Plats och tid Kommunkontoret, kl Britta Carlén, Larsinge Fahlén. Justerande

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Zabina Nilsson (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Övriga närvarande Monica Axelsson, förvaltningschef Camilla Adler särgymn. och CG Strutz rektor 101 Christian Nilsson, planeringssekr 104 Martin Carling, kommunalråd (c) ,112 Mats Hansson (m) ,112 Pelle Norlin (s) ,112 Peder Koldéus, kommunchef ,112 Ann-Catrin Ottosson sekreterare Justerande Britta Carlén, Larsinge Fahlén Plats och tid Kommunkontoret den 3 oktober 2007 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 101 Utsikten - lokalbehov, Dnr Fokusnämnden har , 56 förslagit kommunstyrelsen beluta att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att projektera en ökning av lokalarean på Utsikten samt att en referensgrupp tillsätts med representanter för personalen på Utsikten och Fokusnämnden. Kommunstyrelsen har , 139 beslutat att utse en arbetsgrupp bestående av arkitekt Anders Andén, rektor Utsikten CG Strutz och fastighetsingenjör Hans Jonasson. Arbetsgruppen arbetar intimt tillsammans med en referensgrupp bestående av representanter från personal/elever Utsikten samt representanter från Fokusnämnden. Utifrån arbetsgruppens arbete har rektor Utsikten i skrivelse sammanställt behoven för utveckling och expansion vid Utsiktens gymnasium. I skrivelsen redogörs för förutsättningar, konkurrensläge samt riskanalys. Kalkyl för om- och tillbyggnation har gjorts och redovisas. Rektor Utsikten redovisar konsekvensbeskrivning som är framtagen enligt uppdrag av Fokusnämndens arbetsutskott , 50. Tre olika alternativ på lägre kostnader för om- tillbyggnad Utsikten har tagits fram. Camilla Adler, programansvarig för gymnasiesärskolan informerar om verksamheten. I nuläget har särskolegymnasiet 39 elever, fullt utbyggt om två år kommer det att vara totalt ca 60 elever. Detta innebär att man behöver fler bostäder för eleverna. Beredning Protokoll Fokusnämnden 56, Protokoll Kommunstyrelsen 139, Tjänsteskrivelse , rektor Utsikten Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 50, Tjänsteskrivelse med alternativa kostnadsförslag , rektor Utsikten Ställer sig bakom förslag till utveckling av lokalerna vid Utsiktens gymnasium under förutsättning att bostadsfrågan för eleverna löses. Nämnden väljer att i nuläget ej prioritera bland de föreliggande alternativen, vilka överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt behandling och överläggning. Kommunstyrelsen, rektor Utsikten, programansvarig gymnasiesär 2(15)

3 102 Betyg, diagnostiska- och nationella prov läsåret 2006/2007, Dnr Enligt Fokusförvaltningens plan för uppföljning (intern kontroll) skall verksamheternas betyg och resultat redovisas till nämnden. Sammanställning av betyg och resultat från olika ämnesprov för läsåret 06/07 grundoch gymnasieskola redovisas. I 2007 års kvalitetsredovisning kommer betygen och resultaten att vara analyserade, och förslag till eventuella åtgärder lämnas. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 51, Förvaltningschefen redovisar Skolverkets jämförelsetal för förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning i Dals-Ed Noterar informationen och lägger den till handlingarna. Rektorer grundskolan 3(15)

4 103 Skolfonder 2007, Dnr Stipendier ur Skolsamfonden och Christina Johanssons fons ska delas ut. Vid ansökningstidens utgång har två ansökningar inkommit. Medel att dela ut för 2007 är 700 kronor ur Skolsamfonden och 500 kronor ur Christina Johanssons fond. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 52, Daniel Andersson tilldelas 700 kronor ur Skolsamfonden. Oskar Wennberg tilldelas 500 kronor ur Christina Johanssons fond. Stipendiaterna Förvaltningsekonomen 4(15)

