3 Frågan om tingets behöriga utlysande

Transkript

1 Mötesprotokoll 1 Mötets öppnande Riksroverscoutkommitténs ordförande Anna Benckert öppnade mötet. 2 Val av mötesfunktionärer Anna ledde valet av mötesordförande som sedan tog över förhandlingarna. a) Val av mötesordförande. Hanna Nilsson valdes till mötesordförande. b) Val av vice mötesordförande. Martin Björgell valdes till vice mötesordförande. c) Val av 2 stycken mötessekreterare. Erika Strömwall och Elina Makkonen valdes till mötessekreterare. d) Val av 2 stycken justerare. Daniel Anundi och Linda Karlsson valdes till justerare. e) Val av 6 stycken rösträknare. Mattias Bromander, Rasmus Westergren, Jenny Johansson, Britta Bjelkengren, Christer Westermark, Johan Magnusson valdes till rösträknare. 3 Frågan om tingets behöriga utlysande Anna Benckert, ROKO berättade att inbjudan skickats ut 22/9. Mötet fann tinget behörigt utlyst. 4 Fastställande av föredragningslistan Dagordningen fastställdes med ändring i paragraferna: 12, där år 2008 gäller istället för , där år 2009 gäller istället för , där år 2009 gäller istället för Hänskjutandet av 9-13 ändrat till Fastställande av röstlängd Tingssekretariatet redovisade röstlängd. Antal närvarande deltagare fastställdes till 56 stycken med 54 röstberättigade roverscouter, totalt 56 deltagare. Mötesprotokoll 1 (5)

2 Mötesprotokoll 6 Fastställande av förhandlingsordning Mötet fastställde förhandlingsordningen utan tillägg. 7 Val av nomineringskommitté till valberedning Henric Axeheim och Birgit Bjelkengren valdes till nomineringskommitté. 8 Första valmötet Henric Axeheim presenterade kandidaterna till nya ROKO, Carin Stegen och Daniel Hjertén. Nomineringsstopp sker söndag morgon klockan Presentationer av propositioner och motioner a) Proposition gällande kommitténs sammansättning. Gustaf Haag presenterade propositionen (Se bilaga 1 ) b) Motion angående ROKOs sammansättning Leif Svensson presenterade motionen (Se bilaga 2). Gustaf Haag framförde ROKOs svar. 10 ROKOs verksamhetsberättelse ROKOs verksamhetsberättelse för det gångna året presenteras på påverkanstorget (Se bilaga 3) 11 ROKOs ekonomiska berättelse ROKOs ekonomiska berättelse för det gångna året presenteras på påverkanstorget (Se bilaga 4) 12 Uppföljning av beslut fattade på Roverscouternas rnas riksting 2008 Richard Trum presenterade besluten som fattades på förra årets riksting (Se bilaga 5 ) 13 Verksamhetsplan för Riksroverscoutkommittén 2009 Verksamhetsplanen presenteras på påverkanstorget. Mötesprotokoll 2 (5)

