Britta Carlén, Kenneth Bergslätt

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Utsikten kl Beslutande Övriga närvarande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Elisabeth Forsdahl (c) Lars Bennersten, förvalningschef Jonas Månsson, rektor 46, 53 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Kenneth Bergslätt Plats och tid Kommunkontoret den 30 juni 2010 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Ottosson Britta Carlén Kenneth Bergslätt ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 41 Lokal- och organisationsfrågor Fokusnämnden, Dnr Organisationsförändringen inom förvaltningen är igångsatt och nästa steg är lokalförsörjningen. Flera förslag har tagits fram under processens gång och det förslag som nu har utkristalliserats är alternativ 3 med en mindre modifikation. Förvaltningschefen föreslår att nämnden går vidare med alternativ 3 att geografiskt samla hela grundskolans F-9 verksamhet till Hagaskolan. Att fyra förskoleavdelningar och dagbarnvårdarlokaler förläggs till nuvarande Snörrumskolan samt att Stallbacken blir kvar med två förskoleavdelningar. Tidigare framtagna underlag visar på en kostnadsbild överstigande 30 miljoner kronor. Genomförandet måste ske i två etapper, först skoldelen och sedan när Snörrumskolan är utrymd förskoledelen. Detta ger en preliminär kostnadsbild på steg ett miljoner kronor och steg två miljoner kronor. För närvarande hyr Fokusförvaltningen tre externa förskolor med två avdelningar vid vardera. Dessutom hyr förvaltningen en extern lokal för familjedaghemmens verksamhet. Kostnaderna för två av förskolorna samt lokalen för familjedaghemmen har en hyres- och elkostnad/år på 0,7 mkr och städkostnaden för motsvarande lokaler ligger på 0,5 Mkr. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott 21, Överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för vidare handläggning enligt förvaltningschefens förslag. Kommunstyrelsen Förvaltningschefen 2(14)

3 42 Inbjudan att delta i upphandling - Media till biblioteken, Dnr Dals-Eds kommun har inbudits att delta i samordnad upphandling som gäller Media till Biblioteken. Uddevalla är samordnande kommun och genomför denna upphandling. Dals-Eds kommun önskar delta i den samordnade upphandlingen avseende Media till Biblioteken. Uddevalla kommun Fritids-kulturchefen 3(14)

4 43 AVTAL angående Bollhall m m, Dnr Förslag till Avtal angående Bollhallen mm mellan Dals-Eds kommun, FOKUSnämnden och Eds Idrottsallians har tagits fram. Avtalet gäller från och med till och med Hyra erläggs med kronor för 2010 och betalas halvårsvis med förfallodatum 15/3 och 15/9. Fritids- och kulturchefen har tagit fram en blankett för egenkontroll för Bollhallen som samtliga användare ska fylla i efter genomförda aktiviteter. Fram till kl är boll- och gymnastikhallar Fokusnämndens ansvar. Skolans vaktmästare gör en besiktning av lokalerna vid skoldagens slut. FOKUSnämnden har beslutat att fritids-kulturchefen kallar till ett samråd mellan alliansen för att diskutera hur internkontrollen kan fungera. Då utomhussäsongen är i full gång och hallen används mycket litet, planerar fritidskulturchefen att vänta med samrådsträffen till hösten. För att inga tveksamheter ska uppstå föreslår Fritids-kulturchefen att avtalet med Bollhallen godkänns. Beredning: FOKUS-nämndens arbetsutskott 18, FOKUSnämnden 21, Tjänsteskrivelse fritids-kulturchefen FOKUS-nämndens arbetsutskott 28, Godkänna avtal angående Bollhall m m Kommunens revisor Torgny Arvidsson utses som revisor i Alliansen.. Nämnden önskar redovisning från Alliansen varje år. Fritids-kulturchefen kallar till samråd med alliansen under hösten. Alliansen Fritids-kulturchefen Revisor Torgny Arvidsson 4(14)