5 104 Skrivelse angående bussförbindelser Uddevalla, Dnr Skrivelse daterad har inkommit från förälder till elev som studerar vid gymnasiet i Uddevalla. I skrivelsen påtalas de mycket långa arbetsdagarna för eleverna. Bussen på morgonen avgår från Ed kl och eleverna anländer till Uddevalla 1 timme innan skolan börjar. På eftermiddagen kan eleverna vara hemma så sent som kl vissa dagar. Föräldern vill i skrivelsen att kommunen ser till att våra elever får de bästa förutsättningar för ett bra studieresultat och bra transporter till skolan. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott , 53. Christian Nilsson, kommunens kontaktperson med Västtrafik informerar nämnden om planeringsprocessen i Västtrafik. Kommunstyrelsens arbetsutskott och Fokusnämnden konstaterar att Fyrbodals gymnasieskola, Dals-Eds kommun och Västtrafik tillsammans bör agera så att eleverna får en så dräglig arbetsdag som möjligt. Kommunen har tidigare hos Västtrafik ansökt om att få ändra busstiderna men fått avslag. Uppdra till Kommunalråd, Kommunens kontaktperson med Västtrafik, förvaltningschef Fokus och ordförande Fokus att komma in med förslag till Västtrafik att i planeringen inför läsåret 2008/2009 anpassa tidtabellen så att den i möjligaste mån är anpassad till skoldagens början och slut, för pendlande gymnasieelever från Dals-Ed. Kommunalråd Kontaktperson Västtrafik Förvaltningschef Fokus Ordförande Fokus Kommunchef 5(15)

6 105 Barnomsorgsplatser, Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Fokusnämnden för få information om hur beläggningen av platser inom barnomsorgen ser ut med tanke på eventuell inflyttning av barnfamiljer till Dals-Ed. Förvaltningschef Monica Axelsson informerar om beläggningen i förskolan i dagsläget samt hur kön till barnomsorg ser ut vid årsskiftet 2007/2008. Inför våren 2008 beräknas platserna räcka till, om inget oförutsett inträffar. Vid ökad inflyttning av barnfamiljer till Dals-Ed kommer antalet platser inte att räcka till. Noterar informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Förskolechefen 6(15)

7 106 Lokal Ungdomsgård, Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Fokusnämnden och diskuterar lokalfrågan för ungdomsgården. Kommunledningen önskar att Fokusnämnden presenterar olika alternativ med kostnadsförslag och konsekvenser. Uppdra till arbetsutskottet att ta in uppgifter om hyreskostnader med mera gällande alternativa lokaler för ungdomsgård: Hagaskolan Cellska huset Bowlinglokalen (nuvarande) Terassen Arbetsutskottet Förvaltningschefen Verksamhetsansvarig Ungdomsgården 7(15)

8 107 Öppet Forum, Dnr Vid ett öppet forum den 11 september 2007 diskuterade ungdomar (år 8 och 9 Hagaskolan), politiker och tjänstemän olika ungdomsfrågor utifrån resultatet av LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitik). Vid mötet rådde stor samstämmighet om att öppet forum är en bra arbetsmetod för nämnderna, som fortsatt bör användas. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 54, Kommunstyrelsens arbetsutskott och fokusnämnden besöker under hösten skolan för att i ett öppet forum diskutera ungdomsfrågor med elever i årskurs 8 och 9, särskilt skall frågan om ungdomsgård tas upp. Uppdra åt förvaltningschef Monica Axelsson att i samråd med ordförande Britta Carlén och rektor Hans Åkerlundh Hagaskolan planera ett sådant öppet forum. Kommunstyrelsens arbetsutskott Fokusnämndens ledamöter Förvaltningschefen Rektor Hagaskolan Folkhälsosamordnaren 8(15)

9 108 Prislista Fyrbodals gymnasieskola - yttrande, Dnr Förslag till prislista 2008 för Fyrbodals gymnasieskolas olika program per ort har överlämnats för yttrande/beslut. I förslaget har Utsikten Dals-Eds gymnasium avgift för Turismledarprogrammet redovisats med 2006 års nivå. För 2007 har den interkommunala avgiften höjts med skolindex (1,0173) vilket ger ett pris på under Inför 2008 har Fokusnämnden beslutat om höjning av den interkommunala avgiften med skolindex. Skolindex beslutas i december 2007 eller januari Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 55, Informera Fyrbodals Gymnasieskola att Utsikten Dals-Eds gymnasieskolas interkommunala avgift för 2008 är höjning med skolindex. I övrigt har Fokusnämnden inga synpunkter på de olika orternas och programmens avgifter. Fyrbodals gymnasieskola Rektor Utsikten Assistent Utsikten Förvaltningsekonomen 9(15)