3 Mötesprotokoll 14 Andra valmötet Andra valmötet hänsköts till påverkanstorget. Tillfälle att ställa frågor till kandidaterna finns på påverkanstorget, lördag klockan Hänskjutande till påverkanstorget Tinget beslöt att hänskjuta 9-14 till påverkanstorget. Mötet återupptas söndag klockan Mötet återupptogs. Röstlängd justerades och fastställdes till 54 röstberättigade efter att en person tillkommit och en person lämnat tinget. 16 Behandling av propositioner och motioner a) Proposition gällande kommitténs sammansättning Tinget har avslagit propositionen. Enhällig majoritet röstade för avslag. Yrkanden och åsikter finns som bilaga (se bilaga 1). b) Motion angående riksroverscoutkommitténs sammansättning Motionen (se bilaga 2) avslogs eftersom kvalificerad majoritet inte uppnåddes. Sluten voteringen begärdes. Efter omröstningen antogs motionen med 42 röster för bifall. Scoutstyrelsen genom Lina Rudin kommenterade stadgeändringen och godkände detta. 17 Tredje valmötet Fyra personer kandiderade till 2009 års ROKO. De kandiderande är Carin Stegen, Daniel Hjertén, Johanna Elovsson, Louise Wendel. Kandidaterna presenterades kort. 18 Val till Riksroverscoutkommittén Till ROKO skall tre personer väljas. En person på ett år (fyllnadsval) och två på två år. Johanna Elovsson kandiderar endast för ett år, övriga på både ett och två år. Mötet ajournerades i väntan på resultat. Mötet återupptas. Mötet valde Carin Stegen och Louise Wendel till två år. Till ett år valdes Daniel Hjertén. ROKO består nu av Richard Trum, Malin Lindén, Carin Stegen, Louise Wendel och Daniel Hjertén. Mötesprotokoll 3 (5)

4 Mötesprotokoll 19 Val av valberedning Mötet valde Hanna Nilsson, Karin Nagy, Gustaf Haag och Anders Wallin till nya valberedningen. Hanna Nilsson valdes till sammankallande. 20 Val av ordförande till Riksroverscoutkommittén ROKO föreslog Richard Trum som ny ordförande av ROKO. Mötet valde Richard Trum till ny ordförande. 21 ROKOs verksamhetsberättelse för 2008 Inga yrkande kom in under påverkanstorget. Åsikter har tillkommit, dessa finns med under bilaga 6. ROKOs verksamhetsberättelse har lagts till handlingarna (Se bilaga 3). 22 ROKOs ekonomiska berättelse för 2008 Gustaf Haag presenterade svar på frågor som uppkommit under påverkanstorget. ROKOs ekonomiska berättelse har lagts till handlingarna (Se bilaga 4). 23 Verksamhetsplan för Riksroverscoutkommittén ittén under 2009 Richard Trum presenterade ROKOs verksamhetsplan för 2009 (Se bilaga 7). Av de tre sovande yrkanden väcktes nummer ett och två. Yrkande nummer ett: Att ROKO arbetar för att Sveriges roverscouter, med glädje och energi, deltar på KFUK-KFUM:s nationella festival Yrkandet skall läggas till verksamhetsplanen under rubriken Verka för möten och samarbete mellan roverscouter på lokal, regional och nationell nivå. Yrkande nummer två: Att ROKO utreder vilket arbete som skall bedrivas och vilken/vilka målgrupp/er som skall vara i fokus. Detta bör ske i samtid med SSR och förbunden parallellt med en strukturutredning. Yrkandet skall läggas till verksamhetsplanen under rubriken Arbeta långsiktigt med utveckling av roverscouternas verksamhet. Mötet biföll 2009 års verksamhetsplan med tilläggsyrkandena ett och två. Mötet ajournerades till Mötesprotokoll 4 (5)

5 Mötesprotokoll Mötet återupptas. 24 Övriga frågor Riksting 2010 kommer att hållas i Norrköping. ROKO genomförde det traditionella tröjbytet och gamla ROKO tackades av. Presidiet, valkommittén, Lisa Brink, Daniel Anundi och funktionärerna tackades av. Anna Benckert och Mikael Ordenius talade kort om ROKOs arbete och framtiden. 25 Mötet avslutas Richard Trum tackade för förtroendet som ROKOs nya ordförande och avslutade mötet med förhoppningar om ett bra roverscoutår. Mötesprotokoll 5 (5)