5 44 Gymnasiefrågor Fyrbodal, Dnr Styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola har översänt förslag till kommunerna för beslut enligt följande: - att fritt sök ska gälla som huvudprincip i de kommuner som ingår i avtal - att enskild kommun får besluta om att tillämpa frisök enligt lag - att de strukturförändringar som kommer att måste varje kommun ta ansvar för - att ekonomgruppen får fortsatt uppdrag tills ett förslag på pris per program presenteras i juni 2010 för kalenderåret att kvalitetsprogrammet genomförs - att ett kommungemensamt reglemente för rese- och inackorderingsregler skall gälla för fritt sök och frisök - att en funktion (samordning, intagning, prislista, kvalité) inrättas inom kommunalförbundet Fyrbodal för samarbete avseende gymnasieskola - att bemanning av funktionen skall ske i samråd mellan FGAU samt förundsdirektören - att även fortsättningsvis skall samverkan benämnas Fyrbodals gymnasieskola Beredning FOKUS-nämndens Arbetsutskott 29, Ställa sig bakom ovanstående förslag från styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola. Fyrbodals gymnasieskola, direktionen 5(14)

6 45 Ansökan från Affärseffekt Framtidsskola AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola i Strömstads kommun, Dnr Af Affärseffekt Framtidsskola AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola i Strömstads kommun från och med läsåret 2011/12. Dals-Eds kommun har givits tillfälle att yttra sig i ärendet. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott 30, FOKUSnämnden har inget att erinra över ansökan. Skolinspektionen Kommunstyrelsen för kännedom 6(14)

7 46 Programutbud på Utsikten höstterminen 2011, Dnr I den nya gymnasiepropositionen GY11 sker stora förändringar i gymnasieskolan. Antalet specialutformade program minskar dramatiskt och fler utbildningar ska rymmas inom de 18 nationella programmen. Möjlighet till särskilda varianter inom de nationella programmen finns dock kvar om det finns ett behov på arbetsmarknaden som inte kan tillgodoses på annat sätt. En sådan utbildning kan i fortsättingen vara riksrekryterande om elevunderlaget i närområdet är alltför begränsat. Turismledarprogrammet konverteras in i en särskild variant av det nationella programmet Hotell och turism med namnet, Upplevelsebaserad Turism. På grund av osäkerheten i beslutet om Dals-Ed får godkänt på den särskilda varianten och riksrekrytering ämnar Dals-Ed även erbjuda Hotell och Turism-programmet med intag i fyrbodal. I båda dessa utbildningar planeras samarbete med Strömkulleskolan i fråga om personal och resurser. Den kompetens som idag finns på Utsikten ger också möjlighet att erbjuda Barn och fritidsprogrammet med inriktingarna Fritid & hälsa samt Pedagogiskt arbete. Även detta program har intag i fyrbodal och ger möjligheter att ha elever i lärlingsutbildningar i kommunen som läser kärnämnen tillsammans med elever på Barn och fritidsprogrammet. Eftersom rekrytering av elever till ovanstående utbildningar måste inledas redan tidigt i höst behöver ett beslut tas redan nu. Beredning Tjänsteskrivelse Jonas Månsson rektor Utsikten Inrätta Hotell & Turismprogrammet med den nationella inriktningen Hotell & Resor på Utsikten med start i augusti Elevrekrytering i fyrbodal. Inrätta Barn och fritidsprogrammet med den nationella inriktningen Fritid & Hälsa med start i augusti Elevrekrytering i fyrbodal. Ansöka om att starta Hotell & Turismprogrammet med den särskilda varianten Upplevelsebaserad turism på Utsikten med start i augusti Eleverna rekryteras i hela landet via riksrekrytering. Rektor Utsikten 7(14)

8 47 REMISS - förslag till Regional biblioteksplan, Dnr Riksdagen beslutade i december 2004 att utöka bibliotekslagen med en paragraf som ålägger kommunerna att anta planer för biblioteksverksamheten. Kommunfullmäktige beslutade att anta biblioteksplan för Dals-Eds kommun. Västra Götalandsregionen har arbetat fram förslag till Regional biblioteksplan för Västra Götaland. Förslaget har utsänts till regionens samtliga kommuner för synpunkter. Bifogat finns ett frågeformulär som skall besvaras och som skickats till några utvalda aktörer och bibliotekshuvudmän. Fritids-kulturchefen och barnbibliotekarien har sammanställt svar på frågorna i frågeformuläret vilka redovisas och diskuteras. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott FOKUSnämnden har inga synpunkter på förslag till Regional biblioteksplan. Svaren på frågorna i frågeformuläret godkänns och skickas in till regionen av fritidskulturchefen. Fritids-kulturchefen Kommunstyrelsen för kännedom 8(14)

