Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Övriga närvarande Lars Bennersten, förvalningschef Karin Strutz förvaltningsekonom 9-12 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Larsinge Fahlén Plats och tid Kommunkontoret den 9 mars 2010 för justering Paragrafer 9-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Britta Carlén Larsinge Fahlén ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 9 Årsredovisning 2009, Dnr Förvaltningsekonomen redovisar årsredovisning för Fokusnämnden redovisar ett underskott på 0,9 Mkr. Fördjupad redovisning av kvalitet och resultat för 2009 kommer att redovisas dels i verksamhetsansvarigas kvalitetsredovisningar samt Fokusnämndens egen kvalitetsredovisning. En genomgång av dessa dokument kommer att ske den 24 mars. Vid genomgången deltar både ledningsgruppen och Fokusnämndens ledamöter. Revidering/komplettering av verksamhetsplanens mål kommer även att diskuteras. Tagit del av årsredovisning 2009 och godkänner denna. Expedieras: Förvaltningsekonomen 2(11)

3 10 Verksamhetsuppföljning 2010, Dnr Förvaltningsekonomen redovisar ekonomisk uppföljning till och med januari månad. Lönekostnaderna ligger lite högt gentemot budget. Avstämning av resursfördelning per 15 februari 2010 kommer att förbättra förskoleverksamhetens resultat. För Utsiktens gymnasieskola gäller anpassning till minskande antal elever och därtill hörande interkommunala avgifter. Tagit del av informationen Expedieras Förvaltningsekonomen 3(11)

4 11 BUDGET 2011, Dnr En första sammanställning av förutsättningarna inför budget 2011 redovisas för förskola, fritidshem, grund- och gymnasieskola. Den 12 mars 2010 anordnas en presidiekonferens där kommunstyrelsen och nämnderna bl a redovisar sina behov/farhågor inför budgetarbetet Förslag till ramar lämnas i mitten av april. Ramarna inför budget 2011 beslutas under maj månad. Fokusnämndens budgetförslag ska vara klart senast 30 juni Tagit del av informationen. Expedieras: Förvaltningsekonomen 4(11)

5 12 Jämförelseprojekt - förskolan, Dnr Dals-Eds kommun har tillsammans med kommunerna i V8 deltagit i ytterligare ett projekt inom Jämförelseprojektet förskola. Jämförelsen var ur ett medborgarperspektiv. Övriga deltagande kommuner är Färgelanda, Lysekil, Munkedal, Orust, Strömstad Tanum och Tjörn. Samarbetet utgår från ett benchmarkingarbete som även omfattar kvalitetsfrågor och nätverksträffar. Jämförelseprojektets primära syfte är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Inriktningen är att försöka finna sambandet mellan kostnader och kvalitet. Syftet med rapporten är att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. Beredning Rapport från Nätverket Bohuslän/V Tagit del av rapporten och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen 5(11)

6 13 Samverkansavtal för familjecentralen "Medelpunkten - Piggelin", Dnr Samverkansavtal för familjecentralen har upprättats mellan Dals-Eds kommun, Primärvården i Dals-Ed och Svenska Kyrkan Dals-Eds kyrkliga samfällighet. Huvudman för verksamheten är FOKUS-nämnden i Dals-Eds kommun. Avtalet gäller tills vidare. Avtalet gäller endast under förutsättning att det godkänns av samtliga avtalsparter. Vid väsentligt ändrade förutsättningar ska var och en av parterna ha rätt att skriftligen begära omförhandling av avtalet. Uppsägningstiden på avtalet är 6 månader. Intern överenskommelse angående Familjecentralen har upprättats. Överenskommelsen beskriver ansvars- och arbetsfördelningen mellan kommunens olika nämnder och verksamheter. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott Godkänna samverkansavtal för familjecentralen Medelpunkten Piggelin. Godkänna intern överenskommelse mellan kommunens olika nämnder och verksamheter. Expedieras: Berörda nämnders ordförande Folkhälsosamordnaren Rektor Snörrumskolan 6(11)