6 Bilaga 1 Bilaga 1: Proposition gällande kommitténs sammansättning Under det senaste verksamhetsåret har ROKO arbetat mycket med att utvärdera kommitténs verksamhet och fundera på nya lösningar för det arbete vi vill bedriva. Scoutrörelsen är en rörelse i utveckling och vi vill givetvis hänga med och bygga en bra verksamhet för förbundets roverscouter. Årets verksamhetsplan ser därför lite annorlunda ut mot tidigare år, och för att verkligen kunna arbeta på ett fokuserat och verksamhetsinriktat sätt krävs en anpassning till ROKOs och Scoutsveriges förutsättningar. ROKO tror att ett minskat antal ledamöter tillsammans med en nytänkande verksamhetsplan skulle innebära en effektivisering, såväl kostnads- som arbetsmässigt. Därför yrkar ROKO - att under Konstitution ersätta gällande lydelse med: ROKO skall bestå av fem (5) ledamöter varav en ordförande. Dessa väljs på Roverscouternas riksting - att beslutet förklaras omedelbart justerat, om det godkänns av scoutstyrelsen i enlighet med ROKOs riktlinjer. Bilaga 1

7 Bilaga 2 Bilaga 2: Motion angående Riksroverscoutkommitténs sammansättning Under senare år har medlemsutvecklingen i KFUK-KFUM scoutförbund visat röda siffror, vilket också inneburit att det finns färre roverscouter inom landet. Utvecklingen går att se på lägre deltagande på såväl regionala som nationella arrangemang, vilket också minskar antalet möjliga kandidater till Riksroverscoutkommittén. Med tanke på det minskade antalet roverscouter förändras även ROKO:s arbete och arbetssätt. ROKO består idag av sju ledamöter. Detta anser vi är för många i förhållande till deras verksamhet. Med den ekonomiska situation KFUK-KFUM:s scoutförbund har är det inte heller motiverat med sju ledamöter i ROKO i förhållande till antalet scouter/kommittéer de arbetar med. Vi tror därför att både KFUK-M och ROKO hade gynnats av att vara fem ledamöter istället för sju. Därför yrkar vi: - Att under konstitution i ROKO:s riktlinjer skall ROKO består av sju (7) ledamöter varav en ordförande ändras till ROKO består av fem (5) ledamöter varav en ordförande - Att ändringarna börjar gälla från och med rikstinget 2009 Staffanstorp/Lund/Göteborg den 10 november 2008 Björn Schelin Leif Svensson Lilly Bengtsson Maria Fhanér-Håkansson Oskar Larsson-Jarl Cecilia Lundqvist ROKOs svar på motionen ROKO tycker som motionärer att ett steg av förändringen skall vara att banta ner ROKO till 5 personer. ROKO tycker dock inte intentionerna är riktigt rätt utan vill även banta ner verksamheten vilket vi visar i vårat förslag till verksamhetsplanen. Eftersom ROKO har skrivit en proposition om just detta så hänvisar till denna. ROKO yrkar avslag på motionen i sin helhet med hänvisning till sin proposition Bilaga 2

8 Bilaga 3 Bilaga 3: Verksamhetsberättelse se 2008/2009 ROKO har under året haft följande sammansättning: Anna Benckert, Green Piers, Wärst, Ordförande Mikael Ordenius, Slak, Väst, Vice Ordförande Gustaf Haag, Micklarna, Öst Louise Weidenstolpe, Högländarna Tvetarne, Öst Malin Lindén, Nybyggarna, Väst Richard Trum, Micklarna, Öst Johan Persson, Pyrobävern NSF, Väst Aktiviteter fastslagna av Roverscouternas Riksting 2008 ROKO skall Genomföra en Höstkurs för alla områdeskommittéer. ROKO erbjöd en höstkurs där samtliga områdeskommittéer var inbjudna. Då uppslutningen var liten beslutade ROKO att erbjuda separata möten med respektive områdeskommitté, vilket genomfördes med Östblocket. Undersöka möjligheterna för en högre utbildning för områdeskommittéerna inom programmaterialet. Under året har arbetet med att ta fram ett nytt program för Scouterna fortskridit. Med hänsyn till det nya programmet, som lanseras i oktober 2009, har ROKO ansett det viktigare att vara delaktiga i processen kring framtagandet av det nya programmet, hellre än att utbilda områdeskommittéerna inom det befintliga programmaterialet. Inspirera Roverscoutlagen till att ställa ut planerade, pågående och avslutade roverscoutprojekt på Roverscoutmässan. ROKO har genom områdeskommittéerna informerat om möjligheten och fördelarna med att ställa ut sina arbeten på roverscoutmässan samt skrivit om detta i sina utskick. Arbeta med att utveckla och underhålla sin hemsida så att den även i framtiden är en av Scoutsveriges mest aktiva och uppdaterade hemsidor. ROKO har spridit information om hemsidan i sina utskick och använt sina t-shirts med webbadressen på. Strax efter årsskiftet lanserade scoutförbundet sin nya hemsida där ROKO har en egen del för roverscouter. Stödja arrangörerna av samt hitta arrangörer till Roverscouternas Riksting ROKO har faddrat 2009 års arrangörsgrupp, samt hittat arrangörer för 2010 års Riksting och Roverscoutmässa. Bilaga 3