9 48 Likabehandlingsplan 2010/2011, Dnr Skolan ska varje år upprätta två planer för likabehandlingsarbetet, en likabehandlingsplan enligt 3 kap. 16 i diskrimineringslagen och en plan mot kränkande behandling enligt 14 a kap 7 skollagen. I Dals-Eds kommun har man valt att sammanföra planerna, eftersom arbetet mot diskriminering och trakasserier och arbetet mot kränkande behandling har många beröringspunkter och likheter. All personal ska vara bekant med och arbeta i ovanstående lagars anda. En övergripande likabehandlingsplan för FOKUS-nämnden har tagits fram. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutkott Godkänna den övergripande likabehandlingsplan som tagits fram för FOKUSnämnden. Rektor skolorna 9(14)

10 49 Verksamhetsuppföljning 2010, Dnr Förvaltningschefen redovisar ekonomisk uppföljning till och maj månad. Arbetet med anpassning av verksamheterna utifrån förutsättningar samt budget har gett önskade resultat. FOKUSnämnden har beviljats ett tilläggsanslag på 1,6 mkr för interkommunala avgifter gymnasie- och gymnasiesärskola. Tagit del av redovisningen Förvaltningsekonomen Förvaltningschefen 10(14)

11 50 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden, Dnr Förvaltningschefen informerar: - Besök i kommunstyrelsen angående medborgarförslag Nössemark - V8 samverkan angående kompetensutveckling - Stratsys digitalt system för planering och utvärdering - Anställning rektor Förskoleverksamheten - Boende gymnasiesärskolans elever Tagit del av informationen Förvaltningschefen 11(14)

12 51 Informationsärenden FOKUSnämnden , Dnr Protokoll Miljö- och Folkhälsoforum Beslut KSau 127, Kommunal feriepraktik 3. Kompetensutvecklingsdagar FOKUS läsåret 2010/2011 grundskola och gymnasium 4. Beslut KSau 129, Sparförslag Protokoll Fyrbodals gymnasieskola, styrelsen Budgetramar 2011 planer , KF Kortare öppettider i växel 1/6-31/8 2010, beslut KS , Meddelande om deltagande i interregprojekt, skrivelse fritids-kulturchefen Protokoll Kommunala Pensionärsrådet Protokoll Kommunala Handikapprådet Tagit del av informationen 12(14)

13 52 Kriterier för upprättande av klassindelning, Dnr Det finns ett beslut från Barn- och Utbildningsnämnden om fastställande av kriterier för upprättande av klassindelning enligt följande: - bostadsområden (närhet, men ej segregering) - hänsyn till barn med särskilda behov - arbetsbelastning för personalen - antalet flickor/pojkar Idag finns det så många andra kriterier att ta hänsyn till, så bostadsområde är inte längre det viktigaste. Man känner till många av barnen genom Förskola 1-5 och kan då se att en annan indelning i klasser vore att föredra. Rektor på Snörrumskolan föreslår att delegera till rektor och förskolechef att göra klassindelning utifrån den kunskap som finns om barnen och att hänsyn skall tas till barn i behov av särskilt stöd. Beredning Tjänsteskrivelse Lena Bernhardsson rektor Delegera till rektor och förskolechef att göra klassindelning utifrån den kunskap som finns om barnen och att hänsyn skall tas till barn i behov av särskilt stöd. Rektor Snörrumskolan Förskolechef 13(14)

14 53 Information rektor Utsikten Rektor Utsikten, Jonas Månsson presenterar sig för nämnden och lämnar en nulägesbeskrivning av verksamheten på TL samt det fortsatta arbetet med GY11. Tackar för informationen. 14(14)