KFUK-KFUMs scoutförbund

Transkript

1 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Riksroverscoutkommittén, Sammanträdesplats Antal bilagor Skype 2 Närvarande med rösträtt Helén Toftered Ordförande Emil Nilsson Ordförande Rasmus Björklund Linnéa Hård af Segerstad Wilhelm Wijkander Bilagor Ekonomisk rapport från Tinget Mail angående Förbundskårens ekonomi 1. Mötets öppnande Helén Toftered öppnade mötet. 2. Mötesformalia Val av ordförande Att utse Helén Toftered till mötesordförande Val av sekreterare Att utse Linnéa Hård af Segerstad till sekreterare. Val av justerare Att utse Emil Nilsson till justeringsperson 3. Återkoppling till frånvarande person. Helén pratar med Erik. 4. Återkoppling till föregående möte Snabb genomgång av föregående möte. 5. Runda Genomgång av vad alla i ROKO har gjort sedan senaste mötet. Sida 1 (3)

2 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Riksroverscoutkommittén, Sammanträdesplats Antal bilagor Skype 2 6. Ekonomi Tinget Rasmus redovisade ekonomin för tinget. Den ekonomiska rapporen lades till handlingarna. ROKO tycker det här med traktamente är förvirrande. Att lägga den ekonomiska rapporten för Tinget till handlingarna. 7. Höstkurs ROKO tar fram en planeringsgrupp för Höstkursen som börjar planera Höstkursen. Det som ska planeras är plats, datum och syfte för Höstkursen. Att Wilhelm Wijkander och Rasmus Björklund börjar planera Höstkursen. 8. Rokokoren Emil berättade hur Förbundskåren hanterar sin ekonomi. ROKO ser inte detta alternativ som en bra lösning för Rokokoren. ROKO diskuterar andra möjligheter för finansiering av Rokokoren. Att Emil Nilsson tar kontakt med Gränslösa Scoutkår för att höra hur de finansierar sin kårverksamhet. 9. Hälsningar från styrelsen Linnéa berättade om det senaste styrelsemötet 10. Rapporter FM Emil, Helén och Linnéa representerade ROKO på FM och höll en uppskattad workshop. UScK-ting Emil och Linnéa representerade ROKO på UScKs ting i Växjö. Emil badade i Växjösjön. Verksamhetsplanen ROKO gick snabbt igenom verksamhetsplanen och kommenterade en del saker och hur vi ska jobba bättre för dem. 11. Övriga frågor Ledighet Helén är hemma hela sommaren. Man får gärna komma och hälsa på i Lilla Edet. Emil jobbar hela sommaren, men är kontaktbar. Sida 2 (3)

3 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Riksroverscoutkommittén, Sammanträdesplats Antal bilagor Skype 2 Linnéa är på Vässarö, i sommarstuga i Dalarna, på språkresa i Tyskland och scoutläger under perioden 16/6-1/8. Kan vara svårt att få tar på henne då. Rasmus ska på roadtrip i USA 16/6-22/7 och ska sen hänga i sina sommarstugor och jobba. Wille ska jobba hela sommaren, har jour under långa perioder vilket gör att han måste hålla sig i Skåne. Är utomlands första halvan av augusti. Demokratijamboreen Infaller november i Kristianstad. ROKO får ta den av Ungas makt, delaktighet och inflytanderapporten innan Demokratijamboree för att se om vi vill motionera. 12. Nästa möte Helén skickar ut en doodle för att bestämma datum för nästa möte. Då pratar vi Höstkurs och Rokokor. Fysiskt möte Preliminärt har vi ett fysiskt möte 5-7 sept. Fram till nästa möte ska ROKO tänka på bra alternativ till plats för ett fysiskt möte. 13. Mötets avslutande Helén avslutade mötet. Linnéa Hård af Segerstad Emil Nilsson Helén Toftered Sekreterare Justerare Mötesordförande Sida 3 (3)

4 Huvudbok KFUK-KFUMs scoutförbund Huvudbok med kostnadsställe, projekt Preliminär Redovisningsår: Aktuell period: Senaste verifikat: 96 Sida: Datum: Tid: 1 av :48:53 Projektintervall: Projekt: Datum Vernr Kst Proj Text Debet Kredit Saldo Konto 3010 Deltagaravgifter, Kurser, Roverting C Fjelldal 400,00 400, Avgift Kulting 3 400, , Scoutstyr deltag 800, , Avgift åter FIlip 400, , Avgift Kulting 4 050, , Linnea åter 200, ,00- Period saldo 600, , ,00- Utgående saldo 8 050,00- Konto 3215 Övriga bidrag Bidrag Lion Täby 5 000, ,00- Period saldo 5 000, ,00- Utgående saldo 5 000,00- Konto 5090 Övriga lokalkostnader ROKO riksting 1 500, ,00 Period saldo 1 500, ,00 Utgående saldo 1 500,00 Konto 6050 Uppvaktningar ROKO riksting 566,90 566,90 Period saldo 566,90 566,90 Utgående saldo 566,90 Konto 6071 Representation avdragsgil ROKO riksting 7 020, , ROKO riksting 895, ,00 Period saldo 7 915, ,00 Utgående saldo 7 915,00 Konto 6990 Övriga externa kostnader ROKO riksting 98,00 98, ROKO riksting 29,00 127,00

5 Huvudbok KFUK-KFUMs scoutförbund Huvudbok med kostnadsställe, projekt Preliminär Redovisningsår: Aktuell period: Senaste verifikat: 96 Sida: Datum: Tid: 2 av :48:54 Projekt: Datum Vernr Kst Proj Text Debet Kredit Saldo Period saldo 127,00 127,00 Utgående saldo 127,00 Konto 7331 Milersättning skattefri ROKO riksting 135,00 135,00 Period saldo 135,00 135,00 Utgående saldo 135,00 Totalt perioden Totalt , , , ,10-

6 Fråga: Hur löste ni eran ekonomi när ni startade förbundskåren? Svara från Gunnar från förbundskåren Svar: Förbundskåren har funnits länge i KFUK KFUMs scoutförbund och har då alltid haft dubbla medlemsavgiften jmf avgiften till bara scoutförbundet, det har täckt kostnaden för utskick, registerhållning etc beslöt scoutstyrelsen att Förbundskåren skulle bli en egen scoutkår och Wilhelm och jag jobbade vidare på detta. Ett konstituerande möte hölls på Sjöbo 5 oktober 2008 och sedan jobbade Förbundskåren vidare med egen styrelse, men ingen egen ekonomi utan pengarna gick till scoutförbundet för utskick etc. Å andra sidan fick vi bra service för de pengarna. Revisorn Anders Brodin var dock inte nöjd med att Förbundskåren inte hade en egen ekonomi och till årsmötet 2010 la han ett förslag om att separera ekonomin, vilket också beslöts. Efter det har Förbundskåren haft egen ekonomi, enbart grundad på medlemsavgifterna från kårens medlemmar. Vi har nu en sund ekonomi med knappt i kassan, och det vi får in på medlemsavgifterna täcker våra löpande utgifter. Är detta svar på din fråga? Hör av dig igen annars. Scouthälsningar Gunnar