9 Bilaga 3 Arrangera en Roverscoutmässa i samband med Roverscouternas riksting där deltagarna erbjuds en möjlighet att visa upp det som händer runt om i Sverige, samt ta del av ny kunskap och inspiration. Detta har ROKO gjort tillsammans med årets tingsarrangörer. Arbeta med och sprida kunskap om Riksarrkonceptet för att få fram flertalet nationella arrangemang för roverscouter. Detta har ROKO gjort. Under året har två Riksarr hållits, SommarSnurret och Riksfemkampen. Arbeta för att alla roverscouter skall åka på Boomerang 2008 Information på hemsidan och via områdeskommittéerna. Fortsätta utveckla mötesformerna för Roverscouternas Riksting för att underlätta inflytande för alla. ROKO har omarbetat förhandlingsordningen efter de ändringar som beslutades om under föregående års riksting. Som exempel har vi lagt till ett tredje valmöte under söndagen för att öka medvetenheten och skapa förutsättningar för att alla skall kunna rösta på rätt kandidater. Vara delaktiga i genomförandet av Förbundsmötet. Under förbundsmötet var ROKO delaktiga genom presidiearbete i flertalet beredningskommittér och även i förbundsmötets presidium. ROKO gjorde även reklam för de nya profilprodukterna. Ha en naturlig kontakt med Utbildningsgruppen för att bevaka frågor av intresse för roverscouter. Inte prioriterat, dock har ROKO haft en löpande kontakt med Djurhajksteamet. Uppmuntra och stödja arrangörer av Roverscoutkurser, t ex genom att hjälpa till med kursen innehåll och kvalitet. ROKO närvarade vid Luftakommitténs roverscoututbildning, Roverdax, och har undersökt intresse, behov och kapacitet hos övriga områden. Ta fram material samt kursteam med syfte att genomföra Roverscoutkurser i de områden där områdeskommitté saknas/inte har möjlighet att själva genomföra sådan. ROKO har under året inte prioriterat denna arbetsuppgift, främst med hänsyn till det nya programmaterialet. Vara insatt i de processer som pågår med att ta fram nytt förbundsgemensamt programmaterial inom SSR ROKO har tagit aktiv del av de förslag som funnits, diskuterat kring dessa och rapporterat resultatet till SSRs programmaterialgrupp. Arbeta aktivt med relevanta delar ur Färdplan för Framtiden och Vägval Framtid. Detta har ROKO gjort via sina övriga arbetsuppgifter. Föra en dialog med befintliga Röda Tråden-team för att skapa en medvetenhet hos patrullscoutledare om roverscouting. ROKO har under året inte prioriterat denna arbetsuppgift. Uppmuntra och stödja områdeskommittéer i utvecklandet av instegsarrangemang. ROKO har under året inte prioriterat denna arbetsuppgift. Bilaga 3