10 109 Kommunernas samlade utbildningsutbud gymnasieskolan yttrande, Dnr Sammanställning över Fyrbodals gymnasieskolas utbildningsutbud 2008 har översänts från FG med begäran om kommunernas beslut vad gäller - Vilka utbildningar kommunen avser att starta Godkännande av övriga kommuners utbud - Vilka specialutformade program inom FG där kommunen kommer betala för sina elever - Vilka specialutformade program utanför FG där kommunen kommer betala för sina elever. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 56, Inga nya utbildningar utöver de redan befintliga startas. - Godkänna övriga kommuners utbud - Dals-Eds kommun kommer att betala för alla specialutformade program inom FG - Dals-Eds kommun kommer att besluta från fall till fall om betalning för specialutformade utanför FG. Fyrbodals gymnasieskola SYV Förvaltningsekonomen 10(15)

11 110 Yttrande Budgetberedningens förslag budget Fokusnämnden, Dnr Enligt framtagen tidplan inför budgetarbetet 2008 kommer budgetberedningen att lämna förslag till budget för yttrande den 28 september Yttrandena skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 19 oktober Fokusnämnden har inget sammanträde förrän den 14 november. Fokusnämnden beslutar delegera till arbetsutskottet att vid ett extra sammanträde den 10 oktober besluta om yttrande över berednings förslag till budget 2008 för Fokusnämnden. Arbetsutskottet Förvaltningsekonomen Fokus kansli 11(15)

12 111 Informationsärenden, Dnr Fyrbodals gymnasieskola ordföranden informerar 2. Teknikcollege ordföranden informerar 3. Arbetsutskottets besök på Dals-Eds bibliotek ordföranden informerar 4. Statistik sjukfrånvaro förvaltningschefen informerar 5. Vuxenutbildningen förvaltningschefen informerar 6. Polisanmälan Hagaskolan 7. Anmälningsärende Skolverket Dnr /611 Informationen noteras och läggs till handlingarna. 12(15)

13 112 Skjuts till Mellerud, Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Fokusnämnden och tar upp frågan om den skolskjuts som 8 gymnasieelever från Dals-Ed åker med till Mellerud. Skjutsen bekostas av Mellerud medan Dals-Ed betalar lönen för chauffören (AME). Kommunen är ej skyldig att anordna skolskjuts för gymnasieelever, endast att bistå med busskort/kontantbidrag och i vissa fall inackorderingsbidrag. När det gäller skolskjuts för grundskolan finns ett omfattande regelverk gällande upphandling, säkerhet m m. Med hänsyn till både rättvisa gentemot andra gymnasieelever i kommunen och gällande regelverk beslutar kommunledningen och Fokusnämnden att skolskjutsen ska dras in och att eleverna hänvisas till att åka med ordinarie bussturer. Dra in skjutsen för gymnasieelever till Mellerud från och med måndag 8/10. Förvaltningschefen uppdras att ta kontakt med rektor i Mellerud. Förvaltningschefen meddelar kommunchefen när kontakt tagits med Mellerud. Kommunchefen meddelar beslutet till chefen för arbetsmarknadsenheten. Fokusförvaltningen ansvarar för informationen till berörda elever. Förvaltningschef fokus Kommunchef Chef Arbetsmarknadsenheten 13(15)

14 113 Information Resursskolan Linden Information lämnas av Larsinge Fahlén, anställd vid resursskolan Linden, om uppstart av resursskolan. Förvaltningschefen uppdras att i samråd med rektor Hagaskolan och stödteamet upprätta riktlinjer för verksamheten på Resursskolan Linden. Förvaltningschefen Rektor Hagaskolan Stödteamet Per Ekemark Larsinge Fahlén 14(15)

15 114 Lokal- och organisationsfrågor Fokusnämnden Dnr Fokusnämnden diskuterar olika lokalfrågor som är aktuella. Dessutom konstateras att det föreligger ett antal utredningsuppdrag. Nämnden konstaterar att samordning och helhetssyn vore önskvärt. Uppdra åt förvaltningschefen att ta fram en idéskiss över arbetet med framtida lokaloch organisationsfrågor. Olika alternativ skall belysas. Avslutade men aktuella utredningar samt pågående utredningar skall beaktas. Förvaltningschefen 15(15)