7 14 Principbeslut angående Skolgång i Norge, Dnr Medborgarförslag Skolgång i Aremark Medborgarförslag angående möjligheterna för barn från Nössemark att fullgöra sin skolgång i Aremarks kommun i Norge, inkom Kommunfullmäktige beslutade att remittera medborgarförslag angående Skolgång i Aremark, till kommunstyrelsen för beredning. Frågan kring skolgång i Aremark har även tidigare behandlats i Dals-Eds kommun, då på initiativ från en arbetsgrupp med föräldrar i Nössemark, Barngruppen i Nössemark, som fungerade i syfte att undersöka möjligheterna för elever boende i Nössemark att gå i skola i Aremark, Norge. Efter att kommunledningarna för Dals- Eds kommun och Aremarks kommun i Norge haft en dialog för hur samarbetet mellan de två kommunerna kan utvecklas utreddes möjligheterna för att genomföra ett projekt vilket dock inte visat sig vara en framkomlig väg. Kommunchefen har därefter genomfört en utredning i ärendet där olika perspektiv på möjligheten för skolgång över gränsen beaktas. Utredningen kommunicerades med Barngruppen i Nössemark och frågan diskuterades även i respektive partigrupp, inför behandling i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att rekommendera FOKUS-nämnden att bevilja ytterligare ett läsår, med start höstterminen 2009, för den elev som redan påbörjat sin skolgång i Aremark. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppmana FOKUS-nämnden att bereda ett ärende om principiellt ställningstagande kring skolgång för grundskoleelever i angränsande kommun/land. FOKUSänämnden har inte tidigare beviljat skolgång i Norge. FOKUS-nämnden beslutade att uttala följande; elever födda i Norge men boende i Sverige och som flyttat från Norge, får fullfölja pågående läsår i Norge. Beslutet tas i enlighet med skollagen 10 kapitlet 4. FOKUS-nämnden har i uppdrag att ta ett principiellt ställningstagande till medborgarförslaget. FOKUS-nämnden står fast vid sitt principbeslut att inte bevilja skolgång i Norge mer än att godkänna att elev får fullfölja pågående läsår. 7(11)

8 Forts 14 Beslutet grundas på nedanstående: - Skollagen 10 kap 4 - fullgörande av skolplikt - Regeringsrättens dom från den 9 mars 1989, mål ref Bevilja skolgång under en övergångsperiod - Skollagen 5 kap 1 och 5 - behörig att söka gymnasieskola i Sverige - Utredning förvaltningschef M Axelsson Utredning konsult Monica Axelsson (ÖPWC Komrev) Utredning kommunchef Peder Koldéus Skrivelse förvaltningschef Lars Bennersten Kontakt med Skolverket december 2009 visar inte på någon ändring i deras ställningstagande, ej heller i Regeringsrättens dom. - Kontakt med Skolinspektionen i Umeå FOKUSnämnden har att tillgodose elevens möjlighet till utbildning enligt svensk skolplikt. Norsk skolgång går inte att jämföra med svensk skolgång vad gäller bland annat svenska språket och samhällskunskap. Svensk elev med norska betyg är inte behörig att söka svenskt gymnasium. Varje elev man måste betala interkommunal ersättning för utarmar kommunens egen skolverksamhet. Med hänvisning till ovanstående står FOKUS-nämnden fast vid sitt beslut att elev endast får fullfölja pågående läsår i Norsk skola. FOKUS-nämnden föreslår Kommunfullmäktige att besvara medborgarförslaget enligt ovan. Expedieras: Kommunfullmäktige 8(11)

9 15 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden, Dnr Förvaltningschefen informerar enligt nedan: 1. Projektansökan med satsning på matematik 2. Ansökan om Förskola i Nössemark 3. Prioriteringar Lärarlyftet läsåret 10/11 4. Anställning kurator grundskolan 5. Skolinspektionens besök 6. Organisationen grundskolan 7. Likabehandlingsplan FOKUS 8. Gemensamt intagningskansli Fyrbodal 9. Besök av arbetsmiljöinspektör 23/3 ang rektors arbetsförhållanden mars heldag då FOKUS-nämnden tillsammans med FOKUS ledningsgrupp ägnar dagen åt genomgång av kvalitetsredovisning samt revidering av verksamhetsplan kl i Gamla Real 11. Ansökningar Rektor Utsikten Ordföranden informerar enligt nedan: 1. Möte i Mellerud ang Ensamkommande barn 2. Rapportering från Styrelsemöte Fyrbodal Tagit del av informationen 9(11)

10 16 Delegationsärenden FOKUS-nämnden , Dnr Bidragsansökan Eds FF. Delegat Fritids-/kulturchef, Bidragsansökan Dalslands Litteraturförening ansökan om kulturmedel för Bokdagar i Dalsland Delegat Fritids-kulturchef, Bidrag till teaterföreställning, Nössemarks- hembygds och samhällsförening kr Delegat Fritids-kulturchef. Littera Bidrag till stödköp av bäcker från baldersnäs vänner med kr Delegat Fritids-kulturchef Protokoll FOKUS-nämndens arbetsutskott Delegationsärendena har redovisats. 10(11)

11 17 Informationsärenden FOKUS-nämnden , Dnr Protokoll Kommunala Handikapprådet Protokoll Kommunala Pensionärsrådet Noterar informationen 11(11)