10 Bilaga 3 Ha en adjungerad ledamot i Scoutstyrelsen som särskilt bevakar intressen hos roverscouter. ROKO har fört en aktiv dialog med Scoutstyrelsen i för roverscouter relevanta frågor och diskuterat hur framtida kontakt ska utformas. Vara tillgängliga om Scoutstyrelsen behöver hjälp med representation både inom och utom scoutförbundet. ROKO har under året hjälpt förbundet med representation på följande möten: LSUs årsmöte, 17 november, Stockholm SSRs årsmöte, november, Kristianstad Övrigt arbete ROKO har utöver detta haft 6 protokollförda möten, samt ett flertal icke protokollförda arbetsmöten. Under dessa arbetsmöten har framför allt ROKOs mål, visioner och kommande verksamhetsplan behandlats. Vi har ställt oss frågan vad ROKO bör arbeta med både nu och i framtiden, och hur en sammansättning av kommittén bör se ut. Den nya åldersindelningen samt programmet har även det stått högt upp på dagordningen under dessa möten och har diskuterats flitigt. ROKO har formulerat de synpunkter som uppkommit och skickat dem vidare till SSR:s programgrupp. ROKO-möten och sammanträdande Februari Konstituerande möte, Stockholm (protokollfört) 9 Mars Telefonmöte Mars Kommittéhelg, Norrköping (protokollfört) 6 April Telefonmöte 26 Maj Telefonmöte (protokollfört) 29 Juli Telefonmöte (protokollfört) Augusti Arbetshelg, Jönköping 1 Oktober Telefonmöte (protokollfört) 4-5 Oktober Förbundshelg, Sjöbo 13 Oktober Telefonmöte 20 Oktober Telefonmöte 19 November Telefonmöte 24 November Avstämningsmöte under SSRs årsmöte 30 Januari - 1 Februari Avslutningsmöte, Sisjön (protokollfört) Representation 4-6 April Roverdax, Lomma April FM, Hässleholm 1-4 Maj Kristihimmelsfärdspaddling, Nissan 31 Maj SommarSnurret, Gränna 5-7 September Riksfemkampen, Jydarp 3-5 Oktober Luftating, Veberöd Oktober Östblockets årsmöte, Tenhult November Kick-off med Östblocket, Norrköping Bilaga 3

11 Bilaga 4 Bilaga 4: Ekonomisk redogörelse Styrelsearbete Nedan följer en ekonomisk rapport över de av riksroverscoukommittén (ROKO) förfogade medel från fram till och med ROKO har klarat budgeten med ett överskott på 8000 kr vilket i huvudsak beror på att resekostnader har varit betydligt lägre än budgeterat. Majoriteten av ROKOs utlägg under ett år består av tågresor till och från planerings- och representationsmöten. Vi har under året varit duktiga på att boka billiga biljetter i god tid innan avresa och även kunnat utnyttja student- och ungdomsrabatter. Att det alltid är det billigaste resesättet som utnyttjas försäkrades av att vi har haft en reseansvarig som samordnat och övervakat de ekonomiska faktorerna av resandet. Likväl har flertalet möten arrangerats i telefonform vilket inte medfört några kostnader som belastat budgeten. Förbättrad profilering För att markera vår verksamhet anser vi att en tydligare profilering av roverscouting hade varit bra. Det finns många förslag för tydligare profilering och ROKO arbetar mycket med detta. Vi vill ha profilprylar, bestående av bl a kläder och muggar. Det finns färdiga lösningar på webben med ett stort utbud av profilprylar med tryckmöjligheter av logotyp etc. Citatet ovan kommer ifrån den motion som röstades igenom på rikstinget. ROKO satte genast igång att arbeta med den genom att tillsätta en arbetsgrupp som skulle ta fram bra tryck och undersöka webblösningarna som erbjuds. På årets första rokomöte presenterade gruppen sina utkast till tryck och den webshop som redan upprättats. Förarbetet förklarades vara slutfört och profilprylarna var redo att distribueras omgående. Syftet med satsningen: - Förstärka varumärket Roverscout externt - Förbättra samhörigheten bland Roverscouter - Stöd för Riksarr att kunna erbjuda eget profilmaterial - Samla in uppdaterade kontaktuppgifter från våra medlemmar - Upparbeta ett kommunikativt redskap som är anpassningsbart Spreadshirt som tillhandahåller den webshop som anpassats efter våra behov sköter all lagerhållning och står för all ekonomisk risk vilket innebär att försäljningen i sig inte genererar några kostnader. Däremot så kommer viss kostnad uppstå i marknadsföringssyfte. Till riksarr, ting och förbundsmötet vill vi kunna visa upp kollektionen och får därför beställa hem en mindre uppsättning plagg. Utskick i form av har skett i samarbete med Reforma 09 till scouter i åldern Kostnaderna för detta delades på och vi hoppas kunna nå utanför våra vanliga informationskanaler via denna metod. För att kunna förverkliga vår satsning på att förbättra profileringen och bygga upp nya informationskanaler använde vi oss av de ändamålsmässiga medlen för roverscouting (tidigare roverfonden). Vi använde 7000 kr. Tidigare har medlen använts till saker som anmälningsavgifter till internationella roverscoutarrangemang och projektsatsningar likt den vi nu vill genomföra. Vi ansåg att satsningen gagnade roverscouting och att nu var rätt tid Bilaga 4

