tiden Littera Delegat fritids-/kulturassistent 10. Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott Förslag till beslut Delegationsärendena har redovisats och läggs till handlingarna. 10(12)

11 54 Ventilation Förskolan Stallbacken, Dnr Fastigheten Förskolan Stallbackens ventilation är av typen självdrag. En förutsättning för att få bedriva avsedd verksamhet är att ventilationen kan regleras så att rätt luftflöde erhålls i de olika utrymmena. Föreläggande har kommit från Dalslands miljökontor att ventilation installeras senast 31 augusti Edshus anmodas att åtgärda ventilationskravet vid förskolan Stallbacken. Expedieras: Edshus Förskolechefen 11(12)

12 55 Information av lärare på grundskolan, Dnr Fokusnämnden arbetar med att ta fram en ny skolplan och i samband därmed har lärare från grundskolan inbjudits till nämnden för att informera om nationella och diagnostiska prov och hur man följer upp elevernas kunskaper genom grundskolan. Åse Dawidsson, Gunvor Wennberg, Ingela Pettersson och Annika Henke informerar och svarar på frågor från ledamöterna. Tackar för informationen Expedieras: Lärarna 12(12)