12 Bilaga 4 att genomföra den, därför ansåg vi att det var motiverat att använda sig av medlen för denna extraordinära kostnad. Riksarr Under året har två Riksarr genomförts, Femkamp i Gydarp (Skåne) och SommarSnurret i Gränna (Småland). Av dessa har enbart Femkampen valt att balansera sitt ekonomiska resultat gentemot ROKO. Femkampen var ett mycket lyckat arrangemang verksamhetsmässigt såväl som ekonomiskt. Femkampen presenterade ett överskott på 2910 kr och en omsättning kr. Noter till budgetuppföljning Not 1 Under de tre första Roverscoutmässorna har arrangemanget beviljats ett underskottsutrymme på maximalt som skall användas för att hyra in externa föreläsare och berika mässan som förhoppningsvis skall vara självgående ekonomiskt Ting 2008 använde av det beviljade utrymmet att investera i roverscoutmässan. Not kr har äskats från de ändamålsmässiga medlen för roverscouting (Roverscoutfonden). Läs mer under rubriken Förbättrad profilering ovan. Bilaga 4

13 Bilaga 5 Bilaga 5: Uppföljning av beslut fattade på 2008 års riksting a) Proposition om ROKOs riktlinjer (bilaga 3) Yrkanden från Påverkanstorget väcktes:...att ROKO ska verka för att finna arrangörer av Roverscouternas Riksfemkamp varje år.... att ROKO under året stöttar och deltar i arbetet med att skapa en förbundsgemensam grupp som ansvarar för nya roverscoutfemkamps-sm. Tinget beslöt att bifalla propositionen med tilläggsyrkanden. ROKO har undersökt intresset för att arrangera en Femkamp som ett Riksarr och hade en intresserad arrangör som tyvärr fick avböja senare, därför finns I nuläget ingen arrangör för en femkamp hösten ROKO har undersökt intresset för en gemensam femkamp med bland annat NSF men utan gensvar. e) Motion angående en scout = en röst (bilaga 7) Inga yrkanden från Påverkanstorget väcktes. Tinget beslöt genom votering att bifalla motionen i sin helhet med en majoritet på 38 röster mot 7. Så röstar vi nu! i) Motion om Roverscoutkollektion (bilaga 11) Tinget beslöt att bifalla motionen i sin helhet. Tinget beslöt också att tillföra en grupp för detta omedelbart och till gruppen valdes. Oskar Larsson Jarl, Kåsa Nostra Jonas Enbom, Bosse Ann Klingnäs, LiMako Profilprodukter med snygga tryck togs fram och finns nu till försäljning i ROKOs webbshop. h) Motion angående allergier (bilaga 10) Tinget beslöt att bifalla motionen i sin helhet. ROKO har uppmanat arrangörer att vara lyhörda för deltagares allergier och att försöka tillgodose deras fikabehov i caféer och dylikt. Bilaga 5

14 Bilaga 6 Bilaga 6: Åsikter och yrkanden från Påverkanstorget Resultat ROKO 2008 Åsikter: - Bra! 8000 bättre än budget! - Dåligt! 8000 sämre än budget ,40 låter dåligt! Hur mycket har ni haft att röra er med? Proportion gällande kommitténs sammansättning Yrkande: Bifallsyrkande och ytterkurvan Kommentar: Jag tror att 5 ger en tightare grupp effektivare arbetet i Motion angående Riksroverscoutkommitténs sammansättning Åsikter: Propositionen och motionens attsatser är princip samma men intentionerna skiljer sig åt. Därför bör ROKO för att främja engagemang och inflytande för roverscouterna jämka sig med motionärerna. Roverscouternas riksting skall ses som en skola i demokrati. Verksamhetsberättelse 2008/2009 Åsikter: - Jag tycker det vore trevligt att läsa mer i detalj om vad ROKO konkret gjort. Inte bara ROKO har arbetat med - Sist men definitivt inte minst, ta med lite självutvärdering. Vi jobbade hårt, men kom inte hela vägen eller Vi är mycket nöjda. Verksamhetsplan 2009/2010 Åsikter: - Ändra inte för mycket, då mister vi de som är intresserade av vår scouting och våra traditioner. En del saker måste SPARAS! - Tydliga mål som kan bockas av. - Jag tycker att formuleringarna är lite luddiga. Var mer konkreta? HUR?? Skall det göras? Formuleringarna som de är nu skulle passa alla år. Yrkanden: - Att ROKO arbetar för att Sveriges roverscouter, med glädje och energi, deltar på KFUK-KFUM:s nationella festival Att ROKO utreder vilket arbete som skall bedrivas och vilken/vilka målgrupp/er som skall vara i fokus. Detta bör ske i samtid med SSR och förbunden parallellt med en strukturutredning. - Att ROKO är delaktiga och insatta i framtagandet av nästa version av färdplan för framtiden. Bilaga 6

15 Bilaga 7 Bilaga 7: Verksamhetsplan 2008/2009 Verka för att alla förbundets scoutkårer bedriver verksamhet enligt roverscoutprogrammet Programmet är grunden till den verksamhet vi bedriver och en förutsättning för att kunna syssla med bra roverscouting. Arbetar man enligt programmet tror vi att verksamheten får högre kvalité och blir mer utvecklande för roverscouterna. Eftersom programmet är under förändring måste även ROKO förändra sin verksamhet. Vi vill att alla roverscouter i KFUK-KFUM Scoutförbund skall ta en aktiv del i införandet av det nya programmet. Aktiviteter under 2009/2010 Genomföra en utbildning i det nya programmaterialet för alla områdeskommittéer samt övriga intresserade roverscouter. Undersöka möjligheterna för en högre utbildning för roverscouter inom programmaterialet. Inspirera roverscoutlagen till att ställa ut planerade, pågående och avslutade roverscoutprojekt på Roverscoutmässan. Verka för möten och samarbete mellan roverscouter på lokal, regional och nationell nivå Det utökade utbytet med roverscouter från andra kårer, distrikt och områden är en stor del av det som gör roverscouting till roverscouting. Möten på det nationella planet är ett av ROKOs huvudsakliga ansvar. Genom kommunikation och utbyten på såväl lokal och regional som nationell nivå främjas samarbeten och förståelse mellan roverscouter. ROKO skall även verka som en samordnande kraft mellan de olika områdena och förmedla kontakt och samarbetsmöjligheter mellan dem. Genom att aktivt utveckla kommunikationen mellan roverscouter, genom exempelvis aktivt driva roko.se, skapas möjligheter till denna kommunikation. Aktiviteter under 2009/2010 Arbeta med en fortsatt utveckling av nya roko.se så att förutsättningarna finns för en enkel kommunikation mellan roverscouter. Stödja arrangörerna av Roverscouternas Riksting 2010 samt hitta arrangörer till Roverscouternas Riksting Arrangera en Roverscoutmässa i samband med Roverscouternas riksting där deltagarna erbjuds en möjlighet att visa upp det som händer runt om i Sverige, samt ta del av ny kunskap och inspiration. Fortsätta att utveckla, sprida information och kunskap om Riksarrskonceptet. Utveckla och stärka demokrati och ungdomsinflytande inom scoutförbundet ROKO är scoutförbundets specialister på ungdomsinflytande. Roverscouternas Riksting är en plattform för utvecklande av nya demokratiformer i vårt scoutförbund och ROKO skall ligga i framkanten av utveckling och prövning av nya mötesformer. ROKO skall även genom sin plats i förbundsledningen påverka utvecklingen av Förbundsmötet, med huvudsakligt avseende på att förbättra inflytandet för roverscouter. Bilaga 7

16 Bilaga 7 Aktiviteter under 2009/2010 Fortsätta utveckla mötesformerna för Roverscouternas Riksting för att underlätta inflytande för alla. Vara delaktiga i genomförandet av Förbundsmötet. Arbeta långsiktigt med utveckling av Roverscouternas verksamhet Att redan nu veta vart man vill vara om fem år är en förutsättning för att kunna utveckla verksamheten och ständigt erbjuda det som efterfrågas av Roverscouterna. Detta görs genom att dels analysera den egna verksamheten men även ta del av utvecklande verksamhet som pågår inom t ex Riksförbundet och Svenska scoutrådet. I höst presenteras det nya programmet och ROKO har som en viktig uppgift att roverscouter i vårt förbund tar till sig det nya programmet. Aktiviteter under 2009/2010 Ha en naturlig kontakt med såväl förbundets Utbildningsgrupp som SSR:s för att bevaka frågor som är intressanta för roverscouter. Vara delaktiv och insatt i den process som pågår med det nya programmet och sprida kunskap om såväl arbetet som det färdiga programmet. Arbeta aktivt med relevanta delar ur Färdplan för Framtiden och Vägval Framtid. Verka för naturliga insteg i roverscoutverksamheten Scouterna tappar många medlemmar i åldrarna år. I och med det nya programmet kommer scouter i denna åldersgrupp att ha sin egna ledare som får ett stort ansvar att vägleda scouterna till att själva ta större ansvar. ROKO måste arbeta aktivt med att ledarna för denna åldersgrupp skapar förutsättningar för scouterna att utvecklas och görs redo för att gå ifrån ledarsteget. ROKO skall verka för att dessa ledare ges utbildning och de nätverk som behövs för att skapa de förutsättningar scouterna behöver. Aktiviteter under 2009/2010 Föra en aktiv dialog med ledare för att tillvara på möjligheterna som finns inom scouterna och KFUK-KFUM-rörelsen. Se över behovet av ett nätverk för dessa ledare Ta en aktiv del i scoutförbundets ledning och utveckling ROKO är en del av förbundsledningen och har därmed möjlighet att påverka scoutförbundets utveckling. Aktiviteter under 2009/2010 Föra en aktiv dialog med Scoutstyrelsen kring hur framtida samarbeten skall se ut och ha en adjungerad ledamot i Scoutstyrelsen Vara tillgängliga om Scoutstyrelsen behöver hjälp med representation både inom och utom scoutförbundet. Bilaga 7